Google शीट में महीने तक फ़िल्टर बनाना

परिचय

इस ब्लॉग पोस्ट में, हम इस प्रक्रिया पर चर्चा करेंगे Google शीट में महीने तक एक फ़िल्टर बनाना। डेटा की मात्रा के साथ जो अक्सर एक स्प्रेडशीट में दर्ज किया जाता है, महीने के हिसाब से छंटनी और फ़िल्टर करना प्रभावी ढंग से जानकारी का विश्लेषण और व्यवस्थित करने के लिए महत्वपूर्ण हो सकता है। चाहे आप एक व्यवसाय के स्वामी हों, एक छात्र हों, या कोई भी व्यक्ति जो डेटा के साथ काम करता है, सक्षम हो रहा है Google शीट में महीने तक डेटा व्यवस्थित करें समय बचा सकते हैं और मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्रदान कर सकते हैं।

चाबी छीनना

Google शीट में महीने तक फ़िल्टर करना डेटा का प्रभावी ढंग से विश्लेषण और व्यवस्थित करने के लिए महत्वपूर्ण है।
Google शीट में फ़िल्टर फ़ंक्शन महीने के हिसाब से डेटा के आसान संगठन के लिए अनुमति देता है।
लगातार तिथि स्वरूपण और पाठ फ़ंक्शन महीने के हिसाब से डेटा को फ़िल्टर करने के लिए महत्वपूर्ण हैं।
फ़िल्टर दृश्य और स्वचालित स्क्रिप्ट महीने के हिसाब से डेटा को फ़िल्टर करने की प्रक्रिया को सुव्यवस्थित कर सकते हैं।
Google शीट में महीने तक डेटा का आयोजन मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्रदान करता है और समय बचाता है।

Google शीट में फ़िल्टर फ़ंक्शन को समझना

Google शीट में फ़िल्टर फ़ंक्शन एक शक्तिशाली उपकरण है जो उपयोगकर्ताओं को स्प्रेडशीट के भीतर डेटा को व्यवस्थित और हेरफेर करने की अनुमति देता है। इसका उपयोग चुनिंदा रूप से उन पंक्तियों को प्रदर्शित करने के लिए किया जा सकता है जो कुछ मानदंडों को पूरा करती हैं, जिससे विशिष्ट आवश्यकताओं के आधार पर डेटा का विश्लेषण करना आसान हो जाता है।

A. फ़िल्टर फ़ंक्शन की व्याख्या

फ़िल्टर फ़ंक्शन निर्दिष्ट मानदंडों के आधार पर डेटा की एक नई श्रेणी बनाकर काम करता है। इसमें मान, दिनांक, पाठ, या अन्य शर्तें शामिल हो सकती हैं जो उपयोगकर्ता डेटा को फ़िल्टर करने के लिए आधार के रूप में उपयोग करना चाहते हैं। एक बार फ़िल्टर लागू होने के बाद, केवल परिभाषित मानदंडों को पूरा करने वाली पंक्तियाँ प्रदर्शित की जाएंगी, जबकि बाकी डेटा अस्थायी रूप से देखने से छिपाए जाएंगे।

B. महीने के हिसाब से डेटा को व्यवस्थित करने के लिए फ़िल्टर फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

1. दिनांक मानदंड का उपयोग करना

फ़िल्टर फ़ंक्शन का एक सामान्य उपयोग विशिष्ट समय अवधि, जैसे महीनों के आधार पर डेटा को व्यवस्थित करना है। यह स्प्रेडशीट में डेट-आधारित फ़िल्टर लागू करके प्राप्त किया जा सकता है।

2. दिनांक कॉलम का चयन करना

शुरू करने के लिए, उपयोगकर्ता को उन तारीखों वाले कॉलम का चयन करना होगा जिन्हें वे फ़िल्टर करना चाहते हैं। यह कॉलम के शीर्ष पर अक्षर पर क्लिक करके किया जा सकता है, जो पूरे कॉलम को उजागर करेगा।

3. फ़िल्टर लागू करना

इसके बाद, उपयोगकर्ता स्क्रीन के शीर्ष पर "डेटा" मेनू में जाकर "फ़िल्टर बनाएँ" का चयन करके फ़िल्टर फ़ंक्शन को लागू कर सकता है, और फिर कॉलम हेडर में दिखाई देने वाले फ़िल्टर आइकन पर क्लिक कर सकता है। यह फ़िल्टर विकल्पों के साथ एक ड्रॉपडाउन मेनू लाएगा।

