Kanban बोर्ड टिप्स और शुरुआती के लिए ट्रिक्स

परिचय

एक कानबन बोर्ड एक प्रभावी उपकरण है जिसका उपयोग किसी परियोजना की कल्पना और प्रबंधन के लिए किया जाता है। यह एक परियोजना के भीतर पूरा होने वाले कार्यों की प्रगति और वर्कफ़्लो का अवलोकन प्रदान करता है। बोर्ड में आम तौर पर कई कॉलम होते हैं जो किसी परियोजना के विभिन्न चरणों जैसे 'टू-डू,' 'प्रगति' और 'पूर्ण' कार्यों का प्रतिनिधित्व करते हैं। यह किसी परियोजना की प्रगति को जल्दी से समझने और यह देखने के लिए एक सहज विधि है कि क्या कार्यों को करने की आवश्यकता है।

Kanban बोर्ड टीमों को सहयोग करने के लिए एक शानदार तरीका है, कार्यों को प्राथमिकता दें, और यह सुनिश्चित करें कि हर कोई एक ही पृष्ठ पर है। यह गाइड शुरुआती लोगों के लिए टिप्स और ट्रिक्स को रेखांकित करता है ताकि वे सबसे बाहर निकल सकें कानबन बोर्ड.

बोर्ड संरचना का अवलोकन

ए कानबन बोर्ड एक संगठनात्मक उपकरण है जिसका उपयोग परियोजनाओं या कार्यों को प्रबंधित करने में मदद करने के लिए किया जाता है। Kanban बोर्ड कार्य या परियोजना प्रदर्शित करते हैं एक ग्राफिकल रूप में लक्ष्य परियोजना प्रगति में दृश्यता प्राप्त करने में मदद करने के लिए, महत्वपूर्ण कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने और टीम के सदस्यों के बीच सहयोगी काम करने में मदद करने के लिए। ताकि आपका अधिकतम हो सके कानबन बोर्ड, बोर्ड की संरचना और विभिन्न घटकों को समझना महत्वपूर्ण है जो एक कानबन बोर्ड बनाते हैं।

बोर्डों का लेआउट

कानबन बोर्ड्स स्तंभों की एक श्रृंखला से बने होते हैं, जिन्हें अक्सर अलग -अलग तैराकी लेन द्वारा दर्शाया जाता है। प्रत्येक स्विम लेन आमतौर पर एक अलग कार्य चरण का प्रतिनिधित्व करता है, शुरू से अंत तक। कार्य वर्कफ़्लो के माध्यम से उनकी प्रगति के रूप में स्विम लेन से तैरने वाली लेन तक जा सकते हैं। कार्य की स्थिति को एक तैरने वाली लेन के भीतर एक 'कार्ड' द्वारा दर्शाया गया है। कार्यों के प्रकार के आधार पर तैरने वाली गलियों और व्यक्तिगत चरणों की कुल संख्या बोर्ड से बोर्ड तक भिन्न हो सकती है।

पंक्तियाँ और स्तंभ

पंक्तियों का उपयोग प्रत्येक स्विम लेन के भीतर कार्ड को अलग करने के लिए किया जाता है। आमतौर पर, पंक्तियों का उपयोग श्रेणियों या प्रकार के कार्यों या परियोजना के उद्देश्यों को नामित करने के लिए किया जाता है। प्रत्येक कार्ड में कार्य के प्रकार, कार्य के प्रकार के आधार पर कार्य नाम, कार्य असाइनमेंट और टास्क देय तिथि जैसी जानकारी का प्रतिनिधित्व करने के लिए कॉलम का एक अलग सेट हो सकता है, और कॉलम कार्ड से कार्ड में भिन्न हो सकते हैं।

सूचीबद्ध कार्यों की सामान्य श्रेणियां

श्रेणियों और कॉलम पर उपयोग किया जाता है कानबन बोर्ड्स अंततः प्रबंधित किए जा रहे कार्यों के प्रकारों पर निर्भर करेगा। हालांकि, कानबन बोर्ड में सूचीबद्ध कार्यों की सामान्य श्रेणियों में लागू होने वाली सुविधाएँ, बग्स को ठीक करने के लिए, परीक्षण करने के लिए कार्य, या समीक्षा की जाने वाली सुविधाओं को शामिल किया जा सकता है। कुछ अतिरिक्त उदाहरणों में शामिल हो सकते हैं: महत्वपूर्ण आइटम, लंबित आइटम, तत्काल आइटम और पूरा किए गए कार्य।

• कार्यान्वित होने की सुविधाएँ
• बग्स को ठीक करने के लिए
• परीक्षण करने के लिए कार्य
• समीक्षा की जाने वाली सुविधाएँ
• महत्वपूर्ण वस्तुएँ
• लंबित वस्तुएँ
• तत्काल वस्तुएँ
• कार्य पूरा हुआ

