Buat dasbor interaktif dengan Excel

Perkenalan

Dasbor interaktif adalah alat pelaporan bisnis informatif yang dirancang untuk menyajikan informasi kompleks dalam format interaktif yang terorganisir dengan baik. Ini memungkinkan untuk eksplorasi interaktif data, manipulasi visualisasi dan mengebor ke dalam detail data untuk mendapatkan wawasan yang berharga. Tujuan utama dari dasbor interaktif adalah untuk memberikan informasi yang berguna dengan cara yang ringkas dan dapat ditindaklanjuti.

Membuat Dasbor Interaktif di Excel dapat bermanfaat dalam berbagai cara. Ini dapat membantu bisnis mendapatkan wawasan yang berarti dari data mereka, memvisualisasikan metrik dan tren utama, mengidentifikasi bidang -bidang untuk perbaikan, membuat keputusan yang baik lebih cepat dan mendapatkan umpan balik yang lebih tepat dari para pemangku kepentingan.

Langkah 1: Membiasakan diri dengan Excel

Membuat dasbor interaktif di Excel mengharuskan Anda untuk merasa nyaman dengan banyak fungsinya. Untuk mendapatkan hasil maksimal dari itu, penting untuk memiliki pemahaman yang kuat tentang alat dan kemampuannya. Berikut adalah beberapa cara untuk mempercepat dengan Excel - sehingga Anda dapat mulai merancang dasbor Anda.

Mempelajari fungsi dasar

Saat memulai dengan Excel, cara terbaik untuk menjadi terbiasa dengan kemampuannya adalah dengan memahami berbagai fungsi yang ditawarkannya. Ini dapat mencakup operasi matematika dasar untuk fitur analisis data yang lebih canggih. Anda dapat menggunakan fitur bantuan dalam program untuk mempelajari lebih lanjut tentang masing -masing fungsi yang tersedia.

Menjadi nyaman dengan antarmuka Excel

Setelah Anda terbiasa dengan berbagai fungsi yang tersedia di Excel, penting untuk merasa nyaman dengan antarmuka. Untuk melakukan ini, berlatih menavigasi di sekitar menu untuk menemukan fitur yang Anda butuhkan. Dan cobalah untuk menjadi terbiasa Pintasan keyboard dan cara menggunakan menu pita. Ini akan membantu mempercepat alur kerja Anda saat Anda membuat dasbor interaktif Anda.

Langkah 2: Menempatkan data ke dalam dokumen

Membuat dasbor interaktif di Excel adalah proses yang dimulai dengan memasukkan data yang diperlukan ke dalam dokumen. Langkah ini dapat dipecah menjadi dua komponen: membuat kolom dan baris, dan mengimpor data.

Membangun kolom dan baris

Struktur data dalam dokumen Excel ditentukan oleh jumlah dan pengaturan kolom dan baris. Sebelum Anda dapat mulai memasukkan data, Anda harus membuat kolom dan baris yang akan Anda gunakan. Untuk menghitung perkiraan jumlah kolom dan baris yang Anda butuhkan, Anda harus mempertimbangkan yang berikut: Jenis data apa yang Anda rencanakan untuk dimasukkan, dan ukuran dataset Anda. Setelah Anda menetapkan jumlah kolom dan baris yang Anda butuhkan, Anda dapat mulai memasukkan data.

Mengimpor data Anda

Setelah kolom dan baris telah dibuat, Anda dapat mulai mengimpor data Anda ke dalam dokumen. Ada beberapa cara untuk melakukan ini; Anda dapat mengetikkan data secara manual, menyalin dan menempel dari dokumen lain, atau menggunakan program pihak ketiga atau sumber eksternal untuk mengimpor data. Jika Anda menggunakan program pihak ketiga atau sumber eksternal, pastikan bahwa format data yang diimpor cocok dengan format kolom dan baris dalam dokumen Excel Anda, karena ini akan memastikan data diimpor dengan benar.

