10 tips untuk membuat dasbor excel Anda terlihat profesional

Perkenalan

Dasbor Excel, secara sederhana, merupakan antarmuka tunggal, all-in-one yang mengkonsolidasikan data penting menjadi visualisasi yang kental. Baik Anda adalah bisnis kecil, perusahaan global, atau siswa, dasbor Excel dapat membantu mengatur sejumlah besar data di satu lokasi yang dapat diakses. Saat dibuat dengan benar, dasbor Excel dapat terlihat ramping, profesional, dan memberikan data penting dengan cara yang mudah dipahami.

Bagi siapa saja yang tertarik untuk mempelajari lebih lanjut tentang dasbor Excel dan bagaimana membuatnya tampak hebat, posting blog ini menawarkan sepuluh tips untuk membuat dasbor Anda terlihat profesional. Dari memilih warna yang tepat hingga mengatur dasbor Anda, tips ini akan membantu Anda memastikan dasbor Anda terlihat dipoles dan efektif.

Memilih Skema Warna Profesional

Dasbor yang sukses sangat bergantung pada skema warna yang menarik dan efektif untuk menarik pengguna dan mengurangi kelelahan. Memilih warna yang tepat untuk membuat dasbor profesional bisa menakutkan tanpa bimbingan. Untuk menghilangkan stres dari tahap pengembangan dasbor ini, kami menyarankan poin -poin berikut.

Memanfaatkan Tips Skema Warna

Untuk memulai, perhatikan bahwa dasbor harus melibatkan penggunaan hanya dua atau tiga warna. Terlalu banyak warna bisa mengganggu dan membingungkan. Saat memilih warna Anda, pastikan untuk memanfaatkan aturan split 60/30/10 untuk memastikan campuran yang harmonis. Aturan ini menunjukkan bahwa 60% dasbor harus berisi warna primer, 30% harus menampilkan warna sekunder, dan 10% harus terdiri dari warna aksen.

Pilih warna yang sesuai

Setelah aturan telah ditetapkan, langkah selanjutnya adalah memilih warna yang sesuai. Berikut adalah beberapa tips untuk memastikan Anda membuat pilihan yang tepat:

• Pastikan warna memberikan kontras yang memadai.
• Gunakan desain klasik daripada yang trendi untuk tampilan profesional.
• Sesuaikan tingkat warna dan kecerahan untuk mengatur nada.
• Melengkapi warna dengan latar belakang yang diredam.
• Pertimbangkan jenis audiens yang akan melihat dasbor.
• Untuk tabel, pilih latar belakang berpola non-intrusif.
• Sertakan elemen terang dan gelap untuk memberikan kedalaman.

Menambahkan visualisasi

Memiliki visual yang tepat membantu membuat kesan yang hebat dan dapat membuat data jauh lebih dimengerti dan lebih mudah dibaca. Visual dapat membandingkan, kontras, dan menarik perhatian pada informasi terpenting di dasbor Anda. Untuk meningkatkan penampilan dasbor Anda, berikut adalah beberapa strategi yang harus Anda pertimbangkan saat menambahkan visualisasi.

Memanfaatkan Praktik Terbaik Visualisasi

Saat menambahkan visualisasi ke dasbor Anda, Anda harus mempertimbangkan untuk memanfaatkan praktik terbaik visualisasi. Ini termasuk menjaga desain sederhana dengan beberapa warna dan font, membatasi jumlah elemen dan kolom, dan memastikan bahwa semua titik data diwakili secara akurat. Anda juga harus memastikan bahwa semua visual Anda mudah dibaca dan dipahami, dan bahwa mereka masuk akal dalam konteks dasbor secara keseluruhan.

Memilih titik data yang sesuai untuk divisualisasikan

Saat memilih poin data untuk divisualisasikan, penting untuk memikirkan informasi apa yang ingin Anda komunikasikan kepada audiens Anda. Anda harus mempertimbangkan jenis visualisasi yang paling sesuai dengan tujuan Anda, seperti grafik batang, grafik garis, atau diagram lingkaran. Selain itu, Anda harus memilih titik data yang mewakili seluruh dataset. Ini akan membantu memastikan bahwa visual Anda secara akurat menggambarkan informasi dan bahwa mereka mudah ditafsirkan.

• Jaga agar desainnya tetap sederhana dengan beberapa warna dan font
• Batasi jumlah elemen dan kolom
• Pastikan semua titik data diwakili secara akurat
• Pilih jenis visualisasi yang melayani tujuan Anda
• Pilih titik data yang mewakili seluruh dataset

Memilih jenis bagan

Mengetahui jenis bagan mana yang akan digunakan untuk jenis data mana yang merupakan langkah penting saat membuat dasbor yang efektif. Pelajari tentang jenis grafik yang tersedia dan pilih yang paling cocok untuk data Anda.

A. Memahami jenis grafik

Ada banyak jenis bagan yang tersedia untuk menampilkan data dan beberapa jenis data memerlukan bagan khusus untuk secara akurat menggambarkan informasi. Jenis yang paling umum Bagan digunakan di dasbor Excel adalah grafik kolom, bagan batang, bagan garis, dan diagram lingkaran. Anda juga dapat menggunakan jenis grafik kombinasi, seperti grafik kolom berkerumun, grafik area, dan grafik plot sebar.

B. Pilih jenis bagan yang sesuai

Pilih jenis bagan yang sesuai dengan data yang Anda presentasi. Bagan batang paling cocok untuk data kategorikal, sedangkan bagan garis dapat digunakan untuk menunjukkan tren dari waktu ke waktu. Bagan pie paling tepat untuk nilai atau proporsi data tunggal sementara grafik kolom berkerumun dapat digunakan untuk membandingkan dua set data yang berbeda.

