Amankan dasbor Anda: Gunakan langkah -langkah penting untuk melindungi data Anda

Perkenalan

Dasbor Excel adalah alat visualisasi data yang kuat yang memungkinkan pengguna mengubah sejumlah besar data menjadi tampilan grafik yang ringkas dan informatif. Dasbor Excel dapat digunakan untuk berbagai tujuan bisnis, dari pelaporan keuangan dan melacak informasi pelanggan hingga manajemen proyek dan banyak lagi. Tetapi untuk memastikan keamanan dasbor dan datanya, berbagai langkah harus diambil.

Definisi dasbor Excel

Sebuah Excel Dashboard adalah visualisasi data Alat yang memungkinkan pengguna untuk melihat beberapa set data dalam antarmuka grafis tunggal. Ini dapat berisi beberapa lembar kerja, tabel, daftar, bagan, dan visual lainnya, semuanya di satu tempat. Dengan menawarkan tinjauan komprehensif dari beberapa indikator kinerja utama (KPI), dasbor Excel menyediakan cara yang efisien untuk melacak dan menilai data.

Manfaat Mengamankan Dasbor Excel

Mengamankan dasbor Excel dapat bermanfaat dalam banyak hal. Pengguna dapat melindungi dasbor mereka dari akses yang tidak sah, menjaga data mereka berisi aman, dan menjaga integritas buku kerja. Akibatnya, dasbor Excel dapat digunakan untuk berbagi informasi rahasia tanpa mengurangi keamanan dan privasi. Selain itu, langkah -langkah keamanan yang tepat memberi pengguna ketenangan pikiran bahwa data mereka aman.

Lindungi dari akses yang tidak sah
Menjaga data tetap aman
Pertahankan integritas buku kerja
Bagikan informasi rahasia dengan aman
Memberikan ketenangan pikiran kepada pengguna

Memahami kerentanan dasbor Excel

Excel banyak digunakan untuk analisis data dan untuk pengembangan dasbor interaktif. Namun, tanpa langkah -langkah keamanan yang tepat, data yang disimpan dalam spreadsheet Excel dapat rentan terhadap serangan. Untuk melindungi dasbor Anda dari akses yang tidak sah, penting untuk memahami risiko yang terkait dengan penggunaan Excel.

Spreadsheet yang belum disimpan

Spreadsheet Excel dapat dibiarkan terbuka atau tidak disimpan di mesin untuk waktu yang lama. Spreadsheet yang belum disimpan bisa rentan jika dibiarkan terbuka dan terpapar kepada publik. Seorang penyerang dapat memperoleh akses ke data yang disimpan dalam spreadsheet dan menggunakannya untuk keuntungan mereka.
Akses data yang tidak sah

Individu atau aplikasi yang tidak berwenang dapat memperoleh akses ke dasbor Excel jika langkah -langkah keamanan yang tepat tidak ada. Individu atau aplikasi yang tidak sah ini dapat mencuri atau memodifikasi data dalam spreadsheet Excel.
Kebocoran data

Kebocoran data dapat terjadi ketika data yang disimpan dalam spreadsheet Excel tidak diamankan dengan benar. Penyerang dapat mengeksploitasi kebocoran data untuk mendapatkan akses ke data rahasia atau sensitif yang disimpan dalam spreadsheet Excel.

Perlindungan Kata Sandi

Menggunakan kata sandi untuk melindungi dasbor Excel Anda adalah cara yang bagus untuk menjaga pengguna yang tidak berwenang mengakses data sensitif atau membuat perubahan yang tidak disetujui. Baca terus untuk mempelajari cara membuat kata sandi dan mendapatkan beberapa tips agar tetap aman.

