परिचय
उद्देश्य और प्रमुख परिणाम (OKRS) एक संगठन में संरेखण, जुड़ाव और विकास के निर्माण का एक प्रभावी तरीका है। OKRS को ट्रैक करना आपकी टीम की प्रगति और उपलब्धियों को समझने का एक सहायक और व्यावहारिक तरीका है। OKR ट्रैकिंग के लिए एक संरचना स्थापित करना एक कठिन काम हो सकता है। एक फ्रेमवर्क बनाना जो आपके संगठन की जरूरतों को पूरा करता है, इसका महत्वपूर्ण प्रभाव पड़ सकता है और आपकी टीम को सही रास्ते पर लाया जा सकता है।
OKR ट्रैकिंग की परिभाषा
नज़र रखना OKRS में प्राप्त करने योग्य लक्ष्य निर्धारित होते हैं जिसे मापा और निष्पादित किया जा सकता है। वे एक समयरेखा के साथ स्थापित होते हैं और प्रमुख परिणामों में टूट जाते हैं। OKRS में व्यक्तिगत लक्ष्यों और उन दोनों को शामिल किया जा सकता है जो विशेष रूप से कंपनी द्वारा निर्धारित किए जाते हैं। इन उद्देश्यों को ट्रैक करने के माध्यम से, एक टीम पूरी होने की सफलता की पहचान और माप सकती है। यह एक संगठन की सफलता और विकास को सुनिश्चित करेगा।
एक रूपरेखा का लाभ
के लिए एक सक्रिय रूपरेखा है Okr ट्रैकिंग किसी संगठन को समय पर परिणाम प्राप्त करने में मदद कर सकते हैं। एक स्थापित ढांचा भी विशिष्ट लक्ष्यों को निर्धारित करने और एक टीम की प्रगति को समझने में स्पष्टता प्रदान करता है। इसके अतिरिक्त, OKRS को ट्रैक करने के लिए एक ठोस संरचना नई स्थितियों और अवसरों का जल्दी से जवाब देने में मदद कर सकती है।
- प्राप्त करने योग्य लक्ष्य सेट करना जिसे मापा और निष्पादित किया जा सकता है
- पूरा होने के लिए एक समयरेखा स्थापित करना
- पूरा होने की सफलता की पहचान करना और मापना
- विशिष्ट लक्ष्यों को निर्धारित करने में स्पष्टता प्रदान करना
- समय पर परिणाम प्राप्त करना
- जल्दी से नई स्थितियों और अवसरों का जवाब देना
उद्देश्यों को स्पष्ट करें
के लिए महत्वपूर्ण चरणों में से एक एक प्रभावी ओकेआर ट्रैकिंग स्थापित करना फ्रेमवर्क उद्देश्यों को स्पष्ट करना है। उद्देश्य औसत दर्जे का होना चाहिए, आउटपुट को स्पष्ट रूप से परिभाषित किया जाना चाहिए, और टीम को सफलता की पहचान करने में सक्षम होना चाहिए। उद्देश्यों का आकलन करते समय निम्नलिखित पर विचार करें:
उन उद्देश्यों को चुनें जो औसत दर्जे का हों
उद्देश्य औसत दर्जे का और स्पष्ट होना चाहिए, क्योंकि वे आपकी टीम को यह समझने में मदद करेंगे कि उन्हें सफल होने के लिए क्या करने की आवश्यकता है। उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए आवश्यक वांछित परिणाम, समयरेखा और संसाधनों जैसे कारकों पर विचार करें।
स्पष्ट समय सीमा तय करने पर विचार करें
अपने उद्देश्यों के लिए स्पष्ट समय सीमा निर्धारित करना भी महत्वपूर्ण है। यह सभी को ट्रैक पर रखने में मदद करेगा और यह सुनिश्चित करेगा कि उद्देश्यों को आवंटित समय में प्राप्त किया जाए। प्रगति की निगरानी में मदद करने और समयबद्ध तरीके से उत्पन्न होने वाले किसी भी मुद्दे की पहचान करने में मदद करने के लिए पूरी प्रक्रिया में मील के पत्थर सेट करना भी एक अच्छा विचार है।
- उद्देश्य औसत दर्जे का और स्पष्ट होना चाहिए।
- उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए आवश्यक वांछित परिणाम, समयरेखा और संसाधनों जैसे कारकों पर विचार करें।
- अपने उद्देश्यों के लिए स्पष्ट समय सीमा निर्धारित करें।
