10 Tip untuk Membuat Dasbor Excel yang Efektif & Indah

Perkenalan

Excel adalah salah satu aplikasi perangkat lunak yang paling banyak digunakan di dunia. Apakah Anda bekerja di bidang keuangan, bisnis, penjualan, pemasaran, teknik, atau pendidikan ,; Kemungkinan Anda telah menggunakan Excel sampai taraf tertentu. Tapi, Excel mampu lebih dari sekadar manajemen data dasar.

Dengan memanfaatkan fitur kuat yang tersedia di Excel, Anda bisa Buat dasbor yang menarik dan efektif Itu akan membantu Anda memahami data Anda dan mengambil keputusan yang lebih baik. Dalam posting ini, kami akan menawarkan 10 Tips tentang cara membuat dasbor Excel yang efektif dan indah.

Data pembersih

Berbekal dataset yang rapi dan terorganisir, dasbor Excel menghadapi lebih sedikit masalah saat mengembangkan, dan titik data lebih mudah ditafsirkan. Untuk memastikan Anda mulai dengan dataset yang bersih, ada sejumlah langkah yang harus Anda ambil sebelum membangun dasbor Anda.

A. Hapus kolom atau baris yang tidak perlu

Mulailah dengan memastikan bahwa tidak ada kolom atau baris data yang tidak perlu dalam spreadsheet. Menghapus titik data tambahan dan hanya menjaga yang relevan memungkinkan analisis dataset itu sendiri.

B. Gunakan filter data untuk mengurangi ruang lingkup dasbor

Excel Data Filter memungkinkan Anda untuk dengan mudah mengurutkan, memfilter, atau mengatur kembali informasi spesifik dalam spreadsheet. Dengan kemampuan penyortiran dan penyaringan yang bermanfaat, Anda dapat mengurangi jumlah titik data yang Anda hadapi, sehingga menyederhanakan tampilan dasbor. Ini sangat membantu untuk dasbor yang cenderung mengandung data dalam jumlah besar.

C. Tambahkan kolom dan baris seperlunya

Untuk mendapatkan gambaran titik data yang paling akurat, mungkin perlu menambahkan kolom dan baris tambahan ke spreadsheet. Apakah itu menambahkan kolom untuk memecah data berdasarkan tahun, bulan, atau karakteristik lainnya, atau menambahkan lebih banyak baris untuk memperhitungkan titik data yang hilang, melakukan ini secara tepat waktu membantu merampingkan dasbor

D. Periksa apakah semua rumus yang digunakan sudah benar

Rumus adalah komponen utama dasbor Excel, karena mereka menyajikan nilai dan metrik perbandingan data dalam metrik yang mudah dipahami. Sebelum membangun dasbor, penting untuk melalui rumus apa pun yang digunakan dan memastikan mereka benar. Validasi formula untuk memastikan angka yang dihasilkan benar, dan membuat penyesuaian sesuai kebutuhan sebelum memulai dasbor.

Tata letak & desain

Desain memainkan peran penting dalam penampilan dan kinerja dasbor. Desain yang efektif tidak hanya terlihat menyenangkan secara estetika tetapi juga secara efektif menyampaikan pesan data. Ini beberapa Tips tentang bagaimana Anda dapat membuat dasbor yang menyenangkan dan efektif secara estetika:

A. Pilih tema warna yang sesuai

Keputusan pertama yang akan dibuat adalah skema warna. Untuk memulai, itu harus menjadi salah satu yang menyanjung palet warna merek Anda. Kemudian, pertimbangkan bagaimana berbagai warna bekerja bersama untuk membuat presentasi yang menarik secara visual. Pilih dua hingga tiga warna aksen yang akan membawa lebih banyak fokus ke titik -titik utama dasbor Anda dan ciptakan keseimbangan dalam elemen visual Anda. Juga, pertimbangkan untuk menggabungkan ultraviolet atau netral untuk mengurangi nuansa yang kuat dan membuat kohesi.

B. Memanfaatkan fitur kustomisasi

Excel Dashboard Builder memberi pengguna cara mengendalikan tampilan dan nuansa dasbor. Seret dan lepas elemen pada halaman, atau langsung masukkan html khusus, dapat membantu mencapai tampilan yang diinginkan. Pengguna juga dapat memodifikasi ukuran font keseluruhan dashboard, sejajar, dan jarak agar sesuai dengan preferensi mereka. Selain itu, dasbor dapat disesuaikan dengan menambahkan gambar, video, dan bentuk latar belakang tambahan.

