Cara membuat laporan metrik SDM waktu nyata

Perkenalan

Metrik SDM adalah kunci dalam menciptakan strategi yang sukses untuk memenuhi tujuan organisasi. Menganalisis metrik semacam itu memungkinkan manajer dan eksekutif untuk lebih memahami kinerja sumber daya manusia di dalam perusahaan dan membuat keputusan berdasarkan informasi untuk masa depan. Laporan yang disusun dari metrik semacam itu memberikan wawasan yang lebih dalam tentang berbagai tahap proses SDM, seperti retensi karyawan, offboard, dan kepuasan karyawan.

Waktu sebenarnya Laporan Metrik SDM penting bagi organisasi untuk dilacak Kemajuan mereka dan membuat keputusan yang akurat. Jenis laporan ini menawarkan snapshot terkini dari kinerja organisasi untuk menginformasikan keputusan dan menyusun strategi untuk masa depan. Ini memungkinkan para eksekutif untuk melihat kemajuan organisasi, mengidentifikasi bidang -bidang perbaikan, dan mengambil tindakan tepat waktu untuk memperbaiki masalah potensial yang mungkin timbul.

Mengapa Metrik SDM sangat penting

Menganalisa Metrik SDM membantu organisasi secara objektif mengukur kinerja mereka di bidang -bidang seperti karyawan kepuasan, ketidakhadiran, perekrutan, dan pelatihan. Memiliki pandangan yang akurat tentang metrik ini dapat membantu menentukan area perbaikan dan mengidentifikasi bidang risiko potensial. Metrik SDM dapat digunakan untuk melacak Kemajuan suatu organisasi dan membantu menginformasikan keputusan seputar personel dan sumber daya.

Pentingnya laporan

Waktu sebenarnya Laporan Metrik SDM memungkinkan manajer dan eksekutif memiliki pandangan terkini tentang kinerja organisasi. Laporan tersebut memungkinkan organisasi untuk membuat keputusan yang tepat waktu, mengatasi masalah potensial dengan cepat, dan mengembangkan strategi yang lebih baik untuk masa depan. Mampu melacak kemajuan dan mengidentifikasi bidang -bidang perbaikan sangat penting untuk pertumbuhan dan keberhasilan organisasi. Laporan yang disusun dari metrik SDM real-time memberikan wawasan yang tak ternilai tentang kinerja organisasi dan dapat membantu organisasi tetap kompetitif dalam lanskap bisnis dinamis saat ini.

Memahami metrik SDM

Waktu sebenarnya Laporan Metrik SDM menyediakan cara yang efisien untuk dengan cepat melacak data bisnis vital dan mengidentifikasi tren utama dalam manajemen sumber daya manusia. Profesional SDM bergantung pada laporan tersebut untuk membuat keputusan berdasarkan informasi di bidang-bidang seperti perekrutan personel, on-boarding dan kompensasi. Untuk memahami dan membuat waktu nyata Metrik SDM, Anda harus terlebih dahulu memahami enam metrik utama: kompensasi, tunjangan dan pergantian karyawan; kehadiran dan ketidakhadiran; dan keterlibatan dan kinerja karyawan.

Kompensasi, tunjangan dan pergantian karyawan

Metrik kompensasi mengukur biaya tenaga kerja dalam suatu organisasi, yang meliputi gaji, upah, dan tunjangan. Metrik ini digunakan untuk menentukan apakah akan menyesuaikan kompensasi yang sesuai. Metrik Manfaat Mengukur Biaya Kompensasi Nonveage Seperti Asuransi Kesehatan dan Kontribusi Pensiun. Metrik turnover karyawan mengukur tingkat di mana karyawan pergi secara sukarela atau diberhentikan dari organisasi.

Kehadiran dan ketidakhadiran

Metrik kehadiran menunjukkan jumlah jam yang dikerjakan dalam periode waktu tertentu. Metrik ini membantu mengidentifikasi potensi masalah absensi. Metrik absensi mengukur jumlah hari seorang karyawan tidak ada selama jangka waktu yang ditetapkan. Metrik ini berguna untuk membantu melacak pola kehadiran karyawan untuk jam kerja dan hari libur.

Keterlibatan dan kinerja karyawan

Metrik Keterlibatan Karyawan mengukur seberapa puas karyawan dengan lingkungan kerja. Metrik ini digunakan untuk mengidentifikasi area yang membutuhkan perbaikan dan mendorong moral karyawan yang positif. Metrik kinerja menilai produktivitas karyawan dan mengukur kemajuan terhadap tujuan yang telah ditentukan. Metrik ini membantu mengidentifikasi area yang membutuhkan pelatihan tambahan, sumber daya, dan kepegawaian.

