5 tips brilian untuk membuat dashboard Excel yang luar biasa (2023)

Perkenalan

Dasbor Excel adalah salah satu alat visualisasi yang paling kuat dan serbaguna saat ini. Dengan menampilkan set data yang kompleks secara intuitif dan terorganisir, mereka dapat membantu Anda dengan cepat mengidentifikasi pola dan menarik wawasan yang bermakna. Posting blog ini akan memberi Anda lima tips brilian untuk membuat dasbor Excel yang luar biasa. Kami akan meliput teknik pemula dan canggih untuk membantu Anda mendapatkan hasil maksimal dari Ms. Excel. Tidak masalah jika Anda baru memulai atau pengguna tingkat ahli, tips ini akan membantu Anda mendapatkan hasil yang Anda inginkan dengan cepat!

Tip 1: Ketahui Data Anda

Untuk membuat visualisasi yang bermakna dan efektif, Anda harus mulai dengan data berkualitas. Mengikuti beberapa praktik terbaik untuk memastikan bahwa semua elemen dasbor Anda didasarkan pada data yang akurat.

A. Gunakan sumber data yang akurat

Sebelum memulai pembuatan dasbor, luangkan waktu untuk menyelidiki materi sumber dan memastikan bahwa itu dapat dipercaya. Sumber penggunaan yang komprehensif dan konsisten secara internal. Jika Anda merangkum data dari berbagai sumber, pastikan mereka cocok.

B. Bersihkan data sebelum mendesain

Setelah Anda mengkonfirmasi keakuratan sumber data Anda, periksa ulang bahwa itu bersih dari ketidakkonsistenan atau kesalahan yang dapat menghambat visualisasi. Ada berbagai macam alat yang Anda inginkan untuk membantu pembersihan data seperti Python, Excel dan Tableau.

C. Menganalisis data untuk tren

Setelah data Anda siap untuk desain, mulailah menganalisisnya untuk wawasan dan tren potensial. Pandangan, filter, dan slicer yang berbeda dapat membantu Anda mengidentifikasi hubungan antara berbagai elemen data. Taktis menerapkan teknik visual seperti warna untuk menekankan tren utama.

Tip 2: Desain Visual Intuitif

Saat membuat dasbor, visual dan desain yang Anda gunakan memainkan peran kunci dalam menyampaikan informasi kepada audiens Anda. Jika dasbor memiliki desain visual yang membingungkan dan terstruktur dengan buruk, pemirsa mungkin tidak dapat menafsirkan data dengan benar. Untuk memastikan dasbor Anda jelas, intuitif dan efektif, berikut adalah 3 tips untuk merancang visual:

A. Memahami dampak visual

Sebelum Anda mulai merancang visual untuk dasbor Anda, penting untuk memahami jenis visual apa yang dapat digunakan secara efektif untuk menampilkan data. Bergantung pada jenis data yang Anda tampilkan, Anda dapat menggunakan berbagai visual, seperti grafik batang, grafik garis, tabel, diagram lingkaran, dan peta panas. Visual yang berbeda dapat digunakan untuk menyoroti berbagai jenis informasi, sehingga penting untuk memahami dampak dari setiap visual sebelum Anda mulai membuatnya.

B. Pilih desain visual yang tepat

Setelah Anda memilih visual yang ingin Anda gunakan, langkah selanjutnya adalah memilih desain yang tepat untuk mereka. Saat membuat visual untuk dasbor Anda, Anda ingin memastikan keduanya informatif dan menarik secara visual. Teknik desain yang baik termasuk menggunakan warna untuk membedakan antara elemen yang berbeda, menggunakan label dan judul yang efektif, dan menggunakan bentuk dan ukuran secara efektif untuk menyampaikan makna.

C. Buat grafik dan grafik yang menarik

Akhirnya, Anda ingin memastikan grafik dan grafik Anda terorganisir dan menyenangkan secara estetika. Ini termasuk memastikan data disusun dengan cara yang terorganisir dan logis, menggunakan gaya font sederhana dan visual, dan memastikan visual mudah dibaca dan ditafsirkan. Selain itu, Anda dapat menambahkan informasi tambahan seperti label legenda dan anotasi untuk membantu pemirsa lebih memahami data.

Tip 3: Otomatis sebanyak yang Anda bisa

Dengan mengotomatisasi sebanyak yang Anda bisa, Anda dapat membuat dasbor terorganisir dengan sedikit usaha dan risiko kesalahan. Menggunakan formula dan fungsi, bersama dengan pemfilteran dan penyortiran yang mengotomatiskan, dapat membantu Anda meminimalkan input manual untuk mendapatkan hasil yang diinginkan.

Memanfaatkan formula dan fungsi

Rumus dan fungsi adalah cara yang bagus untuk mendapatkan hasil yang Anda inginkan dari data. Mereka memungkinkan Anda untuk dengan cepat dan otomatis menganalisis banyak kombinasi data, dan bahkan dapat membantu Anda mengungkap wawasan yang mungkin Anda lewatkan.

Jika Anda memiliki pengetahuan dasar tentang beberapa formula utama, seperti jumlah, hitungan, dan rata -rata, Anda dapat dengan mudah menerapkan fungsi -fungsi ini ke seluruh baris atau kolom data, alih -alih perlu secara manual menghitung setiap item. Ini dapat menghemat waktu Anda dan membantu memastikan akurasi.

