Cara membuat laporan metrik SDM yang efektif

Perkenalan

Laporan metrik SDM adalah dokumen yang digunakan untuk menyoroti kinerja karyawan, mengungkap tren penting dan mendapatkan wawasan yang berguna tentang sumber daya manusia dari suatu organisasi. Laporan metrik SDM yang efektif dapat menjadi alat yang kuat untuk sukses dalam organisasi mana pun.

Apa itu Laporan Metrik SDM?

Laporan metrik SDM adalah dokumen yang digunakan untuk mencatat dan menganalisis metrik utama yang terkait dengan sumber daya manusia seperti pergantian staf, cuti sakit, data penggajian, biaya manfaat, dan tinjauan kinerja. Dokumen -dokumen ini dapat digunakan untuk mengidentifikasi masalah atau tren di antara karyawan, dan untuk mengakui keberhasilan yang dapat dibudidayakan lebih lanjut.

Manfaat Membuat Laporan Metrik SDM yang Efektif

• Memberikan wawasan tentang efektivitas praktik perekrutan dan perekrutan organisasi.
• Memungkinkan manajemen untuk mengidentifikasi titik lemah dalam kebijakan SDM mereka.
• Memungkinkan wawasan ke tingkat kepuasan keseluruhan karyawan organisasi.
• Memungkinkan prediksi tren masa depan mengenai kinerja dan produktivitas karyawan.
• Membantu memandu keputusan strategis yang terkait dengan personel.

Kumpulkan data yang relevan

Membuat Laporan Metrik SDM yang Efektif Membutuhkan pengumpulan data yang dapat diandalkan dari semua divisi dan departemen. Untuk melakukan ini, tim SDM harus membangun hubungan dengan pemangku kepentingan utama lainnya dalam organisasi. Ini akan membantu memastikan mereka dapat mengakses semua informasi yang diperlukan untuk membuat laporan yang akurat. Di bawah ini, kami telah menguraikan beberapa langkah yang dapat diambil untuk mengumpulkan data yang relevan:

Kumpulkan informasi di dalam divisi

Pertama, tim SDM harus bekerja untuk mengumpulkan data dalam setiap divisi atau departemen. Misalnya, mereka dapat meminta timah departemen untuk memberikan pembaruan tentang pergantian karyawan, ulasan kinerja dan tujuan pelatihan. Tim SDM juga dapat menganalisis survei karyawan, meninjau rencana kepegawaian dan melihat rencana suksesi dari setiap divisi.

Melakukan survei

Survei juga dapat digunakan untuk mengumpulkan data untuk Metrik SDM laporan. Tim SDM dapat mensurvei karyawan dan manajer untuk mendapatkan umpan balik waktu nyata tentang topik-topik seperti retensi, keterlibatan, dan kinerja. Ini akan membantu memastikan laporan akurat dan terkini.

Hitung metrik internal

Tim SDM juga harus bekerja untuk menghitung metrik internal untuk laporan tersebut. Ini dapat mencakup data seperti tingkat waktu-ke-mempekerjakan, waktu-ke-promote dan promosi. Menghitung metrik ini akan memberikan wawasan yang berharga tentang efektivitas tim SDM dan organisasi secara keseluruhan.

Pahami gambaran yang lebih besar

Laporan metrik Sumber Daya Manusia (SDM) yang sukses harus memberikan pemahaman yang lebih luas tentang bagaimana fungsi SDM cocok dalam organisasi secara keseluruhan. Dengan mempertimbangkan semua faktor yang berkontribusi pada pengembangan dan keakuratan laporan metrik, seperti proses benchmark, membentuk kembali tujuan dan menganalisis hasil, organisasi dapat mendapatkan pandangan yang lebih lengkap tentang keberhasilan dan peluang untuk pertumbuhan.

Proses benchmark

Benchmarking adalah proses di mana data dari berbagai kegiatan dan inisiatif SDM, seperti perekrutan, pelatihan, dan manajemen kinerja, dikumpulkan dan dievaluasi. Membandingkan data organisasi Anda dengan standar industri dan praktik terbaik dapat membantu Anda menentukan apakah fungsi SDM Anda setara dengan organisasi lain dan jika ada area untuk perbaikan. Proses ini memberikan wawasan berharga tentang cara terbaik untuk membuat Anda Metrik SDM Laporkan, serta di mana harus memfokuskan sumber daya untuk perbaikan.

