10 tips untuk membangun grafik dasbor Excel dengan mudah

Perkenalan

Bagan Dasbor Excel adalah alat yang kuat yang digunakan untuk menyajikan data dengan cara yang mudah dipahami dan berdampak secara visual. Dengan memanfaatkan grafik ini untuk memvisualisasikan data, Anda dapat mengubah data yang kompleks menjadi visual sederhana dan langsung yang membuatnya lebih mudah untuk menyampaikan poin dan wawasan utama.

Manfaat menggunakan bagan dasbor Excel termasuk peningkatan kejelasan data, manajemen dan analisis risiko yang lebih baik, peningkatan pengambilan keputusan, dan proses pelaporan yang lebih cepat.

2. Mulailah dengan tujuan yang jelas

Memiliki rencana yang jelas dan tujuan yang jelas sangat penting saat Membangun Dasbor Interaktif di Microsoft Excel. Tanpa tujuan yang ditentukan dengan benar, tidak mungkin untuk mengetahui apa yang dirancang dasbor, jadi penting untuk memulai dengan tujuan untuk dasbor. Ini akan membantu memandu desain dan pengembangan dasbor.

A. Mulailah dengan tujuan

Sebelum membuat dasbor, ambil langkah mundur dan garis besar apa yang ingin Anda capai dengan dasbor. Apa tujuan dasbor? Apa tujuan dan tujuan utama? Beroperasi dari tampilan mata burung dan tentukan bagaimana dasbor harus terlihat, rasakan, dan berfungsi. Mengetahui tujuan dasbor dari awal sangat penting untuk membuat dasbor atau bagan yang efektif.

B. Menetapkan filter yang relevan

Langkah selanjutnya adalah mengidentifikasi filter apa yang harus dimasukkan dalam dasbor. Bergantung pada jenis data yang bekerja dengan Anda, Anda mungkin perlu menyertakan filter tanggal dan jenis filter lainnya untuk membantu mempersempit data dan membuatnya lebih mudah divisualisasikan. Filter adalah bagian penting dari membangun dasbor, karena mereka memungkinkan pengguna untuk mempersempit data untuk lebih dekat memeriksa area dan tren tertentu.

• Garis besar tujuan dasbor.
• Identifikasi filter yang relevan.
• Pilih jenis bagan yang sesuai.
• Gunakan ukuran warna dan font secara efektif.
• Tes untuk akurasi dan kegunaan.

Memanfaatkan variasi tampilan data

Dasbor memberikan cara yang efisien untuk memvisualisasikan data menjadi tampilan yang bermakna. Berikut tips tentang cara Maksimalkan visual saat membuat dasbor Excel bagan.

Bagan sebaran

Bagan sebar adalah alat yang hebat untuk menampilkan hubungan antara dua variabel numerik. Sangat membantu untuk menunjukkan titik data saat mereka bergerak di sepanjang garis dan membandingkan perubahan mereka dari waktu ke waktu.

Untuk membuat grafik pencar di Excel, pilih data Anda dan klik ikon ‘Penyebaran’ di tab ‘Sisipkan’. Penting untuk memilih jenis visualisasi yang tepat, apakah itu sebaran, garis, atau bagan gelembung.

Diagram lingkaran

Bagan pai menyediakan cara untuk memvisualisasikan data dengan cepat dan efektif. Paling sering digunakan untuk menunjukkan persentase dan proporsi relatif dari kumpulan data, bagan pie membantu menganalisis sejumlah besar informasi dan dengan cepat menunjukkan hubungan antar kategori.

Untuk membuat diagram lingkaran di Excel, pilih data Anda, lalu klik ikon ‘Pie Chart’ di tab ‘Sisipkan’. Pastikan untuk memanfaatkan pewarnaan untuk memperkuat representasi data dan menunjukkan perbedaan utama.

Bagan kolom

Alat visualisasi umum lainnya adalah bagan kolom. Bagan kolom membandingkan nilai antara berbagai kategori dan menunjukkan perubahan selama periode waktu yang ditetapkan. Mereka bermanfaat untuk menunjukkan pola, tren, dan data peringkat.

Untuk membuat bagan kolom di Excel, pilih data Anda dan klik ikon ‘kolom’ di tab ‘Sisipkan’. Bagan akan menampilkan kolom yang berbeda, mewakili nilai dari setiap interval. Pengkodean warna, label, dan animasi yang berbeda dapat digunakan untuk lebih memperkuat tampilan data.

Gunakan fitur grafik canggih

Menambahkan fitur grafik canggih di Excel dapat membantu menampilkan data dengan cara yang lebih bermakna. Fitur grafik canggih memungkinkan Anda untuk menunjukkan hubungan antara titik data, tren, dan pola. Dengan menambahkan trendline, grafik dinamis, dan fitur canggih lainnya, Anda bisa mendapatkan wawasan tentang data Anda dengan cara yang seharusnya tidak mungkin.

Gunakan trendlines

Trendline adalah alat yang bagus untuk dasbor Excel karena mereka dapat dengan cepat menunjukkan bagaimana data tren dari waktu ke waktu. Mereka dapat digunakan untuk menunjukkan tren linier atau eksponensial, serta mengekstrapolasi nilai -nilai masa depan. Untuk menambahkan trendline, cukup pilih seri data di bagan Anda, klik "Tambah Trendline" di menu Chart Tools, dan pilih jenis trendline yang ingin Anda tampilkan.

Buat grafik dinamis

Bagan dinamis memungkinkan Anda untuk dengan mudah memperbarui bagan Anda saat data baru ditambahkan. Dengan menggunakan grafik dinamis, Anda dapat menghemat waktu dan memastikan bahwa bagan Anda selalu terkini. Untuk membuat grafik dinamis, Anda perlu menggunakan beberapa formula dan fungsi dasar. Pertama, pilih seri data yang ingin Anda sertakan dalam bagan Anda. Kemudian, gunakan fungsi offset dan count untuk menentukan kisaran yang akan digunakan untuk grafik. Terakhir, tambahkan bagan dinamis ke dasbor Anda.

