Apa itu piutang dan bagaimana ini dapat membantu bisnis Anda?

Perkenalan

Piutang Akun adalah elemen penting dalam sistem keuangan bisnis apa pun. Ini adalah catatan uang yang terutang pada bisnis dan bagian integral dari manajemen keuangan bisnis dan pelacakan. Dengan piutang, Anda dapat memantau setiap dan semua jumlah yang karena Anda dari pelanggan, vendor, atau sumber lainnya.

Dengan memanfaatkan piutang, bisnis dapat memperoleh manfaat dalam beberapa cara. Di bawah ini adalah tinjauan umum tentang manfaat potensial dari piutang akun:

Definisi Piutang Akun

Piutang Akun adalah Akun Aset Current di suatu perusahaan neraca keuangan Itu melacak uang yang terutang oleh pelanggan atau klien dalam kursus normal operasi bisnis. Ini termasuk faktur terbuka, tagihan, dan jumlah lainnya yang belum dibayarkan oleh pelanggan. Akun Piutang adalah salah satu bagian dari siklus akuntansi dan melacak Jumlah apa pun yang menunggu pembayaran. Ketika bisnis mengejar pembayaran jumlah ini, mereka didebit dari Piutang usaha dan dikreditkan ke akun yang dibayarkan atau pendapatan.

Gambaran Umum Manfaat

• Manajemen pembayaran pelanggan yang efisien
• Mengurangi akun yang sudah lewat waktu
• Hubungan pelanggan yang lebih baik
• Memungkinkan bisnis merencanakan arus kas lebih akurat
• Memberikan akses ke keputusan arus kas
• Memungkinkan bisnis mengidentifikasi akun berisiko tinggi

Apa itu piutang akun?

Piutang Akun adalah istilah yang digunakan untuk menggambarkan uang yang terutang pada bisnis. Uang ini diterima oleh bisnis sebagai hasil dari penjualan produk atau layanan secara kredit. Ketika seorang pelanggan membeli sesuatu secara kredit, mereka setuju untuk membayar bisnis kembali di kemudian hari, biasanya dalam waktu 30 hari dari pembelian. Pembayaran ini dicatat sebagai piutang.

Proses untuk bisnis dengan penjualan kredit

Untuk bisnis yang menawarkan kredit kepada pelanggan, piutang akun lebih dari sekadar transaksi. Ini adalah proses yang dimulai dengan penjualan kredit dan berlanjut untuk menerima pembayaran dari pelanggan. Proses ini biasanya dimulai ketika pelanggan membeli sesuatu secara kredit dan berlanjut sampai pelanggan membayar saldo.

Ringkasan Rekaman

Setelah penjualan kredit dilakukan, bisnis harus mencatat transaksi dalam buku besar piutang mereka. Buku besar ini mencatat jumlah yang dihutang pelanggan dan melacak setiap pembayaran yang dilakukan. Ini juga mencatat bunga atau biaya keterlambatan yang mungkin terjadi jika pembayaran tidak dilakukan tepat waktu. Ringkasan perekaman ini membantu bisnis melacak piutang mereka dan memungkinkan mereka untuk mengelola keuangan mereka dengan benar.

Mendapatkan kredit

Bisnis yang menawarkan kredit sering dapat menawarkan harga yang lebih kompetitif daripada yang tidak. Ini karena mereka dapat menyebarkan risiko mereka di beberapa pelanggan dan memiliki kumpulan pelanggan potensial yang lebih besar untuk ditarik. Selain itu, bisnis dapat memperoleh kredit dengan pemasok, yang dapat memungkinkan mereka untuk memanfaatkan diskon atau penawaran khusus yang tidak tersedia untuk bisnis lain.

Apa manfaat piutang akun?

Sebagai sebuah bisnis, ada banyak manfaat berbeda untuk memanfaatkan piutang. Manfaat utama berasal dari peningkatan arus kas, bersama dengan catatan dan pelaporan yang lebih akurat karena proses pelacakan yang ramping untuk saldo yang beredar.

Peningkatan arus kas

Manfaat paling jelas dari penggunaan Piutang usaha Apakah itu memberi bisnis masuk langsung uang tunai. Dengan mengizinkan pelanggan untuk membayar barang atau jasa dalam beberapa pembayaran, bisnis dapat menghindari pengurangan besar dari cadangan tunai mereka pada waktu tertentu. Ini dapat membantu memberi bisnis keuntungan ekstra di bidang di mana arus kas diperlukan dan memungkinkan mereka untuk mendapatkan lebih banyak dana atau investasi.