- प्रगति की निगरानी और मुद्दों की पहचान करने के लिए मील के पत्थर सेट करें।
पहल में उद्देश्यों को तोड़ें
जब आप एक OKR ट्रैकिंग फ्रेमवर्क की स्थापना कर रहे हैं, तो व्यक्तिगत पहल में उद्देश्यों को तोड़ना एक जरूरी है। यह प्रगति और जवाबदेही को चलाने में मदद करता है, साथ ही प्रत्येक उद्देश्य को समझने के लिए एक बेहतर संदर्भ प्रदान करता है। जबकि उद्देश्यों को एक व्यापक-स्तरीय दृष्टिकोण प्रदान करना चाहिए कि क्या पूरा किया जाना चाहिए, पहल अधिक विस्तार देगी, जटिलता को कम करने और अधिक कार्रवाई योग्य होने में मदद करेंगी।
पहल के साथ लिंक उद्देश्य
एक बार जब उद्देश्यों को पहल में तोड़ दिया जाता है, तो प्रत्येक को एक उद्देश्य के साथ एक-से-एक जुड़ा होना चाहिए। यह पहल को सीधे उनके मूल उद्देश्य से जोड़ देगा, जिससे प्रगति को मापने में मदद मिलेगी और पहल को अंतिम उद्देश्यों के लिए बाँधने में मदद मिलेगी। इस लिंक के बिना, पहल अलग और महत्वहीन हो सकती है।
जिम्मेदार पार्टियों को असाइन करें
OKR ढांचे के एक सफल कार्यान्वयन को प्राप्त करने के लिए, जिम्मेदार दलों को प्रत्येक पहल को पहचानने और सौंपा जाना चाहिए। ये व्यक्ति मुख्य रूप से पहल की सफलता के लिए जिम्मेदार होंगे, और उन्हें प्रगति के लिए जवाबदेह ठहराया जाना चाहिए। जिम्मेदार पार्टियों को असाइन किए बिना, पहल आगे नहीं बढ़ेगी, और उद्देश्य नहीं पहुंचेंगे।
संसाधनों की पहचान करें
पहल को पूरा करने के लिए आवश्यक संसाधनों को पहचानने और सौंपा जाना चाहिए। इसमें कर्मचारी, बजट, उपकरण और बहुत कुछ शामिल हो सकते हैं। प्रत्येक पहल को संसाधन असाइन करके, जिम्मेदार दलों को सफल होने के लिए आवश्यक उपकरण दिए जाते हैं। उनके बिना, परियोजनाएं आगे नहीं बढ़ेंगी।
अनुमान स्थापित करना
के लिए अनुमान स्थापित करना Okr ट्रैकिंग कार्यों को प्राथमिकता देने में मदद करता है, अपेक्षाओं के खिलाफ प्रगति को सेट और मॉनिटर करता है, और किसी भी संभावित मुद्दों और देरी की पहचान करता है। अनुमान लगाना टीमों को काम करने और यथार्थवादी लक्ष्यों को निर्धारित करने में मदद करने में फायदेमंद हो सकता है।
प्रयास के स्तर का अनुमान लगाते हैं
अनुमान लगाते समय, किसी लक्ष्य को पूरा करने के लिए आवश्यक प्रयास स्तर पर विचार करना महत्वपूर्ण है। संसाधन, व्यवहार्यता और समय सारिणी जैसे कारक सभी प्रभावित कर सकते हैं कि किसी कार्य को कितना समय लग सकता है। प्रयास स्तरों का आकलन करते समय, आवश्यकताओं को परिभाषित करें और विचार करें कि वे समयरेखा को कैसे प्रभावित कर सकते हैं।
दस्तावेज़ समयावधि
प्रयास के स्तर का अनुमान लगाने के अलावा, अपेक्षित समयरेखा का दस्तावेजीकरण करना महत्वपूर्ण है। संभावित देरी या जोखिमों के लिए लेखांकन टीम को एक यथार्थवादी दृष्टिकोण देने में मदद कर सकता है कि समयरेखा कैसा दिख सकती है। विस्तृत समयसीमा का ट्रैक रखना मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्रदान कर सकता है क्योंकि परियोजना आगे बढ़ती है और बाद में के बजाय जल्द ही किसी भी संभावित जोखिम की पहचान करने में मदद करती है।
प्रगति की निगरानी करें