Membuat kata sandi

Membuat kata sandi untuk dasbor Excel Anda sederhana:

Buka file dasbor
Di pita atas aplikasi Excel, klik Tinjauan tab
Arahkan ke Lindungi lembar tombol
Masukan kata sandi
Saat diminta, masukkan kembali kata sandi
Simpan perubahan

Tips Keamanan Kata Sandi

Sekarang Anda tahu caranya Buat kata sandi untuk dasbor excel Anda, penting untuk mempraktikkan keamanan kata sandi yang baik. Berikut adalah beberapa tips untuk membuat kata sandi yang aman:

Jangan pernah menggunakan kembali kata sandi yang sama untuk beberapa akun
Termasuk kombinasi huruf, simbol, dan angka atas dan bawah
Membuat kata sandi Anda setidaknya 8 karakter
Ubah kata sandi Anda secara teratur

Menerapkan Keamanan Level File

Dasbor Excel adalah alat yang berharga untuk mengumpulkan, berbagi, dan melacak data, menjadikannya lebih penting untuk memastikan keamanan mereka. Keamanan level file adalah langkah penting dalam proses mengamankan dasbor Excel Anda. Dengan langkah -langkah yang tepat, Anda dapat tenang mengetahui bahwa data Anda aman dan aman.

Tambahkan izin akses

Langkah pertama dalam menerapkan keamanan level file untuk dasbor Excel Anda adalah menambahkan izin akses. Ini melibatkan pembatasan siapa yang memiliki akses ke file, serta tingkat akses apa yang mereka miliki. Misalnya, beberapa pengguna mungkin diberikan izin baca saja, sementara yang lain mungkin diberikan izin untuk membuat perubahan pada file. Anda juga dapat membatasi akses ke bagian -bagian tertentu dari file, seperti mengizinkan hanya pengguna tertentu untuk melihat dasbor.

Mengorganisir Hirarki Akses

Langkah selanjutnya dalam keamanan level file adalah mengatur hierarki akses. Untuk melakukan ini, Anda perlu membuat peran dan menetapkan izin akses yang sesuai. Ini dapat dilakukan pada tingkat individu, atau Anda dapat membuat grup pengguna dengan hak akses yang serupa. Ini akan memastikan bahwa hanya pengguna yang dimaksud yang memiliki akses ke file, membantu mengurangi risiko seseorang mendapatkan akses yang tidak sah ke data Anda.

Dengan menerapkan dua langkah ini, Anda dapat secara efektif mengamankan dasbor Excel Anda. Setelah diterapkan, Anda dapat yakin bahwa data Anda dilindungi dari akses yang tidak sah, memberi Anda ketenangan pikiran bahwa data Anda aman.

Memanfaatkan Masking Data Cerdas

Data di dasbor Excel Anda bisa sangat sensitif dan membutuhkan perlindungan tambahan. Lapisan perlindungan penting menggunakan masking data cerdas. Masking data memungkinkan nilai data tertentu diblokir dari ditampilkan, sementara tetap memungkinkan set data asli ditampilkan. Memanfaatkan metode ini memberi Anda bukti bahwa dataset akurat, sambil tetap melindungi informasi pribadi.

Melindungi nilai data

Masking data adalah cara yang efisien untuk melindungi nilai data dari tampil sebagai konten yang ditentukan. Saat mengeksploitasi penutupan data, nilai-nilai data akan disembunyikan untuk mengidentifikasi atau mencegahnya diungkapkan kepada pengguna yang tidak sah. Ini memungkinkan perlindungan yang kuat dari data di dasbor Excel.

Tingkat topeng yang dibutuhkan

Ketika masking data digunakan, ada berbagai tingkat masking yang dapat digunakan. Seringkali keputusan jenis penutupan mana yang akan digunakan adalah keputusan yang membutuhkan mempertimbangkan sensitivitas data yang ada.

CHARCHER MASKING - Bentuk masking ini akan menggantikan semua karakter dari nilai data dengan karakter preset yang sebenarnya tidak ada dalam set data.
Parsial Masking - Masking parsial hanya akan mengambil bagian dari nilai data dan mengaburkannya, hanya memberikan informasi parsial untuk audiens yang melihat dasbor.
Masking Lengkap - Masking lengkap akan membuat nilai data tampak kosong atau kosong, mengganti data dengan data yang tidak dapat dikenali.

