Cara menggunakan otomatisasi untuk melacak kpis piutang

Perkenalan

Akun Piutang (AR) adalah uang yang terhutang kepada bisnis dari pelanggan dari penjualan layanan atau barang. Intinya, itu adalah uang yang dihutang oleh pelanggan kepada bisnis atau orang yang ada. Perusahaan dan individu harus melacak saldo piutang mereka untuk memastikan kesehatan keuangan perusahaan mereka. Untuk melakukan itu, mereka perlu mengikuti beberapa indikator kinerja utama (KPI). Dengan alat otomatisasi yang tepat, melacak AR KPI lebih mudah dan lebih akurat daripada sebelumnya.

Definisi Piutang Akun

Piutang Akun mewakili bagaimana pelanggan Anda berinteraksi dengan arus kas bisnis Anda. Ini adalah komponen penting dalam keadaan keuangan perusahaan mana pun karena mewakili uang yang harus dibayar oleh pelanggan kepada bisnis Anda. Dengan melacak piutang, perusahaan dapat secara efektif mengantisipasi kapan uang tunai akan tersedia dan membuat keputusan bisnis yang lebih baik.

Tinjauan KPI Piutang Akun

Ada berbagai KPI piutang yang dapat dilacak, seperti:

• Rata -rata hari untuk menerima pembayaran
• Total piutang yang luar biasa
• Jumlah faktur yang jatuh tempo di masa lalu
• Tingkat Retensi Pelanggan
• Rata -rata hari untuk membayar piutang yang luar biasa

Masing -masing KPI ini penting dalam memahami seberapa efisien dan efektif Anda Proses Piutang Akun adalah. Dengan menggunakan otomatisasi untuk melacak KPI ini, bisnis dapat mengelola arus kas mereka dengan lebih baik dan membuat keputusan yang lebih baik tentang keuangan mereka.

Keuntungan dari Piutang Utaian

Mengotomatiskan Piutang adalah alat yang ampuh yang menawarkan banyak keuntungan bagi bisnis dari semua ukuran. Merampingkan pelacakan dan pengelolaan piutang akun KPI dapat memiliki dampak yang signifikan pada efisiensi operasional departemen piutang dan dapat membantu meningkatkan keakuratan data dan analisis. Berikut adalah beberapa keuntungan dari piutang yang dapat diotomatisasi.

Peningkatan akurasi

Saat Anda mengotomatiskan piutang, Anda dapat yakin bahwa data keuangan Anda ditangkap secara akurat dan efisien. Sistem otomatis memungkinkan entri data yang disederhanakan, yang berarti Anda lebih cenderung menangkap semua data yang diperlukan dan lebih sedikit kesalahan akan dilakukan. Otomasi juga bekerja lebih cepat daripada proses manusia, memungkinkan data diperbarui lebih cepat.

Visualisasi data yang ditingkatkan

Keuntungan lain dari Otomatis Piutang Akun ditingkatkan visualisasi data. Sistem otomatis memungkinkan akses yang mudah dan cepat ke data Anda dalam bentuk bagan, tabel, dan grafik. Ini memungkinkan Anda untuk dengan mudah melihat tren dalam data Anda dan dapat membantu Anda membuat keputusan bisnis yang terinformasi. Otomasi juga menyederhanakan proses pembuatan laporan keuangan, karena semua data disimpan dalam sistem yang sama.

Pembaruan data real-time

Melacak Piutang Akun dapat menjadi proses yang memakan waktu. Namun, dengan mengotomatisasi piutang, Anda dapat menghemat waktu dan mendapatkan data terkini tentang piutang Anda. Sistem otomatis dapat memberikan informasi waktu nyata tentang piutang, termasuk faktur dan pembayaran, sehingga Anda dapat melihat apa yang terjadi dengan piutang Anda secara real time.

KPI Piutang Akun Kritis

Piutang Akun adalah komponen penting dari operasi keuangan, dan bisnis harus dapat secara efektif melacak KPI piutang mereka untuk memastikan kinerja yang kuat. Otomatisasi dapat membuatnya lebih mudah Lacak KPI secara efektif, memungkinkan bisnis mengidentifikasi masalah dengan cepat dan meningkatkan kinerja mereka dari waktu ke waktu. Berikut beberapa kuncinya Akun Piutang KPI bahwa bisnis harus mempertimbangkan pemantauan.

Periode penuaan

Periode penuaan adalah periode waktu antara ketika faktur pelanggan dikirim dan ketika pembayaran mereka diterima. Ini adalah salah satu KPI terpenting untuk bisnis karena dapat menunjukkan seberapa efektif bisnis dalam mengumpulkan pembayaran dari pelanggan mereka. Otomasi dapat digunakan untuk melacak periode penuaan untuk semua faktur, memungkinkan bisnis untuk dengan cepat mengidentifikasi pelanggan yang lambat membayar atau yang mungkin memerlukan pengingat untuk mengirimkan pembayaran.

