Cara membuat sistem pelacakan okr yang efektif

Perkenalan

Tujuan organisasi sangat penting untuk setiap bisnis yang berorientasi proyek untuk mengelola pertumbuhannya. Sistem Pelacakan Tujuan dan Hasil Utama (OKR) adalah cara yang bagus untuk meningkatkan manajemen tujuan dan evaluasi kinerja. Sistem pelacakan OKR menyediakan peta jalan untuk mencapai tujuan yang terukur dan terikat waktu.

Dalam posting blog ini, kami akan membahas apa Pelacakan Okr Sistem adalah, manfaat dari menciptakan sistem yang efektif, dan cara mengimplementasikannya di organisasi Anda.

Apa itu sistem pelacakan Okr?

Sistem OKR adalah kerangka kerja untuk mengatur dan melacak tujuan organisasi dan hasil utama. Ini adalah alat praktis untuk mengatur dan mengelola tujuan yang ambisius, namun dapat dicapai. OKR biasanya ditetapkan setiap tahun atau triwulanan, tetapi juga dapat ditetapkan berdasarkan jangka waktu yang lebih sering dan lebih pendek.

Manfaat menciptakan sistem yang efektif

• Memberikan kejelasan dan fokus pada tujuan dan tujuan utama
• Merampingkan komunikasi di antara tim dalam organisasi
• Mengidentifikasi dan menegakkan akuntabilitas di antara anggota tim
• Mempromosikan kolaborasi dan berbagi informasi
• Memungkinkan pengambilan keputusan berbasis data
• Meningkatkan keterlibatan dan motivasi karyawan

Tentukan okrs

OKR (tujuan dan hasil utama) adalah sistem manajemen yang digunakan untuk merekam, mengukur dan melacak tujuan suatu organisasi. Ini adalah alat yang digunakan untuk meningkatkan visibilitas, penyelarasan, dan kinerja dalam suatu perusahaan. Dengan menetapkan tujuan dan memecahnya menjadi hasil utama yang terukur, tim dapat dengan jelas mendefinisikan tujuan yang mereka butuhkan untuk capai, mengukur kemajuan yang mereka lakukan, dan melacak keberhasilan upaya mereka.

Pahami jenis okr

Okrs dapat dipecah menjadi dua jenis utama: Tim Okrs dan masing -masing Okrs. Tim Okrs adalah tujuan yang ditetapkan dan disepakati di tingkat tim, biasanya dalam bentuk tujuan proyek atau pernyataan misi. OKR individu adalah tujuan yang ditetapkan secara individual, seperti tujuan pengembangan pribadi atau target penjualan.

Memutuskan pengukuran

Setelah OKR didefinisikan, sekarang saatnya untuk memutuskan pengukuran yang digunakan untuk melacak kemajuan terhadap mereka. Pengukuran dapat berkisar dari nilai numerik seperti tujuan penjualan atau pendapatan, hingga pengukuran kualitatif seperti peringkat kepuasan pelanggan atau media sosial pengikut. Terserah masing -masing tim atau individu untuk memutuskan pengukuran yang paling relevan untuk OKR masing -masing.

• Nilai numerik seperti tujuan penjualan atau pendapatan
• Pengukuran kualitatif seperti peringkat kepuasan pelanggan atau media sosial pengikut

Siapkan sistem

Menciptakan yang efektif Pelacakan Okr Sistem adalah kunci kesuksesan. Untuk mengatur sistem pelacakan yang sukses, ada beberapa langkah yang perlu diambil.

Sejajarkan Okrs ke Tujuan Tim

Sebelum menyiapkan sistem, penting untuk memastikan bahwa tim berada di halaman yang sama tentang target dan tujuan. Menyelaraskan OKR dengan tujuan dan harapan tim membantu memastikan bahwa setiap orang bekerja menuju tujuan bersama. Ini dapat dicapai melalui sesi brainstorming, diskusi dengan pemangku kepentingan utama, atau survei sederhana. Setelah semua tujuan ditetapkan, mereka harus didokumentasikan secara kohesif dan dikomunikasikan kepada seluruh tim.

