Ambil nama pengguna di Excel - Panduan Sederhana

Perkenalan

Jika Anda pernah menggunakan Excel, maka Anda tahu betapa pentingnya personalisasi. Tidak hanya membantu membuat file Anda lebih terorganisir, tetapi juga membuatnya lebih rapi. Salah satu cara termudah untuk mempersonalisasikan file Excel adalah dengan mengambil nama pengguna.

Mengapa mengambil nama pengguna penting?

Personalisasi - Personalisasi file Excel membuatnya lebih mudah dibaca dan dipahami. Ketika pengguna melihat nama mereka pada dokumen, itu menambahkan sentuhan pribadi yang dapat membantu membangun hubungan yang lebih baik antara anggota tim.
Komunikasi yang ditingkatkan - Ketika pengguna melihat nama mereka di dokumen, itu dapat membantu meningkatkan komunikasi. Ini terutama benar dalam situasi di mana ada beberapa anggota tim yang terlibat dalam suatu proyek.
Organisasi yang lebih baik - Dengan meraih nama pengguna, ada baiknya menjaga semua file terorganisir. Ini penting terutama ketika berhadapan dengan banyak anggota tim dan proyek.

Sekarang setelah Anda memahami pentingnya mengambil nama pengguna di Excel, mari selami langkah -langkah untuk melakukannya.

Kunci takeaways

Personalisasi file Excel penting karena membuatnya lebih mudah dibaca dan dipahami.
Ketika pengguna melihat nama mereka pada dokumen, itu menambahkan sentuhan pribadi yang membantu membangun hubungan yang lebih baik.
Melihat nama mereka pada dokumen membantu meningkatkan komunikasi.
Sangat penting ketika berhadapan dengan beberapa anggota tim dan proyek agar file tetap teratur.
Meraih nama pengguna adalah cara sederhana dan efektif untuk mempersonalisasikan file Excel.

Menggunakan fungsi "pengguna"

Fungsi "pengguna" Excel dapat berguna untuk mengambil nama pengguna saat mengerjakan buku kerja bersama. Fungsi ini memberikan informasi tentang pengguna saat ini yang masuk di komputer atau perangkat tempat buku kerja diakses. Dengan fungsi "pengguna", menjadi mudah untuk mengidentifikasi siapa yang membuat perubahan, pembaruan, atau modifikasi di Buku Kerja Excel.

Apa fungsi "pengguna", dan bagaimana cara kerjanya?

Fungsi "pengguna" di Excel adalah fungsi bawaan yang mengembalikan nama pengguna saat ini sebagai string teks. Ini bekerja dengan mengekstraksi ID login sistem yang dapat diakses oleh aplikasi Excel.

Misalnya, jika pengguna masuk sebagai "John," fungsi "pengguna" akan mengembalikan "John" ketika diimplementasikan dalam sel.

Instruksi langkah demi langkah tentang cara menggunakan fungsi "pengguna" untuk mengambil nama pengguna

Ikuti langkah -langkah di bawah ini untuk menggunakan fungsi "pengguna" untuk mengambil nama pengguna:

Buka Buku Kerja Excel dan pilih sel tempat Anda ingin mengambil nama pengguna.
Pada bilah rumus, ketik fungsi "pengguna" mengikuti tanda Equal (=). Rumusnya harus = pengguna.
Tekan Enter, dan sel akan menampilkan nama pengguna saat ini.

Perhatikan bahwa langkah -langkah di atas berlaku untuk semua versi Excel, termasuk Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019, dan Office 365.

