Buat dasbor Excel yang efektif dalam 6 langkah sederhana

Perkenalan

Dasbor Excel adalah cara yang efisien untuk menyajikan metrik kinerja utama dan data secara terorganisir dan menarik secara visual. Ini dibuat menggunakan beberapa lembar kerja yang ditarik ke dalam satu gambaran data yang terkondensasi. Dasbor Excel berguna untuk bisnis dan organisasi dari semua ukuran, memungkinkan para pembuat keputusan untuk dengan cepat menilai keadaan saat ini dan melacak perubahan dari waktu ke waktu.

Posting blog berikut bertujuan untuk menjelajahi Manfaat potensial berinvestasi di dasbor Excel dan mencakup pendekatan yang mudah diikuti untuk membuat dan menggunakan dasbor yang efektif. Posting ini terutama ditujukan untuk pemilik dan manajer usaha kecil, meskipun semua pengguna Microsoft Excel dapat memperoleh manfaat dari konten.

Panduan langkah demi langkah tentang cara membuat dasbor Excel yang efektif

A. Perencanaan

Membuat dasbor melibatkan beberapa langkah dan persiapan. Untuk hasil yang efektif, mulailah dengan memahami tujuan dasbor, audiens target dan kebutuhan mereka. Setelah memahami kebutuhan menciptakan storyboard untuk memvisualisasikan bagaimana tujuan ini akan disampaikan di dasbor.

B. menetapkan tujuan

Sebelum memulai proses membangun dasbor memecah tujuan menjadi langkah -langkah spesifik dan sederhana. Ini dapat dilakukan dengan membangun KPI atau indikator kinerja utama, yang harus dapat dicapai dan mudah dilacak.

C. Pengumpulan Data

Pengumpulan data adalah fondasi, dari dasbor apa pun dan semua data yang diperlukan harus bersumber dari sumber internal, eksternal atau publik. Setelah data dikumpulkan itu dapat diatur dalam spreadsheet Excel, dalam urutan yang diperlukan untuk analisis dan pemrosesan.

D. Merancang tata letak

Sebelum membangun dasbor, yang terbaik adalah merencanakan tata letak terlebih dahulu. Karena Excel mendukung berbagai elemen grafis seperti grafik batang, plot pencar dan diagram lingkaran, penting untuk memutuskan elemen mana yang diperlukan di dasbor. Semua representasi grafis harus dibangun sedemikian rupa sehingga mereka dapat dengan mudah dipahami.

E. Membangun Dasbor

Membuat dasbor di Excel melibatkan penerapan formula dan rumus data yang tepat. Rumus dapat digunakan untuk menghitung rata -rata, median, proporsi, dan metrik kunci lainnya. Setelah rumus diterapkan, buat grafik dan representasi visual dan menyesuaikan dengan sprite dan warna yang berbeda.

F. Pengujian dan Penerbitan

Setelah dasbor dibangun, penting untuk menguji sebelum menerbitkannya. Penting untuk mencari keakuratan karena merupakan fondasi dari dasbor yang sukses. Selama pengujian, tinjau elemen grafis, formula, pemformatan dan tata letak dasbor. Setelah semua tes telah dilewati, publikasikan dasbor.

Pertimbangan presentasi

Membuat Dasbor Excel yang Efektif menyajikan sejumlah pertimbangan yang harus diperhitungkan, seperti ruang lingkup dasbor, penyederhanaan data, dan penghindaran kekacauan. Memastikan poin -poin ini dipertimbangkan akan memastikan dasbor berhasil dan bermanfaat.

Tentukan ruang lingkupnya

Kapan Membuat Dasbor Excel, penting untuk menentukan ruang lingkup dan mendapatkan pemahaman tentang data apa yang harus dimasukkan. Ini dapat dilakukan dengan berbicara dengan para pemangku kepentingan dan memahami tujuan dasbor. Mengetahui ruang lingkup dan tujuan akan memastikan bahwa hanya data yang relevan yang termasuk dalam dasbor.

