Buat laporan dasbor Excel yang mengesankan

Perkenalan

Dasbor Excel adalah tampilan data dan visualisasi yang sangat berguna untuk melihat tren, wawasan, dan status keseluruhan proyek atau perusahaan secara keseluruhan. Mereka biasanya dibuat dalam program spreadsheet seperti Microsoft Excel, dan menggabungkan beberapa sumber data dan jenis bagan default menjadi gambar yang komprehensif.

Dasbor banyak digunakan untuk memantau kinerja proyek, tim, atau perusahaan dan dapat memberikan visibilitas kinerja, produktivitas, dan KPI waktu nyata. Informasi yang ditampilkan di Dasbor biasanya bersumber dari analitik dan kecerdasan bisnis sistem, tetapi juga dapat berasal dari input manual dan berbagai sumber lainnya.

Membuat Dasbor Excel Laporan pada awalnya mungkin tampak seperti tugas yang menakutkan, tetapi dengan alat yang tepat bisa cepat dan mudah. Tujuan dari posting blog ini adalah untuk memberi Anda Langkah -langkah membuat dasbor Excel yang cepat dan mudah: dari pengumpulan data hingga presentasi laporan yang terorganisir dan menakjubkan.

Membuat desain laporan dasbor Excel

Merancang an Laporan Dasbor Excel bisa menjadi tugas yang menakutkan, namun tidak harus. Dengan mempelajari langkah -langkah kunci untuk menciptakan yang bermanfaat Laporan Dasbor Excel, bisnis dapat membuat laporan komprehensif yang memberikan wawasan berharga tentang data yang mereka analisis. Ini dapat membantu mereka membuat keputusan berdasarkan informasi dengan cepat dan mudah.

Menyiapkan Tabel

Langkah pertama dalam membuat dasbor di Excel adalah mengatur data yang mendasari tabel. Tabel adalah cara mudah untuk membawa struktur dan organisasi ke data. Mereka juga menyediakan cara untuk dengan cepat dan mudah mengatur informasi dan merangkumnya dengan cara yang berbeda. Ini akan membantu membuat visualisasi yang berdampak ketika dasbor selesai.

Memanfaatkan fungsi bawaan dan mempersonalisasikan laporan

Setelah tabel data siap, langkah selanjutnya adalah memanfaatkan berbagai fungsi bawaan di Excel. Ini dapat digunakan untuk mengotomatisasi perhitungan data dan dapat memberikan tingkat detail dan akurasi yang besar. Dimungkinkan juga untuk mempersonalisasikan laporan dalam berbagai cara, seperti memasukkan pemformatan khusus, logo dan warna perusahaan, menambahkan anotasi, atau mengubah jenis grafik yang digunakan.

Penataan dan pemformatan laporan

Akhirnya, laporan harus ditata dan diformat agar terlihat profesional. Ini termasuk menggunakan warna dan efek khusus, seperti efek bayangan dan 3-D untuk membuat laporan terlihat menarik dan menyenangkan secara estetika. Penting juga untuk menggunakan ukuran dan gaya font yang benar untuk memastikan laporan mudah dibaca. Ada banyak cara berbeda untuk menyesuaikan laporan, jadi penting untuk menemukan gaya yang paling cocok untuk laporan tertentu.

3. Menambahkan grafik atau bagan khusus

Membuat grafik atau bagan di Excel bisa menjadi cara yang bagus untuk menampilkan data yang kompleks dengan cara yang lebih mudah dipahami dan dianalisis. Dengan menyesuaikan grafik atau bagan, Anda dapat membuatnya lebih menyenangkan dan menarik bagi Anda dan untuk pemirsa laporan lainnya.

A. Memilih jenis grafik yang sesuai

Langkah pertama dalam membuat grafik atau bagan adalah memilih jenis grafik yang paling tepat untuk data Anda. Excel menawarkan sejumlah besar opsi grafik, termasuk bagan batang, bagan garis, bagan kolom, dan diagram lingkaran. Banyak jenis grafik menawarkan opsi kustomisasi lebih lanjut, seperti jenis grafik yang berbeda dan desain grafik.

