KPI के विश्लेषण के माध्यम से अपने खातों को प्राप्य प्रदर्शन में सुधार कैसे करें

परिचय

प्राप्य खातों (एआर) किसी भी व्यवसाय का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है क्योंकि यह संगठन में आने वाली नकदी की निगरानी में मदद करता है। एआर ग्राहक चालान और भुगतान का एक विस्तृत दस्तावेज भी प्रदान करता है। यह समझना कि कैसे प्राप्य काम करता है और एक सफल व्यवसाय के लिए इसे कैसे प्रबंधित करना आवश्यक है।

एआर प्रदर्शन यह समझने में एक महत्वपूर्ण मीट्रिक है कि कंपनियां कितनी कुशलता से ग्राहकों से भुगतान एकत्र कर रही हैं, जो किसी भी व्यवसाय के वित्तीय स्वास्थ्य का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। यह निर्धारित करने के लिए प्राप्य प्रदर्शन का विश्लेषण आवश्यक है कि आपकी कंपनी अपने संग्रह में सुधार कर रही है या घट रही है या नहीं।

प्रमुख प्रदर्शन संकेतक (KPI) यह समझने में सहायक हैं कि प्राप्य एक व्यवसाय को कैसे प्रभावित करता है। सही KPI के साथ, व्यवसाय प्राप्य खातों को ट्रैक कर सकते हैं बहुत सटीक रूप से और तदनुसार सुधार करें।

खातों की प्राप्य KPI की निगरानी के कारण

प्राप्य खातों, किसी भी व्यवसाय के सबसे महत्वपूर्ण तत्वों में से एक, ग्राहकों द्वारा बकाया धन की ट्रैकिंग से संबंधित है। प्राप्य खातों की निगरानी KPI (प्रमुख प्रदर्शन संकेतक) संगठनों को उनकी वित्तीय स्थिति में अंतर्दृष्टि देता है और उन्हें अपनी लाभप्रदता में सुधार करने में मदद करता है।

यहां मॉनिटर करने के लिए कुछ महत्वपूर्ण कारण दिए गए हैं प्राप्य KPI अपने वित्तीय प्रदर्शन में सुधार करने के लिए:

बिलिंग प्रक्रियाओं में सुधार

का विश्लेषण प्राप्य KPIs की पहचान करने में मदद मिल सकती है बिलिंग प्रक्रिया के भीतर मुद्दे। इसमें खराब चालान सटीकता, देर से भुगतान या असंगत भुगतान समय जैसे मुद्दे शामिल हो सकते हैं। द्वारा प्राप्य खातों का विश्लेषण KPI, संगठन मुद्दों को इंगित कर सकते हैं और उन्हें ठीक करने के लिए काम कर सकते हैं। बिलिंग प्रक्रिया में सुधार करके, संगठन अपने नकदी प्रवाह को बढ़ा सकते हैं, लागत को कम कर सकते हैं और अपने ग्राहकों को खुश कर सकते हैं।

ग्राहक खातों की दृश्यता बढ़ाएं

प्राप्य खातों की निगरानी KPI संगठनों को अपने ग्राहकों के खातों में दृश्यता दे सकते हैं। यह दृश्यता उन्हें संघर्षरत ग्राहकों या ग्राहकों की पहचान करने की अनुमति देती है जिन्हें अपने भुगतान के साथ सहायता की आवश्यकता हो सकती है। संगठन समय के साथ ग्राहक खातों में बदलाव के लिए भी निगरानी कर सकते हैं - जैसे कि भुगतान के तरीकों या देर से भुगतान में परिवर्तन - और संभावित मुद्दों का सामना करें।