Catatan dan pelaporan yang lebih akurat

Dengan piutang, bisnis juga dapat memperoleh manfaat dari memiliki akses ke catatan yang lebih akurat dan melaporkan saldo hutang pelanggan mereka. Dengan melacak transaksi individu dalam sistem otomatis, bisnis dapat dengan cepat menghasilkan pelaporan yang akurat tentang pembayaran dan saldo pelanggan mereka. Ini dapat membantu meningkatkan hubungan pelanggan dan memungkinkan bisnis untuk mengelola arus kas mereka dengan lebih baik.

Pelacakan yang ramping dari saldo yang luar biasa

Akhirnya, Piutang Akun dapat membantu bisnis untuk merampingkan Proses akuntansi mereka, memungkinkan mereka untuk dengan cepat melacak saldo yang luar biasa setiap saat. Dengan pelacakan otomatis, bisnis dapat dengan mudah melihat status pembayaran pelanggan mereka dan berapa banyak saldo yang akan jatuh tempo pada waktu tertentu. Ini dapat membantu mengurangi jumlah waktu dan upaya yang diperlukan untuk menghasilkan catatan akuntansi yang akurat dan memastikan bahwa pelanggan bertanggung jawab atas saldo mereka yang luar biasa.

Keseluruhan, Akun Piutang adalah alat yang berharga untuk bisnis apa pun yang ingin meningkatkan arus kas mereka dan meningkatkan keakuratan catatan akuntansi mereka. Dengan memanfaatkan Piutang usaha, bisnis dapat menghemat waktu dan memastikan bahwa mereka memiliki kendali atas riwayat pembayaran pelanggan mereka dan saldo yang belum dibayar.

Bagaimana cara piutang meningkatkan arus kas?

Akun Piutang, atau AR, adalah bagian penting dari bisnis apa pun. AR mengacu pada pengumpulan uang yang terutang pada bisnis oleh pelanggan. Ini dapat terjadi ketika pelanggan membayar barang atau jasa berdasarkan kredit. Mempertahankan piutang yang kuat membantu arus kas bisnis, memungkinkan mereka untuk membayar vendor dan pengeluaran lainnya segera. Begini caranya Piutang Akun dapat meningkatkan arus kas:

Koleksi pembayaran otomatis

Sistem AR tidak hanya mengumpulkan pembayaran dari pelanggan tetapi juga memberikan pengingat berkala. Ini berarti bahwa bisnis dapat yakin bahwa pembayaran telah dilakukan tepat waktu dan juga mengejar pembayaran yang terlambat dengan cepat. Selain itu, alat pembayaran online dan pengingat otomatis menghemat waktu dan memudahkan untuk melacak pembayaran.

Hutang cepat dan mudah

Dengan menjaga semua piutang di satu tempat, bisnis dapat dengan cepat mengidentifikasi hutang yang perlu dilunasi. Ini memberi bisnis kesempatan untuk memprioritaskan pengeluaran dan memastikan bahwa pembayaran dilakukan tepat waktu. Selain itu, pengingat otomatis memastikan bahwa pelanggan lebih cenderung membayar tepat waktu.

Lebih mudah mengenali hutang buruk

Sistem AR membantu bisnis mengidentifikasi pola arus kas negatif. Dengan melacak perubahan turnover dan aktivitas pelanggan, bisnis dapat mendeteksi setiap pelanggan atau perbedaan faktur sejak dini dan mengurangi risiko non-pembayaran. Melacak hutang buruk juga membantu bisnis menyesuaikan strategi arus kas mereka dan mengelola akun pelanggan.

Apa yang terlibat dalam piutang akun?

Piutang Akun melibatkan pelacakan faktur, mengelola kredit pelanggan, dan menindaklanjuti pembayaran. Ini membantu bisnis memastikan bahwa mereka dibayar tepat waktu untuk barang dan jasa yang mereka berikan. Di bagian ini, kita akan membahas masing -masing komponen ini secara lebih rinci.

Faktur

Faktur adalah dokumen utama yang digunakan dalam piutang. Ini adalah dokumen yang dikirim ke pelanggan ketika barang dan jasa disediakan, dan biasanya mencakup rincian transaksi, serta persyaratan pembayaran. Faktur juga berfungsi untuk mengingatkan pelanggan tentang hutang yang mereka berhutang pada bisnis.

Manajemen kredit

Salah satu bagian penting dari piutang adalah mengelola kredit pelanggan. Ini termasuk menetapkan batas kredit, memantau sejarah pembayaran pelanggan, mengumpulkan pembayaran, dan melaporkan kenakalan apa pun. Selain itu, ini juga membantu memastikan bahwa pelanggan tidak terlalu diperpanjang, yang membantu mempertahankan kepercayaan mereka pada bisnis.