B. Memilih Tampilan Data Terbaik

Selain memilih jenis grafik yang tepat, penting untuk mempertimbangkan bagaimana Anda akan menampilkan data dalam grafik atau bagan Anda. Opsi seperti mengelompokkan data, menggunakan warna yang berbeda untuk titik data yang berbeda, dan menyesuaikan skala grafik semuanya dapat membantu membuat grafik lebih menarik secara visual dan lebih mudah dipahami.

C. Membuat grafik yang menyenangkan secara visual

Langkah terakhir dalam membuat grafik atau bagan adalah membuatnya menarik secara visual. Di Excel, Anda dapat melakukan ini dengan mengubah warna grafik, menambahkan judul dan legenda, dan menambahkan garis kisi. Anda juga dapat menggunakan fitur seperti memformat label data, menambahkan catatan kaki, dan membuat grafik dinamis untuk membuat grafik atau grafik Anda menjadi lebih kuat dan menarik.

Pengkodean warna untuk interpretasi data yang lebih mudah

Kapan Membuat Laporan Dasbor di Excel, penggunaan warna strategis dapat membantu membedakan antara titik data penting dengan lebih baik. Pengkodean warna ini membantu pengguna untuk lebih cepat dan mudah menafsirkan data yang luar biasa.

Penggunaan warna strategis

Pengkodean warna sangat berharga saat Membuat Dasbor Excel karena dapat membuat data yang kompleks lebih mudah ditafsirkan. Warna dapat digunakan untuk menarik perhatian ke area yang penting, membedakan set data yang berbeda, atau untuk menyoroti tren atau visual lainnya. Saat menerapkan pengkodean warna, warna harus dipilih untuk mewakili berbagai makna dan skenario potensial untuk setiap set data. Menggunakan warna untuk mewakili data dapat menjadi alat yang bermanfaat untuk menarik perhatian pembaca pada informasi penting.

Membedakan antara titik data penting

Pengkodean warna dapat digunakan untuk membedakan antara berbagai jenis data, seperti dalam laporan keuangan. Misalnya, laporan laba rugi dapat menggunakan nuansa hijau untuk membedakan antara berbagai jenis pendapatan, sedangkan nuansa merah dapat digunakan untuk membedakan berbagai jenis pengeluaran. Demikian pula, warna dapat digunakan untuk membedakan antara titik data dalam kumpulan data yang sama, memungkinkan pengguna untuk dengan cepat melihat pola atau tren dalam data.

Menggunakan pengkodean warna untuk membuat dasbor Excel dapat membantu pengguna untuk lebih cepat dan mudah menafsirkan data. Dengan menggunakan warna secara strategis, dimungkinkan untuk menarik perhatian pada informasi penting dan membedakan antara titik data yang berbeda. Ini membantu pengguna untuk lebih cepat dan efektif menafsirkan data di Laporan Dasbor.

Menambahkan Bagian Ikhtisar

Dasbor adalah cara yang sangat kuat untuk dengan cepat dan mudah memahami data Anda. Bagian ikhtisar dapat membantu meringkas informasi terpenting dalam pandangan tunggal.

Pengantar Laporan

Bagian ikhtisar harus memberikan pengantar tingkat tinggi yang cepat untuk laporan tersebut. Ini harus menjelaskan tentang laporan itu dan bagaimana itu diatur. Ini juga harus mencakup ringkasan singkat dari data, seperti berapa hari data hadir, di mana data bersumber, dan bagaimana hasilnya dilaporkan. Tinjauan ini berfungsi sebagai pengantar laporan dan harus digunakan untuk menyampaikan informasi yang paling penting dengan cepat dan efisien.

Tata letak kolom

Kolom adalah bagian penting dari setiap visualisasi data. Mereka menyediakan cara untuk dengan cepat membandingkan informasi dan mengidentifikasi pola. Di bagian ikhtisar, penting untuk memberikan deskripsi singkat tentang jenis data yang ditampilkan di setiap kolom. Deskripsi ini harus mencakup ringkasan singkat tentang apa yang ditunjukkan setiap kolom, serta informasi lain yang relevan seperti unit pengukuran.

