10 tips untuk membangun dasbor dengan Excel

Perkenalan

A Dasbor biasanya antarmuka pengguna grafis yang menyediakan pandangan sekilas metrik dan indikator kinerja yang relevan dengan tujuan atau proses bisnis tertentu. Menggunakan dasbor, organisasi jauh lebih baik untuk dengan cepat memahami kesehatan bisnis mereka saat ini, menganalisis tren, dan masalah spot sebelum menjadi bencana.

Dasbor dapat menjadi alat komunikasi yang sangat kuat, karena mereka menangkap apa yang bisa menjadi sejumlah besar data dalam visual yang mudah dipahami. Pada akhirnya, menggunakan dasbor data untuk dengan cepat menampilkan manfaat metrik operasional perusahaan di berbagai bidang, dari penghematan biaya hingga output pekerja yang lebih tinggi.

Posting blog ini akan memberikan 10 tips yang dapat ditindaklanjuti tentang cara Bangun dasbor yang efektif dengan Excel. Dengan beberapa pedoman sederhana dan beberapa klik, Anda dapat memaksimalkan data berharga Anda.

Memahami persyaratan

Membuat dasbor yang bagus dengan MS Excel tergantung pada pengaturan harapan sejak awal dan meletakkan struktur desain. Langkah pertama Membangun dasbor yang efektif dengan Excel adalah untuk memahami persyaratan.

Identifikasi tujuan utama

Sebelum memulai proyek apa pun, sangat penting untuk mengidentifikasi tujuan utama dasbor. Penting untuk memahami tujuan dasbor dan untuk menentukan metrik penting yang harus disorot di dasbor. Langkah ini akan membantu dalam mengidentifikasi keadaan akhir yang diinginkan dan mengatur struktur data yang tepat untuk mengembangkan dasbor.

Kumpulkan data untuk mengisi dasbor

Langkah selanjutnya adalah sumber dan mengumpulkan semua sumber data yang relevan untuk mengisi dasbor. Sumber data dapat mencakup log server, API eksternal, dan layanan pihak ketiga. Penting untuk memutuskan jenis data yang perlu ditampilkan di dasbor, dan untuk mendapatkan data yang diperlukan dari sumber.

Tentukan preferensi desain

Memutuskan Desain dasbor adalah bagian penting dari membangun yang efektif dasbor. Desain dasbor harus menarik secara visual dan harus mendukung konten. Perancang harus fokus menemukan keseimbangan antara tampilan data dan estetika. Selain itu, penting untuk mempertahankan konsistensi di dalam Desain Dasbor dan penggunaan pemformatan dan gaya yang seragam.

Memanfaatkan data

Mengumpulkan data yang diperlukan adalah salah satu langkah terpenting dalam membuat dasbor yang sukses dengan Excel. Langkah selanjutnya adalah memanfaatkan data itu dengan cara yang paling efektif. Pertimbangkan yang berikut Kiat saat menggunakan data untuk membuat dasbor dengan Excel.

Ketersediaan fitur

Saat bekerja dengan Excel, fitur -fitur tertentu mungkin tersedia tergantung pada versi perangkat lunak. Untuk memastikan pengalaman pengguna terbaik saat membuat dasbor, periksa ketersediaan dan dokumentasi fitur. Dengan cara ini, fitur yang tepat dapat digunakan saat membuat dasbor.

Format data

Agar dasbor bermanfaat, data harus dalam format yang benar. Beberapa jenis file data dapat digunakan untuk dasbor. Jenis file umum untuk dasbor termasuk buku kerja Excel, database akses, file teks, dan dokumen XML.

Penyelesaian masalah

Saat membuat dasbor, perbedaan data dan kesalahan lainnya mungkin muncul. Untuk memastikan keakuratan dasbor dan data, memecahkan masalah masalah apa pun yang muncul. Ini dapat dilakukan dengan memeriksa sumber data, tipe data, dan nilai lapangan untuk mengidentifikasi masalah apa pun dan menyelesaikannya.

Jenis visualisasi

Saat membangun dasbor dengan Excel, ada beberapa jenis visualisasi yang dapat Anda gunakan untuk secara efektif menyampaikan pesan Anda. Ini termasuk bagan garis dan batang, peta panas, dan grafik gelembung. Mari selami dan jelajahi opsi visualisasi yang berbeda.

Bagan baris/batang

Bagan garis dan batang adalah salah satu jenis visual yang paling umum digunakan di dasbor. Jenis bagan ini sederhana dan mudah ditafsirkan, menjadikannya pilihan yang bagus untuk merangkum dan menampilkan data dengan cepat. Anda dapat menggunakan grafik garis dan batang untuk membandingkan tren dari waktu ke waktu, atau membandingkan perbedaan antara set data.

Peta panas

Peta panas adalah cara yang bagus untuk memvisualisasikan informasi kompleks dengan cepat dan mudah. Peta panas menampilkan informasi dalam blok warna, di mana warna blok sesuai dengan kekuatan data. Peta panas sangat ideal untuk memvisualisasikan perbedaan dalam set data besar, karena blok memudahkan untuk menentukan area data yang mungkin membutuhkan lebih banyak perhatian.

Grafik gelembung

Grafik gelembung adalah jenis visualisasi lain yang biasa digunakan di dasbor. Grafik gelembung adalah grafik interaktif yang memungkinkan Anda untuk mengeksplorasi data dalam tiga dimensi. Setiap "gelembung" dalam bagan mewakili titik atau kategori data yang berbeda, dengan ukuran gelembung yang mewakili kekuatan atau besarnya data. Grafik gelembung sangat bagus untuk menunjukkan hubungan antara titik data yang berbeda dan untuk mengidentifikasi outlier dengan cepat.

