SWOT विश्लेषण करते समय किन कारकों पर विचार करना है

परिचय

SWOT विश्लेषण ताकत, कमजोरियों, अवसरों और खतरों के लिए एक संक्षिप्त है जो एक परियोजना और बाहरी वातावरण की क्षमता का आकलन करने के लिए उपयोग किया जाने वाला एक रणनीतिक योजना उपकरण है। इस प्रक्रिया में आंतरिक ताकत और कमजोरियों के साथ -साथ बाहरी अवसरों और सफलता को सुनिश्चित करने के लिए खतरों का मूल्यांकन करना शामिल है।

स्वोट विश्लेषण के लाभ

• अवसरों की पहचान और विश्लेषण
• वर्तमान और संभावित समस्याओं को पहचानें और उनका विश्लेषण करें
• सुधार के लिए हाइलाइट्स क्षेत्र
• बाहरी वातावरण का अवलोकन प्रदान करें
• सूचित निर्णय लें
• एक प्रतिस्पर्धात्मक लाभ प्राप्त करें

आंतरिक मूल्यांकन

संगठनों का संचालन SWOT विश्लेषण को मूल्यांकन और समझ पर अपना ध्यान केंद्रित करना चाहिए अंदर से उनके संगठन की ताकत और कमजोरियां। यह आंतरिक अवसरों पर आधारित है और संगठन का सामना कर रहा है, और इसके प्रतिद्वंद्वियों के सापेक्ष संगठन की मुख्य दक्षताओं, संसाधनों और क्षमताओं का आकलन कर रहा है।

ताकत

संगठन के आंतरिक मूल्यांकन के हिस्से के रूप में, प्रबंधन को अपने निपटान में प्रमुख शक्तियों और संसाधनों की पहचान करने में सक्षम होना चाहिए। इसमें कर्मचारियों की गुणवत्ता और बाजार की उपस्थिति से पेटेंट, ट्रेडमार्क और ब्रांड छवि तक कुछ भी शामिल हो सकता है। इसके अतिरिक्त, संगठन को किसी भी अमूर्त ताकत का आकलन करना चाहिए, जैसे कि आगे की सोच, अभिनव संस्कृति संगठन ने खेती की है, या बाजार में व्यवसाय को कैसे माना जाता है, जैसे कि उनके क्षेत्र में गो-टू स्रोत होना।

कमजोरियों

इसके साथ ही, संगठन को किसी भी कमजोरियों को समझना चाहिए जो वे सामना कर रहे हैं। इसमें वित्तीय बाधाओं और पुरानी प्रणालियों से लेकर आंतरिक प्रबंधन संरचनाओं और प्रक्रियाओं तक कुछ भी शामिल हो सकता है। इसके अतिरिक्त, प्रबंधन को उनके संगठन और उनके प्रतिद्वंद्वियों के बीच मौजूद किसी भी अंतराल का आकलन करना चाहिए और उन अंतरालों को पाटने के लिए क्या कदम उठाने की आवश्यकता है।

• कोई पेटेंट, ट्रेडमार्क और ब्रांड छवि है
• अमूर्त ताकत का आकलन करें, जैसे कि उनकी अभिनव संस्कृति
• किसी भी वित्तीय बाधाओं या पुरानी प्रणालियों को समझें
• उनके संगठन और प्रतियोगियों के बीच अंतराल का आकलन करें

बाह्य मूल्यांकन

एक का संचालन स्वोट अनालिसिस एक संगठन में संभावित अवसरों और किसी भी संभावित खतरों दोनों की पहचान करने के लिए आंतरिक और बाहरी दोनों कारकों की जांच करना शामिल है। यह लेख एक बाहरी मूल्यांकन करने पर ध्यान केंद्रित करेगा और उन अवसरों और खतरों पर विचार करेगा जो सामना कर सकते हैं।

अवसर

बाहरी मूल्यांकन का संचालन करते समय, हमें बाहरी वातावरण का विश्लेषण करना चाहिए और किसी भी संभावित अवसरों या तरीकों की पहचान करनी चाहिए जो संगठन को लाभ हो सकता है, या उन अवसरों का लाभ उठाया जा सकता है जिनका लाभ उठाया जा सकता है। इसमें संभावित बाजार वृद्धि शामिल हो सकती है, जिसका लाभ, ग्राहक की मांग में बदलाव, तकनीकी विकास, रणनीतिक गठजोड़ की साझेदारी, या यहां तक ​​कि कानूनी परिवर्तनों का लाभ उठाया जा सकता है।

इस तरह के अवसरों की खोज करना और यह विचार करना महत्वपूर्ण है कि उन्हें संभावित रूप से कैसे लाभ उठाया जा सकता है। यह समग्र रूप से प्रतियोगियों और उद्योग का विश्लेषण करने के लिए भी उपयोगी है। यह हमें संभावित अवसरों में कुछ अंतर्दृष्टि दे सकता है जिसका प्रतिस्पर्धात्मक बढ़त हासिल करने के लिए शोषण किया जा सकता है।

धमकी

किसी भी संभावित खतरों या बाहरी कारकों की पहचान करना भी महत्वपूर्ण है जो संगठन पर नकारात्मक प्रभाव डाल सकता है। संभावित खतरों में बाजार में परिवर्तन, ग्राहक की मांग में परिवर्तन, किसी भी राजनीतिक, आर्थिक या तकनीकी परिवर्तन, या बढ़ी हुई प्रतिस्पर्धा में शामिल हो सकते हैं जो संगठन को प्रभावित कर सकता है। इन खतरों पर विचार करना और उनके प्रभाव को कम करने के लिए उचित तरीकों की योजना बनाना महत्वपूर्ण है।

यह उद्योग को एक पूरे के रूप में विश्लेषण करने और किसी भी संभावित खतरों का आकलन करने के लिए भी उपयोगी है जो उद्योग को उजागर किया जा सकता है। यह प्रतिस्पर्धा के संभावित स्रोतों, ग्राहकों की मांग में बदलाव, या अन्य बाहरी खतरों में अंतर्दृष्टि दे सकता है जो उत्पन्न हो सकते हैं।

बाहरी मूल्यांकन करने के लिए समय निकालकर, संगठन संभावित अवसरों और खतरों की बेहतर पहचान कर सकते हैं, जिन्हें वे उजागर कर सकते हैं। इस जानकारी का उपयोग अवसरों को संबोधित करने और किसी भी संभावित खतरों को कम करने के लिए रणनीतियों और योजनाओं को बनाने के लिए किया जा सकता है।

गैर-पारंपरिक कारक

एक का संचालन स्वोट अनालिसिस एक कंपनी या संगठन के पास होने वाली ताकत, कमजोरियों, अवसरों और खतरों की समीक्षा और समझ को पूरा करता है। हालांकि, पूरा करते समय गैर-पारंपरिक या बाहरी कारकों पर विचार करना और उनका विश्लेषण करना भी महत्वपूर्ण है स्वोट अनालिसिस सर्वोत्तम परिणामों के लिए। यहाँ कुछ गैर-पारंपरिक कारक के बारे में सोचने के लिए हैं:

मौसमी समायोजन

एक संचालन करते समय विचार करने के लिए प्राथमिक गैर-पारंपरिक कारकों में से एक SWOT विश्लेषण आपके स्थानीय बाजार में मौसमी चक्र है। विचार करें कि माल और सेवाओं की मांग में कैसे उतार -चढ़ाव होता है और आप अपने लाभ के लिए उन परिवर्तनों का उपयोग कैसे कर सकते हैं। मौसम में बदलाव और कुछ आपूर्ति की उपलब्धता को ध्यान में रखें कि आप अवसरों को भुनाने के लिए बदलते मौसम और मौसम का उपयोग कैसे कर सकते हैं।

ग्राहक की आवश्यकताएं

एक के दौरान विचार करने के लिए एक और बाहरी गैर-पारंपरिक कारक स्वोट अनालिसिस बदलती ग्राहक की जरूरत है। ग्राहक आधार, उनके खरीद पैटर्न और बाजार में रुझानों का विश्लेषण करें ताकि ग्राहकों की जरूरतों और इच्छाओं को बेहतर ढंग से समझा जा सके। यह आपको नए ग्राहकों को पकड़ने और मौजूदा लोगों को बनाए रखने के लिए बेहतर रणनीति विकसित करने में मदद कर सकता है।

तकनीकी विघटन

प्रौद्योगिकी में प्रगति ने व्यवसायों के संचालन के तरीके को भी बदल दिया है। जैसे -जैसे प्रौद्योगिकी मानव श्रम को कम करती है, कंपनियों को विचार करना चाहिए कि अपने संचालन में नई तकनीकों को कैसे अपनाया जाए। इसे दक्षता के मामले में एक ताकत के रूप में देखा जा सकता है, लेकिन पूंजी और संसाधनों के संदर्भ में एक चुनौती भी प्रस्तुत करता है। इसलिए, SWOT विश्लेषण करते समय प्रौद्योगिकी के प्रभाव पर विचार करना महत्वपूर्ण है।

दूसरों के साथ कैसे उपयोग करें

एक SWOT विश्लेषण का संचालन करना कर्मचारियों से लेकर बाहरी संसाधनों जैसे विक्रेताओं, ग्राहकों या भागीदारों जैसे आंतरिक और बाहरी हितधारकों की एक श्रृंखला शामिल है। सही लोगों को शामिल करना आपके SWOT विश्लेषण से सबसे अधिक प्राप्त करने के लिए महत्वपूर्ण है। इसमें अक्सर मंथन और अन्य गतिविधियाँ शामिल होती हैं।

कर्मचारियों के साथ मंथन

जैसा कि आप एक संचालन करते हैं स्वोट अनालिसिस, कर्मचारी प्रतिक्रिया और विचारों को हल करना महत्वपूर्ण है। जब मंथन की बात आती है, तो आप अपने कर्मचारियों के ज्ञान, कौशल और संगठनात्मक विशेषज्ञता से बहुत लाभ उठा सकते हैं। अपने कर्मचारियों के इनपुट का उपयोग करने से आपको कंपनी की ताकत, कमजोरियों, अवसरों और खतरों की अधिक व्यापक समझ प्राप्त करने में मदद मिल सकती है।