Contoh situasi di mana fungsi "pengguna" bisa berguna

Fungsi "pengguna" bisa berguna dalam berbagai situasi. Beberapa contoh meliputi:

Saat mengerjakan buku kerja bersama, fungsi "pengguna" dapat menunjukkan siapa yang membuat perubahan spesifik pada dokumen. Informasi ini berguna ketika meninjau dokumen, mengidentifikasi kesalahan, atau memberikan kredit kepada individu yang memberikan kontribusi signifikan pada suatu proyek.
Dalam pemodelan keuangan, fungsi yang ditentukan pengguna yang serupa dapat digunakan untuk membuat jalur audit yang menunjukkan siapa yang membuat perubahan pada buku kerja, ketika perubahan dilakukan, dan mengapa pembaruan diperlukan.
Saat membuat laporan atau dasbor yang dipersonalisasi, fungsi "pengguna" dapat digunakan untuk menampilkan nama pengguna secara otomatis. Fungsi ini akan membantu menyesuaikan laporan dan membuatnya lebih profesional.

Membuat Fungsi Kustom

Excel menawarkan berbagai fungsi bawaan yang membantu pengguna melakukan perhitungan dan menganalisis data secara efisien. Namun, dalam beberapa kasus, pengguna mungkin memerlukan fungsi tertentu yang tidak ada dalam daftar default Excel. Dalam situasi seperti itu, membuat fungsi khusus dapat menjadi solusi yang hebat. Di sini kita akan membahas manfaat memiliki fungsi khusus untuk mengambil nama pengguna, memberikan contoh fungsi khusus, dan menjelaskan cara membuat dan menggunakan fungsi khusus di Excel.

Manfaat Membuat Fungsi Kustom

Membuat fungsi khusus memiliki beberapa keunggulan utama:

Efisiensi: Dengan fungsi khusus, Anda dapat mengotomatiskan proses yang harus Anda lakukan secara manual. Anda dapat menghemat waktu dan upaya dengan membuat fungsi yang melakukan persis apa yang Anda butuhkan untuk dilakukan.
Ketepatan: Fungsi khusus dapat meningkatkan keakuratan perhitungan Anda dengan memastikan bahwa formula tertentu digunakan secara konsisten di seluruh spreadsheet Anda.
Reusability: Anda dapat menggunakan fungsi khusus di beberapa lembar kerja dan buku kerja, jadi Anda tidak perlu membuatnya kembali setiap kali Anda membutuhkannya.

Contoh fungsi khusus

Mari kita pertimbangkan contoh fungsi khusus yang dapat digunakan untuk mengambil nama pengguna. Berikut adalah fungsi sederhana yang dapat Anda gunakan:

=UserName()

Fungsi ini menggunakan VBA untuk mendapatkan nama pengguna dari sistem operasi.

Cara membuat dan menggunakan fungsi khusus di Excel

Ikuti langkah -langkah ini untuk membuat dan menggunakan fungsi kustom Anda:

Tekan Alt+F11 di Excel untuk memasuki editor Visual Basic.
Pilih Sisipkan> Modul dari menu, dan masukkan fungsi khusus Anda di modul. Misalnya:
Function UserName() As String UserName = Environ("UserName") End Function
Simpan modul dan kembali ke Excel.
Dalam sel lembar kerja, ketik tanda sama dengan tanda (=) diikuti dengan nama fungsi khusus Anda. Misalnya, jika fungsi kustom Anda bernama "nama pengguna," ketik:
=UserName()
Tekan Enter untuk menerapkan fungsi ke sel. Sel sekarang harus menampilkan nama pengguna.

Membuat fungsi khusus di Excel membutuhkan beberapa keterampilan pemrograman dasar, tetapi ini bisa menjadi alat yang ampuh untuk mengotomatisasi tugas dan meningkatkan keakuratan perhitungan Anda. Dengan langkah -langkah yang diuraikan di atas, Anda dapat membuat dan menggunakan fungsi khusus untuk mengambil nama pengguna dan banyak lagi.

Menggunakan makro Excel

Excel Macro adalah alat yang ampuh yang memungkinkan pengguna untuk mengotomatisasi tugas berulang, seperti meraih nama pengguna. Makro pada dasarnya adalah serangkaian perintah atau tindakan yang direkam dan dapat diputar kapan pun diperlukan. Ini dapat menghemat banyak waktu dan upaya, terutama ketika bekerja dengan kumpulan data besar.

