SUMIFS: एक्सेल फॉर्मूला समझाया गया

परिचय

एक एक्सेल उपयोगकर्ता के रूप में, आप शायद पहले से ही मूल योग फ़ंक्शन से परिचित हैं जो कोशिकाओं की एक श्रृंखला को जोड़ता है। लेकिन क्या होगा यदि आपको केवल कुछ कोशिकाओं को जोड़ने की आवश्यकता है जो विशिष्ट मानदंडों को पूरा करते हैं? यह वह जगह है जहां SUMIFS फॉर्मूला आता है। यह शक्तिशाली फ़ंक्शन आपको एक या अधिक मानदंडों के आधार पर एक सीमा में मूल्यों को योग करने की अनुमति देता है। इस पोस्ट में, हम Sumifs फॉर्मूला के विवरण में डुबकी लगाएंगे और Excel में इसके महत्व का पता लगाएंगे।

A. SUMIFS सूत्र की संक्षिप्त व्याख्या

SUMIFS सूत्र SUM फ़ंक्शन की एक भिन्नता है जो आपको कई मानदंड निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है। यह आपको एक या अधिक स्थितियों के आधार पर मानों को एक सीमा में योग करने की अनुमति देता है। सूत्र के लिए मूल वाक्यविन्यास इस प्रकार है:

• =SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)

यहाँ, sum_range उन कोशिकाओं की सीमा है जिन्हें आप जोड़ना चाहते हैं, criteria_range1 पहले मानदंडों वाले कोशिकाओं की सीमा है, और criteria1 क्या मानदंड पूरा किया जाना है। आप आवश्यकतानुसार अतिरिक्त मानदंड रेंज और मानदंड भी निर्दिष्ट कर सकते हैं।

B. एक्सेल में Sumifs सूत्र का उपयोग करने का महत्व

SUMIFS फॉर्मूला कई कारणों से एक्सेल में एक अविश्वसनीय रूप से उपयोगी उपकरण है:

• यह आपको केवल उन कोशिकाओं को जोड़ने की अनुमति देता है जो विशिष्ट मानदंडों को पूरा करते हैं, जो आपको बहुत समय और प्रयास बचा सकते हैं।
• यह आपको जटिल गणना करने की अनुमति देता है जो अन्यथा मैन्युअल रूप से करना मुश्किल या समय लेने वाला होगा।
• इसे एक्सेल में अन्य सूत्रों और कार्यों के साथ जोड़ा जा सकता है, जैसे कि यदि स्टेटमेंट और काउंटिफ्स, और भी अधिक उन्नत गणना करने के लिए।

कुल मिलाकर, SUMIFS फॉर्मूला किसी के लिए एक आवश्यक उपकरण है जो नियमित रूप से एक्सेल के साथ काम करता है। चाहे तुम एक हो वित्तीय विश्लेषक या एक छोटा व्यवसाय स्वामी, यह सूत्र आपको समय बचाने और अपने काम को सुव्यवस्थित करने में मदद कर सकता है।

चाबी छीनना

• SUMIFS फॉर्मूला केवल कुछ कोशिकाओं को जोड़ने की अनुमति देता है जो विशिष्ट मानदंडों को पूरा करते हैं।
• सूत्र में = sumifs (sum_range, criteria_range1, मानदंड 1, [मानदंड_रेंज 2, मानदंड 2],…) का एक वाक्यविन्यास है।
• SUMIFS फॉर्मूला का उपयोग करने से समय बचता है, स्ट्रीमलाइन काम करता है, और एक्सेल में जटिल गणना करने की अनुमति देता है।
• सूत्र को अन्य सूत्रों और कार्यों के साथ जोड़ा जा सकता है जैसे कि यदि स्टेटमेंट और एडवांस्ड गणना के लिए काउंटिफ्स।