Sederhanakan data

Setelah ruang lingkup dasbor ditentukan, penting untuk menyederhanakan data yang disertakan. Atur data dengan jelas dan grup item secara logis untuk membuat dasbor mudah digunakan dan dipahami. Cobalah untuk menyimpan barang di dasbor seminimal mungkin untuk meminimalkan kekacauan.

Kejelasan

Saat mendesain dasbor, pastikan elemen visual jelas dan mudah dibaca. Gunakan font yang mudah dilihat dan menggunakan warna yang membantu pengguna memahami berbagai elemen. Memanfaatkan label yang memudahkan untuk memahami tujuan dasbor, serta data apa pun yang disertakan.

Hindari kekacauan

Penting untuk menghindari kekacauan saat membuat dasbor Excel. Terlalu banyak informasi bisa sangat luar biasa, membuat dasbor sulit dipahami. Untuk menghindari kekacauan, fokus pada ruang lingkup dan tujuan, dan pastikan hanya data yang relevan yang termasuk dalam dasbor.

Dengan mengikuti langkah -langkah sederhana ini, Anda bisa Buat dasbor Excel yang efektif dan bermanfaat.

Gunakan grafik dan grafik yang sesuai

Saat membangun Dasbor Excel Interaktif, dengan hati -hati pilih jenis grafik dan grafik yang paling melayani tujuan dasbor. Bagan yang berbeda menyampaikan informasi dengan cara yang berbeda dan lebih cocok untuk jenis tampilan data tertentu.

Diagram lingkaran

Bagan pai adalah diagram yang paling cocok untuk mewakili komposisi set data. Setiap nilai dalam set data diwakili secara simbolis oleh sepotong pai, yang sebanding dengan nilai yang diwakilinya. Bagan pie adalah alat yang efektif untuk menampilkan ukuran relatif kategori, tetapi tidak untuk memposisikan data dalam kategori itu.

Grafik batang

Grafik batang berguna untuk membandingkan nilai pada rentang. Batang horizontal atau vertikal menunjukkan besarnya nilai individu, yang dapat dipisahkan menjadi berbagai kategori. Jenis bagan ini sering digunakan untuk menyajikan perbandingan antara dua atau lebih set data.

Grafik baris

Grafik garis menunjukkan perubahan dalam titik data selama rentang waktu. Titik data dihubungkan oleh garis kontinu, yang memungkinkan audiens untuk memahami bagaimana perubahan pada satu titik data memengaruhi titik data lainnya.

Grafik kolom

Grafik kolom mirip dengan grafik batang, kecuali mereka menampilkan titik data secara vertikal alih -alih secara horizontal. Seperti grafik batang, grafik kolom adalah alat yang hebat untuk membandingkan nilai dalam kategori yang berbeda.

Pengukur

Bagan pengukur atau 'gaya speedometer' memberikan representasi visual yang mudah dipahami dari titik data tunggal. Mereka sangat berguna untuk dengan cepat dan jelas menunjukkan apakah satu set data berada dalam kisaran tertentu atau tidak.

Memperbarui dasbor

Dasbor Excel paling berguna ketika diperbarui secara teratur sehingga akurasi data tercapai. Dasbor harus diperbarui secara teratur dijadwalkan untuk menjamin bahwa perubahan dimasukkan dan bahwa informasi yang sudah ketinggalan zaman atau tidak relevan dihapus.

Akurasi data

Akurasi data sangat penting untuk dasbor Excel yang berkinerja baik. Saat Anda memperbarui dasbor Anda, Anda harus memastikan bahwa data akurat dan terkini. Ini harus mencerminkan angka -angka terkini agar berguna dan efektif. Untuk mempertahankan keakuratan data, Anda harus mengidentifikasi sumber data dan memeriksanya secara teratur.

