10 langkah untuk membuat dasbor Excel yang kuat

Perkenalan

Dasbor adalah alat yang ampuh untuk menyajikan data dengan cara visual. Dasbor memberikan gambaran yang efektif tentang kinerja bisnis, proyek, atau tim. Ini menyatukan sumber data yang berbeda dan menampilkan data menjadi satu tampilan. Ini membuatnya mudah untuk menganalisis data dan mengidentifikasi tren atau outlier.

Pembuatan dasbor adalah keterampilan penting bagi siapa saja yang ingin memaksimalkan data mereka. Membuat dasbor yang efektif Membutuhkan perencanaan, mengumpulkan data yang tepat, dan mengubahnya menjadi visualisasi yang bermakna. Ini bisa menjadi proses yang menakutkan, tetapi mengikuti 10 langkah ini dapat membantu menciptakan dasbor yang kuat yang mendorong kinerja.

Bersiap untuk membuat dasbor

Di langkah kedua Membuat Dasbor Excel yang Efektif, Anda harus mempersiapkan sesuai dengan persyaratan dan spesifikasi dasbor tertentu.

Persyaratan dan spesifikasi dasbor

Persyaratan dan spesifikasi dasbor meliputi: tujuan dasbor, ruang lingkup dasbor, jumlah laporan di dasbor, tingkat detail, spesifikasi desain, dan banyak lagi. Informasi ini menentukan struktur keseluruhan dan Desain Dasbor Excel.

Pahami tujuan dasbor

Memahami tujuan dasbor sangat penting dalam mempersiapkan untuk membuatnya. Tujuan dari Dasbor dapat berupa apa saja, mulai dari memberikan wawasan yang dapat ditindaklanjuti hingga menyajikan data secara visual format. Mengklarifikasi tujuan membantu memfokuskan desain dan konten dasbor.

Menilai data yang tersedia

Setelah memahami tujuan dasbor, Anda perlu menilai data yang tersedia. Anda perlu mengevaluasi apakah data akurat, komprehensif, dan kriteria lain yang diperlukan untuk dasbor. Visualisasi data juga bermanfaat pada langkah ini.

Kumpulkan semua data yang diperlukan

Ketika data yang tersedia tidak cukup, Anda harus mengumpulkan data yang diperlukan. Menemukan sumber data dan pengumpulannya bisa menjadi proses yang memakan waktu. Setelah mengumpulkan data, Anda perlu memastikan bahwa itu kompatibel dan berlaku untuk dasbor. Ini termasuk menghapus informasi yang berlebihan atau menyesuaikan data agar sesuai dengan kriteria dasbor.

Merancang dasbor

Setelah Anda mengumpulkan data dan mengidentifikasi metrik utama, Anda siap merancang dasbor Anda. Didefinisikan sebagai tampilan kaya informasi dari KPI organisasi, dasbor menyatukan beberapa metrik pada satu halaman dan menyajikannya dalam format visual yang mudah dipahami. Penting untuk membuat dasbor yang menyenangkan dan mudah dibaca secara estetika untuk memastikan bahwa penonton dapat dengan cepat mendapatkan wawasan.

Tentukan jenis dasbor

Sebelum Anda mulai merancang dasbor Anda, penting untuk memiliki pemahaman tentang audiens dan tujuan dasbor. Jika Anda menampilkan data ke audiens non-teknis, yang terbaik adalah menggunakan visual yang tidak membanjiri atau membingungkan. Di sisi lain, jika Anda membuat dasbor untuk pengguna yang paham teknologi, maka Anda dapat menggunakan visual yang lebih kompleks dan canggih. Setelah Anda memahami tujuan dasbor dan audiens, Anda dapat menentukan jenis dasbor yang ingin Anda buat.

