Cara menangkap layar di Excel

Perkenalan

Pernahkah Anda ingin menunjukkan kepada orang lain spreadsheet Excel Anda tetapi merasa sulit untuk menjelaskan detail melalui telepon atau dalam email? Salah satu cara untuk menyelesaikan masalah ini adalah dengan menangkap tangkapan layar layar Anda dan membaginya dengan orang lain. Mengetahui cara menangkap layar di Excel adalah keterampilan penting bagi siapa saja yang bekerja dengan spreadsheet Excel, terutama jika Anda perlu berbagi pekerjaan dengan kolega, klien, atau pelanggan.

Mengapa penting untuk mengetahui cara menangkap layar di Excel?

• Ini memungkinkan Anda untuk dengan mudah berbagi pekerjaan dengan orang lain: berbagi tangkapan layar dari spreadsheet Excel Anda adalah cara yang mudah dan efisien untuk mengomunikasikan ide -ide Anda dengan orang lain. Ini juga dapat membantu Anda menghindari kebingungan dan kesalahpahaman.
• Ini dapat menghemat waktu dan usaha Anda: Alih -alih mengetik secara manual data atau formula, menangkap tangkapan layar dapat menghemat waktu dan usaha Anda. Ini sangat berguna jika Anda memiliki banyak data untuk dibagikan atau jika Anda perlu menunjukkan kepada orang lain bagaimana melakukan sesuatu.
• Ini dapat membantu Anda memamerkan pekerjaan Anda: Jika Anda mengerjakan proyek atau mempresentasikan pekerjaan Anda kepada orang lain, menangkap tangkapan layar dapat membantu Anda memamerkan karya Anda dengan cara yang profesional dan menarik secara visual.

Dalam posting blog ini, kami akan menunjukkan kepada Anda cara menangkap layar di Excel menggunakan langkah-langkah sederhana dan mudah diikuti yang dapat dilakukan siapa pun.

Kunci takeaways

• Menangkap tangkapan layar dari spreadsheet Excel Anda adalah cara yang mudah dan efisien untuk berbagi pekerjaan Anda dengan orang lain.
• Ini dapat menghemat waktu dan usaha Anda, terutama jika Anda memiliki banyak data untuk dibagikan atau jika Anda perlu menunjukkan kepada orang lain bagaimana melakukan sesuatu.
• Menangkap tangkapan layar dapat membantu Anda memamerkan pekerjaan Anda dengan cara yang profesional dan menarik secara visual.
• Mempelajari cara menangkap layar di Excel adalah keterampilan penting bagi siapa saja yang bekerja dengan spreadsheet Excel.

Cara menangkap layar di Excel

Menggunakan tombol "Layar Cetak"

Tombol "Layar Cetak", yang biasanya disingkat sebagai "PRTSCN," adalah cara langsung dan mudah untuk menangkap layar di Excel. Metode ini telah ada selama bertahun -tahun dan berguna ketika Anda hanya perlu mengambil snapshot cepat tentang apa yang ada di layar Anda.

Langkah -langkah untuk menangkap layar menggunakan tombol "Cetak layar":

• Buka Buku Kerja Excel yang ingin Anda tangkap
• Pergi ke lokasi yang tepat di mana Anda ingin menangkap layar
• Tekan tombol "Layar Cetak" di keyboard Anda
• Buka Microsoft Word, cat, atau perangkat lunak pengeditan gambar lainnya yang ingin Anda tempel di layar yang ditangkap
• Tekan tombol Ctrl + V untuk menempelkan layar yang ditangkap ke dalam perangkat lunak yang Anda pilih
• Edit gambar sesuai kebutuhan Anda dan simpan di folder apa pun yang Anda sukai

Keuntungan dan Kekurangan Menggunakan Metode Tombol "Layar Cetak":

Saat menangkap layar menggunakan tombol "Layar Cetak" adalah cara yang cepat dan mudah untuk melakukannya, ia juga memiliki kelemahannya.

• Keuntungan:
• Itu tidak memerlukan perangkat lunak atau alat tambahan untuk mencapainya
• Ini cepat, dan Anda dapat dengan cepat menangkap bagian mana pun dari layar yang Anda inginkan
• Kerugian:
• Menangkap layar sepenuhnya atau hanya sebagian dari itu membutuhkan beberapa langkah pengeditan gambar, yang bisa memakan waktu
• Gambar yang ditangkap oleh tombol "Layar Cetak" mungkin tampak buram atau tidak profesional karena pengeditan yang salah
• Anda perlu menempelkan layar yang ditangkap ke dalam perangkat lunak eksternal sebelum menyimpannya, dan ini mungkin membutuhkan beberapa langkah tambahan

Menggunakan "Snipping Tool"

Jika Anda hanya ingin menangkap bagian tertentu dari layar Excel, menggunakan "Snipping Tool" adalah taruhan terbaik Anda.

