Apa yang harus dipertimbangkan saat membangun dasbor excel

Perkenalan

Dasbor yang dibuat di Microsoft Excel memberikan cara yang efisien untuk memantau indikator kinerja utama (KPI), melacak metrik, dan membuat keputusan yang digerakkan data. Dasbor Excel adalah laporan interaktif yang memungkinkan pengguna bisnis untuk memvisualisasikan dan menganalisis data yang dikumpulkan dengan mudah. Dasbor Excel yang dibuat dengan baik dapat menawarkan wawasan cepat mengenai kinerja perusahaan, memungkinkan pengguna untuk dengan cepat mendeteksi masalah, dan memungkinkan keputusan penting yang dapat meningkatkan operasi bisnis.

Kapan Membangun Dasbor Excel, pertimbangan tertentu harus diperhitungkan untuk memastikan data disajikan dengan cara yang paling akurat dan efektif. Artikel ini akan membahas apa yang harus dipertimbangkan saat membangun dasbor Excel, termasuk elemen -elemen seperti representasi data, tata letak, dan visual khusus.

Pengumpulan data

Semua dasbor membutuhkan data. Data ini dapat berasal dari sistem bisnis internal, spreadsheet, basis data, atau sumber data publik. Untuk tujuan membangun dasbor Excel, sumber data harus diidentifikasi.

Sumber data

Sumber data adalah sumber utama tempat data berasal. Ini bisa berupa database, sistem transaksional, atau API eksternal. Spreadsheet yang sudah ada mungkin memerlukan input manual, sementara yang lain dapat dibuat melalui koneksi API. Terlepas dari sumber data, identifikasi sumber yang andal dan aman yang dapat berisi data yang diperlukan.

Ekstrak data penting

Setelah sumber data diidentifikasi, penting untuk mengekstrak data yang diperlukan Membangun Dasbor Excel. Untuk melakukan ini, penting untuk mempersempit fokus pada informasi penting yang diperlukan. Fokus pada bidang yang paling relevan dan hindari detail tambahan yang tidak akan digunakan di dasbor. Ini akan membantu menjaga dasbor tetap terorganisir, bermakna, dan dapat dikelola.

• Identifikasi sumber data
• Ekstrak data penting
• Hindari data yang tidak relevan

Elemen Desain Visual

Saat membuat dasbor Excel, penting untuk mempertimbangkan visual elemen desain untuk membuat dasbor Desain menarik dan dapat dibaca. Elemen -elemen ini dapat mencakup warna, tabel, dan ikon. Di bawah ini adalah beberapa elemen kunci yang perlu dipertimbangkan saat membuat dasbor Excel.

Warna

Menggunakan warna di Desain adalah elemen penting saat membuat dasbor Excel. Warna dapat digunakan untuk membawa perhatian ke titik -titik penting di dalam dasbor dan membuat informasi lebih menonjol.

Kejelasan adalah kunci saat menggunakan warna di dasbor Excel. Menggunakan warna yang kontras membantu menarik perhatian pada elemen -elemen tertentu di dasbor yang harus difokuskan. Perhatikan elemen desain, seperti pilihan palet warna, dan pastikan warna yang digunakan tidak berlebihan bagi pengguna.

Tabel

Tabel adalah elemen yang berguna di dasbor Excel karena memberikan cara yang jelas untuk menyajikan informasi. Saat membuat tabel di dalam dasbor Excel, penting untuk mempertimbangkan tata letak halaman, baris dan kolom, format data organisasi, dan penyortiran.

Dengan memperhatikan elemen -elemen desain ini di dalam tabel, pengguna dapat dengan cepat dan mudah memahami dan berinteraksi dengan data yang disajikan di dasbor.

Ikon

Ikon adalah cara yang bagus untuk membuat dasbor Excel lebih menarik secara visual. Mereka juga dapat membantu menyederhanakan pengalaman pengguna dengan memberikan cara mudah untuk mengakses fitur tertentu. Memanfaatkan ikon di dasbor Excel dapat membuat dasbor yang kompleks lebih mudah dipahami.

Saat menggunakan ikon, pastikan untuk menggunakan ikon yang mudah dikenali dan menyampaikan makna yang dimaksud. Memasukkan ikon tidak boleh mengalihkan perhatian dari dasbor atau membuatnya sulit untuk dipahami.

Eksplorasi & Representasi Data

Eksplorasi data adalah langkah penting saat Membangun Dasbor Excel. Mengumpulkan, mempersiapkan, dan mengatur data yang tepat sebelum menyajikannya di dasbor sangat penting. Setiap dasbor harus berisi data yang mungkin ingin dilihat oleh audiens pada pandangan pertama. Oleh karena itu, harus sesuai dengan tujuan dasbor dan harus disesuaikan dengan penonton.