Kadang -kadang, kedalaman masking yang berbeda dapat digunakan. Misalnya, satu kelompok pengguna mungkin memerlukan akses ke data parsial sementara kelompok pengguna lain hanya dapat diberikan akses ke set data yang lebih aman melalui masking lengkap.

Memanfaatkan Single Sign-On (SSO) untuk akses dasbor

Organisasi dapat menggunakan otentikasi Single Sign-On (SSO) untuk meningkatkan keamanan dasbor Excel mereka dengan membatasi akses pengguna. SSO adalah metode otentikasi pengguna di mana satu set kredensial digunakan untuk mengakses banyak aplikasi. Ini menghilangkan kebutuhan untuk mengingat beberapa kata sandi, sementara juga memberikan lapisan keamanan tambahan.

Menghubungkan dasbor ke jaringan perusahaan

Ketika suatu organisasi perlu berbagi dasbor Excel dengan banyak pengguna, mereka dapat menautkannya ke jaringan perusahaan untuk mengaktifkan otentikasi SSO. Dengan SSO, pengguna dapat dengan aman dan mudah mengakses dasbor melalui jaringan perusahaan. Admins juga dapat menggunakannya untuk mengontrol akses ke dasbor dan memastikan bahwa hanya pengguna yang berwenang memiliki akses. Ini memberikan lapisan keamanan tambahan, karena mengharuskan pengguna untuk memiliki kredensial perusahaan untuk mengakses dasbor.

Membatasi akses dasbor

Saat menggunakan SSO untuk akses dasbor, organisasi dapat mengontrol siapa yang memiliki akses ke dasbor dengan mengatur tingkat izin yang berbeda. Misalnya, manajer dapat diberikan akses penuh ke dasbor, sementara karyawan hanya dapat melihat data. Ini memastikan bahwa hanya pengguna yang berwenang yang memiliki akses ke data sensitif.

Admin dapat menggunakan SSO untuk mengontrol dan memantau akses ke dasbor.
Organisasi dapat menetapkan tingkat izin yang berbeda kepada pengguna, tergantung pada peran mereka dalam organisasi.
SSO menyediakan lapisan keamanan tambahan, karena pengguna harus mengotentikasi terlebih dahulu menggunakan kredensial perusahaan mereka.

Kesimpulan

Dasbor Excel dapat berisi informasi bisnis penting yang perlu aman. Sayangnya, dasbor ini sulit diamankan dan mungkin mudah terbuka untuk diakses dan eksploitasi. Oleh karena itu, untuk memastikan keamanan dasbor Anda dan privasi data perusahaan Anda, penting untuk mengambil langkah -langkah yang diperlukan untuk memastikan dasbor Anda tetap aman.

Ringkasan Poin Kunci

Dalam posting blog ini, kami membahas langkah -langkah penting yang harus diambil untuk memastikan dasbor Excel Anda tetap aman. Langkah -langkah ini termasuk:

Menggunakan kata sandi untuk mengamankan dasbor Excel Anda.
Mengaktifkan keamanan tingkat sel.
Melindungi grafik dan grafik.
Menyiapkan akses berbasis peran pengguna.
Pastikan untuk membuat cadangan dasbor Excel Anda.
Mengaktifkan enkripsi data.
Menambahkan otentikasi dua faktor.

Panggilan untuk bertindak

Sangat penting untuk mengambil langkah -langkah yang diperlukan untuk memastikan bahwa dasbor Excel Anda aman, terutama jika berisi data bisnis yang penting. Oleh karena itu, mulailah mengambil langkah -langkah yang diperlukan untuk melindungi dasbor Anda dari akses yang tidak sah sesegera mungkin.