SUMIFS सूत्र की परिभाषा

एक्सेल हमें गणना करने के लिए विभिन्न कार्य प्रदान करता है, और एक ऐसा शक्तिशाली सूत्र SUMIFS फॉर्मूला है। इस सूत्र का उपयोग कई स्थितियों के आधार पर कोशिकाओं की एक श्रृंखला में मानों को जोड़ने के लिए किया जाता है। SUMIFS सूत्र हमें अनुमति देता है फ़िल्टर डेटा कई मानदंडों के आधार पर और उन कोशिकाओं में संबंधित मूल्यों का एक योग लौटाएं।

A. SUMIFS सूत्र की व्याख्या

SUMIFS फॉर्मूला एक से अधिक मानदंडों के आधार पर कुल की गणना करने के लिए बनाया गया है। इस सूत्र का उपयोग करते हुए, हम कई मानदंडों से मेल खाने वाली कोशिकाओं की एक श्रृंखला से मान जोड़ सकते हैं। एक बार जब हम कोशिकाओं और मानदंडों की सीमा को पूरा करते हैं, तो सूत्र स्वचालित रूप से गणना करता है और एक ही परिणाम देता है।

B. SUMIFS फॉर्मूला का सिंटैक्स

SUMIFS सूत्र का वाक्यविन्यास है:

• = Sumifs (sum_range, criteria_range1, मानदंड 1, [मानदंड_रेंज 2], [मानदंड 2], ...)

वाक्यविन्यास के घटक हैं:

• sum_range: यह कोशिकाओं की सीमा को जोड़ने के लिए है।
• CRITERIA_RANGE: यह कोशिकाओं की एक श्रृंखला है जिसमें मिलने वाले मानदंड होते हैं।
• मानदंड: यह वह स्थिति है जिसे पूरा किया जाना चाहिए, प्रत्येक के लिए निर्दिष्ट किया जाना चाहिए मानदंड_रेंज.
• [CRITERIA_RANGE2], [मानदंड 2]: रेंज में अधिक मानदंड लागू करने के लिए ये वैकल्पिक तर्क हैं।

C. एक्शन में Sumifs फॉर्मूला का उदाहरण

आइए SUMIFS फॉर्मूला के काम को समझने के लिए एक उदाहरण लें। विभिन्न क्षेत्रों में विभिन्न उत्पादों के बिक्री के आंकड़ों के एक डेटासेट पर विचार करें। SUMIFS फॉर्मूला का उपयोग करते हुए, हम किसी विशेष क्षेत्र में किसी विशिष्ट उत्पाद की कुल बिक्री की गणना कर सकते हैं। सूत्र का उपयोग किया जा सकता है:

• = Sumifs (C2: C15, B2: B15, "Producta", A2: A15, "उत्तर")

इस उदाहरण में, सूत्र उत्तर क्षेत्र में उत्पाद ए के सभी बिक्री आंकड़ों को जोड़ देगा।

SUMIFS फॉर्मूला का उपयोग कैसे करें

Excel का Sumifs फ़ंक्शन एक शक्तिशाली उपकरण है जो आपको कई मानदंडों के आधार पर मानों को जोड़ने की अनुमति देता है। यहाँ इसका उपयोग कैसे करें:

SUMIFS फॉर्मूला का उपयोग करने के लिए कदम

• चरण 1: उस सेल का चयन करें जहां आप चाहते हैं कि परिणाम दिखाई दे
• चरण 2: टाइप करें = sumifs फॉर्मूला, इसके बाद एक खुला कोष्ठक
• चरण 3: उन कोशिकाओं की सीमा का चयन करें जिन्हें आप जोड़ना चाहते हैं (वह सीमा जहां आपके मान संग्रहीत हैं), इसके बाद एक कॉमा द्वारा
• चरण 4: पहली मानदंड रेंज दर्ज करें, उसके बाद उस सीमा के मानदंड, एक अल्पविराम द्वारा अलग किया गया
• चरण 5: यदि आपके पास अतिरिक्त मानदंड हैं, तो कॉमा द्वारा अलग किए गए मानदंड सीमा और मानदंड मान दर्ज करें
• चरण 6: कोष्ठक बंद करें और एंटर दबाएं