Pilih Perangkat Lunak Pelacakan

Setelah tujuan OKR ditentukan dan disejajarkan dengan tujuan tim, sistem perangkat lunak perlu dipilih untuk melacak kemajuan. Untungnya, ada banyak platform berbasis cloud untuk dipilih yang membuatnya mudah untuk membuat, melacak, dan melaporkan tujuan. Beberapa perangkat lunak pelacakan yang lebih populer meliputi: Wrike, Ambition, Asana, dan Okr Cloud. Pilih perangkat lunak yang menyediakan jenis alat dan fitur yang tepat untuk memenuhi kebutuhan organisasi. Misalnya, beberapa paket perangkat lunak dapat menawarkan analisis visual yang lebih rinci daripada yang lain.

Menetapkan aturan dan peran

Agar Pelacakan Okr Sistem untuk bekerja secara efektif, penting untuk membangun protokol komunikasi, aturan, dan peran. Ini termasuk menetapkan peran seperti mengatur tenggat waktu, bidang tanggung jawab, dan melacak Tujuan okr keseluruhan. Penting juga untuk mengatur sistem untuk pelaporan dan akuntabilitas. Menyiapkan aturan dan peran yang jelas dari awal akan memastikan bahwa tujuan dilacak dan dilaporkan secara terorganisir.

• Protokol komunikasi
• Tenggat waktu
• Bidang tanggung jawab
• Pelaporan dan akuntabilitas

Menetapkan ulasan rutin

Ulasan OKR yang dijadwalkan secara teratur sangat penting untuk memastikan mereka selaras dengan visi Anda secara keseluruhan dan bahwa mereka masih relevan. Menyiapkan ulasan memungkinkan Anda untuk menyesuaikan jalan OKR Anda jika perlu dan pastikan semua orang berada di jalur untuk mencapai tujuan mereka. Ulasan ini harus mencakup:

Mengatur pertemuan untuk meninjau okrs

Penting untuk mengatur pertemuan rutin untuk meninjau status OKR Anda saat ini. Pertemuan -pertemuan ini memberi anggota tim Anda kesempatan untuk membahas kemajuan, mendapatkan umpan balik, dan membuat perubahan jika diperlukan. Mereka dapat diadakan setiap minggu, dua mingguan, atau bulanan, tergantung pada ukuran tim Anda dan gaya kerja mereka. Selama pertemuan, tinjau setiap OKR secara individual dan pastikan bahwa semua orang jelas tentang tujuan dan hasil yang diharapkan.

Menilai tujuan yang dicapai

Selama pertemuan, nilai seberapa dekat setiap OKR untuk dicapai. Lacak metrik, presentasi, atau eksperimen untuk menentukan kemajuan setiap tujuan. Bagikan penilaian dengan tim dan diskusikan jika ada penyesuaian yang perlu dilakukan. Jika ada penundaan atau penghalang jalan yang tidak terduga, pertimbangkan untuk membuat penyesuaian pada OKR jika diperlukan, seperti menunda tenggat waktu, menurunkan tujuan, atau mengakhiri sama sekali.

Sesuaikan atau mengakhiri tujuan

Jika kemajuan pada satu atau lebih OKR tidak memenuhi hasil yang diharapkan, mungkin perlu untuk menyesuaikan tujuan atau bahkan menghentikannya. Pastikan semua orang memahami hasil potensial dan mencapai konsensus tentang apa yang perlu dilakukan. Jika suatu tujuan perlu disesuaikan, maka revisi garis waktu, tujuan, dan metrik yang terukur. Jika suatu tujuan perlu diakhiri, maka diskusikan mengapa dan jika tujuan baru yang tidak terduga harus ditambahkan.

Berikan umpan balik

Untuk memastikan bahwa Pelacakan Okr Sistem efektif, penting untuk memberikan umpan balik di seluruh proses. Ini tidak hanya akan membantu Anda memastikan bahwa tujuan sedang dipenuhi, tetapi juga akan membantu menumbuhkan keterlibatan dan motivasi karyawan.

Gunakan platform berbasis cloud

Cara yang bagus untuk memberikan umpan balik adalah dengan menggunakan a Platform berbasis cloud. Ini akan memungkinkan Anda untuk dengan cepat dan mudah mengakses data dan memberikan wawasan dan umpan balik. Ini juga memungkinkan Anda untuk membuat perubahan dan memperbarui sistem dengan cepat sesuai kebutuhan.