4. महीना चुनना

फ़िल्टर विकल्पों के भीतर, उपयोगकर्ता "दिनांक" या "माह" फ़िल्टर का चयन कर सकता है और उस विशिष्ट महीने या महीनों का चयन कर सकता है जिसे वे स्प्रेडशीट में प्रदर्शित करना चाहते हैं। एक बार फ़िल्टर लागू होने के बाद, चयनित महीने (ओं) के भीतर गिरने वाली तारीखों वाली केवल पंक्तियाँ दिखाई जाएंगी।

महीने के हिसाब से फ़िल्टरिंग के लिए स्वरूपण डेटा

Google शीट में तारीखों के साथ काम करते समय, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि दिनांक स्वरूपण महीने के हिसाब से प्रभावी रूप से फ़िल्टर करने के लिए सुसंगत है। इस अध्याय में, हम महीने के हिसाब से फ़िल्टरिंग के लिए तिथियों को प्रारूपित करने के चरणों का पता लगाएंगे।

A. सुनिश्चित करना तिथि स्वरूपण सुसंगत है

डेटासेट में दिनांक प्रारूप की जाँच करें यह सुनिश्चित करने के लिए कि सभी तिथियां लगातार स्वरूपित हैं। तिथि स्वरूपण में असंगति महीने के हिसाब से फ़िल्टर करने पर त्रुटियों को जन्म दे सकती है।
पूरे डेटासेट में दिनांक प्रारूप को मानकीकृत करने के लिए Google शीट में "प्रारूप" मेनू का उपयोग करें। यह सुनिश्चित करेगा कि सभी तिथियों को एक ही प्रारूप में प्रदर्शित किया जाता है, जिससे महीने में फ़िल्टर करना आसान हो जाता है।

B. फ़िल्टरिंग के लिए तिथियों को प्रारूपित करने के लिए पाठ फ़ंक्शन का उपयोग करना

एक बार जब तिथि स्वरूपण सुसंगत हो जाता है, तो पाठ फ़ंक्शन का उपयोग विशेष रूप से महीने के हिसाब से फ़िल्टरिंग के लिए तिथियों को प्रारूपित करने के लिए किया जा सकता है।
दिनांक मानों को एक विशिष्ट प्रारूप में परिवर्तित करने के लिए पाठ फ़ंक्शन का उपयोग करें जिसे आसानी से महीने के हिसाब से फ़िल्टर किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, टेक्स्ट फ़ंक्शन का उपयोग "मिमी/yyyy" जैसे प्रारूप में महीने और वर्ष को प्रदर्शित करने के लिए किया जा सकता है।
फ़िल्टरिंग के लिए तिथियों को प्रारूपित करने के लिए पाठ फ़ंक्शन का उपयोग करके, विशिष्ट महीनों के आधार पर डेटासेट को फ़िल्टर करना संभव हो जाता है, जिससे अधिक सटीक और सटीक डेटा विश्लेषण की अनुमति मिलती है।

Google शीट में महीने तक एक फ़िल्टर बनाना

Google शीट डेटा के आयोजन और विश्लेषण के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है। एक उपयोगी विशेषता महीने के हिसाब से एक फ़िल्टर बनाने की क्षमता है, जो आपको विशिष्ट समय अवधि के आधार पर आसानी से डेटा में हेरफेर और देखने की अनुमति देता है। इस ब्लॉग पोस्ट में, हम यह पता लगाएंगे कि Google शीट में फ़िल्टर फ़ंक्शन का उपयोग कैसे किया जाए, महीनों के लिए ड्रॉपडाउन मेनू बनाने और चयनित महीने के आधार पर फ़िल्टर डेटा बनाने के लिए।

A. महीनों के लिए ड्रॉपडाउन मेनू बनाने के लिए फ़िल्टर फ़ंक्शन का उपयोग करना

Google शीट में महीने तक एक फ़िल्टर बनाने में पहला कदम महीनों के लिए ड्रॉपडाउन मेनू बनाने के लिए फ़िल्टर फ़ंक्शन का उपयोग करना है। यह उपयोगकर्ताओं को एक विशिष्ट महीने का चयन करने और तदनुसार डेटा को फ़िल्टर करने की अनुमति देता है। यहाँ यह कैसे करना है:

1. उस सेल का चयन करें जहां आप चाहते हैं कि ड्रॉपडाउन मेनू दिखाई दे।
2. "डेटा" मेनू पर जाएं और "डेटा सत्यापन" चुनें।
3. डेटा सत्यापन संवाद बॉक्स में, ड्रॉपडाउन मेनू से "आइटम की सूची" चुनें।
4. "मानदंड" क्षेत्र में, महीनों की सूची दर्ज करें (जैसे, जनवरी, फरवरी, मार्च, आदि)
5. ड्रॉपडाउन मेनू बनाने के लिए "सहेजें" पर क्लिक करें।