Membuat makro untuk mengambil nama pengguna

Membuat makro untuk mengambil nama pengguna adalah proses sederhana yang dapat dilakukan hanya dalam beberapa langkah:

Pertama, buka Buku Kerja Excel yang ingin Anda buat.
Pilih tab "Lihat" dan klik "Macro" di grup "Macros".
Di bidang "Makro Nama", masukkan nama untuk makro Anda yang deskriptif dan mudah diingat.
Klik "Buat" untuk membuka Visual Basic Editor (VBE), di situlah Anda akan menulis kode untuk makro Anda.
Di VBE, tulis kode untuk makro Anda. Ini akan bervariasi tergantung pada apa yang Anda ingin makro Anda lakukan, tetapi untuk mengambil nama pengguna, Anda dapat menggunakan kode berikut:

Sub GrabUserName() MsgBox("Hello, " & Application.UserName & "!") End Sub

Setelah Anda menulis kode Anda, simpan makro Anda dan tutup VBE.
Untuk menjalankan makro Anda, cukup pilih dari kotak dialog "Macros" dan klik "Jalankan."

Tips untuk menggunakan makro secara efektif dan aman

Meskipun makro bisa sangat berguna, penting untuk menggunakannya dengan aman dan efektif untuk menghindari masalah potensial. Berikut adalah beberapa tips yang perlu diingat:

Selalu memiliki cadangan buku kerja Anda jika ada yang salah dengan makro Anda.
Jangan pernah menjalankan makro dari sumber yang tidak dipercaya, karena dapat berisi kode berbahaya.
Jaga agar makro Anda terorganisir dengan menggunakan nama deskriptif dan menyimpannya dalam modul khusus.
Jika Anda tidak yakin bagaimana menulis makro untuk tugas tertentu, jangan takut untuk mencari kode sampel secara online atau berkonsultasi dengan ahli.

Dengan mengikuti tips ini, Anda dapat menggunakan makro Excel untuk mengotomatisasi tugas dan meningkatkan produktivitas Anda tanpa kekhawatiran atau masalah.

Menghubungkan ke Direktori Aktif

Menghubungkan file Excel ke Active Directory dapat memberikan banyak manfaat, termasuk identifikasi cepat dan mudah dari nama pengguna. Selain itu, integrasi ini dapat merampingkan proses untuk pengaturan keamanan dan izin, menghilangkan kebutuhan untuk masuk manual, dan mengurangi kemungkinan kesalahan.

Manfaat menghubungkan ke Direktori Aktif

Identifikasi pengguna yang efisien
Pengaturan keamanan dan izin yang ramping
Menghilangkan entri manual dan mengurangi kesalahan

Cara menautkan Excel ke Active Directory

Sebelum memulai proses menghubungkan Excel ke Active Directory, pastikan bahwa kedua program diinstal dan berfungsi dengan baik. Ikuti langkah -langkah di bawah ini untuk menyelesaikan proses tautan:

Buka file Excel dan navigasikan ke tab "Data" di bilah menu atas.
Pilih opsi "Dari Sumber Lain", diikuti oleh "dari Active Directory".
Jendela baru akan muncul mendorong Anda untuk memasukkan nama server dan nama domain. Setelah dimasukkan, klik "OK".
Dari sini, Anda dapat memilih atribut yang ingin Anda impor, termasuk nama pengguna, alamat email, judul pekerjaan, dan banyak lagi.
Setelah Anda memilih atribut yang sesuai, klik "Selesaikan" untuk menyelesaikan proses tautan.

Contoh situasi di mana menghubungkan ke Direktori Aktif bisa bermanfaat

Melacak perubahan pada file excel pada drive organisasi bersama
Mengelola Pengaturan Keamanan dan Izin Akses lebih efisien
Membuat laporan atau buku kerja yang dipersonalisasi untuk pengguna individu berdasarkan atribut Direktori Aktif mereka

Menggunakan kode VBA

Jika Anda mencari cara yang lebih maju untuk mengambil nama pengguna di Excel, maka kode VBA adalah opsi untuk memilih. VBA (Visual Basic for Applications) adalah bahasa pemrograman yang memungkinkan Anda untuk menulis kode khusus di Excel untuk mengotomatiskan tugas berulang atau untuk melakukan perhitungan yang kompleks.