उदाहरण के लिए, यदि आप जनवरी के महीने के लिए पूर्वी क्षेत्र से सभी बिक्री को जोड़ना चाहते हैं, तो आपका सूत्र इस तरह दिखेगा:

= Sumifs (A2: A10, B2: B10, "EAST", C2: C10, "जनवरी")

यह सूत्र जनवरी के महीने में पूर्वी क्षेत्र में होने के मानदंडों को पूरा करने वाले रेंज A2: A10 में सभी मूल्यों को जोड़ देगा।

SUMIFS फॉर्मूला का प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए टिप्स

• टिप 1: अपने सूत्र को समझने और बाद में परिवर्तन करने के लिए आसान बनाने के लिए वर्णनात्मक रेंज और मानदंड नामों का उपयोग करें
• टिप 2: अपने मानदंडों को सबसे सामान्य से सबसे विशिष्ट (जैसे उत्पाद से पहले क्षेत्र) के लिए ऑर्डर करें ताकि आप सटीक परिणाम प्राप्त कर सकें
• टिप 3: वाइल्डकार्ड (*) का उपयोग करें यदि आप केवल अपने मानदंडों का हिस्सा जानते हैं (जैसे "*पूर्व*")
• टिप 4: यह सुनिश्चित करने के लिए अपने सूत्र को दोबारा चेक करें

SUMIFS फॉर्मूला का उपयोग करते समय बचने के लिए सामान्य त्रुटियां

• त्रुटि 1: सभी मानदंड रेंज और मानदंड मानों को शामिल करना भूल जाना
• त्रुटि 2: मानदंड रेंज और मानदंड मानों को कम करने के लिए भूल जाना
• त्रुटि 3: गलत मानदंड ऑपरेटर का उपयोग करना (जैसे "<" के बजाय ">" का उपयोग करके)
• त्रुटि 4: गैर-नुमेरिक डेटा के साथ SUMIFs का उपयोग करने की कोशिश करना (SUMIF केवल संख्याओं के साथ काम करता है)

SUMIFS सूत्र का उपयोग करने के लाभ

जबकि एक्सेल में गणना करने के कई तरीके हैं, SUMIFS फॉर्मूला का उपयोग करने से कई फायदे मिल सकते हैं जो इसे कई उपयोगकर्ताओं के लिए जाने के लिए विकल्प बनाते हैं।

समय और प्रयास बचाता है

SUMIFS फॉर्मूला का उपयोग करने के प्रमुख लाभों में से एक यह है कि यह बड़ी मात्रा में डेटा के साथ काम करते समय उपयोगकर्ताओं को मूल्यवान समय और प्रयास बचा सकता है। इस सूत्र के निर्माण से पहले, उपयोगकर्ताओं को या तो मैन्युअल रूप से फ़िल्टर करना था और डेटा के माध्यम से सॉर्ट करना था या उसी परिणाम को प्राप्त करने के लिए जटिल सूत्र सेटअप का उपयोग करना था। हालांकि, SumiFs के साथ, उपयोगकर्ता आसानी से कई मानदंड लागू कर सकते हैं और कुछ ही क्लिक के साथ वांछित परिणाम प्राप्त कर सकते हैं। यह न केवल गणना को तेज करता है, बल्कि प्रक्रिया को त्रुटियों के लिए कम प्रवण बनाता है।

गणना की सटीकता बढ़ाता है

SUMIFS फॉर्मूला का उपयोग करने का एक और लाभ यह है कि यह केवल निर्दिष्ट मानदंडों को पूरा करने वाले मूल्यों को जोड़कर गणना की सटीकता को बढ़ाता है। यह एक बड़े डेटा सेट के साथ काम करते समय विशेष रूप से उपयोगी हो सकता है जिसे अन्यथा मैनुअल डेटा विश्लेषण के घंटों की आवश्यकता होगी। SUMIFs के साथ, उपयोगकर्ता यह भरोसा कर सकते हैं कि केवल प्रासंगिक डेटा उनकी गणना में शामिल है, यह सुनिश्चित करते हुए कि अंतिम परिणाम अत्यधिक सटीक है।