एक कानबन टास्क सिस्टम को लागू करना

कार्य प्रबंधन के लिए एक व्यवस्थित दृष्टिकोण होने से किसी भी टीम की उत्पादकता को बढ़ावा देने में मदद मिल सकती है। सबसे लोकप्रिय टास्क मैनेजमेंट सिस्टम में से एक कांबन है, और यह शुरुआती लोगों के लिए बहुत अच्छा है। यहाँ कानबन के साथ शुरुआत करने के लिए कुछ टिप्स और ट्रिक्स हैं।

श्रेणियों में कार्यों को छाँटना

इससे पहले कि आप किसी भी कार्यों पर काम शुरू करें, यह पहले उन्हें श्रेणियों में व्यवस्थित करने में मददगार है। श्रेणियों में कार्यों को बढ़ाने से कार्यों को प्राथमिकता देने में मदद मिलती है और आपको यह पहचानने की अनुमति देता है कि कौन से कार्य सबसे महत्वपूर्ण हैं, जो समय और संसाधनों को बचाने में मदद कर सकते हैं। आप या तो प्रोजेक्ट द्वारा, कार्य प्रकार द्वारा, या किसी भी तरह से कार्यों को व्यवस्थित कर सकते हैं जो आपकी टीम को समझ में आता है। यह किसी भी भ्रम से बचने में भी मदद कर सकता है क्योंकि कार्यों को ढूंढना और समझना आसान होता है जब वे सभी एक ही तरह से हल होते हैं।

महत्व के अनुसार कार्यों को प्राथमिकता देना

एक बार जब आप अपने कार्यों को श्रेणियों में व्यवस्थित कर लेते हैं, तो अगला कदम महत्व के अनुसार कार्यों को प्राथमिकता देना है। कुछ कार्य दूसरों की तुलना में अधिक जरूरी हैं, इसलिए यह पहचानना महत्वपूर्ण है कि किन कार्यों को पहले पूरा करने की आवश्यकता है और तदनुसार संसाधनों को आवंटित करना है। यह यह सुनिश्चित करने में मदद करेगा कि सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को ध्यान और संसाधन मिलते हैं जिनकी उन्हें आवश्यकता है।

कार्यों की प्रगति का निर्माण और निगरानी

एक बार जब आपके कार्यों को क्रमबद्ध और प्राथमिकता दी जाती है, तो उन पर काम शुरू करने का समय आ गया है। ऐसा करने का सबसे अच्छा तरीका कार्यों की प्रगति को बनाने और निगरानी करना है क्योंकि वे पूरा हो रहे हैं। कानबन बोर्ड इसके लिए एक महान उपकरण हैं और कार्यों की प्रगति को स्पष्ट रूप से ट्रैक करने में मदद करते हैं। कानबन बोर्ड एक दृश्य का उपयोग करते हैं सिस्टम, कार्ड द्वारा प्रतिनिधित्व किए गए कार्यों के साथ, शुरू से अंत तक कार्यों को ट्रैक करने के लिए। कार्यों की प्रगति का प्रतिनिधित्व करने के लिए कार्ड को आसानी से बोर्ड के चारों ओर ले जाया जा सकता है। विजुअल प्रोग्रेस ट्रैकर्स आपको आसानी से कार्यों की प्रगति को देखने की अनुमति देते हैं और उन्हें जल्दी से अपडेट करते हैं क्योंकि वे पूरा हो जाते हैं।

अपने कानबन बोर्ड का आयोजन

डिजिटल कानबन बोर्ड का उपयोग करने के मुख्य लाभों में से एक कार्यों, परियोजनाओं और टीमों को आसानी से व्यवस्थित करने में सक्षम हो रहा है। समर्पित उपकरणों का उपयोग करते हुए, किसी परियोजना की प्रगति का एक स्पष्ट अवलोकन प्रदान करते हुए, कार्यों को अधिक प्रभावी ढंग से तोड़ना और वर्गीकृत करना संभव है।

एक डिजिटल प्लेटफॉर्म का उपयोग करना

अधिकांश कनबान सिस्टम विभिन्न प्रकार के अनुकूलन योग्य लेबल और कॉलम के साथ आते हैं, जो एक विशिष्ट परियोजना के लिए सिलसिला कार्य श्रेणियों के निर्माण की अनुमति देता है। इसके अतिरिक्त, एक ही परियोजना में शामिल कई टीमों या व्यक्तियों को विशिष्ट लेबल के तहत कार्यों का आयोजन करके आयोजित किया जा सकता है।