Pembaruan yang dijadwalkan secara teratur

Membuat jadwal untuk pembaruan dasbor akan memastikan bahwa data Anda tetap terkini dan bahwa dasbor Anda secara akurat mencerminkan informasi terbaru. Menguraikan jadwal tertentu tentang seberapa sering Anda berencana untuk memperbarui dasbor akan membantu Anda tetap teratur dan termotivasi agar tetap up-to-date.

Mengintegrasikan perubahan

Perubahan dalam data Anda harus diintegrasikan ke dalam dasbor Anda sesegera mungkin. Saat Anda memperbarui dasbor, tinjau perubahan yang telah dibuat ke data dan memasukkannya ke dalam dasbor. Ini akan membantu menjaga dasbor tetap akurat dan relevan.

Menghapus data yang tidak digunakan

Data yang tidak lagi relevan atau dibutuhkan harus dihapus dari dasbor. Ini akan membantu menjaga dasbor tetap teratur dan mudah dimengerti. Data yang tidak digunakan dapat mengacaukan dasbor dan menyulitkan untuk menemukan informasi terkini dan relevan.

Batasan

Membuat Dasbor Excel yang Efektif Membutuhkan pemahaman menyeluruh tentang kemampuan ruang kerja, termasuk keterbatasan. Excel memiliki beberapa batasan yang dapat membuat membuat dasbor yang efektif lebih menantang. Pembatasan terbesar adalah karena terlalu banyak data, keterbatasan perangkat lunak dan kinerja yang lamban.

Terlalu banyak data

Salah satu batasan utama Excel adalah jumlah data yang digunakan dalam spreadsheet. Excel memiliki batas ukuran dan kompleksitas spreadsheet tunggal, dan set data besar dapat menyulitkan untuk dinavigasi dan dipahami. Jika data yang diimpor terlalu besar, adalah bijaksana untuk hanya memasukkan informasi yang diperlukan ke dalam dasbor.

Keterbatasan Perangkat Lunak

Excel memiliki alat dasar untuk membuat visualisasi, seperti grafik, grafik, dan tabel pivot. Meskipun alat -alat ini memberikan visualisasi data yang baik, mereka terbatas dalam jenis analisis yang dapat dilakukan. Mungkin perlu menggunakan perangkat lunak yang lebih canggih untuk lebih akurat mewakili data di dasbor.

Kinerja lamban

Saat membuat dasbor dengan banyak data, mungkin sulit untuk memuatnya dengan cepat. Ini dapat menyebabkan dasbor tidak responsif ketika mencoba menggunakannya. Untuk mengatasi masalah ini, cobalah mengurangi jumlah data yang digunakan di dasbor. Ini dapat membantu meningkatkan kinerja pemuatan, dan membuat dasbor lebih bermanfaat.

Kesimpulan

Dasbor Microsoft Excel adalah alat visual yang kuat yang dapat Anda gunakan untuk mengumpulkan, melacak, dan merangkum sejumlah besar data dengan cara yang terorganisir dan informatif. Untuk membuat dasbor yang sukses, Anda harus mulai dengan mengidentifikasi tujuan Anda, memilih sumber data Anda, memutuskan di antara berbagai elemen visual, dan menciptakan pengalaman pengguna interaktif. Melalui desain dan struktur yang hati -hati, Anda bisa Buat dasbor yang efektif Itu memenuhi kebutuhan audiens Anda.

A. Ringkasan

Proses dari Membuat dasbor Excel yang efektif melibatkan sejumlah langkah. Dengan memulai dengan pemahaman tentang tujuan dan sumber data, Anda kemudian dapat memilih elemen visual dan membuat pengalaman pengguna interaktif yang memenuhi kebutuhan audiens Anda. Dengan kombinasi pemecahan masalah kreatif dan desain yang cermat, Anda baik-baik saja Membuat dasbor Excel yang sukses.

B. Sumber Daya yang Disarankan

Ada sejumlah sumber daya yang tersedia untuk memajukan pengetahuan Anda dan membantu Anda membuat Dasbor Excel yang efektif. Di bawah ini adalah beberapa sumber daya yang disarankan untuk dipertimbangkan: