Cara melacak pendapatan yang ditangguhkan di sistem akuntansi Anda

Perkenalan

Melacak pendapatan yang ditangguhkan dalam sistem akuntansi Anda memiliki banyak manfaat, termasuk memberikan pelaporan keuangan yang lebih akurat dan tepat waktu, pelacakan catatan keuangan Anda lebih mudah dari waktu ke waktu dan dapat membandingkan yang dianggarkan dengan hasil aktual. Pendapatan yang ditangguhkan dicatat ketika uang tunai diterima di muka untuk barang atau jasa yang akan dikirim di masa depan. Sistem akuntansi yang terstruktur dengan baik yang memperhitungkan pendapatan yang ditangguhkan, memungkinkan perusahaan untuk memastikan mereka memiliki dana yang memadai untuk membayar semua biaya terkait saat jatuh tempo.

Di posting blog ini, kita akan membicarakannya Manfaat melacak pendapatan yang ditangguhkan, berbagai jenis sistem akuntansi yang dapat digunakan untuk melacak pendapatan yang ditangguhkan dan langkah -langkah yang harus Anda ambil untuk memastikan sistem Anda diatur dengan benar.

Apa itu pendapatan yang ditangguhkan?

Pendapatan yang ditangguhkan, atau pendapatan yang tidak diterima, adalah pendapatan yang telah diakui untuk tujuan akuntansi tetapi belum diperoleh atau dikumpulkan. Biasanya terkait dengan kontrak penjualan atau layanan jangka panjang dan diklasifikasikan sebagai kewajiban pada perusahaan neraca keuangan.

Definisi pendapatan yang ditangguhkan

Dewan Standar Akuntansi Keuangan (FASB) mendefinisikan pendapatan yang ditangguhkan sebagai 'jumlah yang telah dikumpulkan perusahaan dari pelanggan di muka atau dikumpulkan sebelum mendapatkan pendapatan. Pendapatan diakui sebagai kewajiban sampai dapat diakui sebagai pendapatan di periode mendatang. ' Penghasilan ini pada akhirnya akan diperoleh dan dikumpulkan secara normal, tanpa risiko default.

Contoh pendapatan yang ditangguhkan

Contoh pendapatan yang ditangguhkan terdiri dari pembayaran lanjutan untuk layanan yang akan diberikan di masa depan seperti produk dan layanan berbasis langganan, sewa prabayar dan kontrak garansi prabayar. Contoh umum lainnya termasuk melalui hal -hal seperti kontrak layanan, jaminan produk, dan pembayaran di muka untuk acara atau produk.

• Layanan dan produk berbasis langganan
• Sewa dibayar di muka
• Kontrak garansi prabayar
• Kontrak Layanan
• Jaminan produk
• Pembayaran di muka untuk acara atau produk

Mengidentifikasi pendapatan yang ditangguhkan di sistem akuntansi Anda

Pendapatan dan piutang yang ditangguhkan seharusnya dilacak secara akurat dalam sistem akuntansi Anda untuk menyimpan catatan keuangan yang akurat dan memastikan kepatuhan dengan peraturan yang berlaku. Saat mengenali pendapatan yang ditangguhkan dalam sistem akuntansi Anda, penting untuk mengidentifikasi dan menilai piutang akun, serta memanfaatkan buku dan catatan.

Menilai Piutang

Saat berhadapan dengan pendapatan yang ditangguhkan, penting untuk menilai piutang usaha secara konsisten untuk menyimpan catatan yang akurat dan menentukan pendapatan yang ditangguhkan. Piutang Akun harus diidentifikasi dan dilacak untuk secara akurat mengakui pendapatan di neraca keuangan. Ini sangat penting ketika berhadapan dengan faktur pelanggan, karena ini harus dilacak secara akurat dalam sistem akuntansi Anda.

Memanfaatkan buku dan catatan

Untuk melacak pendapatan yang ditangguhkan secara akurat, Anda harus menyimpan buku dan catatan terperinci. Ini termasuk pelacakan faktur pelanggan yang akurat dan bentuk pembayaran lainnya, serta dokumentasi terkait lainnya yang terkait dengan transaksi. Dengan menyimpan catatan terperinci dari semua transaksi keuangan, Anda akan dapat dengan lebih mudah mengidentifikasi dan menilai pendapatan yang ditangguhkan saat muncul.

Selain itu, Anda harus memastikan bahwa Sistem Akuntansi secara akurat diperbarui dengan informasi terbaru mengenai piutang akun dan pendapatan yang ditangguhkan. Ini mungkin termasuk rekonsiliasi secara teratur piutang usaha Terhadap faktur pelanggan, serta melacak perubahan apa pun pada syarat dan ketentuan pelanggan.

Menyiapkan sistem akuntansi Anda untuk pendapatan yang ditangguhkan

Jika Anda seorang pemilik bisnis, Memahami cara mengelola pendapatan yang ditangguhkan dapat membantu Anda membuat finansial yang lebih baik keputusan. Memiliki sistem yang efektif untuk melacak pendapatan yang ditangguhkan adalah kunci untuk mendokumentasikan dan mengaudit pendapatan dengan benar untuk akurasi dan kepatuhan. Artikel ini akan membahas cara mengatur sistem akuntansi untuk melacak pendapatan yang ditangguhkan.

Akun untuk pendapatan ditangguhkan

Langkah pertama dalam menyiapkan sistem akuntansi Anda adalah membuat akun khusus untuk pendapatan yang ditangguhkan. Untuk melakukan ini, Anda perlu mengidentifikasi jenisnya Pendapatan tangguhan Anda akan melacak. Biasanya, pendapatan yang ditangguhkan dikaitkan dengan layanan tipe berlangganan, kontrak, atau layanan lain yang memerlukan pembayaran di muka. Setelah Anda mengidentifikasi Jenis Pendapatan Ditangguhkan Anda sedang melacak, Anda dapat menentukan akun Anda dan mengatur sistem pelacakan untuk setiap akun.

Setelah akun telah diatur dan dikategorikan, Anda perlu merekam setiap transaksi pendapatan yang ditangguhkan secara akurat. Ini melibatkan perekaman dan pelacakan tanggal, jumlah, pelanggan, kategori pendapatan, dan deskripsi transaksi. Ini penting karena membantu memastikan bahwa sistem ini mencatat pendapatan dengan benar secara konsisten dan akurat.

Konfigurasikan laporan yang relevan

Langkah selanjutnya dalam mengatur sistem akuntansi Anda adalah mengonfigurasi laporan yang relevan. Laporan memainkan peran penting dalam membantu Anda mengidentifikasi masalah potensial dan merekonsiliasi perbedaan apa pun. Laporan pendapatan yang ditangguhkan dapat membantu Anda memantau tren di akun Anda dan memastikan bahwa data tersebut akurat. Laporan harus disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda, dan harus menyertakan item seperti saldo pendapatan yang ditangguhkan berdasarkan akun dan pelanggan, transaksi pendapatan yang ditangguhkan berdasarkan periode, dan penyesuaian apa pun yang dilakukan pada akun Anda.

Penting untuk memperbarui laporan secara teratur. Ini memungkinkan Anda untuk melacak perubahan apa pun ke akun Anda dan memverifikasi bahwa data tersebut akurat. Anda juga harus meninjau laporan untuk setiap perbedaan atau kesalahan yang mungkin ada. Dengan meninjau dan memperbarui laporan Anda secara berkala, Anda dapat membantu memastikan keakuratan dan kepatuhan dalam keuangan Anda.

5. Menerapkan sistem pelacakan pendapatan yang ditangguhkan

Melacak pendapatan yang ditangguhkan adalah komponen akuntansi yang kompleks tetapi penting. Untuk memperhitungkan pendapatan dengan benar, penting untuk memiliki sistem yang efisien Kelola pendapatan yang ditangguhkan dalam sistem akuntansi Anda. Dengan prosedur yang tepat, Anda dapat memastikan pelacakan pendapatan yang ditangguhkan yang akurat dan tepat waktu.

A. mendokumentasikan dan menganalisis data

Langkah pertama dalam menerapkan yang sukses Pendapatan tangguhan Sistem pelacakan adalah untuk mengidentifikasi dan mendokumentasikan semua data yang relevan. Ini termasuk barang -barang tersebut sebagai persyaratan pembayaran, barang -barang virtual atau fisik prabayar, dan perjanjian layanan apa pun atau pembayaran uang muka. Catatan yang akurat dan lengkap sangat penting untuk pelacakan pendapatan yang ditangguhkan dengan tepat.

Setelah data dikumpulkan dan diatur, Anda harus menganalisisnya untuk memastikan bahwa itu dipetakan dengan benar ke akun yang sesuai dalam sistem akuntansi Anda. Dengan memahami bagaimana data dipetakan ke akun, Anda dapat memastikan sistem Anda melacak pendapatan yang ditangguhkan secara akurat dan tepat waktu.

B. Menyesuaikan Sistem Akuntansi

Setelah data dianalisis dan dipetakan, Anda dapat mulai menyesuaikan pengaturan sistem akuntansi Anda untuk melacak pendapatan yang ditangguhkan dengan benar. Ini mungkin melibatkan pembuatan akun baru untuk mengakomodasi pendapatan yang ditangguhkan, membuat laporan khusus, atau menyiapkan pemberitahuan otomatis. Semua penyesuaian ini harus disesuaikan dengan kebutuhan spesifik Anda dan data yang telah Anda identifikasi dan analisis.

Setelah semua modifikasi yang diperlukan telah dilakukan, penting untuk mengaudit sistem secara teratur untuk memastikannya melacak pendapatan yang ditangguhkan dengan benar. Ini membantu mempertahankan akun yang akurat dan dapat membantu Anda dengan cepat mengidentifikasi masalah apa pun yang mungkin timbul.

Memantau pendapatan yang ditangguhkan secara teratur

Memastikan bahwa Anda memantau Pendapatan yang ditangguhkan adalah bagian penting dari mengelola bisnis Anda. Pendapatan yang ditangguhkan adalah pendapatan yang akan Anda peroleh di masa depan, yang berarti perlu dipantau secara teratur untuk memastikan bahwa itu akurat dan terkini. Ada beberapa langkah yang dapat Anda ambil untuk memastikan bahwa Anda secara teratur memantau pendapatan yang ditangguhkan.

Pembaruan rutin

Langkah terpenting yang dapat Anda ambil untuk memastikan bahwa Anda secara teratur memantau pendapatan yang ditangguhkan adalah secara teratur memperbaruinya. Ini berarti Anda harus melalui piutang Anda dan memastikan bahwa Pendapatan tangguhan direkam secara akurat. Jika ada perbedaan, Anda perlu memastikan bahwa Anda memperbarui angka sehingga pencatatan Anda akurat. Anda juga harus melacak setiap perubahan dalam jumlah pendapatan yang ditangguhkan yang Anda miliki, memastikan bahwa angka-angka tetap up-to-date.

Proses Mengotomatisasi

Langkah lain yang dapat Anda ambil untuk memastikan bahwa Anda secara teratur memantau pendapatan yang ditangguhkan adalah mengotomatiskan beberapa proses. Banyak sistem akuntansi memungkinkan Anda untuk mengotomatiskan proses perekaman dan melacak pendapatan yang ditangguhkan, yang dapat menghemat waktu dan upaya Anda. Anda dapat menggunakan otomatisasi untuk memastikan bahwa setiap perubahan pada jumlah pendapatan yang ditangguhkan dicatat dengan cepat dan akurat, dan bahwa jumlah keseluruhan pendapatan yang ditangguhkan secara akurat tercermin setiap saat.

Memastikan bahwa Anda secara teratur memantau pendapatan yang ditangguhkan Anda sangat penting untuk keberhasilan bisnis Anda. Dengan memperbarui dan mengotomatiskan proses secara teratur, Anda dapat memastikan bahwa angka Anda akurat dan catatan Anda terkini, memungkinkan Anda untuk mengelola bisnis Anda dengan percaya diri.

Kesimpulan

Melacak pendapatan yang ditangguhkan adalah langkah penting dalam mengelola kinerja keuangan bisnis secara efektif. Meluangkan waktu untuk memahami dasar -dasar akuntansi, mengimplementasikan sistem untuk melacak pendapatan yang ditangguhkan, dan menggunakan sistem akuntansi untuk merampingkan seluruh proses akan membantu bisnis memaksimalkan potensi keuangan mereka.

Manfaat melacak pendapatan yang ditangguhkan

Melacak Pendapatan Ditangguhkan membawa beberapa keunggulan termasuk peningkatan akurasi dan wawasan yang lebih baik tentang kinerja keuangan secara keseluruhan. Ini juga membantu dalam mengukur kinerja pelanggan dan memberi bisnis keunggulan untuk memprediksi pendapatan di masa depan secara akurat. Selain itu, melacak pendapatan yang ditangguhkan membantu bisnis menetapkan tujuan yang lebih akurat dan tetap di atas hubungan pelanggan.

Sistem akuntansi yang digunakan secara efektif

Sebuah Sistem Akuntansi secara efektif digunakan dengan kemampuan untuk melacak pendapatan yang ditangguhkan sangat penting. Meluangkan waktu untuk membangun sistem yang memungkinkan pelacakan pengiriman pelanggan, pengakuan pendapatan, dan aktivitas pelanggan yang secara ramping sangat penting bagi bisnis untuk lebih memahami kinerja keuangan dan mengoptimalkan operasi mereka.

Memiliki teknologi yang tepat untuk mendukung operasi pelanggan seperti penagihan pelanggan, Pengakuan Pendapatan dan Kepuasan Pelanggan adalah kunci keberhasilan dalam manajemen yang hemat biaya dari ditangguhkan pendapatan. Setiap sistem yang sukses harus memungkinkan manajer untuk melacak pembayaran pelanggan dan data pelanggan lainnya yang kemudian dapat digunakan untuk membuat keputusan yang lebih tepat ketika datang ke pengakuan pendapatan.