अनुकूलित कॉलम और लेबल बनाना

एक डिजिटल प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करने से किसी परियोजना की विशिष्ट आवश्यकताओं और जटिलताओं के अनुरूप कॉलम और लेबल बनाने की संभावना खुल जाती है। श्रेणियां और लेबल बनाकर, कानबन बोर्ड बेहतर संचार और संगठन के लिए अनुमति देता है, प्रत्येक कार्य के उद्देश्य को अधिक समझ में आने के लिए नेविगेट करना और स्पष्टीकरण करना आसान हो जाता है।

परियोजना समूहों में कार्यों का आयोजन

टास्क लेबल और कॉलम का लाभ उठाकर संबंधित कार्यों को एक साथ समूह बनाना संभव है। यह समग्र परियोजना संगठन प्रणाली को सरल बनाने में मदद करता है और टीम के सदस्यों को कार्यों के प्रत्येक समूह की प्रगति को अधिक आसानी से ट्रैक करने की अनुमति देता है। इसके अतिरिक्त, यदि कोई कार्य एक बहु कार्य समूह का हिस्सा है, तो कार्यों में निर्भरता हो सकती है, जिससे टीम के सदस्यों को कार्यों के बीच संबंधों को बेहतर ढंग से समझने की अनुमति मिलती है।

आयोजन Kanban बोर्ड परियोजना प्रबंधन की प्रभावशीलता और दक्षता को बहुत बढ़ा सकते हैं। कार्यों को तोड़ा जा सकता है और वर्गीकृत किया जा सकता है, परियोजनाओं की प्रगति को प्रबंधित करने और ट्रैकिंग करने की प्रक्रिया को सरल बनाता है, और परियोजना में शामिल लोगों के बीच भ्रम और कुंठाओं को कम करने में मदद करता है।

कानबन उदाहरण

बनाना एक Kanban बोर्ड कार्यों को व्यवस्थित करने और रखने का एक शानदार तरीका है सभी चलती भागों का ट्रैक। चाहे आप व्यवसाय से संबंधित कार्यों से निपट रहे हों, व्यक्तिगत लक्ष्यों का प्रबंधन कर रहे हों, या घरेलू कामों को पूरा कर रहे हों, एक कानबन बोर्ड होने से आपको संगठित रहने और प्राथमिकता देने में मदद मिल सकती है कि क्या करने की आवश्यकता है।

व्यापार संबंधी कार्य

एक बनाना व्यवसाय से संबंधित कार्यों के लिए Kanban बोर्ड एक उत्कृष्ट है अपने वर्कफ़्लो को व्यवस्थित रखने का तरीका। एक विशिष्ट बोर्ड सेटअप में 'टू डू', 'डूइंग', 'डन', या 'प्रगति में' जैसे कॉलम शामिल हो सकते हैं। कार्यों को आसानी से एक कॉलम से दूसरे कॉलम में ले जाया जा सकता है क्योंकि वे प्रगति करते हैं, जिससे आप प्रगति का ट्रैक रख सकते हैं और किसी भी स्नैग की पहचान कर सकते हैं जो प्रक्रिया को पकड़ सकता है।

व्यक्तिगत लक्ष्य

व्यक्तिगत लक्ष्यों के लिए कानबन बोर्ड का उपयोग करना परियोजनाओं के शीर्ष पर रहने और लक्ष्य निर्धारण के लिए अधिक दृश्य दृष्टिकोण लेने का एक शानदार तरीका है। उदाहरण के लिए, आप 'रिसर्च', 'प्लानिंग', 'निष्पादन' और 'पूरा' जैसे कॉलम सेट कर सकते हैं। जैसा कि आप परियोजना के माध्यम से अपना काम करते हैं, आप कार्यों को एक कॉलम से अगले तक ले जा सकते हैं, जिससे आपको इस प्रक्रिया में एक पक्षी का दृश्य दिखाई दे सकता है।

घर के काम

ए कनबान बोर्ड का उपयोग प्रबंधन में मदद करने के लिए भी किया जा सकता है घर के काम। विभिन्न स्तंभों जैसे 'टू डू', 'डूइंग', और 'डन' जैसे विभिन्न कॉलमों में विभाजित कार्यों पर विचार करें। यह आपको गृहकार्य के शीर्ष पर रहने के लिए एक त्वरित और आसान तरीका दे सकता है और यह सुनिश्चित कर सकता है कि कार्य समय पर हो रहे हैं।

कांबन बोर्ड व्यापार से संबंधित कार्यों से निपटने, व्यक्तिगत लक्ष्यों का प्रबंधन करने और घरेलू कामों के शीर्ष पर रखने के लिए अविश्वसनीय रूप से उपयोगी हो सकते हैं। कानबन बोर्ड संरचना के साथ, आप आसानी से इस बात पर नज़र रख सकते हैं कि क्या किया जाना चाहिए, कार्यों को प्राथमिकता दे, और किसी भी संभावित बाधाओं की पहचान कर सकते हैं।