निगरानी करना महत्वपूर्ण है OKR ट्रैकिंग की प्रगति और सुनिश्चित करें कि सेट अनुमानों के अनुसार काम पूरा हो रहा है। चेक और बैलेंस की एक प्रणाली स्थापित करने से यह सुनिश्चित करने में मदद मिल सकती है कि परियोजना ट्रैक पर बनी रहे और किसी भी अप्रत्याशित रुकावटों को समय पर तरीके से संबोधित किया जा सकता है। इसके अतिरिक्त, ट्रैकिंग प्रगति एक मुद्दा बनने से पहले किसी भी संभावित देरी या जोखिमों की पहचान करने में मदद कर सकती है।
- प्रयास के स्तर का अनुमान लगाते हैं
- दस्तावेज़ समयावधि
- प्रगति की निगरानी करें
फिर से मूल्यांकन
एक के लिए क्रम में OKR ट्रैकिंग सिस्टम प्रभावी होने के लिए और चल रहे आधार पर कुशल, पुनर्मूल्यांकन मौलिक है।
मापने के लिए मैट्रिक्स को परिभाषित करें
इससे पहले कि आप अपना पुनर्मूल्यांकन कर सकें Okr ट्रैकिंग फ्रेमवर्क, मापने के लिए मैट्रिक्स का एक स्पष्ट सेट होना महत्वपूर्ण है। निर्धारित करें कि आप किस डेटा बिंदु को इकट्ठा करना चाहते हैं और मॉनिटर करना चाहते हैं, साथ ही साथ प्रत्येक तत्व के लिए संबंधित मानदंड भी। यह आपकी प्रभावशीलता की एक स्पष्ट तस्वीर प्रदान करेगा Okr ट्रैकिंग प्रणाली।
चौकियों की स्थापना करें
चौकियों को आप उनकी प्रगति का मूल्यांकन करने की अनुमति देते हैं OKR ट्रैकिंग सिस्टम और समय पर समायोजन करें। चेक-इन के बिना, टीमें बहुत देर होने तक इसे महसूस किए बिना पाठ्यक्रम से दूर जा सकती हैं। चेकपॉइंट टीमों को सफलता के लिए ट्रैक पर रखते हुए, कोर्स-सही करने में सक्षम बनाते हैं।
आवश्यकतानुसार संशोधित करें
जब आपके OKR ट्रैकिंग फ्रेमवर्क का पुनर्मूल्यांकन करते हैं, तो इसे बेहतर बनाने के तरीकों की तलाश करें। इसमें नए मैट्रिक्स या डेटा पॉइंट्स, स्ट्रीमलाइनिंग प्रोसेस, या रीथिंकिंग टीम स्ट्रक्चर्स शामिल हो सकते हैं। यदि आपके फ्रेमवर्क का कोई घटक काम नहीं कर रहा है, तो अपने उद्देश्यों को पूरा करने के लिए इसे संशोधित करने से डरो मत।
पुनर्निर्माण करना
की स्थापना Okr ट्रैकिंग टीम या विभागों के वर्कफ़्लोज़ को पुनर्गठित करने के साथ शुरू होता है। इस चरण में सफलता सुनिश्चित करने के लिए, सबसे दीर्घायु और कम से कम संसाधनों के साथ दृष्टिकोण को निर्धारित करना आवश्यक है। इसके अतिरिक्त, भविष्य में सफलता सुनिश्चित करने के लिए अल्पकालिक उद्देश्यों और दीर्घकालिक उद्देश्यों पर विचार करना महत्वपूर्ण है।
सबसे अच्छा दृष्टिकोण निर्धारित करें
सर्वोत्तम दृष्टिकोण का निर्धारण करने के लिए, आवश्यक परिणाम, उपलब्ध संसाधनों, और संभावित सड़क ब्लॉकों पर विचार करना महत्वपूर्ण है. साझा उपकरणों पर शोध करके और उनका उपयोग कैसे किया जाता है, एक टीम यह निर्धारित कर सकती है कि लंबे कार्यकाल में सफलता हासिल करने के लिए किस तरह की रूपरेखा तैयार की जा सकती है। इसके अतिरिक्त, इस बात के लिए पूरे संगठन में नेताओं के साथ बात करना उपयोगी हो सकता है कि वे इस समस्या से कैसे संपर्क कर सकते हैं।
शेष कार्यस्थान
एक बार सबसे अच्छा दृष्टिकोण निर्धारित किया जाता है, यह इस बात पर विचार करना महत्वपूर्ण है कि टीम के सदस्यों के बीच वर्कलोड को किस तरह विभाजित किया जाएगा. स्पष्ट अपेक्षाओं और पूरा होने के लिए समयरेखा स्थापित करके, सदस्यों के लिए अपने समय का प्रबंधन करना काफी आसान होगा और यह सुनिश्चित किया जाएगा कि परियोजना उनकी क्षमताओं के सर्वश्रेष्ठ के लिए पूरी हो जाए। इसके अतिरिक्त, यह एक खुला संचार प्रणाली का निर्माण करने के लिए महत्वपूर्ण है ताकि जरूरत पड़ने पर सदस्य मदद के लिए पूछ सकें.