Langkah:

• Pertama, buka file Excel yang ingin Anda tangkap.
• Setelah dibuka, navigasikan ke bilah "pencarian" komputer Anda dan cari "alat pemotong" dan klik untuk dibuka.
• Ketika alat pemotretan muncul, klik tombol "baru" untuk memulai snip baru.
• Pilih area layar Excel yang ingin Anda tangkap dengan kursor Anda.
• Klik dan seret kursor Anda untuk menangkap area yang Anda inginkan. Anda juga dapat memilih bentuk snip dengan mengklik tombol "Mode".
• Setelah Anda menangkap layar, Anda dapat memberi anotasi, menyorot atau menyimpan snip dengan alat yang disediakan di alat pemotretan.

Keuntungan dan kerugian:

Metode Snipping Tool adalah cara yang efisien untuk menangkap area layar tertentu jika Anda hanya membutuhkan tabel atau grafik tertentu. Ini memungkinkan Anda untuk memberi anotasi dan menyoroti bagian snip. Namun, kerugiannya adalah bahwa ia membutuhkan langkah -langkah ekstra dan tidak cocok untuk menangkap seluruh lembar Excel.

Menggunakan fitur "tangkapan layar" built-in Excel

Fitur "tangkapan layar" Excel memungkinkan pengguna untuk menangkap tangkapan layar dari jendela yang terbuka atau area tertentu dari layar dan dengan cepat memasukkannya ke lembar kerja Excel. Inilah cara menggunakan fitur ini:

Langkah -langkah untuk menangkap layar dengan fitur "screenshot" Excel

• Buka Excel dan jendela atau layar yang ingin Anda tangkap.
• Buka tab "masukkan".
• Klik tombol "Screenshot" di bawah bagian "Ilustrasi".
• Pilih jendela atau area yang ingin Anda tangkap. Ini dapat mencakup aplikasi terbuka dan windows lainnya.
• Tangkapan layar akan muncul di lembar kerja Excel Anda, siap untuk diedit dan format.

Keuntungan dan Kerugian Menggunakan Fitur "Tangkapan Tangkapan Tangkapan Screenshot"

Sementara fitur "screenshot" di Excel dapat menjadi cara yang cepat dan nyaman untuk menangkap dan memasukkan tangkapan layar ke dalam spreadsheet, ada kelebihan dan kekurangan:

Keuntungan:

• Cepat dan mudah digunakan - Tidak perlu menggunakan perangkat lunak atau aplikasi eksternal.
• Menangkap jendela dan perangkat lunak terbuka lainnya di komputer Anda.
• Tangkapan layar dapat diedit dan diformat dalam Excel.

Kerugian:

• Mungkin tidak menangkap apa yang Anda inginkan - kadang -kadang sulit untuk memilih area yang tepat untuk ditangkap.
• Tidak dapat menangkap area layar di luar Excel (mis. Halaman web atau program lain).
• Mungkin tidak cocok untuk gambar berkualitas tinggi atau elemen visual yang kompleks.

Menggunakan alat pengambilan layar pihak ketiga

Jika Anda tidak dapat menggunakan fitur penangkapan layar asli Excel, Anda dapat memilih untuk menggunakan alat pengambilan layar pihak ketiga. Alat -alat ini dapat menawarkan lebih banyak fitur yang dapat membantu Anda menangkap layar dalam berbagai cara. Berikut adalah cara menggunakan alat pengambilan layar pihak ketiga di Excel:

Langkah 1: Instal alat pengambilan layar

Anda dapat menemukan beberapa alat pengambilan layar yang tersedia secara online yang dapat Anda unduh dan gunakan. Beberapa yang populer termasuk Snagit, Greenshot, dan Lightshot. Anda dapat memilih salah satu dari alat ini dan mengunduhnya di komputer Anda secara gratis.

Langkah 2: Luncurkan Alat Pengambilan Layar

Setelah proses instalasi, buka alat tangkapan layar yang baru saja Anda unduh. Anda biasanya harus mencari alat ini di komputer Anda atau menemukannya di menu start.

Langkah 3: Siapkan pengaturan tangkapan layar

Anda dapat menyesuaikan pengaturan dengan cara kerja alat tangkapan layar Anda. Pengaturan ini mungkin termasuk pintasan keyboard, kualitas gambar, dan format gambar. Konfigurasikan pengaturan sesuai dengan preferensi Anda.

Langkah 4: Tangkap layar di Excel

Buka lembar kerja Excel yang ingin Anda tangkap. Posisikan alat tangkapan layar sebagai overlay di sekitar jendela Excel. Ikuti instruksi dari alat tentang cara menangkap tangkapan layar. Ini bisa berupa seluruh jendela, area tertentu, atau area gulir tergantung pada alat yang Anda gunakan.