Menggunakan Fitur Bagan Lanjutan dapat sangat meningkatkan nilai dasbor Excel Anda grafik. Dengan menambahkan garis tren dan membuat grafik dinamis, Anda dapat dengan cepat dan mudah menampilkan data yang bermakna di dasbor Anda. Dengan sedikit latihan dan eksperimen, Anda dapat menguasai fitur -fitur ini dan membawa grafik dasbor Anda ke tingkat berikutnya.

5. Terapkan desain warna -warni

Mendesain Dasbor Excel Anda Mungkin salah satu bagian yang paling memakan waktu namun bermanfaat dari membuat dasbor. Banding visual dapat berdampak langsung pada bagaimana pengguna menafsirkan data Anda, jadi penting untuk meluangkan waktu untuk benar -benar membuatnya menonjol. Di bagian ini, Anda akan mempelajari beberapa fundamental untuk membuat dasbor Excel estetika visual.

A. Buat Panas Panas

Heatmaps adalah cara yang sangat sederhana dan efektif untuk membawa perhatian pada detail spesifik dalam data Anda. Heatmaps adalah grafik yang sel data kode warna berdasarkan pada bagaimana mereka berhubungan satu sama lain. Menggunakan warna khusus, Anda dapat membuat bagan yang menarik yang dengan cepat menampilkan arti data Anda.

B. Format grafik yang jelas

Saat membuat grafik, Anda dapat mengambil risiko format yang berlebihan, yang dapat membuat data membingungkan atau menyesatkan. Sebelum Anda menyelesaikan grafik, selalu yang terbaik untuk meminimalkan pemformatan dan kembali ke tampilan yang bersih. Ini dapat dilakukan dengan memilih opsi 'default' atau 'format otomatis' di Excel, atau dengan secara selektif menghapus centang opsi pemformatan.

6. Pembaruan Dasbor Otomatis

Kecuali jika Anda ingin memperbarui dasbor Anda secara manual setiap kali data yang mendasarinya berubah, gunakan alat yang kuat di Excel untuk membantu mengotomatisasi proses. Setelah diatur, mengotomatiskan dasbor tidak hanya membawa kenyamanan, tetapi peningkatan akurasi dan kecepatan, serta menghemat waktu Anda dalam jangka panjang. Ini beberapa Tips untuk membantu Anda mengotomatiskan dasbor Excel Anda.

A. Segarkan data dengan koneksi data

Agar dasbor Excel Anda terkini, data di belakangnya harus terkini. Sebagian besar waktu, ini berarti menyegarkan data dari sumber eksternal seperti file teks, spreadsheet lain, database, dan banyak lagi. Untuk melakukan ini, gunakan fitur Koneksi Data di Excel. Meskipun menyiapkan koneksi data bisa rumit, penggunaannya sederhana. Setelah Anda terhubung ke sumber data, Anda cukup mengklik ikon Refresh di panel koneksi untuk menyegarkan data. Ini dapat dilakukan secara manual atau diatur untuk menyegarkan pada interval.

B. Mengotomatiskan grafik

Selain data yang menyegarkan, Anda juga dapat mengotomatisasi grafik. Saat Anda membuat grafik yang menghubungkan ke data, setiap perubahan yang dilakukan pada data akan tercermin dalam bagan. Anda dapat mematikan pembaruan grafik yang akan menghentikan bagan dari mencerminkan perubahan data atau Anda dapat membiarkan pembaruan terjadi secara otomatis atau manual. Untuk mengubah pengaturan pembaruan bagan, buka menu Tools, pilih opsi dan klik tab Chart.

Dengan meluangkan waktu untuk Otomatiskan dasbor Excel Anda, Anda akan dapat menghemat waktu dan mendapatkan akurasi. Otomatiskan prosesnya dan saksikan dasbor Anda menjadi hidup!

Kesimpulan

Sepuluh tip ini untuk Membangun Dasbor Excel Bagan dengan mudah adalah cara yang bagus untuk meningkatkan visualisasi data. Mereka memberi Anda alat dan teknik untuk membuat grafik yang dipoles yang Anda butuhkan untuk membuat keputusan berdasarkan informasi.

Ringkasan Tips

• Pahami cara menyusun strategi tampilan data.
• Atur grafik ke dalam format baris dan kolom.
• Pilih jenis bagan yang tepat untuk data.
• Tambahkan warna dan angka untuk menyoroti titik data utama.
• Menggabungkan label dan legenda untuk mendongeng yang lebih efektif.
• Gunakan Data Newsfeeds untuk mendapatkan informasi yang Anda butuhkan.
• Urutkan dan memfilter data untuk mendapatkan hasil maksimal dari itu.
• Buat dasbor interaktif dari hasil kode warna.
• Sumber data tautan untuk lebih banyak fleksibilitas.
• Berbagi dan mengekspor data untuk dilihat dan dianalisis.

Manfaat Menggunakan Bagan Dasbor Excel

Kiat-kiat yang disebutkan di atas tidak hanya membantu Anda untuk dengan cepat membuat visualisasi yang mudah dipahami, mereka juga memungkinkan Anda memanfaatkan fitur-fitur kuat dari Microsoft Excel untuk memanipulasi data dan mendapatkan wawasan. Dengan berbagai opsi grafik dan kemampuan untuk menghubungkan sumber data dan mengekspor data, excel dashboard memberikan interaktivitas dan fleksibilitas yang diperlukan untuk membuat keputusan yang tepat.