Mengotomatiskan penyaringan dan penyortiran

Mengotomatiskan penyaringan dan penyortiran juga dapat membantu mengurangi input manual, sambil memastikan hasil yang konsisten. Menggunakan filter dan penyortiran memungkinkan Anda untuk dengan cepat dan mudah memeriksa dataset Anda untuk item tertentu dan memesan data Anda seperti yang Anda inginkan. Anda juga dapat menerapkan beberapa filter dan kombinasi penyortiran untuk menjawab pertanyaan spesifik atau menampilkan berbagai jenis data.

Tinjau koneksi data secara teratur

Untuk memastikan dasbor Anda selalu terkini, pastikan untuk meninjau koneksi data Anda secara teratur. Ini berarti memeriksa segala sumber data yang Anda gunakan dan memastikan data mutakhir dan akurat. Ini akan memastikan dasbor Anda selalu menampilkan informasi yang akurat dan relevan untuk grafik dan grafik Excel Anda.

Tip 4: Bangun Interaktivitas

Membuat dasbor interaktif dapat memainkan peran penting dalam memastikan bahwa pengguna Anda mendapatkan nilai terbanyak dari data. Untuk tujuan ini, ada beberapa teknik yang dapat Anda gunakan untuk menambahkan interaktivitas ke dasbor Anda.

Membuat dasbor interaktif

Salah satu cara untuk membuat dasbor Anda interaktif adalah dengan membuat bilah filter di bagian atas halaman yang berisi kotak kombo, kotak centang, dan slider. Bilah filter ini memungkinkan pengguna untuk mengubah data mana yang ditampilkan di dasbor secara dinamis. Ini memungkinkan mereka untuk mengontrol data apa yang mereka lihat dan membantu mereka mendapatkan hasil maksimal dari dasbor.

Memanfaatkan fungsi drill-down, bor

Cara lain untuk meningkatkan interaktivitas dasbor Anda adalah dengan memanfaatkan fungsi pengeboran, pengeboran. Ini memungkinkan pengguna untuk mengklik titik data untuk mendapatkan lebih banyak informasi mendalam tentang hal itu-misalnya, mengebor ke bawah untuk melihat transaksi individu untuk titik data tersebut, atau mengebor ke dasbor lain untuk analisis lebih lanjut. Ini membantu pengguna mendapatkan lebih banyak wawasan mendalam tentang data tanpa harus menavigasi dari dasbor.

Sumber Data Tautan untuk Merampingkan Navigasi

Akhirnya, Anda dapat menambahkan tautan antara berbagai dasbor dan sumber data untuk merampingkan navigasi. Ini memungkinkan pengguna untuk dengan cepat menavigasi bolak -balik antara dasbor yang berbeda tanpa harus melalui beberapa klik dan langkah. Ini membantu memastikan bahwa pengguna dapat dengan cepat mendapatkan data yang mereka butuhkan, terlepas dari sumbernya.

Tip 5: Jaminan Kualitas

Membuat dasbor yang efektif, informatif, dan menarik secara visual tidak banyak berguna jika data tidak dapat diandalkan. Langkah terakhir membangun dasbor adalah untuk memastikan bahwa produk tersebut berkualitas tinggi. Sangat penting untuk menjamin bahwa data akurat, bahwa filter dan tautan berfungsi, dan bahwa dasbor dapat diuji secara komprehensif dengan input dari pengguna.

Periksa akurasi produk akhir

Setelah dasbor selesai, pastikan data sudah benar. Pergi melalui setiap tabel, grafik, dan perangkat KPI dan periksa kembali kontennya.

Tinjau tautan dan filter

Tinjau filter yang diterapkan pada data untuk memastikan bahwa itu terhubung dengan tepat. Sebagian besar dasbor memiliki banyak lapisan tautan dan filter dan dapat menjadi membingungkan. Oleh karena itu, melalui setiap tautan dan filter untuk memastikan bahwa mereka berfungsi sebagaimana dimaksud dan bahwa data berada di tempat yang seharusnya.

Uji dasbor dari perspektif pengguna

Setelah dasbor dibangun, penting untuk mengujinya dari perspektif pengguna. Libatkan orang -orang dari semua lapisan organisasi yang memiliki pengetahuan tentang data dan dasbor dan mendapatkan umpan balik mereka. Minta mereka untuk meninjau dasbor, menavigasi, dan memberikan saran untuk perbaikan.

Kesimpulan

Dalam posting blog ini kami telah membahas pentingnya dasbor Excel dan fitur yang mereka tawarkan. Kami kemudian membahas 5 tips brilian untuk membuat dasbor yang luar biasa. Kiat -kiat ini termasuk menggunakan visual, memastikan dasbor menceritakan sebuah cerita, membuat titik data dihitung, memecahkan dasbor, dan merampingkan seluruh pengaturan dasbor.

Sebagai kesimpulan, dasbor Excel adalah alat yang sangat berharga bagi pemilik bisnis, eksekutif, dan profesional lain untuk mengawasi analisis sekilas mereka, tren mereka, dan bahkan KPI mereka. Dasbor memberikan cara yang efisien untuk mengawasi analitik bisnis, memungkinkan individu dan tim menghabiskan lebih sedikit waktu untuk pengumpulan data manual dan lebih banyak waktu pada wawasan yang bermakna.

Kami berharap ini 5 Tips telah membantu memulai perjalanan Anda untuk membuat dasbor yang luar biasa dengan Excel. Dengan pengaturan yang tepat, Excel memiliki kemampuan yang kuat untuk menangkap dan mengomunikasikan cerita data Anda, jadi mari kita keluar dan mulai Membangun dasbor Excel yang luar biasa Hari ini!