Langkah 3: Memformat sel

Setelah data diatur ke dalam format tabel yang diinginkan, sekarang saatnya untuk memformat sel. Ini melibatkan memasukkan rumus dan menggunakan alat wisaya bagan untuk membuat bagan. Dengan rumus yang benar, Anda dapat melakukan operasi matematika pada data, membandingkan nilai di antara berbagai sel, dan membuat representasi visual dari data melalui grafik dan grafik. Untuk melakukannya:

Memasukkan formula

Rumus digunakan untuk melakukan operasi matematika pada data dan dapat dimasukkan ke Microsoft Excel dengan mengetikkan tanda yang sama diikuti oleh operasi yang diperlukan dalam sel. Misalnya, untuk menambahkan dua angka bersama -sama dalam dua sel terpisah (sel A1 dan sel A2), gunakan rumus berikut dalam sel A3:

• = A1+ A2

Setelah Anda memasukkan formula ke dalam sel dan menyimpan file, hasil operasi akan ditampilkan di sel. Anda dapat menggunakan berbagai jenis operasi untuk memanipulasi data dan memasukkan formula dalam beberapa sel untuk membuat dasbor interaktif.

Bekerja dengan Bagan Wizard Tools Untuk Membuat Bagan

Setelah formula dimasukkan, Anda dapat menggunakan alat bagan wizard untuk membuat bagan untuk dasbor. Bagan alat wizard digunakan untuk membuat representasi visual dari data dalam bentuk grafik atau grafik. Untuk melakukannya, pilih data yang ingin Anda bagikan, dan kemudian pergi ke 'Insert> Chart.' Ini akan memunculkan jendela baru dengan beberapa jenis dan templat grafik. Pilih jenis bagan yang sesuai dan templat yang ingin Anda gunakan, dan klik 'OK' untuk membuat bagan. Bagan Anda sekarang akan muncul di dasbor dan akan secara interaktif menunjukkan efek dari data yang dimanipulasi.

Setelah Anda memasukkan formula dan membuat bagan, Anda dapat mulai memformat dasbor sesuai dengan kebutuhan Anda. Ada beberapa opsi pemformatan yang tersedia di Microsoft Excel seperti memformat font, ukuran font, penyelarasan teks, warna latar belakang, dll. Anda juga dapat menerapkan batas, naungan, dan efek yang berbeda pada sel untuk membuat dasbor terlihat lebih disesuaikan.

Langkah 4: Menambahkan dan Menghapus Elemen

Sekarang saatnya menambahkan elemen tambahan ke dasbor sehingga Anda dapat berinteraksi dengan data. Tapi komponen apa yang harus Anda tambahkan? Ini tergantung pada informasi yang Anda coba sampaikan dan hasil yang diinginkan pengguna akhir. Sebagai aturan praktis umum, Anda harus fokus pada penambahan elemen interaktif seperti filter dan kotak dropdown sehingga pengguna dapat dengan mudah memanipulasi data.

Membuat filter dan kotak dropdown

Yang paling umum elemen interaktif untuk ditambahkan ke dasbor excel adalah filter. Filter dapat digunakan untuk memungkinkan pengguna melihat himpunan bagian data tertentu atau untuk memilih rentang nilai tertentu. Dengan menambahkan filter, Anda dapat secara dramatis mengurangi jumlah data yang harus disaring oleh pengguna untuk menemukan wawasan yang paling relevan. Untuk menambahkan filter, cukup pilih data dan klik pada tab ‘Data’. Dari sana, Anda dapat memilih opsi ‘Filter’.

Anda juga dapat menambahkan kotak dropdown ke dasbor. Ini berguna ketika Anda ingin mengizinkan pengguna untuk memilih opsi dari daftar. Untuk menambahkan kotak dropdown, pilih sel tempat Anda ingin ditampilkan dan klik pada tab ‘Data’. Dari sana, Anda dapat memilih opsi ‘Validasi Data’ dan memilih daftar opsi yang ingin ditampilkan di dalam kotak.