Memperkenalkan konsep kode VBA dan bagaimana itu dapat digunakan di Excel

Excel's Visual Basic Editor menyediakan lingkungan untuk menulis dan melaksanakan makro VBA. Setelah kode VBA dieksekusi, ia dapat memanipulasi hampir setiap aspek Excel seperti buku kerja, lembar kerja, bagan, dan bahkan sumber data eksternal. Pemrograman VBA melibatkan penggunaan kombinasi konsep pemrograman, seperti variabel, loop, kondisi, dan objek, untuk mencapai tugas tertentu.

Berikan contoh kode VBA yang dapat digunakan untuk mengambil nama pengguna

Berikut kode VBA sederhana untuk mengambil nama pengguna di Excel:

``` Sub getusername () Nama pengguna redup sebagai string username = application.username Msgbox "halo" & nama pengguna & "!" Akhir sub ```

Saat dieksekusi, makro VBA ini akan meminta kotak pesan yang bertuliskan "halo [nama pengguna]!", Di mana [nama pengguna] adalah nama pengguna saat ini yang menjalankan makro.

Jelaskan cara menggunakan dan memodifikasi kode VBA di Excel

Untuk menggunakan kode VBA di Excel, ikuti langkah -langkah ini:

Buka Visual Basic Editor (tekan Alt + F11 atau buka tab Pengembang> Visual Basic).
Di jendela Editor, pilih Sisipkan> Modul.
Salin dan tempel kode VBA ke dalam modul.
Klik di mana saja di dalam kode dan tekan F5 atau klik tombol Jalankan untuk menjalankan kode.

Untuk memodifikasi kode VBA di Excel, cukup buat perubahan yang diinginkan di jendela editor, simpan perubahan, dan ikuti kembali makro. Ini adalah praktik terbaik untuk membuat cadangan kode asli jika terjadi kesalahan.

Kode VBA dapat sangat meningkatkan pengalaman Excel Anda dengan mengotomatiskan tugas -tugas yang membosankan, menyederhanakan tugas -tugas kompleks, dan menyediakan fungsionalitas baru yang tidak ditawarkan Excel secara native. Dengan kesabaran dan latihan, Anda dapat menjadi mahir dalam pemrograman VBA dan membawa keterampilan Excel Anda ke tingkat berikutnya.

Kesimpulan

Sebagai kesimpulan, ada beberapa cara untuk mengambil nama pengguna di Excel, termasuk dengan menggunakan fungsi seperti nama atau pengguna, VBA, atau makro. Setiap metode memiliki kelebihan dan kekurangannya, dan penting untuk memilih yang paling sesuai dengan kebutuhan dan preferensi spesifik Anda.

Pentingnya personalisasi dalam file Excel tidak dapat dilebih -lebihkan. Ini memungkinkan Anda untuk menyesuaikan lembar kerja, laporan, dan dokumen lain Anda dengan kebutuhan dan preferensi audiens Anda, yang dapat meningkatkan keterlibatan dan pemahaman. Dengan mengambil nama pengguna, Anda dapat menambahkan sentuhan pribadi yang dapat membantu membangun koneksi dan membangun kepercayaan.

Kami mendorong pembaca untuk mencoba berbagai metode yang dibahas dalam posting blog ini dan berbagi pengalaman mereka di bagian komentar. Jangan ragu untuk bereksperimen dan menemukan solusi yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Dengan sedikit kreativitas, Anda dapat menggunakan Excel untuk membuat laporan dan dokumen yang dipersonalisasi dan menarik yang akan mengesankan klien dan kolega Anda.

Excel Dashboard