बाह्य संसाधनों का भागीदारी

कर्मचारियों के अलावा, आप बाहरी संसाधनों की भागीदारी से भी लाभ उठा सकते हैं। इसमें विक्रेता, ग्राहक, निवेशक या भागीदार शामिल हो सकते हैं। बाहरी हितधारकों को शामिल करने से आपको बाहरी वातावरण और बाजार के संभावित अवसरों और खतरों की बेहतर समझ हासिल करने में मदद मिल सकती है। बाहरी हितधारक एक अतिरिक्त परिप्रेक्ष्य भी प्रदान करते हैं जो आपके निर्णयों को सूचित करने में मदद कर सकता है।

• विक्रेताओं
• ग्राहकों
• निवेशकों
• भागीदारों

दस्तावेज़ और अद्यतन परिणाम

एक का संचालन SWOT विश्लेषण बाहरी अवसरों को पहचानते हुए किसी संगठन की आंतरिक ताकत और कमजोरियों की पहचान करने में मदद करता है और धमकी। एक बार विश्लेषण पूरा हो जाने के बाद, परिणामों को दस्तावेज और अपडेट करना महत्वपूर्ण है।

लगातार समीक्षा करें

यह सुनिश्चित करने के लिए अपने SWOT विश्लेषण के परिणामों की लगातार समीक्षा करना महत्वपूर्ण है कि प्रमुख बिंदुओं को सटीक रूप से पहचाना जाता है और उनका मूल्यांकन करने के लिए उपयोग किए जाने वाले मैट्रिक्स सार्थक बने रहते हैं। लगातार समीक्षा यह सुनिश्चित करेगी कि विश्लेषण यथासंभव अद्यतित रहे। यह अत्यधिक प्रतिस्पर्धी या तेजी से बदलते बाजारों में विशेष रूप से महत्वपूर्ण है।

दस्तावेज़ परिवर्तन

जैसे -जैसे कारोबारी माहौल में परिवर्तन होता है, वैसे -वैसे भी आपके परिणाम होने चाहिए स्वोट अनालिसिस। परिवर्तनों का दस्तावेजीकरण करके, आप समय के साथ अपने संगठन के विकास और विकास का पता लगाने में सक्षम होंगे, महत्वपूर्ण रुझानों की पहचान करेंगे, और भविष्य की रणनीति और रणनीति के बारे में बेहतर निर्णय ले सकते हैं। यह विशेष रूप से त्रुटि के कम मार्जिन वाले उद्योगों में संगठनों के लिए महत्वपूर्ण है क्योंकि थोड़ी सी भी बदलाव एक पर्याप्त जोखिम या अवसर पेश कर सकता है।

यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि एक SWOT विश्लेषण एक जीवित दस्तावेज होना चाहिए, न कि केवल कुछ जो एक बार लिखा जाता है और भूल जाता है। नियमित रूप से अपने विश्लेषण के परिणामों की निगरानी और अद्यतन करके, आप सफलता की संभावना को बढ़ा सकते हैं और अपने संगठन की क्षमता को अधिकतम कर सकते हैं।

निष्कर्ष

एक का संचालन SWOT विश्लेषण ताकत का सही आकलन करने के लिए एक अत्यधिक प्रभावी तरीका है, कमजोरियां, अवसर और आपके व्यवसाय के खतरे। यह एक महान उपकरण भी है जब यह तय करना है कि किसी भी संभावित नए व्यावसायिक अवसरों को आगे बढ़ाना है या नहीं।

A. नियमित रूप से SWOT विश्लेषण का उपयोग करने के लाभ

एक का उपयोग करने के लिए कई फायदे हैं स्वोट अनालिसिस, शामिल:

• अपने व्यवसाय की वर्तमान स्थिति का एक व्यापक अवलोकन प्रदान करना
• अवसर के संभावित क्षेत्रों को उजागर करने में मदद करना जो आगे खोजे जा सकते हैं
• संभावित बाहरी खतरों और कमजोरियों का खुलासा करना जिसे संबोधित किया जा सकता है
• बढ़ी हुई सफलता और विकास के लिए प्रमुख आंतरिक शक्तियों को उजागर करना

B. SWOT विश्लेषण करते समय सभी कारकों पर विचार करने के महत्व पर अंतिम विचार

जब एक का संचालन स्वोट अनालिसिस, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि प्रत्येक कारक का पूरी तरह से मूल्यांकन और विचार किया जाना चाहिए। पूर्वाग्रह के आधार पर पूर्वाग्रह के जाल में गिरने के बजाय प्रत्येक कारक को निष्पक्ष और वास्तविक रूप से आकलन करना महत्वपूर्ण है। हर पहलू पर विचार करने के लिए समय निकालकर स्वोट अनालिसिस बेहतर, अधिक सूचित निर्णय ले सकते हैं।