Keuntungan dan Kerugian Menggunakan Alat Pengambilan Layar Pihak Ketiga

Berikut adalah beberapa keuntungan dan kerugian menggunakan alat pengambilan layar pihak ketiga:

• Keuntungan:
• Menawarkan lebih banyak fitur dan opsi penyesuaian dibandingkan dengan opsi asli
• Kemampuan untuk menangkap layar gulir atau area tertentu
• Dapat membuat tangkapan layar panjang
• Kerugian:
• Mengharuskan Anda untuk mengunduh dan menginstal aplikasi baru
• Mungkin lebih rumit untuk digunakan daripada opsi asli
• Mungkin tidak gratis

Tips untuk menangkap layar di Excel

Tangkapan layar di Excel adalah alat penting untuk membuat materi pelatihan, dokumentasi atau presentasi online. Mereka memungkinkan pengguna untuk menunjukkan tugas atau fitur tertentu dan menyediakan alat bantu visual untuk menjelaskan data yang kompleks.

Praktik terbaik untuk menangkap layar di Excel

Untuk memastikan bahwa layar Anda menangkap secara akurat mencerminkan informasi yang ingin Anda sampaikan, ikuti praktik terbaik ini:

• Fokus pada detail yang paling relevan. Saat mengambil tangkapan layar Anda, fokus hanya pada komponen yang diperlukan untuk menyampaikan pesan Anda. Hilangkan detail asing yang dapat mengalihkan perhatian dari titik yang Anda coba buat.
• Gunakan gambar berkualitas tinggi. Gambar resolusi tinggi adalah kunci dari tangkapan layar yang tampak profesional. Sebelum menangkap layar, atur pengaturan tampilan komputer Anda ke resolusi tertinggi.
• Gunakan anotasi bila perlu. Anotasi seperti panah, sorotan atau teks membantu memberikan konteks tambahan atau menarik perhatian ke area spesifik gambar.

Kesalahan umum yang harus dihindari saat menangkap layar

Hindari kesalahan umum ini saat menangkap layar untuk memastikan bahwa pesan Anda dikomunikasikan secara efektif:

• Menangkap informasi yang tidak perlu. Pastikan Anda hanya menangkap informasi yang diperlukan untuk menyampaikan poin yang Anda coba buat.
• Menggunakan grafik berkualitas rendah. Gambar berkualitas rendah mengurangi penampilan keseluruhan dokumen atau presentasi.
• Tidak memberikan anotasi. Menandai area fokus membantu memperkuat poin yang disampaikan.

Memilih metode terbaik untuk kebutuhan spesifik Anda

Ada beberapa metode yang dapat Anda gunakan untuk menangkap layar di Excel. Pertimbangkan faktor -faktor ini saat memutuskan metode mana yang terbaik untuk kebutuhan spesifik Anda:

• Tujuan. Metode pengambilan layar yang berbeda unggul dalam menangkap berbagai jenis konten.
• Waktu. Beberapa metode lebih cepat dan lebih efisien sementara yang lain mungkin membutuhkan waktu lebih lama untuk dicapai.
• Kualitas. Perhatikan apakah metode yang Anda gunakan menghasilkan gambar berkualitas tinggi, karena ini dapat memengaruhi tampilan keseluruhan proyek.

Beberapa teknik populer untuk menangkap layar di Excel termasuk menggunakan alat tangkapan layar bawaan, pintasan keyboard atau perangkat lunak pihak ketiga. Setelah Anda mempertimbangkan kebutuhan Anda dengan cermat, pilih metode yang paling baik menangkap informasi yang diperlukan untuk proyek Anda.

Kesimpulan

Sebagai kesimpulan, menangkap layar di Excel adalah keterampilan sederhana namun penting yang harus diketahui setiap pengguna. Berikut adalah poin utama yang dibahas dalam posting ini:

• Metode 1:

  Kita dapat menggunakan tombol 'Layar Cetak' atau 'PRTSCN' untuk mengambil tangkapan layar seluruh desktop, termasuk jendela Excel yang aktif, dan menempelkannya ke Excel menggunakan 'Ctrl + V.'

• Metode 2:

  Kita dapat menggunakan alat 'kliping layar' built-in di Excel untuk menangkap area tertentu dari layar dan menempelkannya ke Excel.

• Metode 3:

  Kita dapat menggunakan 'alat kamera' di Excel untuk mengambil tangkapan layar dari rentang, bagan, atau meja dan menempelkannya sebagai gambar yang ditautkan.

• Metode 4:

  Kita dapat menggunakan perangkat lunak 'Snipping Tool' atau Third Party Capture Software untuk mengambil tangkapan layar dari setiap bagian layar dan menyimpannya sebagai file, yang kemudian dapat kita masukkan ke Excel.

Mengetahui cara menangkap layar di Excel dapat menghemat banyak waktu dan upaya dalam membuat laporan, presentasi, atau materi pelatihan. Dengan menggunakan tangkapan layar, kami dapat secara efektif mengkomunikasikan informasi visual dan meningkatkan produktivitas kami.

Kami mendorong pembaca kami untuk mencoba berbagai metode yang dibahas dalam posting ini dan memilih yang paling sesuai dengan kebutuhan mereka. Dengan sedikit latihan, menangkap layar di Excel dapat menjadi bagian alami dari alur kerja kami, dan kami dapat mengesankan kolega dan klien kami dengan dokumen kami yang tampak profesional.