Tujuan pembentukan kembali

Tujuan harus dievaluasi secara teratur selama proses menciptakan yang efektif Metrik SDM laporan. Ini membantu memastikan akurasi dan memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi perubahan potensial atau pembaruan yang perlu dilakukan. Selain itu, pembentukan kembali tujuan membantu organisasi untuk tetap fleksibel dan gesit dalam menanggapi setiap perubahan atau peluang yang mungkin timbul.

Menganalisis hasil

Setelah pembandingan dan proses pembentukan kembali tujuan telah selesai, penting untuk Menganalisis hasil untuk membuat metrik SDM yang efektif laporan. Ini melibatkan melihat data dari semua bidang departemen SDM, seperti perekrutan, pelatihan, dan manajemen kinerja, untuk mengidentifikasi pola dan menarik kesimpulan yang dapat digunakan untuk mengatasi bidang kelemahan dan mendukung bidang keberhasilan.

Menganalisis hasil juga memungkinkan pemodelan prediktif untuk mengantisipasi tren dan merencanakan masa depan. Melalui proses ini, organisasi dapat memperoleh wawasan yang berharga tentang kebutuhannya saat ini dan masa depan untuk mengoptimalkan fungsi SDM.

Menghasilkan laporan

Menghasilkan yang efektif Metrik SDM Laporan melibatkan pendekatan metodis, dari mengembangkan templat hingga membangun grafik. Setiap langkah harus dilakukan dengan sangat hati -hati, untuk memastikan keakuratan dan kejelasan di seluruh laporan.

Kembangkan template

Sebelum hal lain, kembangkan templat adalah tempat terbaik untuk memulai saat membuat Metrik SDM laporan. Templat harus mencakup metrik kunci yang dihitung, kerangka waktu yang dilaporkan dan informasi tambahan yang disajikan. Membangun templat di awal proses akan memastikan bahwa semua komponen laporan memiliki format dan gaya yang sama, menciptakan tampilan profesional dan terpadu.

Pilih periode pelaporan

Langkah selanjutnya dalam membuat laporan metrik SDM yang berhasil adalah memilih periode pelaporan yang tepat. Ini harus ditentukan pada frekuensi pembaruan yang diperlukan untuk laporan. Memilih periode pelaporan yang tepat dapat membantu memastikan bahwa semua data yang relevan ditangkap dalam laporan. Misalnya, jika laporan metrik perlu diperbarui setiap triwulanan, mungkin bijaksana untuk menyesuaikan periode pelaporan dengan tiga bulan, yang memastikan semua data yang diperlukan disertakan.

Bangun grafik

Laporan Metrik SDM tidak akan lengkap tanpa membangun grafik untuk membantu pembaca dengan mudah memvisualisasikan data. Faktor terpenting yang perlu dipertimbangkan adalah memastikan grafik mematuhi metrik kunci yang diidentifikasi dalam templat. Penggunaan grafik garis, bagan batang, dan diagram lingkaran dapat berguna untuk menampilkan set data yang relevan, memungkinkan perbandingan angka yang lebih mudah. Selain itu, menggunakan grafik kode warna dapat membantu menarik perhatian pada perubahan atau anomali dalam data. Ini membantu menyajikan data dalam format yang ramah pengguna, membantu dalam memahami informasi.

Tanya jawab dengan manajemen

Sesi pembekalan adalah bagian penting dari menciptakan yang efektif Metrik SDM laporan. Di sinilah Anda hadir Manajemen Temuan dan Tujuan Metrik SDM laporan. Ini memberi orang kesempatan untuk memahami makna dan implikasi dari metrik. Debriefing yang berhasil harus merekonsiliasi strategi pelaporan, memandu diskusi tentang potensi perbaikan dan memvalidasi keputusan kunci.

Menyajikan temuan dan tujuan

Dalam sesi pembekalan, Anda ingin memastikan untuk menyajikan temuan dan tujuan dari laporan Metrik SDM. Ini adalah kesempatan untuk menjelaskan dengan jelas temuan dengan cara yang mudah dipahami, sehingga manajer dapat memperoleh wawasan tentang hasil dan membuat keputusan. Gunakan grafik, grafik, dan visual lainnya untuk membantu menggambarkan informasi. Jelas menguraikan tujuan dan sasaran laporan metrik dan menginformasikan manajemen masalah potensial yang memerlukan perhatian mereka.