Memasukkan kotak teks, gambar, dan elemen desain lainnya

Selain filter dan dropdown, Anda juga memiliki opsi untuk menambahkan elemen desain lainnya ke dasbor Anda. Kotak teks dan gambar dapat digunakan untuk menambahkan lebih banyak konteks ke data dan memudahkan pengguna untuk dipahami. Untuk menambahkan kotak teks, cukup klik pada tab ‘Sisipkan’ dan pilih opsi ‘Kotak Teks’. Untuk menambahkan gambar, pilih tab ‘Sisipkan’ dan pilih opsi ‘Gambar’.

Anda juga dapat menambahkan grafik warna -warni, grafik, dan elemen visual lainnya. Pilih tab ‘Sisipkan’ dan pilih opsi ‘Bagan’ untuk membuat grafik yang dapat digunakan untuk memvisualisasikan data. Anda juga dapat memilih opsi ‘Bentuk’ untuk menambahkan lingkaran, garis, dan bentuk lainnya ke dasbor.

Langkah 5: Mengungkap dasbor Anda

Setelah Anda memiliki semua data, grafik, dan visualisasi yang ditambahkan ke dasbor Excel, saatnya untuk memformat dasbor sehingga terlihat konsisten dan menarik. Ini melibatkan penyesuaian font, warna sel, dan elemen visual lainnya. Anda juga dapat memasukkan header dan footer sehingga dasbor Anda terlihat lebih profesional.

Memformat dasbor agar terlihat konsisten

Untuk memformat dasbor Excel Anda, mulailah dengan menggunakan gaya font, ukuran, dan skema warna yang konsisten. Pilih font yang mudah dibaca, seperti Arial atau Calibri. Anda juga dapat menggunakan warna untuk menarik perhatian ke elemen spesifik dasbor Anda dan membuatnya menonjol.

Menyimpan dasbor Anda dalam format yang dipilih

Setelah selesai memformat dasbor Anda, Anda perlu menyimpannya dalam format file yang sesuai sehingga dapat dibagikan atau diakses dengan mudah. Excel mendukung beberapa format file, termasuk .xlsx, .xlsm, .xltx, dan .xltm. Anda juga dapat menyimpan dasbor Anda sebagai .pdf, .csv, .tsv, dan format statis lainnya.

Kesimpulan

Dasbor interaktif di Excel dapat menjadi cara yang kuat, fleksibel, dan ramah pengguna untuk membantu memvisualisasikan data dan membuat keputusan penting dalam suatu organisasi. Memiliki dasbor interaktif yang dibuat dengan baik dapat membantu para profesional mendapatkan wawasan tentang data mereka dengan cara yang bermakna dan bermanfaat. Ini dapat memberi pengguna akses mudah ke analitik yang membantu untuk lebih memahami data mereka, mengungkap tren, dan memahami banyak angka yang terkait dengan suatu organisasi.

Membuat dasbor interaktif di Excel bisa cukup sederhana, tetapi ada proses khusus yang terlibat untuk memastikan itu dikembangkan dengan benar dan memenuhi tujuan organisasi. Proses ini dapat dipecah menjadi langkah -langkah berikut:

• Identifikasi metrik target
• Kumpulkan data dan simpan ke dalam repositori
• Atur tata letak dasbor
• Rancang grafik dan tabel yang terhubung
• Tambahkan formula untuk menampilkan kinerja aktual terhadap target
• Buat filter yang diperlukan
• Sertakan parameter untuk kontrol pengguna
• Publikasikan dasbor

Menggunakan Excel untuk membuat dasbor interaktif, dengan desain yang tepat, bisa menjadi cara yang bagus untuk membangun kepercayaan dan pemahaman pengguna dalam data di balik organisasi dan memberdayakan para pemimpin untuk membuat keputusan berbasis data.