Diperkirakan vs hasil aktual

Hasil yang diperkirakan sering digunakan untuk memberikan tampilan awal pada set data. Penting untuk membedakan antara estimasi dan hasil aktual di bagian ikhtisar. Ini dapat dilakukan dengan menjelaskan perbedaan antara keduanya dan memberikan ringkasan singkat tentang bagaimana setiap hasil dihitung. Selain itu, bagian ini harus menunjukkan apakah estimasi hasil didasarkan pada asumsi atau jika ada penyesuaian yang dilakukan pada data sebelum hasilnya dihitung.

Membuat filter untuk pengeboran ke dalam data

Saat berhadapan dengan set data yang besar, filter bisa menjadi cara yang bagus untuk mempersempit hasil dan mengidentifikasi wawasan yang lebih berguna. Excel memudahkan membuat filter untuk memungkinkan analisis data yang lebih baik dan laporan dasbor yang indah dan informatif. Berikut adalah beberapa tips tentang cara menggunakan filter dalam laporan Anda.

Menerapkan menu filter

Menu filter memungkinkan Anda untuk dengan cepat menukar nilai dan perspektif dalam laporan Anda. Untuk menambahkan menu filter ke data Anda di Excel, cukup pilih sel atau kolom yang ingin Anda filter dan pilih tombol "Filter" di tab Data. Setelah ini, Anda akan dapat menambahkan menu drop-down untuk memungkinkan Anda memilih kriteria yang lebih spesifik untuk data.

Memilih kondisi filter

Saat memutuskan kriteria apa yang harus dimasukkan dalam menu filter Anda, Anda dapat menggunakan beberapa pendekatan. Dua teknik umum adalah menu drop-down tunggal dan beberapa menu drop-down. Menu drop-down tunggal memungkinkan pengguna untuk memilih satu nilai pada satu waktu, sementara beberapa menu drop-down memungkinkan pengguna untuk memilih beberapa parameter. Selain itu, Anda juga dapat menggunakan bidang "Teks Pencarian" untuk lebih menyempurnakan data berdasarkan kondisi atau nilai.

Menggunakan filter dapat mengubah kumpulan data yang besar dan rumit menjadi menarik dan informatif Laporan Dasbor. Memanfaatkan filter dalam laporan Anda dapat membantu menampilkan wawasan yang lebih bermakna, memberi Anda pemahaman yang lebih dalam tentang data.

Kesimpulan

Membuat Laporan Dasbor Excel yang Cepat dan Mudah adalah cara yang bagus untuk memvisualisasikan dan menganalisis data yang kompleks. Dasbor adalah cara yang bagus untuk secara efisien dan efektif memberikan wawasan dari data keuangan, data pelanggan, atau data apa pun. Artikel ini telah menguraikan yang penting Langkah -langkah untuk Membuat Dasbor Excel Dan manfaat yang bisa dibawa ini.

Rekap langkah -langkah penting untuk membuat dasbor Excel

Berikut ini adalah langkah -langkah yang harus diambil saat Membuat Dasbor Excel:

• Atur data Anda ke dalam kolom yang rapi, dan buat formula yang diperlukan.
• Pilih bagan atau visualisasi dasbor yang paling sesuai dengan data Anda.
• Buat dan format grafik Anda di dasbor.
• Sesuaikan gaya dan warna visual Anda.
• Buat penambahan atau pengeditan yang diperlukan ke dasbor Anda.

Manfaat Dasbor dan Analisis Excel

Membuat Dasbor Excel memberikan cara yang bagus untuk dengan cepat mendapatkan wawasan dari data. Dasbor Excel memungkinkan analisis data cepat untuk membantu menentukan tren utama dan membuat keputusan. Mereka juga dapat membuat data yang kompleks lebih mudah dipahami dan divisualisasikan, memungkinkan komunikasi dan pemahaman data yang lebih baik.