Beri karyawan outlet untuk memberikan umpan balik

Selain memberikan umpan balik sendiri, penting untuk memastikan bahwa karyawan memiliki outlet untuk memberikan umpan balik juga. Ini akan membantu memastikan bahwa sistem disesuaikan dengan kebutuhan tim dan bahwa semua orang merasa terdengar dan diberdayakan. Untuk mencapai hal ini, Anda dapat mempertimbangkan untuk menyiapkan survei umpan balik atau menggunakan forum online bagi karyawan untuk memberikan pemikiran dan ide mereka.

Menganalisis celah

Menciptakan yang efektif Sistem pelacakan OKR berarti menganalisis kesenjangan antara tujuan yang direncanakan dan pencapaian yang sebenarnya. OKR adalah tentang menetapkan tujuan yang ambisius dan mendorong tim untuk melebihi target ini. Setelah semua tujuan dipenuhi, penting untuk melihat dan melihat bidang apa yang membutuhkan perbaikan sehingga rangkaian tujuan berikutnya dapat ditetapkan secara memadai.

Mengidentifikasi kesenjangan antara tujuan yang direncanakan dan yang dicapai

Untuk melakukan ini, suatu organisasi harus melihat tujuan yang sudah jadi dan membandingkannya dengan hasil yang sebenarnya. Setiap bidang perbedaan memberikan indikasi kesenjangan antara tujuan yang diungkapkan dan kinerja aktual. Dengan menghitung perbedaan antara yang direncanakan dan tujuan yang dicapai, tim dapat melihat area yang membutuhkan perbaikan.

Ambil tindakan untuk mengatasi kesenjangan

Setelah bidang perbedaan diidentifikasi, maka organisasi harus mengambil tindakan untuk mengatasinya. Ini bisa berarti membuat perubahan pada strategi, mengidentifikasi tujuan yang lebih baik untuk masa depan, atau menerapkan yang ditargetkan rencana aksi untuk proyek tertentu. Mengambil langkah -langkah ini memastikan bahwa tim mengambil langkah -langkah yang diperlukan untuk menutup celah dan mencapai tujuan yang diinginkan.

Menganalisis kesenjangan antara tujuan yang direncanakan dan pencapaian aktual memungkinkan organisasi untuk mengidentifikasi bidang -bidang yang membutuhkan perbaikan dan mengambil langkah -langkah proaktif untuk menutupnya. Dengan melakukan itu, tim dapat yakin mereka menetapkan tujuan mereka dengan benar dan mengambil langkah -langkah yang diperlukan untuk menjangkau mereka.

Kesimpulan

Sistem pelacakan Tujuan dan Hasil Utama (OkRS) menyediakan cara untuk menciptakan dan mengelola upaya bisnis yang sukses dengan menjaga tim tetap fokus, terhubung, dan termotivasi. Mengembangkan dan memelihara sistem yang efektif adalah kunci untuk mencapai hasil yang diinginkan dari OKR.

Ringkasan Manfaat Sistem Pelacakan Okr

Okrs memberikan sejumlah manfaat untuk bisnis, termasuk:

• Peningkatan transparansi dan akuntabilitas di antara anggota tim
• Fokus pada kinerja dan hasil
• Peningkatan keselarasan di antara tim dan departemen
• Tingkat kolaborasi dan komunikasi yang lebih tinggi
• Akuntabilitas dan kepemilikan tugas yang lebih baik
• Motivasi dan keterlibatan yang ditingkatkan

Ringkasan takeaways kunci untuk membuat sistem yang efektif

Di bawah ini adalah takeaways utama bagi bisnis untuk dipertimbangkan saat membuat dan mengelola Sistem Pelacakan OKR yang Efektif:

• Mengkomunikasikan pentingnya Okrs kepada tim
• Kembangkan rencana implementasi
• Pilih solusi pelacakan OKR
• Identifikasi tujuan, hasil utama, dan tonggak sejarah
• Tetapkan tenggat waktu dan tinjau kemajuan
• Memberi tahu tim dan bertunangan

Memiliki sistem pelacakan OKRS yang ada di tempat menawarkan berbagai manfaat kinerja yang dapat sangat berharga bagi bisnis dengan ukuran atau tahap pengembangan apa pun.