10 Praktik Terbaik Untuk Membuat Dasbor Excel sukses

Perkenalan

Dasbor Excel adalah alat yang ampuh yang dapat membantu Anda mendapatkan wawasan tentang data Anda dan tindakan yang perlu Anda ambil untuk sukses. Dengan dasbor, Anda dapat mengambil data dan menampilkannya secara visual dengan cara yang mudah dipahami dan dikomunikasikan. Selain itu, ini memungkinkan Anda untuk melacak dan mengukur kemajuan Anda menuju tujuan tertentu, dengan cepat membandingkan tren dan melihat setiap bidang perbaikan.

Posting blog ini bertujuan untuk menyediakan 10 Praktik Terbaik Untuk Membuat Dasbor Excel sukses. Ini akan mencakup topik -topik seperti visualisasi data, pengalaman pengguna, dan akurasi data. Pada akhir posting ini, Anda harus mengetahui elemen kunci yang diperlukan untuk membuat Dasbor yang efektif.

2. Perencanaan ke depan

Sebelum membuat dasbor Excel, penting untuk memastikan bahwa Anda memiliki rencana yang solid. Memiliki strategi yang dipikirkan dengan baik untuk membuat dasbor sukses akan meningkatkan peluang Anda untuk mencapai hasil yang diinginkan. Bagian ini menguraikan beberapa praktik terbaik untuk Membuat dasbor Excel yang sukses.

A. Memahami audiens

Sebelum Membuat Dasbor Excel, penting untuk memahami audiens yang akan melihat dasbor. Pertimbangkan jenis data dan informasi apa yang akan dicari audiens dan menyesuaikan dasbor yang sesuai. Mengumpulkan umpan balik dari audiens yang dimaksud juga merupakan cara yang bagus untuk memastikan dasbor memenuhi kebutuhan penggunanya.

B. Pertimbangkan sumber data

Setelah Anda mengidentifikasi audiens Anda, penting untuk mempertimbangkan sumber data yang akan digunakan untuk membuat dasbor. Pastikan Anda memiliki akses ke data yang diperlukan dan berkualitas baik. Dasbor yang gagal sering kali disebabkan oleh kurangnya data yang dapat digunakan sehingga penting untuk meluangkan waktu untuk memeriksa dengan baik sumber data apa pun.

C. Identifikasi tujuan

Sebelum membuat dasbor, penting untuk mengidentifikasi tujuan yang jelas untuk proyek. Ini akan membantu memastikan bahwa dasbor dirancang dengan benar dan mencapai hasil yang diinginkan. Luangkan waktu untuk menentukan hasil yang diharapkan dengan jelas untuk dasbor, karena ini akan membuatnya lebih mudah untuk melacak kemajuan dan mengukur keberhasilan.

3. Buat visual yang menakjubkan

Membuat visual yang indah yang dapat membantu menyampaikan poin Anda dengan cepat dan efektif adalah bagian penting dari menciptakan dasbor Excel yang sukses. Berikut adalah tiga praktik terbaik untuk memastikan visual Anda menonjol:

A. Pilih grafik yang tepat

Jenis grafik yang Anda gunakan dapat berdampak besar pada efektivitas visual Anda. Sebelum Anda mulai membangun dasbor, luangkan waktu untuk memilih jenis grafik yang tepat untuk menyampaikan poin Anda.

Misalnya, jika set data Anda membandingkan nilai aktual dengan nilai target, bagan batang akan menjadi pilihan yang bagus, karena memungkinkan Anda untuk dengan cepat dan mudah membandingkan dua set angka.

B. Merancang tata letak intuitif

Selain memilih jenis grafik yang tepat, visualisasi yang hebat juga membutuhkan tata letak intuitif. Tata letak Anda harus difokuskan pada kemudahan penggunaan sehingga pemirsa dapat menerima informasi dengan cepat dan mudah.