B. चयनित महीने के आधार पर डेटा फ़िल्टर करना

एक बार जब महीनों के लिए ड्रॉपडाउन मेनू बन जाता है, तो उपयोगकर्ता चयनित महीने के आधार पर आसानी से डेटा को फ़िल्टर कर सकते हैं। यहाँ यह कैसे करना है:

1. उस कॉलम या डेटा वाले कॉलम का चयन करें जिसे आप फ़िल्टर करना चाहते हैं।
2. "डेटा" मेनू पर जाएं और "एक फ़िल्टर बनाएं" चुनें।
3. कॉलम के हेडर में फ़िल्टर आइकन पर क्लिक करें और "फ़िल्टर बाय कंडीशन" चुनें।
4. "फ़िल्टर बाय कंडीशन" डायलॉग बॉक्स में, "टेक्स्ट शामिल" चुनें और ड्रॉपडाउन मेनू से चयनित माह दर्ज करें।
5. फ़िल्टर लागू करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें और चयनित महीने के आधार पर डेटा देखें।

फ़िल्टर फ़ंक्शन का उपयोग करके और Google शीट में महीनों के लिए एक ड्रॉपडाउन मेनू बनाकर, आप आसानी से विशिष्ट समय अवधि के आधार पर डेटा को व्यवस्थित और विश्लेषण कर सकते हैं। यह सुविधा मासिक रुझानों को ट्रैक करने, बिक्री डेटा का विश्लेषण करने और बहुत कुछ के लिए विशेष रूप से उपयोगी है। अपने डेटा विश्लेषण को अनुकूलित करने और Google शीट की क्षमताओं का अधिकतम लाभ उठाने के लिए विभिन्न फ़िल्टर और ड्रॉपडाउन मेनू के साथ प्रयोग करें।

फ़िल्टर दृश्य सुविधा का उपयोग करना

Google शीट में फ़िल्टर दृश्य एक शक्तिशाली उपकरण है जो उपयोगकर्ताओं को अपने डेटा के विभिन्न फ़िल्टर किए गए विचारों के बीच बनाने, सहेजने और आसानी से स्विच करने की अनुमति देता है। बड़े डेटासेट के साथ काम करते समय या विभिन्न दृष्टिकोणों से डेटा का विश्लेषण करने की आवश्यकता होने पर यह सुविधा विशेष रूप से उपयोगी हो सकती है।

A. अलग -अलग फ़िल्टर किए गए विचारों के बीच आसानी से स्विच करने के लिए फ़िल्टर व्यू का उपयोग कैसे करें

एक फ़िल्टर दृश्य बनाएं:

फ़िल्टर दृश्य बनाने के लिए, बस "डेटा" मेनू पर जाएं और "नए फ़िल्टर दृश्य बनाएं" के बाद "फ़िल्टर दृश्य" चुनें। यह एक नया फ़िल्टर दृश्य खोलेगा जहां आप अपने वांछित फिल्टर सेट कर सकते हैं।
फ़िल्टर दृश्य सहेजें और प्रबंधित करें:

एक बार जब आप अपने फ़िल्टर सेट कर लेते हैं, तो आप "फ़िल्टर दृश्य देखें" बटन पर क्लिक करके फ़िल्टर दृश्य को सहेज सकते हैं। यह आपको आवश्यकतानुसार विभिन्न फ़िल्टर विचारों के बीच आसानी से पहुंचने और स्विच करने की अनुमति देगा।
फ़िल्टर दृश्य के बीच स्विच करें:

विभिन्न फ़िल्टर दृश्य के बीच स्विच करने के लिए, आप बस फ़िल्टर दृश्य मेनू में फ़िल्टर दृश्य नाम पर क्लिक कर सकते हैं और वांछित दृश्य का चयन कर सकते हैं। यह हर बार फ़िल्टर को फिर से लागू किए बिना विभिन्न दृष्टिकोणों से डेटा का विश्लेषण करना आसान बनाता है।

B. विशिष्ट महीने फ़िल्टरिंग आवश्यकताओं के लिए फ़िल्टर दृश्य को अनुकूलित करना

तिथि-आधारित फ़िल्टर सेट करें:

तारीख डेटा के साथ काम करते समय, जैसे कि बिक्री या खर्च महीने तक, आप विशिष्ट महीने-आधारित फ़िल्टर को अनुकूलित करने और सहेजने के लिए फ़िल्टर विचारों का उपयोग कर सकते हैं। यह दिनांक कॉलम का चयन करके, फ़िल्टर आइकन पर क्लिक करके और विशिष्ट दिनांक रेंज या महीनों को सेट करने के लिए "फ़िल्टर बाय कंडीशन" विकल्प का चयन करके किया जा सकता है।
अनुकूलित माह फिल्टर सहेजें:

एक बार जब आप किसी विशिष्ट महीने या दिनांक सीमा के लिए फ़िल्टर को अनुकूलित कर लेते हैं, तो आप इसे भविष्य में आसान पहुंच के लिए फ़िल्टर दृश्य के रूप में सहेज सकते हैं। यह विशेष रूप से सहायक हो सकता है जब विशिष्ट समय अवधि के लिए नियमित रूप से डेटा का विश्लेषण करने की आवश्यकता होती है।
फ़िल्टर दृश्य विकल्पों का उपयोग करें:

फ़िल्टर दृश्य भी अतिरिक्त विकल्प जैसे कि छँटाई और छिपाने वाली पंक्तियों की पेशकश करते हैं, जो विशिष्ट महीने फ़िल्टरिंग आवश्यकताओं के लिए दृश्य को और अनुकूलित कर सकते हैं। इन विकल्पों को फ़िल्टर दृश्य मेनू के माध्यम से एक्सेस किया जा सकता है और फ़िल्टर दृश्य के साथ सहेजा जा सकता है।

स्वचालित मासिक फ़िल्टरिंग

Google शीट स्क्रिप्ट के उपयोग के माध्यम से मासिक फ़िल्टरिंग को स्वचालित करने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण प्रदान करता है। एक स्क्रिप्ट स्थापित करके, आप आसानी से विशिष्ट मानदंडों के आधार पर अपने डेटा को फ़िल्टर कर सकते हैं और अपनी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए इसे अनुकूलित कर सकते हैं।

महीने के हिसाब से डेटा को स्वचालित रूप से फ़िल्टर करने के लिए एक स्क्रिप्ट सेट करना

अपना Google शीट दस्तावेज़ खोलें और "एक्सटेंशन" मेनू पर नेविगेट करें।
Google Apps स्क्रिप्ट एडिटर खोलने के लिए ड्रॉपडाउन मेनू से "ऐप्स स्क्रिप्ट" चुनें।
एक नई स्क्रिप्ट बनाएं संपादक के शीर्ष-बाएँ कोने में "+" आइकन पर क्लिक करके।
एक समारोह लिखें यह वांछित महीने के आधार पर डेटा को फ़िल्टर करता है। उपयोग getRange और setHiddenByFilter फ़िल्टर किए जाने और फ़िल्टर को लागू करने के लिए कोशिकाओं की सीमा को निर्दिष्ट करने के तरीके।
बचाओ और भागो फ़िल्टरिंग कार्यक्षमता का परीक्षण करने के लिए स्क्रिप्ट।

विशिष्ट फ़िल्टरिंग मानदंड के लिए स्क्रिप्ट को अनुकूलित करना

फ़िल्टरिंग मानदंड को परिभाषित करें स्क्रिप्ट के भीतर, जैसे कि विशिष्ट महीने या वर्ष को फ़िल्टर किया जाना है।
स्क्रिप्ट को संशोधित करें फ़िल्टरिंग के लिए अतिरिक्त शर्तों या मानदंडों को शामिल करने के लिए, जैसे कि विशिष्ट कीवर्ड या श्रेणियां।
स्क्रिप्ट का परीक्षण करें डेटा के विभिन्न सेटों के साथ यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह वांछित जानकारी को सही ढंग से फ़िल्टर करता है।
स्क्रिप्ट को समायोजित करें अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं के लिए फ़िल्टरिंग प्रक्रिया को अनुकूलित करने के लिए आवश्यकता के अनुसार।

निष्कर्ष

निष्कर्ष के तौर पर, Google शीट्स में फ़िल्टर द्वारा महीने की सुविधा का उपयोग करना कई लाभ प्रदान करता है, जिसमें बेहतर डेटा संगठन, आसान डेटा विश्लेषण और सरलीकृत रिपोर्टिंग शामिल हैं। महीने के हिसाब से अपने डेटा को व्यवस्थित करके, आप अपनी आवश्यकता की जानकारी को जल्दी और आसानी से एक्सेस कर सकते हैं, जिससे रुझानों को ट्रैक करने, प्रगति की निगरानी करने और सूचित निर्णय लेने के लिए सरल हो सकता है। हम आपको इस शक्तिशाली सुविधा का लाभ उठाने के लिए प्रोत्साहित करते हैं अपने डेटा प्रबंधन को सुव्यवस्थित करें और अपनी उत्पादकता बढ़ाएं।

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