C. Gunakan ukuran font yang tepat

Ukuran font yang Anda pilih memainkan peran penting dalam betapa mudahnya membaca dan memahami dasbor Anda. Platform dan perangkat yang berbeda membutuhkan pengukuran yang berbeda. Secara umum, direkomendasikan untuk font yang lebih besar dan ukuran font standar 12pt. Memiliki tipe font yang sama di seluruh dasbor membantu membuat desain yang konsisten. Selain itu, akan membantu membuat dasbor terlihat lebih rapi dan mudah dibedakan.

D. Campurkan data dan gambar

Membuat gambar khusus atau menggunakan stok foto di dasbor Anda akan menambahkan daya tarik visual ke dalamnya. Juga, gambar membantu menyampaikan konsep atau ide dengan cara yang lebih efisien. Menggunakan visual juga membantu menarik perhatian orang ketika ada banyak data untuk diproses. Namun, Anda harus menghindari hanya menduplikasi teks menjadi gambar. Sebaliknya, fokuslah pada pembuatan infografis untuk mengurangi beban kognitif pada pengguna. Selain itu, cobalah untuk menjaga visual dan teks tetap harmonis.

Memilih grafik yang tepat

Dasbor Excel bisa lebih efektif dan menarik secara visual ketika grafik yang paling tepat digunakan untuk mewakili data. Ada beberapa tips untuk dipertimbangkan saat memutuskan grafik mana yang akan digunakan.

A. Memanfaatkan berbagai bagan

Saat membuat dasbor Excel, akan sangat membantu untuk menggunakan beberapa jenis grafik yang berbeda. Menggunakan grafik yang berbeda atau kombinasi bagan dapat berfungsi untuk menekankan aspek -aspek data tertentu sambil tetap menjaga dasbor tetap teratur dan mudah dibaca. Ini juga membantu mencampur visual dengan menggunakan berbagai warna dan format.

B. Pertimbangkan grafik mana yang paling baik menampilkan data

Saat memutuskan bagan mana yang akan dimasukkan, penting untuk mempertimbangkan jenis data apa yang dianalisis dan grafik mana yang terbaik untuk tujuan itu. Misalnya, bagan garis lebih baik untuk menampilkan data seri-waktu, sedangkan bagan batang dapat digunakan untuk membandingkan nilai-nilai kategori yang berbeda berdampingan. Bagan kombinasi juga berguna untuk menampilkan beberapa set data dalam bagan yang sama.

C. Memanfaatkan grafik interaktif

Bagan interaktif memungkinkan visualisasi yang lebih dinamis dan dapat memudahkan pemirsa untuk berinteraksi dengan data. Dengan grafik interaktif, pemirsa dapat melayang di atas titik untuk menampilkan lebih banyak informasi atau klik untuk menelusuri tingkat data yang lebih dalam. Ini dapat sangat membantu saat meminta titik data tertentu atau membuat grafik perbandingan.

D. Pastikan ada grafik yang mutakhir dengan data terbaru

Akhirnya, penting untuk memastikan bahwa setiap bagan di Dasbor Excel diperbarui dengan data terbaru. Ini akan memastikan bahwa analisis ini akurat dan dapat diandalkan, dan seringkali merupakan ide yang baik untuk memeriksa ulang bahwa setiap grafik dengan benar mencerminkan informasi terkini.

Kesederhanaan & fungsionalitas

Ketika datang Membuat dasbor Excel yang efektif dan indah, Kesederhanaan dan fungsionalitas harus menjadi perhatian utama. Dengan dasbor, lebih sedikit sering lebih banyak, jadi penting untuk menjaga elemen visual minim dan bersih. Berikut adalah beberapa tips untuk memastikan dasbor Anda adalah fungsi yang indah dan efisien:

A. Jaga dasbor tetap sederhana dan mudah dibaca

Langkah pertama untuk menciptakan dasbor yang efektif dan indah adalah menjaga visual tetap bersih dan sederhana. Terlalu banyak grafik, font, atau elemen lain dapat membuat sulit untuk menafsirkan data. Kapan pun memungkinkan, pilih ikon, bentuk sederhana dan label ringkas yang membantu menjelaskan data. Ini bisa sangat membantu dalam membuat dasbor Anda terlihat lebih profesional dan kurang berantakan.