ग्राहकों की संतुष्टि बढ़ाएं

विश्लेषण करके प्राप्य KPI, संगठन यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि उनके ग्राहकों को सर्वोत्तम सेवा संभव हो रही है। इसमें बिलिंग प्रक्रिया में सुधार करना शामिल हो सकता है, जैसे कि ग्राहकों को सटीक और समय पर चालान प्रदान करना। संगठन शुरुआती भुगतान के लिए लचीले भुगतान की शर्तों या छूट की पेशकश भी कर सकते हैं। यह संगठनों को अपने ग्राहकों के साथ बेहतर संबंध बनाने और ग्राहकों की संतुष्टि बढ़ाने में मदद करेगा।

बजट के लिए तैयार करें

प्राप्य खातों की निगरानी KPI भी संगठनों को बजट बनाने के लिए तैयार करने में मदद कर सकता है। अपने ग्राहकों के खातों में दृश्यता होने से, संगठन अपने भविष्य के नकदी प्रवाह का अनुमान लगा सकते हैं और तदनुसार अपने बजट की योजना बना सकते हैं। इसके अतिरिक्त, संगठन उपयोग कर सकते हैं प्राप्य KPI उनके ऐतिहासिक भुगतान डेटा का विश्लेषण करने के लिए और आगे की सड़क में किसी भी संभावित धक्कों के लिए योजना बनाएं।

विश्लेषण करने के लिए प्राप्य KPI कौन से खातों का चयन करना

प्राप्य (AR) KPI आपके AR प्रक्रियाओं के प्रदर्शन में अंतर्दृष्टि प्रदान करते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप अपने लेखांकन प्रदर्शन से सबसे अधिक प्राप्त कर रहे हैं, सही एआर केपीआई का विश्लेषण करना महत्वपूर्ण है। यहाँ कुछ प्रमुख AR KPI हैं जो विश्लेषण करने के लिए महत्वपूर्ण हैं:

1. प्रति चालान राजस्व

प्रति चालान राजस्व प्रत्येक व्यक्तिगत चालान से उत्पन्न राजस्व की कुल राशि है। यह KPI आपके राजस्व प्रबंधन में एक अंतर्दृष्टि प्रदान करता है, क्योंकि प्रति चालान उच्च राजस्व से पता चलता है कि आप अपने उत्पादों और सेवाओं के लिए उच्च कीमतें निर्धारित कर रहे हैं। यह KPI आपको यह पहचानने में मदद कर सकता है कि क्या मूल्य निर्धारण में सकारात्मक बदलाव आपके राजस्व पर वांछित प्रभाव डाल रहे हैं।

2. औसत दिनों की बिक्री बकाया

औसत दिनों की बिक्री बकाया एक मीट्रिक है जो उन दिनों की औसत संख्या को ट्रैक करता है जो किसी कंपनी को चालान पर भुगतान प्राप्त करने के लिए इंतजार करना पड़ता है। यह ट्रैक करने के लिए एक महत्वपूर्ण मीट्रिक है, क्योंकि यह इस बात पर अंतर्दृष्टि प्रदान करता है कि ग्राहक कितनी जल्दी चालान कर रहे हैं। इस KPI को ट्रैक करके, आप अपने AR प्रदर्शन की बेहतर समझ प्राप्त कर सकते हैं।

3. भुगतान की शर्तें मिश्रण

भुगतान की शर्तें मिश्रण एक मीट्रिक है जो भुगतान की शर्तों की विविधता को ट्रैक करता है जो ग्राहक चालान पर भुगतान करते समय उपयोग करते हैं। भुगतान की शर्तें मिश्रण ग्राहक व्यवहार और भुगतान से संबंधित वरीयताओं में एक अंतर्दृष्टि प्रदान कर सकते हैं। समय के साथ भुगतान की शर्तों में परिवर्तन की निगरानी करना आपके एआर प्रदर्शन का विश्लेषण करने के लिए एक उपयोगी उपकरण हो सकता है।