Metrik vital untuk dipantau

Total biaya per karyawan

Organisasi perlu melacak biaya mereka per karyawan, karena ini adalah salah satu metrik terpenting yang perlu dipertimbangkan ketika datang ke HR. Metrik ini mencakup jumlah total uang yang dihabiskan untuk gaji, tunjangan, peralatan, dan biaya terkait lainnya untuk memastikan bahwa karyawan memiliki apa yang mereka butuhkan untuk melakukan pekerjaan mereka.

Biaya tenaga kerja sebagai persentase dari pendapatan

Selain mempertimbangkan total biaya per karyawan, penting juga untuk mempertimbangkan biaya tenaga kerja sebagai persentase dari pendapatan organisasi. Metrik ini memungkinkan organisasi untuk memahami berapa persentase dari total pendapatan mereka yang dikhususkan untuk gaji karyawan dan biaya terkait lainnya, membantu memastikan bahwa mereka tidak menghabiskan lebih banyak untuk tenaga kerja daripada yang seharusnya.

Kualitas persewaan dan tingkat retensi

Organisasi juga harus memantau kualitas sewa dan tingkat retensi mereka untuk memahami efektivitas strategi perekrutan dan retensi mereka. Kualitas sewa memperhitungkan latar belakang pendidikan, pengalaman, dan kualifikasi lain dari karyawan baru, sementara tingkat retensi mengukur berapa lama karyawan tetap bersama organisasi.

Fluktuasi musiman

Akhirnya, penting bagi organisasi untuk memantau fluktuasi musiman dalam biaya tenaga kerja dan tingkat turnover mereka untuk memastikan bahwa mereka cukup siap untuk setiap perubahan permintaan. Ini akan membantu organisasi merencanakan kebutuhan sumber daya manusia mereka sehingga mereka tidak berlebihan atau kekurangan tenaga selama waktu -waktu tertentu dalam setahun.

• Total biaya per karyawan
• Biaya tenaga kerja sebagai persentase dari pendapatan
• Kualitas persewaan dan tingkat retensi
• Fluktuasi musiman

Koleksi data dan analisis

Untuk Buat Laporan Metrik SDM waktu nyata yang efektif, penting untuk mengumpulkan dan menganalisis data. Untuk melakukan ini, ada beberapa alat dan sumber daya yang dapat digunakan bisnis.

Proses wawancara

Organisasi harus menggunakan proses wawancara saat mengumpulkan data untuk laporan metrik SDM waktu nyata. Ini harus mencakup wawancara terstruktur dan tidak terstruktur dengan karyawan, pengawas, dan pemangku kepentingan lainnya. Wawancara -wawancara ini harus dilakukan untuk mendapatkan wawasan tentang moral, produktivitas, dan kinerja keseluruhan organisasi. Informasi yang dikumpulkan kemudian dapat digunakan untuk membuat laporan komprehensif tentang metrik SDM organisasi.

Survei Karyawan

Cara lain untuk mengumpulkan data untuk laporan metrik SDM waktu nyata adalah melalui survei karyawan. Survei ini dapat digunakan untuk mengukur dan menganalisis keterlibatan karyawan, moral, dan kepuasan kerja. Mereka juga dapat memberikan wawasan tentang efektivitas organisasi dan bidang peningkatan potensial. Survei harus didistribusikan secara teratur dan data harus dianalisis untuk memastikan organisasi selalu mutakhir dengan metrik terbaru.

Analitik perilaku

Perilaku Analytics adalah alat lain yang dapat digunakan untuk mengumpulkan data untuk metrik SDM waktu nyata laporan. Jenis analitik ini memberikan wawasan tentang perilaku karyawan dan bagaimana mereka berkontribusi pada kinerja organisasi. Analisis perilaku dapat mencakup data tentang tingkat aktivitas karyawan, keterlibatan, kepuasan kerja, dan banyak lagi. Data ini kemudian dapat digunakan untuk membuat laporan komprehensif yang memberikan gambaran umum tentang metrik SDM organisasi.

Perhitungan Laporan

Menghitung metrik sumber daya manusia sangat penting untuk memahami kinerja bisnis. Laporan paling baik dilakukan secara real-time, memungkinkan perusahaan untuk mengembangkan strategi dan membuat koreksi kursus lebih cepat. Ada beberapa hal yang harus dipertimbangkan perusahaan saat membuat laporan metrik SDM waktu nyata untuk memastikan keakuratan dan kualitas data.

Perangkat Perangkat Lunak

Langkah pertama untuk membuat laporan metrik SDM waktu nyata adalah memilih perangkat lunak yang tepat. Sebagian besar alat perangkat lunak yang digunakan untuk melacak metrik SDM Memberikan bisnis dengan data yang andal dan terkini. Alat-alat ini umumnya memiliki fitur yang memungkinkan untuk input dan pengambilan data real-time, menjadikannya pilihan ideal untuk membuat laporan. Selain itu, alat -alat ini dapat memberikan analisis visual data, yang dapat membantu dalam membuat keputusan yang lebih tepat untuk perusahaan.