B. Pastikan semua data yang relevan hadir

Sangat penting untuk memasukkan semua data yang penting bagi pengguna. Data terlalu sedikit atau terlalu banyak dapat membatasi fungsionalitas dasbor Excel. Jika memungkinkan, sertakan data yang memungkinkan pengguna untuk menelusuri lebih jauh ke dalam informasi jika mereka mau. Ini dapat memungkinkan mereka untuk menyesuaikan tampilan mereka dan membuat dasbor lebih berguna.

C. Pastikan dasbor dapat digulir dan diubah ukurannya

Pengguna harus dapat berinteraksi dengan dasbor mereka tanpa harus menggunakan mouse atau perangkat lain. Itulah mengapa sangat penting untuk memastikan bahwa dasbor dapat menggulir dan mengubah ukuran saat dibutuhkan. Ini membantu memastikan bahwa semua data yang relevan dapat dilihat dan bahwa dasbor mudah digunakan.

D. Sertakan legenda untuk klarifikasi

Agar dasbor menjadi efektif, pengguna harus dapat menafsirkan grafik dan informasi yang ditampilkannya. Untuk melakukan ini, penting untuk menyediakan legenda dengan dasbor. Ini dapat membantu memastikan pengguna dapat secara akurat menafsirkan data dengan menyediakan label untuk berbagai elemen dasbor.

Presentasi

Membuat dasbor Excel yang efektif membutuhkan perhatian khusus pada presentasi. Selain menjadi akurat, dapat diandalkan, dan mudah ditafsirkan, dasbor juga harus menarik secara visual untuk membuat dampak pada pemirsa. Berikut adalah beberapa tips untuk membantu membuat dasbor Anda menyenangkan secara estetika:

Memanfaatkan tabel data

Tabel data menawarkan cara yang ringkas dan efisien untuk menyajikan banyak informasi dengan cara yang sangat jelas dan ringkas. Dengan menggunakan tabel, pemirsa dapat memindai dan membandingkan data dengan cepat, mendapatkan informasi yang mereka butuhkan lebih mudah.

Tambahkan judul ke semua grafik

Menambahkan judul ke semua bagan adalah langkah penting dalam menciptakan Dasbor Excel yang efektif. Memanfaatkan judul untuk memberikan deskripsi informasi yang digambarkan oleh grafik untuk membuatnya lebih mudah dipahami.

Informasi terkait kelompok bersama

Saat membuat dasbor Excel, ini dapat bermanfaat untuk mengelompokkan informasi terkait bersama. Ini akan memungkinkan pemirsa untuk dengan mudah membandingkan dan kontras titik data terkait untuk pemahaman yang lebih baik.

Memperbesar untuk membantu dengan kejelasan

Jika informasi yang disajikan dalam dasbor Excel terlalu padat atau sulit ditafsirkan, memperbesar dapat membantu membuat data lebih terlihat dan lebih mudah dipahami. Seringkali berguna untuk memperbesar untuk menampilkan titik data utama di dasbor Excel.

Kesimpulan

Menciptakan dasbor Excel yang efektif dan indah bisa menjadi tugas yang menantang. Namun, ketika dilakukan dengan benar, mereka dapat menjadi alat yang kuat dalam membuka kunci kumpulan data dan menyajikannya dengan cara yang bermakna. Posting blog ini menguraikan beberapa tips utama untuk dipertimbangkan saat merancang dasbor yang akan membantu Anda membuat dampak baik dengan desain dan kegunaan. Berikut adalah 10 tips yang kita bahas dalam posting blog ini:

• Pahami tujuan laporan Anda
• Pilih grafik yang tepat
• Gunakan palet warna profesional
• Grup data secara logis
• Sejajarkan komponen tertentu
• Jaga teks tetap singkat
• Sorot Poin Data Esensial
• Tampilkan tren dengan jelas
• Menjadi kreatif dengan bentuk
• Menjaga dasbor tetap tidak berantakan

Mengikuti panduan ini akan memungkinkan Anda untuk melakukannya Buat dasbor Excel yang menakjubkan dan efektif Itu dapat membantu pemirsa Anda membuat keputusan berdasarkan informasi dengan cepat. Jika Anda ingin menjelajahi lebih banyak opsi untuk membuat visual yang kuat dengan dasbor excel, Microsoft Excel Support menawarkan serangkaian sumber daya tentang masalah ini untuk memandu Anda.