जटिल गणना को सरल बनाता है

जटिल सूत्र सेटअप का उपयोग करना, जैसे कि नेस्टेड यदि बयान, गणना को अधिक जटिल और समझने में मुश्किल बना सकते हैं। हालांकि, SUMIFS फॉर्मूला आवश्यक उत्तर प्राप्त करने के लिए एक त्वरित और आसान तरीका प्रदान करके उन जटिल गणनाओं को सरल बनाने में मदद कर सकता है। सूत्र विभिन्न कॉलमों पर कई खोज मानदंडों को भी संभाल सकता है, जो जटिल डेटासेट के साथ काम करते समय इसे कई उपयोगकर्ताओं के लिए अत्यधिक बहुमुखी और पसंदीदा विकल्प बनाता है।

• निष्कर्ष: SUMIFS सूत्र अत्यधिक बहुमुखी है और डेटा के बड़े सेट के साथ काम करने वाले उपयोगकर्ताओं को कई लाभ प्रदान करता है। यह सटीकता बढ़ाने के दौरान तेजी से गणना करने में सक्षम बनाता है और जटिल गणना को सरल बनाने में मदद करता है।

SUMIFS सूत्र के अनुप्रयोग

अब जब हमें इस बात की स्पष्ट समझ है कि Sumifs कैसे काम करता है, तो आइए विभिन्न क्षेत्रों में इसके अनुप्रयोगों का पता लगाएं।

A. बिक्री और विपणन विश्लेषण

• विशिष्ट क्षेत्रों और उत्पादों के लिए कुल बिक्री की गणना
• प्रति तिमाही या वर्ष औसत बिक्री की गणना
• प्रत्येक बिक्री प्रतिनिधि द्वारा उत्पन्न कुल राजस्व की गणना

बी। वित्तीय विश्लेषण

• प्रत्येक विभाग के लिए कुल खर्चों की गणना
• औसत निर्धारित करना मासिक व्यय एक विशेष लागत केंद्र के लिए
• किसी विशेष परियोजना के लिए कुल राजस्व और व्यय पर नज़र रखना

सी। परियोजना प्रबंधन विश्लेषण

• एक परियोजना पर टीम के सदस्यों द्वारा काम किए गए कुल घंटों की गणना करना
• किसी परियोजना में प्रत्येक कार्य पर खर्च किए गए समय की मात्रा का निर्धारण
• एक परियोजना में किए गए कुल खर्चों को ट्रैक करना, जैसे कि उपकरण और सामग्री लागत

जैसा कि हम देख सकते हैं, Sumifs एक बहुमुखी सूत्र है जिसका उपयोग विभिन्न क्षेत्रों में गणना की एक विस्तृत श्रृंखला करने के लिए किया जा सकता है। यह जटिल गणनाओं को स्वचालित करके और सटीक परिणाम प्रदान करके समय और प्रयास बचाता है।

अन्य एक्सेल सूत्रों के साथ तुलना

जबकि Sumifs एक शक्तिशाली और लचीला सूत्र है, यह समझना महत्वपूर्ण है कि यह डेटा विश्लेषण के लिए अन्य एक्सेल सूत्रों की तुलना कैसे करता है।

A. सुमिफ फॉर्मूला के साथ तुलना

SUMIF सूत्र Sumifs के समान है, लेकिन इसकी कुछ सीमाएँ हैं। SUMIF केवल एक मानदंड के आधार पर मानों को योग कर सकता है, जबकि SUMIF कई मानदंडों को संभाल सकता है। इसके अतिरिक्त, सुमिफ के लिए आवश्यक है कि रेंज टू सम और मानदंड सीमा का आकार समान हो, जो बड़े डेटा सेट के लिए एक बाधा हो सकती है।

