Cara membuat dasbor Excel canggih

Perkenalan

Dasbor Excel adalah alat visualisasi data interaktif yang digunakan untuk merangkum titik data utama untuk bisnis. Ini digunakan untuk membantu pemilik bisnis dan pembuat keputusan dengan cepat mengidentifikasi tren dan membuat keputusan yang tepat. Dasbor Excel juga memberikan representasi grafis dari tren data, yang membuat data lebih mudah diakses dan dimengerti.

Menggunakan Dasbor Excel Lanjutan, Bisnis dapat melacak metrik mereka lebih efisien, mengidentifikasi peluang dan risiko, dan membuat keputusan yang lebih baik. Dasbor Excel memberikan manfaat berikut:

• Visualisasi data yang mudah dibaca
• Kemampuan untuk dengan cepat mengidentifikasi tren
• Peningkatan akurasi dalam analisis data
• Kemampuan pengambilan keputusan yang kuat

Buat tabel yang didirikan

Membuat tabel yang didirikan adalah bagian penting dari membuat dasbor Excel canggih. Inilah yang membuat dasbor menonjol dan terlihat profesional. Berikut adalah langkah -langkah untuk membuat tabel yang didirikan di Excel.

Siapkan data Anda

Sebelum Anda dapat membuat tabel yang didirikan, Anda harus menyiapkan data Anda. Anda harus melihat data dan melihat kolom apa yang perlu disesuaikan, dihapus, atau ditambahkan. Anda juga harus memeriksa data dan melihat apakah ada pola atau tren yang ingin Anda sorot di dasbor Anda. Setelah Anda melewati data, Anda dapat mulai membuat tabel yang didirikan.

Bangun Dasar Dasbor Excel Anda

Membuat tabel yang didirikan hanyalah permulaan. Kamu butuh Bangun Dasar Dasbor Excel Anda. Ini termasuk menambahkan grafik, grafik, dan elemen visual lainnya ke dasbor untuk membantunya menonjol dan menjadi lebih informatif. Anda juga dapat menambahkan elemen interaktif, seperti menu drop-down dan menu filter, untuk membantu pengguna berinteraksi dengan lebih baik dengan dasbor. Akhirnya, Anda harus menambahkan pelabelan dan pemformatan ke dasbor agar lebih mudah dibaca dan dipahami.

Memasukkan bagan

Membuat lanjutan Excel Dashboard membutuhkan penyisipan representasi visual data. Melakukannya tidak hanya terlihat lebih profesional, tetapi juga memungkinkan pemirsa untuk menafsirkan data lebih cepat dan mudah daripada melihat tabel angka. Untuk memasukkan bagan, ikuti langkah -langkah di bawah ini.

Tentukan jenis grafik yang Anda butuhkan

Sebelum memutuskan jenis bagan mana yang terbaik untuk data yang ingin Anda wakili, penting untuk memahami apa yang paling baik digunakan oleh setiap bagan. Grafik batang mudah dibaca dan paling cocok untuk membandingkan nilai. Bagan pie berguna untuk menunjukkan bagian -bagian dari keseluruhan, dan grafik garis lebih baik untuk menunjukkan tren selama interval waktu yang berbeda. Pikirkan nilai apa yang ingin Anda wakili dan pesan apa yang ingin Anda tampilkan, dan kemudian pilih jenis bagan yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.

Pilih data grafik dan preferensi pemformatan

Setelah Anda memutuskan jenis grafik yang Anda butuhkan, pilih rentang data dari spreadsheet Anda yang ingin Anda sertakan. Perhatikan preferensi pemformatan, seperti judul, skema warna, dan label, karena ini dapat memengaruhi tampilan yang dapat dibaca dari grafik.

Untuk memastikan bagan Anda terlihat profesional dan dengan benar mewakili data Anda, Excel mencakup banyak opsi kustomisasi. Saat Anda membuat grafik, Anda dapat mengubah jenis font, warna latar belakang, dan elemen lain untuk membuat bagan ini menyenangkan secara estetika. Untuk membuat pekerjaan Anda lebih mudah, gunakan gaya pemformatan bawaan dan templat desain di Excel.

Menganalisis data ikhtisar

Membuat Dasbor yang efektif di Excel membutuhkan kemampuan untuk menganalisis data dan memberikan gambaran yang akurat. Tinjauan diperlukan untuk memahami kisah yang diceritakan data, yang membantu individu dan tim membuat keputusan dengan cepat dan efektif. Untuk mendapatkan wawasan yang bermanfaat, Anda harus dapat mempersempit ke bagian -bagian utama dari data dan membuat tabel ringkasan.

Tambahkan filter untuk mempersempit fokus bagan

Memilih dan menambahkan filter ke bagan adalah bagian integral dari Membuat Dasbor Excel yang Efektif. Dengan mempersempit fokus Anda, Anda dapat lebih mudah mengidentifikasi pola, tren, dan outlier. Untuk menambahkan filter, mulailah dengan menavigasi ke set data dan memastikannya diurutkan, lalu pilih seluruh set dan masukkan filter dari tab "Data". Excel akan secara dinamis Perbarui bagan sebagai filter ditambahkan.

Buat tabel ringkasan

Membuat tabel ringkasan adalah langkah penting dalam memberikan gambaran umum data. Sebagai titik awal, pertama -tama gunakan tabel untuk memberikan gambaran umum area yang relevan seperti item atas dan bawah dalam daftar. Tabel ringkasan dapat memberikan informasi berharga tentang dataset, dan membantu individu dan tim mengenali korelasi, tren, dan outlier. Untuk membuat tabel ringkasan di Excel, gunakan tab "Tabel" dan mulai memfilter, mengurutkan, dan mengatur data.

Meningkatkan visual dasbor excel

Dasbor yang baik mengkomunikasikan informasi yang kompleks dalam format yang sederhana, mudah diingat dan mudah ditafsirkan. Dasbor Excel Lanjutan dapat digunakan untuk meletakkan data dalam bentuk yang menarik secara visual dan mudah ditafsirkan. Oleh karena itu, penting untuk memanfaatkan fitur desain Excel untuk memastikan pengalaman pengguna yang lebih baik dengan dasbor. Berikut adalah beberapa tips untuk membantu meningkatkan visual dasbor.

Ubah tema warna

Penggunaan warna dapat membuat dasbor terlihat lebih profesional, terorganisir dan menyenangkan di mata. Untuk mengubah tema warna dasbor, klik pada tab tata letak halaman di pita. Kemudian, klik pada daftar dropdown warna dan pilih yang sesuai dengan dasbor. Excel juga menawarkan tema warna yang dikelompokkan berdasarkan warna individual, yang dapat membantu menciptakan tampilan yang seragam dan membuat dasbor tampak rapi.

Tambahkan elemen desain

Elemen desain dapat digunakan untuk membuat dasbor terlihat lebih menarik dan menarik. Beberapa elemen desain yang dapat digunakan termasuk garis, panah, bentuk, dan objek grafis lainnya. Elemen -elemen ini dapat digunakan untuk menarik perhatian pada titik data tertentu, atau hanya menambah estetika keseluruhan dasbor. Untuk menambahkan elemen -elemen ini, klik pada tab Sisipkan di pita, dan pilih grafik yang sesuai dari opsi.

Menambahkan pemformatan bersyarat

Pemformatan bersyarat adalah sebuah alat efektif yang memungkinkan Anda untuk dengan cepat dan mudah membuat visualisasi kompleks di dalam dasbor excel Anda. Apakah Anda ingin menyoroti berbagai nilai, membuat efek pengisian kolom atau batang, atau menyesuaikan batas sel, pemformatan bersyarat memberikan cara yang efisien untuk melakukan semua ini dengan upaya minimal.

Sorot rentang nilai spesifik

Menyoroti nilai -nilai tertentu dapat membantu menarik perhatian ke bidang data tertentu dalam dasbor Anda. Untuk melakukan ini, pilih rentang sel yang ingin Anda sorot, lalu klik opsi pemformatan bersyarat di tab Beranda. Dari sana, pilih aturan sel sorotan dan pilih kondisi yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Misalnya, Anda dapat memilih untuk menyoroti nilai-nilai yang sama dengan, kurang dari, atau lebih besar dari nilai tertentu, atau memilih dari salah satu formula bawaan. Anda juga dapat menyesuaikan perbatasan, font, dan mengisi warna sel yang disorot.

Buat Efek Isi Kolom / Bar

Selain menyoroti rentang individual, Anda dapat menerapkan efek pengisian spesifik seperti kolom atau batang ke data grup atau kategori. Untuk melakukan ini, pertama pilih rentang sel yang ingin Anda buat efeknya. Kemudian klik opsi pemformatan bersyarat di tab Home dan pilih opsi bilah data. Di sini Anda dapat memilih warna isi dan memilih antara menerapkan efek pada skala gradien atau warna solid. Anda juga dapat menyesuaikan lebar batang dan jarak untuk memberikan efek yang lebih disesuaikan.

Kesimpulan

Membuat dasbor Excel canggih adalah cara yang kuat untuk memvisualisasikan data. Melalui perencanaan dan analisis yang cermat, pengguna Excel dapat mengubah data mereka menjadi wawasan dan visual yang bermakna. Sebagai kesimpulan, berikut adalah gambaran singkat dari Langkah -langkah dalam membuat dasbor Excel canggih dan beberapa takeaways kunci untuk pengguna dasbor Excel.

Tinjauan Proses Pembuatan Dasbor

Membuat dasbor Excel yang sukses membutuhkan perencanaan dan analisis yang cermat. Proses ini mencakup ekstraksi data, tinjauan data, penetapan tujuan, pemrosesan dan visualisasi data, dan pengujian. Dengan pendekatan yang terencana dengan baik, data dari berbagai sumber dapat digabungkan dan disusun menjadi dasbor yang kuat.

Takeaways untuk pengguna dasbor excel

• Mulailah dengan mendefinisikan tujuan untuk dasbor.
• Ekstrak dan proses data dari berbagai sumber.
• Gabungkan sumber menjadi model Excel.
• Buat visualisasi data untuk membantu pengguna menginterpretasikan data.
• Uji dasbor sebelum menampilkannya ke pengguna.
• Terus memantau dasbor untuk memastikan memenuhi kebutuhan pengguna dan mutakhir.

Canggih Dasbor Excel adalah cara yang bagus untuk mendapatkan manfaat dari data dan visualisasi terstruktur. Untuk pengguna dashboard Excel, ingatlah prosesnya dan ingat takeaways kunci untuk membuat dasbor yang sukses.