अल्पावधि के वी. एस. लाँग टर्म उद्देश्य का आकलन
लघु अवधि के लक्ष्यों को ध्यान में रखते हुए, जैसे कि समय पर परियोजना को पूरा करना, साथ ही दीर्घकालिक उद्देश्यों, जैसे कि कार्यप्रवाह की दक्षता में सुधार करना महत्वपूर्ण है. दोनों पर ध्यान केंद्रित करके यह समीक्षा करना आसान होगा कि भविष्य में परियोजना कितनी सफल है और जरूरत पड़ने पर समायोजन कर सकता है। इसके अतिरिक्त, दीर्घावधिक उद्देश्यों को ध्यान में रखते हुए यह अधिक संभावना है कि टीम एक ऐसा ढांचा तैयार करेगा जिसे भविष्य में पुनः प्रयोग किया जा सकता है।
निष्कर्ष
द ओकेआर ट्रेकिंग रूपरेखा समीक्षा और लक्ष्य सेटिंग के लिए एक अद्वितीय और सफल दृष्टिकोण प्रदान करता है । यह टीम के सदस्यों के बीच एक खुली बातचीत को प्रोत्साहित करता है, परिणामों पर अधिक विश्वसनीय आंकड़े प्रदान करता है और पारंपरिक तरीकों की तुलना में अधिक पारदर्शिता को बढ़ावा देता है। इसके अतिरिक्त, कॉर्पोरेट लक्ष्यों को छोटे, प्राप्त योग्य चरणों में तोड़ दिया जाता है, और इष्टतम प्रदर्शन सुनिश्चित करने के लिए एक व्यक्तिगत और विभागीय स्तर पर ट्रैक किया जा सकता है. अंत में, शामिल OKR ट्रैकिंग फ्रेमवर्क व्यापार को अनुकूलित करने में मदद करता है उत्पादकता और दक्षता ।
आउटलाइन सफल फ्रेमवर्क
द ओकेआर ट्रैकिंग फ्रेमवर्क की सफलता दो कुंजी पर निर्भर करती है । तत्वों-उद्देश्य और कुंजी परिणाम. उद्देश्य, परियोजना के वांछित व्यापार परिणामों या उद्देश्य, सामरिक पहल या प्रक्रिया का संक्षिप्त विवरण होता है । उन्हें आसानी से परिभाषित किया जाना चाहिए और उनके पास कारोबार पर पर्याप्त मात्रा में प्रभाव डालने की क्षमता होनी चाहिए। इसके अतिरिक्त, उद्देश्य यथार्थवादी होना चाहिए और प्राप्त करना चाहिए, फिर भी कर्मचारियों को चुनौती देने और सक्षम बनाने के लिए पर्याप्त महत्वाकांक्षी होना चाहिए । कुंजी परिणाम केवल एक मापन योग्य संकेत हैं कि एक उद्देश्य पूरा हो गया है. वे आम तौर पर उन संख्यात्मक आंकड़े हैं जिन्हें समय पर ट्रैक किया जा सकता है.
ओकेआर ट्रैकिंग के लाभ को सारांशित करें
- टीम के सदस्यों के बीच एक खुला और पारदर्शी संवाद प्रदान करता है.
- विश्वसनीय डेटा को ट्रैक करने और समझा जाने की अनुमति देता है.
- पूरी टीम कॉर्पोरेट लक्ष्यों के साथ संरेखित कर सकती है और उन्हें प्राप्त करने योग्य चरणों में तोड़ सकती है।
- एक व्यक्तिगत और विभागीय स्तर पर प्रदर्शन में सुधार.
- अधिक कुशल व्यापार संचालन को बढ़ावा देता है.
[दायें-से-ब्लॉग]