कनबान प्रणाली को अपनाना

Kanban सिस्टम अविश्वसनीय रूप से बहुमुखी हैं और आसानी से आपकी परियोजना या संगठन की जरूरतों को पूरा करने के लिए अनुकूलित किया जा सकता है। एक शुरुआत के रूप में, कुछ युक्तियां और ट्रिक्स हैं जो आपको सिस्टम का अधिकतम लाभ उठाने में मदद कर सकते हैं।

वास्तविक समय सहयोग

कानबन की सबसे शक्तिशाली विशेषताओं में से एक वास्तविक समय सहयोग को सक्षम करने की क्षमता है। यह टीमों को किसी भी समस्या या अड़चन को जल्दी से पहचानने और कार्रवाई करने की अनुमति देता है। शुरुआती लोगों के लिए एक महत्वपूर्ण टिप यह है कि सिस्टम का उपयोग जुड़े रहने और किसी भी मुद्दे को तुरंत पहचानने के लिए करें।

विभिन्न प्रणालियों को एकीकृत करना

कानबन का एक अन्य प्रमुख लाभ अन्य प्रणालियों जैसे प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर या कस्टमर रिलेशन मैनेजमेंट (सीआरएम) प्लेटफार्मों के साथ एकीकृत करने की क्षमता है। यह प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करना और यह सुनिश्चित करना संभव बनाता है कि सभी कार्यों को कुशलता से प्रबंधित किया जाता है। शुरुआती लोगों के लिए एक महत्वपूर्ण टिप यह सुनिश्चित करना है कि सभी सिस्टम ठीक से एकीकृत हैं और उन्हें सटीक डेटा के साथ खिलाया जाता है।

कार्यों को स्वचालित करना

अंत में, कानबन का उपयोग उन कार्यों को स्वचालित करने के लिए किया जा सकता है जो अन्यथा मैन्युअल रूप से प्रबंधित करने के लिए बहुत समय लेने वाले होंगे। इसमें कार्यों और अपडेट पर फॉलो-अप तक चालान उत्पन्न करने से लेकर सब कुछ शामिल हो सकता है। शुरुआती के लिए एक उपयोगी टिप Zapier या IFTTT जैसे स्वचालन उपकरण का पता लगाना है जो आपको दोहरावदार कार्यों को जल्दी और आसानी से स्वचालित करने में मदद कर सकता है।

निष्कर्ष

Kanban बोर्ड नेत्रहीन रूप से व्यवस्थित और ट्रैक करने में मदद करने के लिए एक अविश्वसनीय रूप से उपयोगी उपकरण है। वे भी काफी सरल हैं कि कोई भी उनका उपयोग कर सकता है। कुछ धैर्य के साथ, यहां तक ​​कि शुरुआती भी अपने कार्यों के अधिक से अधिक संगठन के लिए कानबन बोर्डों का उपयोग कर सकते हैं।

निम्नलिखित कांबन बोर्डों के साथ शुरुआत करने के लिए सुझाव हैं:

• अपनी पसंद का एक कानबन बोर्ड टूल चुनें।
• अपने लक्ष्यों को पहचानें और उन्हें प्राप्त करने के लिए किन कार्यों को प्राथमिकता दी जानी चाहिए।
• एक वर्कफ़्लो प्रक्रिया निर्धारित करें जो आपके वर्कफ़्लो और उद्देश्यों के लिए काम करती है।
• अपने बोर्ड में कार्य और उप-कार्य जोड़ें।
• आपको ट्रैक पर रखने में मदद करने के लिए सीमा और समय सीमा निर्धारित करें।
• अपने बोर्ड पर आपके साथ सहयोग करने के लिए दूसरों को आमंत्रित करें।

कानबन बोर्डों का उपयोग करने के लाभ महत्वपूर्ण हैं। वे कार्यों का एक दृश्य प्रतिनिधित्व प्रदान करते हैं, ब्लॉकर्स या देरी को देखना आसान बनाता है, बेहतर सहयोग के लिए अनुमति देता है, और सभी काम को एक स्थान पर व्यवस्थित रखता है। ये सभी विशेषताएं किसी व्यक्ति या टीम को किसी भी परियोजना पर कुशलता से काम करने में मदद कर सकती हैं।

कानबन बोर्ड्स सहयोग बढ़ाने के लिए परियोजनाओं को अधिक प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने में मदद करने से, कई फायदे प्रदान करें। कुछ अभ्यास और धैर्य के साथ, आप एक आभासी सहायक की तरह इन बोर्डों का उपयोग कर पाएंगे!