Tindak lanjut pembayaran

Menindaklanjuti pembayaran adalah bagian penting lain dari piutang. Ini termasuk mengirim pengingat dan pemberitahuan lainnya, serta melacak pembayaran jatuh tempo di masa lalu. Ini membantu memastikan bahwa pelanggan membayar tepat waktu dan membantu bisnis memulihkan pembayaran yang belum dibayar.

Dengan melacak faktur, mengelola kredit pelanggan, dan menindaklanjuti pembayaran, piutang membantu bisnis memastikan bahwa mereka dibayar tepat waktu untuk barang dan jasa mereka.

Alat Piutang Akun

Ketika bisnis berkembang dan menjadi lebih kompleks, kebutuhan untuk alat piutang yang dapat diandalkan dan mudah digunakan menjadi penting untuk keuangan yang efisien dan akurat. Alat piutang akun memanfaatkan otomatisasi, aksesibilitas cloud, pelacakan pembayaran, dan visibilitas data keuangan untuk memberikan bisnis pemahaman yang lebih baik tentang kebiasaan pembayaran pelanggan mereka, memberikan cara yang lebih baik untuk mengelola siklus piutang mereka.

Perangkat lunak

Aplikasi perangkat lunak seperti PropHix dan NexPart dirancang untuk memberikan bisnis pengalaman yang aman dan ramah pengguna saat mengelola piutang pelanggan. Aplikasi ini memfasilitasi berbagai fitur seperti otomatisasi dan kustomisasi untuk memastikan bahwa setiap aspek dari piutang usaha Proses ditangani dengan benar dan efisien. Aplikasi ini juga memiliki kemampuan pelaporan yang memungkinkan pengguna untuk membuat laporan piutang pelanggan yang akurat untuk membuat keputusan yang lebih baik.

Pelacakan pembayaran

Alat seperti NetSuite Cash akan memungkinkan bisnis untuk dengan cepat dan mudah melacak pembayaran pelanggan mereka. Fitur ini melacak ketika pembayaran jatuh tempo, ketika pembayaran diharapkan akan diterima, ketika pembayaran diharapkan akan dilakukan dan juga melacak saldo pelanggan yang belum dibayar. Dengan memanfaatkan fitur ini, bisnis dapat memiliki pemahaman yang lebih baik tentang arus kas mereka, sehingga mengurangi risiko default pelanggan.

Solusi Cloud

Solusi berbasis cloud menjadi semakin populer di dunia piutang. Solusi ini memberikan bisnis yang aman, Platform berbasis cloud untuk melacak, merekam, dan mengelola semua piutang pelanggan. Memanfaatkan cloud memastikan bahwa data tersedia kapan pun dan di mana pun dibutuhkan dan juga memungkinkan bisnis untuk mengakses informasi pelanggan dengan cepat dan mudah. Selain itu, solusi cloud dapat diskalakan dan memberikan fleksibilitas kepada bisnis untuk mengelola piutang mereka dengan cara yang lebih efisien.

Kesimpulan

Accounts Piutang (AR) adalah jenis aset yang menyimpan uang yang disebabkan oleh pelanggan dari pelanggan. Itu penting untuk Mengelola Arus Kas dan melacak pembayaran barang dan jasa yang disediakan. AR juga menghilangkan kebutuhan untuk mengeluarkan faktur kertas dan membuatnya lebih mudah untuk melacak koleksi.

Ulasan Manfaat

Singkatnya, AR membantu bisnis untuk merampingkan proses pengumpulan mereka dan dengan mudah menindaklanjuti pembayaran yang beredar. Ini juga merupakan cara yang efektif untuk melacak tingkat inventaris, mengidentifikasi akun mana yang sudah lewat, dan meningkatkan siklus kredit dan koleksi.

Meringkas keuntungan dari piutang akun

Menggunakan AR memberi bisnis dengan keuntungan berikut:

• Ini meningkatkan kecepatan pembayaran faktur karena lebih mudah untuk menindaklanjuti faktur yang sudah lewat.
• Ini menghilangkan dokumen yang tidak perlu dan membuat pengarsipan lebih mudah.
• Ini menjaga lintasan tingkat inventaris yang lebih baik dan dapat mengurangi stokout.
• Ini memungkinkan bisnis untuk melacak berapa banyak uang yang mereka miliki dari pelanggan.

Bimbingan implementasi

Jika Anda tertarik untuk mengimplementasikan proses piutang akun untuk bisnis Anda, ada banyak solusi yang tersedia untuk membantu Anda mengelola proses tersebut. Dianjurkan untuk meneliti berbagai opsi untuk menemukan yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Ada beberapa solusi online yang tersedia untuk memberi Anda yang efektif Proses Piutang Akun.