Format

Saat membangun dasbor dengan Microsoft Excel, pemformatan adalah yang paling penting. Dasbor digunakan untuk menyampaikan informasi dengan cepat dan mudah, sehingga penting untuk memastikan bahwa pemformatannya efisien, menarik, dan terorganisir. Berikut adalah beberapa tips untuk memformat dasbor dengan Microsoft Excel:

Warna

Membangun skema warna yang seragam adalah langkah pertama dalam menciptakan format dasbor yang efektif dan menarik. Salah satu cara untuk mendekati ini adalah dengan menetapkan warna ke set data, yang memungkinkan penonton untuk dengan mudah mengikuti perkembangan data penting. Selain itu, menggunakan warna -warna cerah untuk menekankan titik data penting akan membuat keseluruhan terlihat lebih menarik dan dapat dibaca.

Teks

Selain warna, format teks sangat penting untuk keterbacaan dasbor. Ukuran font, gaya, dan tebal harus digunakan untuk menunjuk keunggulan atau menarik perhatian pada elemen -elemen penting. Menggunakan font yang sama untuk keseluruhan dasbor akan memastikan gaya keseluruhan konsisten.

Bentuk

Menggunakan bentuk untuk membingkai setiap elemen dasbor akan membuatnya lebih koheren dan terorganisir. Memiliki bentuk terpisah untuk setiap elemen juga membuat bagian dasbor yang berbeda lebih mudah diidentifikasi dan dinavigasi. Selain itu, menambahkan panah dan garis untuk membantu bergabung dengan komponen bersama -sama dapat menjadi elemen desain yang bermanfaat yang tidak akan menghilangkan keterbacaan dasbor.

Alat untuk digunakan

Saat membangun dasbor dengan Excel, salah satu langkah terpenting adalah memilih alat yang tepat untuk digunakan. Tiga yang paling umum adalah Pivotcharts, Sparkline, dan Powerbi. Mari kita jelajahi masing -masing secara lebih rinci.

Pivotcharts

Pivotcharts adalah representasi grafis dari data, mirip dengan grafik yang akan Anda temukan di batang atau pai khas. Mereka memungkinkan pengguna untuk melihat tren dan outlier dengan cepat, menjadikannya ideal untuk dasbor. Pivotcharts dapat dengan mudah disesuaikan, memungkinkan Anda untuk mengubah label, judul sumbu, warna, serta menambahkan elemen tambahan seperti penanda rata -rata/median.

Sparklines

Sparklines adalah grafik kecil dan sederhana yang dapat tertanam langsung ke dalam sel spreadsheet Excel. Mereka memberikan representasi visual yang ringkas dari set data numerik, membuatnya sempurna untuk membandingkan nilai. Sparklines adalah cara yang bagus untuk mendapatkan snapshot tren dengan cepat dalam beberapa klik sederhana.

Powerbi

Powerbi adalah kumpulan dari Kecerdasan Bisnis Alat dari Microsoft. Powerbi memungkinkan Anda untuk melakukannya Bangun dasbor yang menarik secara visual dan interaktif dengan banyak kemampuan yang sama dengan grafik Excel dasar, tetapi dengan fitur tambahan seperti pemodelan data, transformasi data dan analitik. Powerbi juga menawarkan kemampuan menerbitkan dan berbagi yang mudah, menjadikannya pilihan yang ideal untuk menciptakan dasbor yang profesional dan canggih.

Kesimpulan

Dasbor adalah alat penting untuk tetap terorganisir dan mengukur kemajuan menuju tujuan. Excel adalah alat yang ampuh untuk membangun dasbor yang efisien dan dapat digunakan oleh orang -orang dengan berbagai latar belakang teknis. Dari Visualisasi Data Untuk desain ramah pengguna, sepuluh tips yang disebutkan dalam artikel ini akan membantu Anda membuat dasbor yang efektif dan efisien dengan Excel.

Ringkasan Manfaat

Manfaat utama menggunakan Excel untuk membuat dasbor adalah kesederhanaan, skalabilitas, dan kemampuan penyesuaian. Excel adalah alat yang hebat untuk pemula dan ahli dalam hal membuat dasbor khusus. Dengan fitur bawaannya, Excel menawarkan fitur untuk memfilter, menyortir, dan menghitung data untuk kejelasan. Anda dapat dengan mudah menyesuaikan visualisasi dan menerapkan teknik canggih seperti pemformatan bersyarat dan makro untuk mencapai hasil yang diinginkan.

Perbaikan Excel yang akan datang

Microsoft terus meningkatkan arsitektur Excel. Excel juga secara teratur memperbarui versinya dan menambahkan fitur baru agar cocok untuk analisis data yang lebih kompleks. Kemampuan kinerja tinggi baru telah ditambahkan yang memungkinkan set data yang lebih besar dan lebih kompleks untuk ditangani dengan mudah.

Saran untuk peningkatan

• Mulailah dengan membersihkan data: Periksa data yang tidak valid atau data yang diformat secara salah dan edit untuk memastikan dataset yang bersih.
• Pastikan visualisasi dan grafik yang digunakan efektif dan bermakna. Jangan memilih terlalu banyak warna atau ukuran teks. Tetap sederhana.
• Sertakan fitur canggih seperti pemformatan bersyarat dan makro untuk menambahkan lebih banyak daya ke dasbor Anda.
• Selalu pratinjau sebelum menerbitkan dan cari ketidakakuratan dalam data atau visualisasi.
• Jika itu adalah dasbor yang kompleks dengan volume data yang besar, gunakan Power Pivot untuk bergabung dengan data dan membuat visualisasi yang kuat.