B. औसत और काउंटिफ्स जैसे अन्य सूत्रों के साथ तुलना

औसत और काउंटिफ अन्य सूत्र हैं जो एक्सेल को पेश करना है। औसतिफाई SUMIFS के समान काम करता है, लेकिन यह निर्दिष्ट मानदंडों के आधार पर औसत मूल्य की गणना करता है। दूसरी ओर, काउंटिफ्स, कई मानदंडों को पूरा करने वाली कोशिकाओं की संख्या को गिनता है। इन दोनों सूत्रों का उपयोग डेटा सेट पर अतिरिक्त विश्लेषण प्रदान करने के लिए SUMIFS के साथ संयोजन में किया जा सकता है।

C. अन्य सूत्रों पर Sumifs का उपयोग करने के लाभ

• लचीले मानदंड: SUMIFs कई मानदंडों के लिए एक साथ उपयोग करने की अनुमति देता है, अतिरिक्त सूत्रों के बिना जटिल डेटा विश्लेषण के लिए अनुमति देता है।
• कुशल: SUMIFS के साथ, डेटा में हेरफेर करने के लिए अतिरिक्त सहायक कॉलम या सूत्र बनाने की आवश्यकता नहीं है। यह समय बचाता है और त्रुटियों की संभावना को कम करता है।
• बड़े डेटा सेट को हैंडल करता है: SUMIFs बड़े डेटा सेट को संभाल सकता है, जिसमें रेंज की कोई आवश्यकता नहीं है और समान आकार के लिए मानदंड रेंज है।

निष्कर्ष

SUMIFS फ़ंक्शन के मूल सिद्धांतों को समझने के बाद, हम इस ब्लॉग पोस्ट में चर्चा किए गए प्रमुख बिंदुओं को संक्षेप में प्रस्तुत कर सकते हैं:

प्रमुख बिंदुओं की पुनरावृत्ति

• SUMIFS फ़ंक्शन का उपयोग एक या अधिक मानदंडों के आधार पर एक सशर्त योग करने के लिए किया जाता है।
• SUMIFS फ़ंक्शन के सिंटैक्स में मानदंड का मूल्यांकन करने के लिए रेंज (ओं) की सीमा, रेंज (ओं) होती है, और मानदंड ही होते हैं।
• अतिरिक्त रेंज/मानदंड जोड़े को शामिल करके कई मानदंडों को एक SUMIFS फॉर्मूला में जोड़ा जा सकता है।
• SUMIFS फ़ंक्शन का उपयोग जटिल और/या सूत्रों का उपयोग करने से बचने के लिए किया जा सकता है।

एक्सेल में SUMIFS फॉर्मूला का उपयोग करने का महत्व

एक्सेल में SUMIFS फ़ंक्शन का उपयोग करने से हमें निर्दिष्ट मानदंडों के आधार पर जल्दी और आसानी से डेटा को जल्दी और आसानी से योग करने की अनुमति देकर जटिल गणना को सरल बनाने में मदद मिल सकती है। इस सूत्र का उपयोग करके, हम समय बचा सकते हैं और सटीकता सुनिश्चित कर सकते हैं।

कुशल और सटीक गणना के लिए SUMIFS फॉर्मूला का उपयोग करने के लिए प्रोत्साहन

अपनी गणना को अधिक कुशल और सटीक बनाने के लिए SUMIFS फ़ंक्शन का उपयोग करने में संकोच न करें। यह समझें कि जैसे -जैसे आपका डेटा सेट बढ़ता है, SUMIFS फ़ंक्शन कुशलतापूर्वक स्केल करेगा और अन्य सूत्रों को बेहतर बना देगा जो काम करने के लिए बहुत धीमा और बोझिल हो सकता है।

SUMIFS फॉर्मूला का उपयोग करके, आप जटिल या नेस्टेड फ़ार्मुलों के साथ फूटने से बच सकते हैं जो कार्यपुस्तिकाओं को प्रबंधित करने और बनाए रखने के लिए मुश्किल बना सकते हैं।