Untuk melakukan ini, pastikan untuk:

• Visual terkait kelompok bersama di area dasbor yang sama
• Tinggalkan banyak ruang putih untuk menjaga dasbor agar tidak terasa berantakan
• Pilih hierarki visual yang memandu pemirsa ke informasi terpenting terlebih dahulu

C. Memanfaatkan pemfilteran data

Penyaringan data dapat menjadi cara yang efektif untuk memfokuskan pemirsa pada set data tertentu yang terkait dengan permintaan mereka. Misalnya, jika Anda ingin dasbor Anda fokus pada penjualan untuk bulan tertentu, Anda dapat menggunakan pemfilteran data untuk menghilangkan data apa pun yang tidak relevan dengan bulan itu.

Pastikan untuk menggunakan pemfilteran data dengan cara yang sederhana dan intuitif. Misalnya, alih -alih memberi pengguna daftar penurunan bulan, pertimbangkan untuk mengklik ikon yang memunculkan kalender di mana mereka dapat memilih bulan yang mereka inginkan.

4. Bangun kegunaan di dasbor

Kegunaan adalah faktor vital dalam membuat dasbor Excel Itu akan memastikan kesuksesan mereka. Membangun kegunaan ke dalam dasbor dapat membantu membuat analisis data lebih mudah dengan memberikan wawasan yang mudah dipahami dan berinteraksi. Berikut adalah beberapa praktik terbaik untuk meningkatkan kegunaan keseluruhan dasbor Anda.

A. Menggabungkan interaktivitas

Memasukkan interaktivitas dapat sangat meningkatkan pengalaman pengguna dan jumlah wawasan yang dapat diperoleh dari dasbor. Menggunakan interaktivitas memungkinkan pengguna untuk melihat data dengan cara mereka sendiri, dengan kemampuan untuk menjelajahinya lebih lanjut. Ini juga memungkinkan mereka untuk menyesuaikan dasbor mereka untuk memenuhi kebutuhan mereka sendiri dalam hal analisis data. Misalnya, memberikan kemampuan untuk memfilter, mengurutkan, atau grafik titik data yang berbeda akan memungkinkan pengguna untuk mengungkap wawasan dengan cepat dan akurat dari dasbor.

B. Sekarang narasi ringkas

Menggunakan narasi yang jelas dan ringkas untuk menjelaskan wawasan di dasbor juga penting. Ini akan membantu pengguna dengan cepat memahami data dan memungkinkan mereka untuk menganalisisnya tepat waktu. Cobalah untuk memberikan penjelasan spesifik, seperti perubahan persentase atau rasio yang menyoroti tren data, serta konteks terarah pada wawasan. Selain itu, sertakan faktor -faktor lain yang dapat menjelaskan data, seperti hasil sebelumnya atau pengaruh eksternal.

C. Optimalkan untuk kecepatan

Faktor penting lain yang perlu dipertimbangkan adalah mengoptimalkan dasbor Anda untuk kecepatan. Memuat dasbor Anda dengan data dalam jumlah besar dapat menyebabkan mereka lamban dan lambat untuk menampilkan informasi, yang dapat membuat frustasi bagi pengguna. Untuk memastikan dasbor Anda berjalan dengan cepat dan efisien, Anda harus menggunakan caching untuk perhitungan yang sering digunakan dan formula pra-penghitungan jika memungkinkan. Selain itu, cari cara untuk mengurangi jumlah prosesor atau memori yang digunakan dan bertujuan untuk membatasi jumlah kueri atau sumber eksternal yang digunakan.

5. Otomatiskan prosesnya

Salah satu praktik terbaik terpenting dalam hal membuatnya Dasbor Excel adalah untuk mengotomatiskan proses kapan pun memungkinkan. Mengotomatiskan proses dapat membantu Anda menghemat waktu dan membuat pekerjaan Anda lebih mudah dalam jangka panjang. Berikut adalah beberapa cara Anda dapat mengotomatiskan prosesnya:

A. Sederhanakan entri data

Pastikan semua entri data Anda disederhanakan dengan menggunakan tabel dan set sel. Ini akan membuat proses entri data lebih mudah dan lebih terorganisir. Ini juga dapat membantu Anda merampingkan proses ketika datang untuk menyortir dan memanipulasi data.