Tata letak elemen dasbor

Mengorganisir tata letak untuk dasbor dapat memainkan peran penting dalam pengalaman pengguna. Perlu diingat bahwa penting untuk menjaga dasbor menarik secara visual. Memanfaatkan desain yang menggunakan warna netral, menyeimbangkan ruang putih, dan font yang mudah dibaca. Cobalah untuk membatasi elemen dasbor menjadi tidak lebih dari empat hingga enam titik data dengan mengelompokkannya secara logis. Memanfaatkan elemen desain yang konsisten untuk mengelompokkan metrik akan membantu pengguna dengan cepat memahami data. Sekarang Anda memiliki desain di tempat, Anda siap untuk mulai memilih komponen visual.

Pilih visual data

Memilih elemen visual yang tepat untuk menyajikan data adalah salah satu langkah terpenting. Visual yang tepat dapat dengan cepat membantu pengguna untuk memahami data dengan cepat, sementara yang salah dapat menyulitkan pengguna untuk memahami data. Saat memilih visualisasi data untuk dasbor Anda, pikirkan tentang tujuan dasbor dan pesan yang Anda ingin pengguna Anda dapatkan darinya. Jenis visual yang populer seperti grafik, grafik, dan tabel memudahkan untuk menyajikan data dan mengungkap tren. Selain itu, menggabungkan visual seperti diagram lingkaran, diagram donat, dan grafik peluru dapat membantu pengguna untuk dengan cepat mengidentifikasi perubahan dalam data. Sekarang setelah Anda menentukan jenis dasbor dan visual, Anda siap mengatur dasbor.

Membangun dasbor

Langkah keempat dalam menciptakan yang kuat dan Dasbor yang efektif Di Excel sedang membangun dasbor itu sendiri. Ini melibatkan pengaturan Buku Kerja Excel, memasukkan semua data yang relevan dan membuat visual. Mari kita lihat masing -masing langkah ini secara lebih rinci.

Menyiapkan Buku Kerja Excel

Saat menyiapkan Buku Kerja Excel, Anda perlu menentukan ukuran dan struktur dasbor. Ini berarti memutuskan berapa banyak lembar yang akan Anda gunakan, dan jika relevan, berapa banyak baris dan kolom yang dibutuhkan. Anda juga dapat menggunakan fungsi, seperti VLOOKUP, filter, dan mengurutkan untuk membuat dasbor Anda lebih efektif. Pastikan juga membuat halaman judul dan menambahkan bagian penjelasan pengantar jika diperlukan.

Memasukkan semua data yang relevan

Setelah buku kerja diatur, Anda perlu memasukkan data yang relevan ke dalam sel. Ini berarti memasukkan label dan angka yang relevan. Penting untuk memastikan keakuratan data ini, karena kesalahan apa pun dapat memengaruhi efektivitas dasbor. Jika Anda mengimpor data dari sumber luar, disarankan agar Anda membersihkan data terlebih dahulu untuk memastikan akurasi.

Membuat visual

Untuk membuat dasbor Anda lebih informatif dan menarik, disarankan agar Anda menambahkan beberapa visual ke dasbor Excel. Anda dapat melakukan ini dengan menambahkan grafik, bagan, tabel, dan visual lainnya. Ini dapat membantu menampilkan data dengan jelas dan membuatnya lebih mudah untuk ditafsirkan dan dipahami. Saat membuat visual, pastikan mereka secara visual menarik dan terorganisir dengan benar.

5. Memperbaiki dan menyelesaikan dasbor

Untuk Sempurnakan dasbor Excel Anda yang kuat, penting untuk meninjau keakuratan data, menambahkan kemampuan penyortiran, dan judul dan keterangan. Melakukan ini akan membantu memastikan dasbor yang Anda buat berfungsi penuh, mengkomunikasikan pesan yang diinginkan, dan mudah dinavigasi dan dipahami.

A. Tinjau akurasi dan format data

Sebelum Anda dapat mempertimbangkan dasbor Anda lengkap, penting untuk memeriksa ulang bahwa semua data akurat dan terkini. Ini berarti meninjau setiap nilai dan memastikannya terkini dengan catatan saat ini. Anda juga dapat meninjau format data untuk memastikan itu sesuai dengan kebutuhan Anda.