4. डीएसओ

डेज़ सेल्स बकाया (डीएसओ) एक मीट्रिक है जो उन दिनों की औसत संख्या को ट्रैक करता है जो उन्हें बाहर भेजे जाने के बाद चालान पर भुगतान प्राप्त करने में लगते हैं। यह मीट्रिक ट्रैक करना महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह आपके एआर प्रदर्शन का संकेत प्रदान करता है और आपको ग्राहक भुगतान व्यवहार में अंतर्दृष्टि दे सकता है। अपने डीएसओ में परिवर्तनों को ट्रैक करके, आप इस बात की बेहतर समझ प्राप्त कर सकते हैं कि आपकी एआर प्रक्रियाएं कितनी प्रभावी हैं।

प्राप्य KPI विश्लेषण के लिए डेटा एकत्र करना

में सुधार खातों प्राप्य प्रदर्शन के लिए आपके खातों के प्राप्य प्रमुख प्रदर्शन संकेतकों के गहन विश्लेषण की आवश्यकता होती है (KPI)। एक सार्थक विश्लेषण करने के लिए, आपके पास उस डेटा तक पहुंच होनी चाहिए जो उन KPI से जुड़ा हो। विश्लेषण के लिए आवश्यक डेटा एकत्र करने के कुछ मुख्य तरीके हैं।

वर्तमान लेखांकन सॉफ्टवेयर का उपयोग करें

डेटा के मुख्य स्रोतों में से एक जब यह विश्लेषण करने की बात आती है प्राप्य KPI आपका वर्तमान लेखांकन सॉफ्टवेयर है। यह सॉफ़्टवेयर आपको सारांश और विस्तृत जानकारी दोनों प्रदान कर सकता है, जो आपके लिए आवश्यक दानेदारता के स्तर पर निर्भर करता है। आपका सॉफ़्टवेयर भी विभिन्न स्तरों को विस्तार से प्रदान करने में सक्षम होना चाहिए, जिससे आप सटीक जानकारी को खोजने के लिए डेटा में ड्रिल कर सकते हैं। सॉफ्टवेयर आपको आसानी से पढ़े जाने वाले ग्राफ़ और चार्ट भी प्रदान करना चाहिए जो परिणामों के त्वरित दृश्य विश्लेषण के लिए अनुमति देते हैं। अपने वर्तमान लेखा सॉफ्टवेयर का उपयोग करके, आप जल्दी से एकत्र कर सकते हैं डेटा आपको अपने खातों के लिए प्राप्य KPI की आवश्यकता है विश्लेषण।

अन्य स्रोतों से डेटा इकट्ठा करें

अपने वर्तमान लेखा सॉफ्टवेयर का उपयोग करने के अलावा, जब यह आता है तो डेटा के अन्य बाहरी स्रोतों को देखना फायदेमंद हो सकता है प्राप्य खाते विश्लेषण। उदाहरण के लिए, आप प्रासंगिक उद्योग को देखना चाह सकते हैं ग्राहक व्यवहार में अधिक अंतर्दृष्टि प्राप्त करने के लिए डेटा या ग्राहक सर्वेक्षण डेटा। ये स्रोत मूल्यवान जानकारी प्रदान कर सकते हैं जो केवल लेखांकन सॉफ्टवेयर डेटा को देखते समय स्पष्ट नहीं हो सकते हैं। इसके अतिरिक्त, इन स्रोतों को आपके खातों की प्राप्य प्रदर्शन की बेहतर समझ हासिल करने के लिए लेखांकन सॉफ्टवेयर डेटा के साथ जोड़ा जा सकता है।

• डेटा के मुख्य स्रोत के रूप में वर्तमान लेखांकन सॉफ्टवेयर का उपयोग करें।
• ग्राहक व्यवहार में अधिक अंतर्दृष्टि प्राप्त करने के लिए डेटा के अन्य स्रोतों को देखें।
• खातों की प्राप्य प्रदर्शन की बेहतर समझ हासिल करने के लिए आंतरिक और बाहरी स्रोतों को मिलाएं।

प्राप्य KPI खातों का विश्लेषण

एक प्रमुख प्रदर्शन संकेतक (KPI) विश्लेषण व्यवसायों को उनके खातों को प्राप्य प्रदर्शन को समझने में मदद करता है। यह विश्लेषण रुझानों की पहचान करने, पूर्वानुमानों को विकसित करने और मुनाफे और नकदी प्रवाह को प्रभावित करने वाले सूचित निर्णय लेने के लिए एकत्र किए गए डेटा का उपयोग करता है। एक सफल KPI विश्लेषण को निम्नलिखित प्राथमिक खातों की प्राप्य ट्रैकिंग की आवश्यकता होती है Kpis।

रुझानों का विश्लेषण करें

केपीआई विश्लेषण में पहला कदम रुझानों का विश्लेषण करना है। यह कदम व्यवसायों को पहचानने में मदद करता है जब उनकी प्राप्तियां उच्च या निम्न ट्रेंड कर रही हैं और यह निर्धारित करती हैं कि क्यों। ग्राहकों के भुगतान चक्रों को ट्रैक करना इस विश्लेषण का संचालन करने का एक तरीका है। यह परिवर्तनों की तुलना करने के लिए ऐतिहासिक डेटा के रूप में काम कर सकता है ग्राहक का व्यवहार। इसके अतिरिक्त, कुल बिक्री के प्रतिशत के रूप में बकाया चालान की मात्रा का विश्लेषण करने से व्यवसायों को पूर्वानुमान बनाने और तदनुसार योजना बनाने में मदद मिलती है। यह विश्लेषण नियमित रूप से आयोजित किया जाना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि प्राप्य प्रदर्शन वांछित मापदंडों के भीतर बना रहे।

अलग -थलग करना

KPI विश्लेषण में आउटलेर की पहचान और अलगाव भी शामिल होना चाहिए। इसमें यह निर्धारित करना शामिल है कि कौन से चालान नकदी प्रवाह की उच्चतम मात्रा उत्पन्न कर रहे हैं और आगे की जांच के लिए उन्हें अलग कर रहे हैं। इस तरह के चालान को प्राप्य प्रक्रिया के माध्यम से अधिक तेज़ी से स्थानांतरित करने के लिए प्रोत्साहन शुरू करके अलग -अलग तरीके से संबोधित किया जा सकता है। इसी तरह, पहचान विलापित खाते और उन समाधानों को खोजने के लिए काम करना जो बकाया शेष राशि को हल करते हैं, भी होना चाहिए। यह व्यवसायों को एक स्वस्थ खातों को प्राप्य अनुपात बनाए रखने में मदद करता है और उनकी प्राप्तियों को बहुत अधिक होने से रोक सकता है।

प्राप्य केपीआई विश्लेषण से परिणामों के जवाब में कार्रवाई करना

आपका विश्लेषण करना प्राप्य KPI बस शुरुआत है - इस विश्लेषण के परिणाम बिलिंग और अन्य खातों से संबंधित प्रक्रियाओं और प्रक्रियाओं को प्रकट करेंगे जिन्हें प्राप्य कार्यों में सुधार करने की आवश्यकता है। यह व्यवसाय के मालिकों पर निर्भर है कि वे अपने खातों को प्राप्य प्रदर्शन में सुधार करने के लिए कार्रवाई करें और कार्रवाई करें।

बिलिंग प्रक्रियाओं को समायोजित करें

बिलिंग प्रक्रियाएं प्राप्य खातों के कुछ सबसे महत्वपूर्ण पहलुओं में से कुछ हैं, और उन्हें यह सुनिश्चित करने के लिए समायोजित करने की आवश्यकता है कि ग्राहकों को सही जानकारी प्राप्त हो जब उनका भुगतान देय हो। यदि ग्राहकों को सही जानकारी नहीं मिल रही है, तो वे भुगतान प्रक्रिया में गलतियाँ कर सकते हैं या बिलिंग सिस्टम की जटिलता से निराश हो सकते हैं। एक कुशल बिलिंग प्रक्रिया सुनिश्चित करने के लिए, व्यवसायों को यह सुनिश्चित करने के लिए अपने चालानों की समीक्षा करनी चाहिए कि उनके ग्राहकों को उनके खातों के बारे में सटीक, अद्यतित जानकारी दी जाए।