Berikut ini adalah beberapa hal yang perlu dipertimbangkan saat mengeksplorasi dan mewakili data untuk dasbor Excel:

Menyiapkan data yang sesuai

Data perlu disiapkan secara khusus untuk dasbor. Data harus disusun dalam format yang membantu menciptakan representasi visual data terbaik. Jika data sudah terstruktur dalam tabel, perlu dimodifikasi dan disusun ulang untuk tujuan tertentu. Jika tidak terstruktur, itu harus diurutkan dan diatur ke dalam kelompok logis.

Gunakan rumus dan fungsi untuk membandingkan data

Rumus dan fungsi adalah alat penting untuk menganalisis data. Mereka dapat digunakan untuk membandingkan set data yang berbeda dan membuat prediksi. Rumus dan fungsi harus digunakan secara selektif untuk mengurangi kompleksitas dan memastikan keakuratan hasil. Misalnya, jika dasbor perlu membandingkan data penjualan dari toko yang berbeda, JIKA Fungsi dapat digunakan untuk mengidentifikasi toko -toko yang mengalami peningkatan penjualan.

Pelaporan

Saat membangun dasbor Excel, pelaporan adalah elemen kunci komunikasi. Laporan mewakili data dengan cara yang membantu audiens menafsirkan dan memahami data. Dasbor Excel memberdayakan organisasi untuk membuat keputusan berdasarkan data, namun, dasbor perlu disajikan dengan cara yang dapat dimengerti dan bermakna.

Menerjemahkan data yang menceritakan sebuah cerita

Menerjemahkan data sehingga menceritakan sebuah kisah adalah teknik yang efektif untuk menyajikan dasbor. Konteks diperlukan agar data menjadi bermakna dan untuk pola dan tren yang dapat ditemukan. Menggunakan alat bantu dan warna visual untuk membuat representasi yang berkesan membuat informasi ini lebih berdampak.

Tautkan ke Tujuan Bisnis

Saat menggunakan dasbor, penting untuk menghubungkan data dengan tujuan bisnis yang terukur. Ini akan membantu memprioritaskan dan memfokuskan upaya ke arah yang benar. Dasbor dapat diotomatisasi dan digunakan untuk melacak kinerja tujuan dari waktu ke waktu untuk memberi informasi kepada pembuat keputusan setiap saat.

Dashboard Menambahkan fungsionalitas

Dasbor Excel adalah alat penting untuk memvisualisasikan data, membuat tren dan memberikan snapshot yang lebih ringkas dari indikator kinerja utama. Untuk memanfaatkan dasbor Excel Anda sebaik -baiknya, penting untuk memahami dan mempertimbangkan kemampuan fungsi dan otomatisasi dalam fase desain. Di bawah ini kami membahas dua fungsi utama untuk dipertimbangkan saat membangun dasbor.

Otomatisasi

Mengotomatisasi dasbor Anda adalah salah satu cara utama untuk meningkatkan fungsionalitas dan utilitasnya, dengan memastikan bahwa semua data diperbarui secara berkala dan tren dianalisis secara otomatis. Otomasi dapat dilakukan dengan melakukan tindakan seperti secara otomatis menyegarkan data ketika file dibuka, menyiram data menggunakan proses yang dikenal sebagai Refresh All, atau membuat proses otomatis untuk dijalankan di latar belakang dan menyegarkan data pada waktu tertentu. Mengotomatisasi dasbor Anda juga dapat dicapai dengan membuat makro untuk menjalankan fungsi seperti membuat bagan atau analisis titik data tertentu.

Menghubungkan berbagai tab

Kemampuan untuk menautkan beberapa tab dalam dasbor Excel adalah cara lain yang kuat untuk memastikan data terkini, dan dapat digunakan untuk menarik data dari berbagai sumber. Untuk menghubungkan tab di dalam dasbor Anda, Anda dapat membuat rumus menggunakan fungsi penunjuk dan menghubungkan data dari tab Sumber dengan tab target. Fungsi ini juga dapat digunakan untuk membuat perhitungan yang kompleks dan menarik data dari berbagai sumber untuk menampilkan tren atau pola secara visual di berbagai sumber ini pada satu dasbor.

Menggunakan otomatisasi dan menghubungkan kemampuan akan sangat meningkatkan utilitas dan fungsionalitas dasbor Excel Anda, dengan memastikan bahwa semua data terkini dan dipantau secara real-time. Memahami dan mempertimbangkan kemampuan ini dalam fase desain Anda akan membantu Anda menjadi jagoan Excel, dan membawa presentasi data Anda ke tingkat berikutnya!

Kesimpulan

Membuat Excel Dashboard adalah alat penting untuk setiap pengguna bisnis yang ingin memaksimalkan tampilan data secara efisien. Dasbor memberikan kesempatan untuk memantau, menganalisis, dan mengambil tindakan pada set data besar dengan cara yang dapat dicerna dan dapat dicerna. Dasbor Excel hemat biaya, aman, dan dapat diakses oleh pengguna yang perlu bekerja dari jarak jauh. Mengingat manfaat ini, organisasi mana pun yang ingin mengumpulkan dan menyebarkan data dengan cara yang ringkas dan relevan harus mempertimbangkan untuk membuat dasbor Excel.