B. Tambahkan kemampuan penyortiran

Dengan memanfaatkan kemampuan penyortiran, pengguna akan dapat dengan cepat mencerna data yang disediakan dasbor. Untuk melakukan ini, Anda harus menambahkan fungsi penyortiran naik/turun di setiap kolom untuk membuat penyortiran lebih mudah. Selain itu, pastikan untuk menambahkan tombol filter yang akan memungkinkan pengguna untuk dengan mudah menemukan data yang mereka cari.

C. Tambahkan keterangan dan judul

Penting untuk memberikan judul setiap halaman dasbor dengan judul yang sesuai. Ini tidak hanya akan memudahkan pengguna untuk menavigasi dasbor, tetapi juga akan memberikan konteks untuk data yang disajikan. Selain itu, Anda harus menambahkan teks atau deskripsi ke setiap elemen dasbor. Ini akan membantu memberikan kejelasan lebih lanjut tentang apa yang dikomunikasikan setiap elemen.

Menguji dasbor

Untuk memastikan dasbor Excel berfungsi sebagaimana dimaksud, perlu melakukan pemeriksaan kualitas dan pengujian stres menggunakan data baru. Melakukan ini adalah langkah penting dalam proses pembangunan dasbor.

Cek kualitas

Langkah pertama untuk menguji Excel Dashboard adalah mengawasi kesalahan potensial dengan data atau memformat. Di sinilah jaminan kualitas masuk. Angka yang salah, kesalahan ketik dan informasi yang salah tempat harus diidentifikasi dan diperbaiki, jika ada.

Untuk pemeriksaan kualitas yang lebih menyeluruh, berikut ini juga harus dipertimbangkan:

• Verifikasi konsistensi data di seluruh bagan, rumus, dan tabel
• Periksa formula yang salah yang digunakan
• Menguji bahwa semua tautan terhubung dengan benar
• Periksa apakah semua header data, judul, dan label akurat

Tes stres dengan menambahkan data baru

Setelah pemeriksaan kualitas selesai, langkah selanjutnya adalah menambahkan data baru ke dasbor dan mengamati kinerjanya. Ini juga dikenal sebagai pengujian stres. Jika dasbor dapat secara akurat menampilkan setiap entri baru tanpa masalah, maka itu adalah indikasi yang baik bahwa dasbor siap digunakan.

Untuk memastikan bahwa dasbor mampu menangani data dalam jumlah besar, tambahkan beberapa entri baru dalam waktu singkat dan mengawasi kerusakan apa pun. Jika semuanya berjalan dengan baik, dasbor Excel siap digunakan.

Kesimpulan

Membuat dasbor Excel yang kuat Membantu Anda dengan cepat, mudah dan efektif melihat metrik penting dan menerima wawasan tentang data yang Anda pilih. Seperti yang telah diuraikan oleh posting blog ini, ada beberapa langkah untuk mencapai dasbor yang efektif dan berguna.

Ringkasan Langkah Kunci

Untuk meringkas, langkah -langkah berikut harus diikuti untuk memastikan dasbor yang sukses dan kuat:

• Merumuskan pertanyaan untuk diajukan data
• Sumber data dan persiapan
• Merancang dasbor
• Memilih jenis grafik yang tepat
• Membersihkan dasbor
• Menerapkan filter dan slicer
• Membuat grafik dinamis

Rekap penting dan manfaat membuat dasbor

Membuat dasbor yang efektif dan berguna adalah cara yang bagus untuk melacak metrik kunci dan tetap di atas data Anda. Ini dapat memungkinkan Anda untuk membandingkan beberapa bagian atau tahun data dan menghasilkan wawasan cepat, memungkinkan Anda untuk membuat keputusan berdasarkan informasi dengan cepat. Dengan menyajikan data Anda dalam format yang mudah dicerna, dasbor dapat secara signifikan meningkatkan produktivitas dan mengurangi kebutuhan untuk analisis yang kompleks.