Rekonsiliasi strategi pelaporan

Setelah menyajikan temuan, saatnya untuk merekonsiliasi strategi pelaporan yang mungkin ada. Ini adalah langkah penting dalam proses, karena memungkinkan Anda untuk memastikan bahwa semua orang berada di halaman yang sama ketika datang ke standar pelaporan. Bicaralah melalui perbedaan apa pun dan mencapai konsensus tentang cara terbaik untuk bergerak maju. Ini akan membantu mengurangi kebingungan dan membantu manajemen memahami metrik dan implikasi laporan.

Menyoroti potensi perbaikan

Setelah strategi pelaporan direkonsiliasi, penting untuk menyoroti potensi perbaikan pada proses pelaporan. Ini dapat mencakup perubahan pada proses pengumpulan dan analisis data, atau lebih banyak metrik yang ditargetkan yang dapat membantu memperkuat laporan lebih lanjut. Diskusikan perbaikan ini dengan manajer yang terlibat, dan dapatkan umpan balik dan masukan mereka. Ini akan memastikan bahwa setiap pembaruan sejalan dengan tujuan keseluruhan organisasi dan akan membantu memastikan bahwa laporan tersebut seefektif dan seakurat mungkin.

• Menyajikan temuan dan tujuan
• Rekonsiliasi strategi pelaporan
• Menyoroti potensi perbaikan

6. Renungkan dan retool

Setelah metrik SDM yang digerakkan data telah dibagikan secara publik, sekarang saatnya untuk mengambil langkah mundur dan meninjau kemajuan yang dibuat. Meninjau dan merenungkan data yang dikumpulkan secara teratur akan membantu memastikan bahwa tim mempertahankan fokus mereka pada metrik yang tepat dan memastikan bahwa setiap rencana tindakan yang diberlakukan masih berlaku.

A. Mempertahankan tujuan yang didorong data

Secara teratur kembali ke data yang dikumpulkan dapat membantu mendapatkan wawasan tepat waktu tentang bagaimana tujuan dilakukan dan jika tindakan perlu diubah dengan cara apa pun. Mempertahankan fokus yang efektif pada tujuan yang didorong data membantu mempertahankan tujuan Metrik SDM Laporkan dan pastikan bahwa tujuan organisasi dipertahankan atau diubah sesuai dengan data.

B. Tinjau umpan balik dan revisi laporan

Jika memungkinkan, itu penting untuk memantau umpan balik dari pemangku kepentingan dan personel kunci untuk memastikan bahwa metrik SDM Laporan relevan dan terkini. Penting juga untuk memastikan bahwa Laporan Metrik SDM dapat diakses dan dimengerti untuk mempertahankan keefektifannya. Ini dapat dilakukan dengan mencari umpan balik secara berkala pada format dan keterbacaan laporan.

C. Menguraikan rencana aksi

Mengingat wawasan dan umpan balik yang dikumpulkan dari meninjau data, penting untuk memetakan tindakan yang perlu diambil sehubungan dengan pengukuran. Ini dapat melibatkan penetapan target implementasi dan jadwal untuk memenuhi tujuan ini. Penting juga untuk meninjau apapun rencana aksi Sudah ada untuk memastikan bahwa mereka masih sesuai dan amandemen dibuat jika diperlukan.

Kesimpulan

Menciptakan efektif Laporan Metrik SDM Dapat Membantu Panduan Strategi Anda dan menilai tujuan bisnis Anda. Kunci untuk memiliki laporan metrik SDM yang efektif adalah menetapkan tujuan dan harapan yang dapat dicapai untuk memantau kemajuan. Ketika ada struktur yang jelas di tempat, SDM dapat menggunakan data yang mereka miliki untuk mengoptimalkan kinerja seluruh organisasi. Dengan metrik yang tepat di tempat, SDM akan dapat mengambil pendekatan proaktif untuk menangani tantangan SDM.

Memiliki akses ke data yang tepat, tujuan yang jelas, dan menggabungkan baik saat ini dan analitik prediktif dapat membantu mengungkap wawasan dan tren untuk membuat keputusan berbasis data. Sebagai Metrik SDM Program menjadi lebih canggih, organisasi perlu memperhatikan pentingnya memiliki strategi metrik di tempat dan memastikan keakuratan metrik.

Mengukur, melacak, dan menganalisis metrik utama sangat penting untuk keberhasilan. Dengan memilih metrik yang tepat dan memahami apa arti masing -masing bagi organisasi, para profesional SDM akan memiliki visibilitas yang mereka butuhkan untuk memastikan organisasi mereka beroperasi pada tingkat setinggi mungkin.