Konsumsi data

Konsumsi data adalah bagian penting dari membuat laporan metrik SDM waktu nyata. Ini memastikan bahwa data akurat dan dapat diambil dengan cepat. Perusahaan harus memastikan bahwa data mereka dikumpulkan dan disimpan dengan benar sehingga dapat diakses dengan mudah. Data ini harus selalu diperbarui dan diperbarui sesuai kebutuhan untuk memastikan keakuratan dan mengembangkan strategi yang diinformasikan oleh data terbaru.

Data rata -rata

Langkah penting lainnya dalam menciptakan waktu nyata Metrik SDM Laporan rata -rata data. Ini dilakukan dengan mengambil data dari berbagai sumber dan rata -rata untuk menentukan kinerja keseluruhan perusahaan. Ini juga membantu mengidentifikasi bidang-bidang kekuatan dan kelemahan, yang kemudian dapat digunakan untuk menginformasikan proses pengambilan keputusan dengan lebih baik. Data rata -rata juga dapat memberikan wawasan tentang tren apa pun yang mungkin terjadi di industri, yang dapat digunakan untuk mengembangkan strategi yang lebih baik untuk masa depan.

Presentasi Data

Membuat laporan metrik SDM waktu nyata bisa menjadi tantangan. Setelah Anda mengumpulkan data dan menganalisisnya, penting untuk menyajikan temuan Anda dengan cara yang ringkas dan berdampak.

Analisis hasil

Setelah Anda memiliki semua data yang ada, penting untuk menganalisisnya secara menyeluruh. Menganalisis data membantu Anda untuk menarik kesimpulan yang bermakna dan mengantisipasi potensi risiko atau peluang. Selalu pastikan bahwa Anda melihat data dari sudut yang berbeda dan tetap berpikiran terbuka saat melakukannya. Pastikan untuk melihat gambaran besar serta fokus pada detail yang lebih kecil. Ini juga merupakan ide yang baik untuk membandingkan data Anda dengan tolok ukur industri, dan tren atau pola apa pun yang Anda perhatikan untuk membantu memasukkan data ke dalam perspektif.

Grafik ringkas

Setelah Anda menganalisis data secara menyeluruh, penting untuk menyajikannya dengan cara yang ringkas dan terorganisir. Di sinilah penggunaan alat bantu visual seperti grafik, tabel, dan infografis bisa sangat berguna. Alat bantu visual dapat membantu membuat data lebih jelas dan menarik bagi audiens Anda. Selain itu, ini juga dapat membantu Anda mengidentifikasi tren atau pola yang mungkin tidak terlihat dari perspektif angka yang sederhana.

Saat membuat visual untuk laporan Anda, yang terbaik adalah tetap sederhana dan langsung. Gunakan grafik, diagram, dan citra yang dengan jelas menyampaikan pesan yang Anda coba komunikasikan. Hindari menggunakan visual kompleks yang mungkin membingungkan atau membanjiri audiens Anda. Ingatlah untuk fokus pada data yang paling penting untuk laporan Anda, dan sajikan dengan cara yang mudah dicerna.

Kesimpulan

Laporan metrik SDM waktu nyata adalah alat penting untuk menilai kinerja tenaga kerja, tren industri, dan operasi SDM. Dengan memanfaatkan data yang diberikan laporan ini, organisasi dapat lebih memahami tren pasar saat ini dan menyesuaikan strategi tenaga kerja mereka. Selain itu, laporan ini memberikan cara yang mudah dan otomatis untuk mengukur keberhasilan dan dengan cepat mengidentifikasi bidang -bidang peluang. Dengan menerapkan laporan metrik SDM waktu nyata ke dalam strategi organisasi Anda, Anda dapat memastikan Anda membuat keputusan berdasarkan informasi yang akurat dan terkini.

Manfaat Laporan Metrik SDM waktu nyata

• Memberikan cara otomatis untuk mengukur keberhasilan dan dengan cepat mengidentifikasi bidang perbaikan
• Bendera masalah potensial dan menyediakan data yang dapat diandalkan untuk membuat keputusan berdasarkan informasi
• Membuatnya mudah untuk membandingkan, membandingkan dan melacak hasil dari waktu ke waktu
• Memungkinkan analisis data yang mudah dan efisien
• Memberi organisasi lebih tinggi saat membuat keputusan tentang manajemen tenaga kerja strategis

Pemantauan berkelanjutan

Organisasi tidak boleh meremehkan Kekuatan metrik SDM waktu nyata laporan dan kemampuan mereka untuk membantu organisasi bergerak maju secara strategis. Untuk keberhasilan jangka panjang dan untuk memastikan organisasi tetap di depan kompetisi mereka, penting untuk berkomitmen untuk pemantauan berkelanjutan dan pengukuran metrik SDM waktu nyata. Dengan melakukan itu, organisasi dapat lebih baik mengevaluasi strategi tenaga kerja mereka saat ini dan membuat keputusan tepat waktu dan informasi yang mendorong pertumbuhan bisnis mereka.