Memanfaatkan garis kisi

Garis kisi adalah alat penting untuk memanfaatkan kapan Membuat dasbor Excel profesional. Garis kisi membantu membuat struktur, memecah data menjadi blok dan sel yang dapat diakses. Dengan garis yang jelas dan bertujuan membagi konten, orang dapat dengan mudah menavigasi dasbor dan memiliki akses yang lebih besar ke konten.

Pahami tujuan kisi -kisi

Sebelum membuat perubahan pada kisi -kisi, penting untuk terlebih dahulu memahami tujuan penggunaannya di dasbor Excel. Kisi -kisi dapat melayani tiga fungsi utama: garis besar, membedakan dan mengatur. Menguraikan bagian dasbor dengan garis kisi membantu menciptakan pemisahan visual antara setiap bagian. Ini memudahkan pemirsa untuk segera memahami bahwa ada beberapa bagian atau 'blok' yang berbeda dan data apa yang masing -masing berisi. Kisi -kisi juga dapat membedakan informasi atau konten penting dari yang kurang penting, seperti berdasarkan warna. Menggunakan warna untuk membedakan informasi memungkinkan pemirsa dengan cepat mengakses data yang paling penting dan paling relevan dalam dasbor. Terakhir, kisi -kisi berguna untuk mengatur data, memungkinkan pemirsa untuk dengan mudah memahami konten apa yang termasuk dalam bagian apa. Tanpa kisi -kisi, data dapat disajikan dengan cara yang serampangan dan membingungkan.

Edit kulat

Setelah tujuan kisi -kisi dipahami, mereka dapat diedit untuk memenuhi kebutuhan dasbor. Bergantung pada tampilan keseluruhan yang diinginkan, kisi -kisi dapat muncul di blok berseragam, bagian atau garis melintasi dasbor. Saat membuat tampilan blok, semua garis kisi di setiap bagian harus sama, tanpa perubahan jenis garis, ketebalan atau warna. Di sisi lain, saat membuat bagian, garis kisi terpisah harus digunakan untuk bergabung dengan bagian yang berdampingan. Akhirnya, saat membuat garis individual, warna dapat diubah untuk menekankan bagian tertentu atau untuk memanggil data penting di dalam dasbor.

• Jenis garis: putus -putus, putus -putus atau padat
• Berat garis: tipis, sedang atau tebal
• Warna: Variasi warna untuk dipilih

Menambahkan Logo dan Kustomisasi

Kapan membuat dasbor Excel, kustomisasi tidak hanya menambahkan daya tarik visual, tetapi juga memberikan sentuhan profesional dan bermerek. Ini beberapa Tips tentang Cara Menambahkan Logo dan Kustomisasi ke Dasbor Excel Anda.

Memahami dampak logo

Logo Anda adalah mereknya, jadi penting untuk menyadari bagaimana hal itu berdampak pada desain Anda secara keseluruhan. Pastikan logo tidak terlalu besar, jika tidak itu akan membanjiri laporan, serta membuatnya sulit untuk ditafsirkan. Selain itu, perhatikan warna yang Anda gunakan, sekali lagi untuk memastikan bahwa logo tidak terlalu mengganggu.

Memanfaatkan jenis logo yang sesuai

Saat menambahkan logo ke dasbor Excel Anda, penting untuk menggunakan jenis dan ukuran file yang benar. Misalnya, jenis file yang paling umum digunakan adalah .jpg dan .png, tetapi .gif dan .bmp juga dapat diterima. Selain itu, logo harus beresolusi rendah (72DPI) untuk kinerja optimal pada dasbor berbasis web.

Selain itu, penting untuk memastikan bahwa logo berukuran tepat. Sebagian besar logo harus memiliki lebar setidaknya 500 piksel, sehingga tidak terlihat terdistorsi ketika ditingkatkan atau digunakan pada layar yang lebih kecil.

Kesimpulan

Dasbor adalah alat visualisasi yang bagus untuk menafsirkan dan menganalisis data dengan cepat. Tujuan dari dasbor yang baik adalah untuk menyajikan data sedemikian rupa sehingga pemirsa dapat dengan cepat memahami informasi yang disajikan dan membuat keputusan informatif berdasarkan data. Dengan mengikuti 10 tips yang disediakan dalam artikel ini, Anda dapat memastikan Anda Dasbor Excel terlihat profesional dan mengkomunikasikan data secara efisien.

Dari mengatur tata letak, hingga memilih font, warna, dan jenis grafik yang tepat; Meluangkan waktu ekstra untuk membuat dasbor yang terlihat profesional tidak hanya akan memamerkan data Anda dengan cara yang lebih menarik, tetapi dapat membantu meringkas dan mengomunikasikan poin Anda dengan lebih baik. Selain itu, membuat dasbor di Excel mudah bagi sebagian besar pengguna, memungkinkan siapa saja untuk membuat visual yang indah dan reflektif.

Melalui posting ini, kami mempelajari pentingnya Membuat dasbor Excel yang terlihat profesional, serta tips tentang cara melakukannya. Kami membahas Manfaat Dasbor Excel Dan langkah -langkah yang dapat Anda ambil untuk membuat visual Anda menonjol dan menyajikan data secara akurat.

Dasbor yang tepat harus menarik secara visual, mudah dimengerti, dan konsisten dalam tata letak dan desainnya. Dengan tips yang disediakan dalam posting ini, Anda dapat memastikan pembaca Anda dengan cepat memahami data penting yang disediakan, dan membuat keputusan kunci secara efisien.