B. Mengisi sel dengan formula

Miliki sel dengan formula sehingga Anda tidak harus memasukkan data secara manual ke dalam setiap sel. Ini juga dapat membantu menghemat banyak waktu dan membuat pembaruan dasbor secara otomatis ketika Anda membuat perubahan pada data.

C. Buat tabel pivot dengan bijak

Tabel pivot sangat diperlukan ketika datang ke dashboard Excel, tetapi bisa menggoda untuk berlebihan dengan mereka. Pastikan Anda membuat meja pivot dengan bijak sehingga dasbor Anda tetap bersih dan terorganisir tanpa menjadi terlalu berantakan.

6. Memberikan kinerja terbaik

Dasbor Excel adalah alat yang berguna untuk menyampaikan wawasan kinerja bisnis utama, tetapi seperti alat lainnya, ada langkah -langkah tertentu yang dapat Anda ambil untuk memastikan dasbor ini bekerja pada kinerja puncak.

Di sini adalah 10 Praktik Terbaik yang Dapat Anda ikuti untuk memastikan dasbor Excel Anda selalu memberikan kinerja terbaik:

A. Lindungi dasbor Anda

Melindungi Dasbor Excel Anda penting agar tetap aman dari segala jenis upaya jahat untuk mengubah atau merusaknya. Disarankan untuk melindungi dasbor terhadap perubahan pengguna yang tidak disengaja dan akses tidak sah dengan melindungi kata sandi.

B. Pantau sel -sel kritis

Mengawasi sel -sel penting dasbor Anda sangat penting. Dengan waktu yang cukup, sebagian besar sel dalam dasbor akan dimodifikasi, membuatnya sulit untuk melacak perubahan yang terjadi. Untuk menghindari kebingungan atau kesalahpahaman, paling aman untuk terus memantau sel -sel ini untuk memastikan semua data yang relevan ada di tempat yang tepat.

C. Simpan sebagai file statis

Meskipun beberapa dasbor dibangun menggunakan data dinamis, lebih baik menyimpan dasbor sebagai file statis. Ini menghilangkan kebutuhan untuk memperbarui dasbor dengan data baru sesekali dan juga mengurangi kemungkinan perubahan yang tidak disengaja pada data.

Kesimpulan

Dasbor Excel adalah alat yang kuat untuk analisis, Visualisasi data dan pengambilan keputusan. Dengan memanfaatkan praktik terbaik yang diuraikan di atas, Anda dapat memastikan dasbor Anda akan sukses.

Rekap

Dalam artikel ini, kami memeriksa 10 tips dan strategi untuk meningkatkan dasbor Excel Anda. Teknik -teknik ini mencakup topik -topik seperti mengidentifikasi tujuan, pemformatan, tata letak dan desain, sumber data, visual khusus, pengalaman pengguna, dan aksesibilitas seluler.

Tips untuk sukses

Saat membuat dasbor Excel, buatlah tujuan dan desain yang jelas sebelum memulai. Luangkan waktu untuk mengatur data Anda dan pertimbangkan konteks yang akan dilihat. Pertimbangkan seberapa baik pengguna dapat menafsirkan data dan seberapa mudah digunakan. Pastikan dasbor dioptimalkan untuk dilihat seluler dan memperhitungkan aksesibilitas.

Pertanyaan

• Proses desain apa yang harus saya gunakan saat membuat dasbor?
• Bagaimana saya bisa memastikan pengalaman pengguna yang baik?
• Apa manfaat memiliki dasbor ramah seluler?
• Jenis visual apa yang harus saya gunakan di dasbor?

Mengajukan pertanyaan yang tepat dapat membantu Anda menemukan jawaban atas masalah -masalah kritis ini dan pada akhirnya memastikan dasbor Excel Anda sukses.