Rata -rata hari penjualan ke piutang

Rata -rata hari penjualan ke piutang KPI berfokus pada seberapa cepat suatu bisnis dapat dibayar. Otomasi dapat digunakan untuk melacak KPI ini dengan menghitung waktu rata -rata yang dibutuhkan untuk semua faktur yang harus dibayar. Ini akan memungkinkan bisnis untuk membandingkan kinerja mereka dengan standar industri dan mengidentifikasi bidang apa pun yang membutuhkan perbaikan.

Jumlah rata -rata hutang buruk

Hutang buruk adalah jumlah utang yang tidak dapat dikumpulkan oleh bisnis dari pelanggannya. Otomasi dapat digunakan untuk melacak utang buruk, dan KPI ini dapat digunakan sebagai ukuran seberapa efektif bisnis dalam mengumpulkan pembayaran dari pelanggannya. Dengan melacak KPI ini dari waktu ke waktu, bisnis dapat mengidentifikasi pola hutang buruk dan mengambil langkah -langkah untuk menguranginya.

Kontribusi pelanggan terbesar

KPI Kontribusi Pelanggan terbesar mengukur jumlah uang yang disumbangkan oleh satu pelanggan. Otomasi dapat digunakan untuk melacak KPI ini dengan memantau faktur pelanggan individu. Bisnis dapat menggunakan KPI ini untuk mengidentifikasi pelanggan yang memberikan kontribusi yang signifikan untuk bisnis dan mengambil langkah -langkah untuk memastikan bahwa mereka terus puas.

Mengotomatiskan pengumpulan data

Menggunakan proses otomatis untuk Lacak Akun Piutang KPI lebih mudah dari sebelumnya. Mengotomatisasi pengumpulan data dapat membantu memastikan data yang tepat waktu dan akurat yang dapat membantu mendorong pengambilan keputusan yang lebih baik. Berikut adalah beberapa tips untuk mengotomatiskan pengumpulan data.

Mengintegrasikan sumber data

Mengintegrasikan sumber data adalah kunci untuk otomatisasi yang sukses. Ini berarti menggabungkan data dari berbagai sumber menjadi satu lokasi konsolidasi untuk membuat tampilan terpadu dari semua Akun Piutang KPI. Mengumpulkan data dari berbagai sistem menghilangkan entri data manual dan rekonsiliasi manual data di seluruh sumber, membebaskan waktu dan mengurangi kesalahan.

Otomatis entri data

Setelah sumber data Anda terintegrasi, Anda kemudian dapat menggunakan otomatisasi untuk memasukkan data ke dalam sistem. Entri data otomatis menghilangkan penekanan tombol manual dan memastikan bahwa data dimasukkan dengan cepat dan akurat. Alat otomatisasi juga dapat digunakan untuk membuat satu sumber kebenaran tunggal, memastikan bahwa semua data selaras dan bahwa laporan selalu terkini dan akurat.

Menetapkan kebijakan pengumpulan data

Penting juga untuk menetapkan kebijakan dan prosedur pengumpulan data untuk memastikan bahwa semua data dikumpulkan secara akurat dan konsisten. Memiliki serangkaian kebijakan yang jelas membantu memastikan bahwa data yang dikumpulkan mencerminkan kenyataan dan bahwa akurasi data dipertahankan. Ini memungkinkan organisasi untuk membuat keputusan yang lebih baik dan lebih tepat berdasarkan data yang akurat.

• Mengintegrasikan sumber data
• Otomatis entri data
• Menetapkan kebijakan pengumpulan data

Penggunaan alat analitik

Alat analitik dapat menawarkan cara yang bagus untuk memantau Akun Indikator Kinerja Kunci Piutang (KPI) secara otomatis. Alat analitik menawarkan solusi yang efisien dan hemat biaya untuk melacak KPI ini, baik dalam jangka pendek dan jangka panjang. Beberapa manfaat utama menggunakan Alat Analisis untuk melacak KPI Piutang Akun termasuk:

• Secara otomatis menghasilkan wawasan: Alat analitik dapat dengan cepat dan mudah menghasilkan wawasan Piutang usaha KPI dan membantu bisnis mengidentifikasi masalah dan tren dan membuat keputusan yang lebih tepat. Penggunaan alat analitik dapat mengurangi pembuatan laporan manual, memberi bisnis lebih banyak waktu untuk fokus pada kegiatan bisnis inti.
• Menggunakan Analisis prediktif: Alat analitik dapat digunakan untuk memprediksi kinerja di masa depan dan memberikan wawasan dan rekomendasi yang kritis untuk pengambilan keputusan yang lebih baik. Ini bisa sangat berguna untuk Pelacakan Akun Piutang KPI Karena Bisnis Dapat Menggunakan Alat Analisis untuk Mengidentifikasi Setiap risiko yang akan datang dan membuat penyesuaian yang diperlukan untuk mencegah dampak negatif.
• Buat Laporan Proaktif: Otomasi dapat membantu bisnis membuat laporan proaktif untuk tetap mendapat informasi tentang piutang akun KPI dan membuat penyesuaian yang diperlukan tepat waktu. Pelaporan Proaktif menawarkan bisnis kesempatan untuk tetap di depan pesaing mereka dan membuat keputusan dengan cepat dan efektif.

Ada banyak manfaat untuk menggunakan alat analitik untuk Monitor Akun Piutang KPI, dan bisnis harus meluangkan waktu untuk menyelidiki semua opsi yang tersedia untuk memilih alat terbaik untuk memenuhi kebutuhan dan tujuan spesifik mereka. Alat analitik dapat memberikan wawasan, analisis, dan kemampuan prediktif yang diperlukan untuk membuat keputusan yang lebih terinformasi dan efektif, menghemat waktu dan sumber daya bisnis dalam jangka panjang.

6. Tantangan Piutang Mengotomatisasi

Akun Accounts Automation telah terbukti menjadi cara yang sukses untuk melacak KPI; Namun, itu dapat dipenuhi dengan beberapa kesulitan. Otomatisasi piutang telah terlihat menghadapi masalah integrasi sistem, kendala anggaran dan sejumlah metode akuntansi yang kompleks. Oleh karena itu sangat penting untuk memahami masalah otomatisasi potensial untuk mempertahankan operasi yang sukses.

A. Masalah integrasi sistem

Integrasi sistem melibatkan proses pencampuran sistem, aplikasi, dan sistem warisan yang berbeda menjadi keseluruhan yang kohesif. Ini bisa sangat rumit untuk piutang dan lebih lanjut membuat lebih banyak masalah karena data harus konsisten, andal, dan akurat. Jika tidak dilakukan dengan benar, integrasi dapat menyebabkan pemrosesan data yang tidak akurat, menghasilkan keputusan yang salah dan sumber daya yang terbuang. Untuk memastikan otomatisasi piutang dan KPI yang berhasil, perusahaan harus mengevaluasi infrastruktur yang tersedia dan memastikan sistem apa pun yang terlibat terintegrasi dengan benar.

B. Kendala anggaran

Kendala anggaran dapat bertindak sebagai hambatan untuk mengimplementasikan otomatisasi piutang. Otomatisasi melibatkan Biaya untuk layanan konsultasi, perangkat lunak, perangkat keras, dan pemeliharaan. Perusahaan terkadang harus memutuskan antara otomatisasi dan penghematan biaya. Selain itu, setiap organisasi memiliki anggaran yang berbeda tergantung pada ukuran dan sumber daya yang diperlukan yang diperlukan. Menjaga dalam batas anggaran sangat sulit ketika menerapkan otomatisasi karena piutang bisa mahal.

C. Metode akuntansi yang kompleks

Tantangan penting lainnya yang dihadapi ketika mengotomatiskan piutang adalah kompleksitas ketentuan dan metodologi akuntansi. Sulit untuk mengintegrasikan beberapa sistem karena masing -masing akan memiliki metodologi khusus untuk menerima, merekam dan melaporkan transaksi keuangan. Perusahaan harus memahami bagaimana proses ini dikelola dan bagaimana data direkonsiliasi, diimpor dan diekspor; Untuk mencegah transaksi keuangan yang salah.

Kesimpulan

Akun Piutang KPI sangat penting untuk bisnis modern apa pun. Otomasi adalah cara terbaik untuk melacak KPI ini dan memastikan akurasi, konsistensi, dan skalabilitas. Otomasi juga menghemat waktu berharga yang bisa dihabiskan untuk dokumen manual, membebaskan sumber daya untuk tugas yang lebih penting.

Untungnya, bisnis dapat memilih dari berbagai pendekatan otomatisasi untuk melacak piutang. Ini berkisar dari otomatisasi spreadsheet sederhana hingga perangkat lunak yang lebih canggih dan solusi berbasis cloud. Pilihan pendekatan harus didasarkan pada kebutuhan spesifik bisnis dan anggaran yang tersedia.

Dengan memanfaatkan otomatisasi, Bisnis dapat tetap di atas piutang mereka KPI, memastikan bahwa mereka memiliki informasi yang mereka butuhkan untuk tetap kompetitif di pasar yang bergerak cepat saat ini.