ग्राहक शुल्क का पता

ग्राहक शुल्क का प्राप्य प्रदर्शन पर महत्वपूर्ण प्रभाव पड़ सकता है। ग्राहक शुल्क का मूल्यांकन नियमित रूप से किया जाना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वे निष्पक्ष हैं और उद्योग मानकों के अनुरूप हैं। यदि ग्राहक शुल्क बहुत अधिक है, तो ग्राहकों को भुगतान करने की संभावना कम हो सकती है कि वे क्या बकाया हैं। व्यापार मालिकों को भुगतान को प्रोत्साहित करने के लिए ग्राहकों को छूट या पदोन्नति की पेशकश करने पर भी विचार करना चाहिए।

प्राप्य टीम के लिए स्पष्ट लक्ष्य असाइन करें

एक अच्छी तरह से परिभाषित होना स्पष्ट लक्ष्यों के साथ प्राप्य टीम खातों को प्राप्य प्रदर्शन में सुधार के लिए आवश्यक है। प्रत्येक टीम के सदस्य के पास उन कार्यों का एक विशिष्ट सेट होना चाहिए, जिनके लिए वे जिम्मेदार हैं, जैसे कि ग्राहक भुगतान को ट्रैक करना और ग्राहकों तक पहुंचना। टीम के लक्ष्यों को स्थापित करने से टीम के सदस्यों को एक साथ काम करने के लिए प्रेरित करने में मदद मिल सकती है विलंब को कम करें और खातों को प्राप्य बढ़ाएं संग्रह।

• बिलिंग प्रक्रियाओं को समायोजित करें
• ग्राहक शुल्क का पता
• प्राप्य टीम के लिए स्पष्ट लक्ष्य असाइन करें

निष्कर्ष

आपके प्रमुख प्रदर्शन संकेतक (KPI) का विश्लेषण मदद कर सकता है प्राप्य खातों को सुव्यवस्थित करें प्रदर्शन और अपने संगठन में सफलता को प्रोत्साहित करें। सही प्राप्य KPI खाते आपको अपने ग्राहकों के साथ संग्रह प्रदर्शन की समझ प्रदान कर सकते हैं और खराब ऋण को कम करने के लिए प्रभावी रणनीति बनाने में आपकी सहायता कर सकते हैं.

प्राप्य केपीआई विश्लेषण का सारांश

KPI खातों की प्राप्य गतिविधियों की प्रभावशीलता में दृश्यता प्रदान करते हैं। ये कार्रवाई योग्य अंतर्दृष्टि संगठनों को वित्तीय प्रदर्शन की गहरी समझ देती हैं प्राप्य खाते प्रक्रिया, उन्हें संग्रह और रणनीति के बारे में डेटा-संचालित निर्णय लेने में सक्षम करना। KPI विश्लेषण औसत भुगतान समय, औसत दैनिक बकाया राशि और अन्य प्रदर्शन संकेतकों के बीच खराब ऋण प्रतिशत में अंतर्दृष्टि प्रदान कर सकता है।

खातों के मूर्त परिणामों की सूची प्राप्य विश्लेषण

• भुगतान के लिए तेजी से समय और नकदी प्रवाह में वृद्धि
• खराब ऋण में कमी
• ऋण को कम करने के लिए एक लागत प्रभावी तरीका
• बेहतर आंतरिक प्रक्रियाएं
• ग्राहकों की संतुष्टि में वृद्धि

प्राप्य विश्लेषण आपको अपने संगठन की पूरी क्षमता को अनलॉक करने में मदद कर सकता है। अधिकार के साथ प्राप्य KPI हाथ में, आप जल्दी से ताकत और कमजोरी के क्षेत्रों की पहचान कर सकते हैं और प्रक्रियाओं को बेहतर बनाने और खराब ऋण को कम करने के लिए रणनीति बना सकते हैं।