Google शीट में एक फ़िल्टर दृश्य बनाएं

परिचय

जब Google शीट में डेटा का प्रबंधन और विश्लेषण करने की बात आती है, फ़िल्टर दृश्य एक गेम-चेंजर हैं। ये दृश्य आपको अनुमति देते हैं विभिन्न फ़िल्टर बनाएं और सहेजें मूल डेटा को प्रभावित किए बिना डेटा की एक विशिष्ट श्रेणी के लिए। इसका मतलब है कि आप कर सकते हैं अपने डेटा को देखने और विश्लेषण करने के तरीके को अनुकूलित करें मास्टर शीट को बदलने के बिना। इस ब्लॉग पोस्ट में, हम खोज करेंगे फ़िल्टर दृश्य बनाने का महत्व कुशल डेटा संगठन और विश्लेषण के लिए।

चाबी छीनना

• Google शीट में फ़िल्टर दृश्य मूल डेटा को बदलने के बिना, विशिष्ट डेटा के लिए विभिन्न फ़िल्टर के निर्माण और बचत के लिए अनुमति देते हैं।
• फ़िल्टर दृश्य कुशल डेटा संगठन और विश्लेषण के लिए महत्वपूर्ण हैं, क्योंकि वे डेटा देखने और विश्लेषण करने के लिए अनुकूलन विकल्प प्रदान करते हैं।
• फ़िल्टर विचारों को समझने में नियमित फ़िल्टर से उनके अंतर को पहचानना शामिल है, साथ ही साथ वे लाभ और लचीलापन भी वे डेटा हेरफेर और विज़ुअलाइज़ेशन के लिए प्रदान करते हैं।
• फ़िल्टर विचारों को बनाने और अनुकूलित करने में विचारों को स्थापित करने और प्रबंधित करने के लिए चरण-दर-चरण प्रक्रियाएं शामिल हैं, साथ ही साथ डेटा दृश्यता और स्वरूपण के लिए विभिन्न अनुकूलन विकल्पों की खोज करना शामिल है।
• फ़िल्टर विचारों का उपयोग करने के लिए उन्नत तकनीकों में उन्हें जटिल डेटा विश्लेषण के लिए उपयोग करना, सूत्र और कार्यों को शामिल करना और विशिष्ट डेटा-संबंधित कार्यों के लिए फ़िल्टर विचारों का उपयोग करने के लिए रचनात्मक तरीके खोज करना शामिल है।

फ़िल्टर दृश्य समझना

Google शीट में फ़िल्टर दृश्य एक लचीले और अनुकूलन योग्य तरीके से डेटा में हेरफेर करने और कल्पना करने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण प्रदान करते हैं।

फ़िल्टर दृश्य क्या हैं और वे नियमित फिल्टर से कैसे भिन्न होते हैं

फ़िल्टर दृश्य Google शीट में एक सुविधा है जो आपको अलग -अलग फ़िल्टर सेटिंग्स के साथ सेट किए गए डेटा के कई दृश्यों को बनाने, नाम बनाने और सहेजने की अनुमति देती है। इसका मतलब यह है कि प्रत्येक उपयोगकर्ता को डेटा का अपना अनूठा दृश्य हो सकता है, बिना प्रभावित किए कि अन्य लोग इसे कैसे देखते हैं। इसके विपरीत, नियमित फिल्टर पूरी शीट पर लागू करें, यह प्रभावित करते हुए कि सभी उपयोगकर्ताओं के लिए डेटा कैसे प्रदर्शित होता है।

डेटा हेरफेर और विज़ुअलाइज़ेशन के लिए फ़िल्टर विचारों का उपयोग करने के लाभ

• व्यक्तिगत अनुकूलन: फ़िल्टर दृश्य प्रत्येक उपयोगकर्ता को अपने स्वयं के फ़िल्टर को लागू करने और दूसरों को प्रभावित किए बिना छंटाई करने की अनुमति देते हैं, जिससे डेटा का विश्लेषण इस तरह से आसान हो जाता है जो उनके लिए सबसे अधिक प्रासंगिक है।
• बढ़ी हुई दक्षता: फ़िल्टर दृश्य के साथ, उपयोगकर्ता जल्दी से एक ही डेटा के विभिन्न विचारों के बीच स्विच कर सकते हैं, समय की बचत कर सकते हैं और हर बार फ़िल्टर और सॉर्ट करने की आवश्यकता को समाप्त कर सकते हैं।
• बढ़ाया सहयोग: कई उपयोगकर्ताओं को अपने स्वयं के अनूठे फ़िल्टर विचारों के साथ काम करने की अनुमति देकर, सहयोग आसान हो जाता है क्योंकि व्यक्ति दूसरों के साथ हस्तक्षेप किए बिना अपनी विशिष्ट डेटा आवश्यकताओं पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।

फ़िल्टर दृश्य के साथ उपलब्ध लचीलापन और अनुकूलन विकल्प

Google शीट में फ़िल्टर दृश्य की एक श्रृंखला प्रदान करते हैं लचीलापन और अनुकूलन विकल्प विभिन्न उपयोगकर्ताओं की जरूरतों के अनुरूप।

• बचाओ और विचार प्रबंधित करें: उपयोगकर्ता आसान पहुंच के लिए कई फ़िल्टर विचारों को सहेज और व्यवस्थित कर सकते हैं, जिससे उन्हें डेटा के विभिन्न दृष्टिकोणों के बीच जल्दी से स्विच करने की अनुमति मिलती है।
• फ़िल्टर और छँटाई को अनुकूलित करें: प्रत्येक फ़िल्टर दृश्य में फ़िल्टर, सॉर्ट और दृश्यता सेटिंग्स का अपना सेट हो सकता है, जो डेटा हेरफेर और विज़ुअलाइज़ेशन के लिए उच्च स्तर का अनुकूलन प्रदान करता है।
• साझा करें और सहयोग करें: फ़िल्टर दृश्य दूसरों के साथ साझा किए जा सकते हैं, प्रत्येक उपयोगकर्ता के अद्वितीय दृश्य को बनाए रखते हुए सहयोगी विश्लेषण और डेटा के दृश्य को सक्षम करते हैं।

फ़िल्टर दृश्य कैसे बनाएं

Google शीट में फ़िल्टर दृश्य आपको मूल शीट को प्रभावित किए बिना अपने डेटा पर फ़िल्टर जल्दी और आसानी से लागू करने की अनुमति देते हैं। इससे आपके डेटा के साथ विश्लेषण और काम करना आसान हो जाता है। Google शीट में एक नया फ़िल्टर दृश्य बनाने पर यहां एक चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका है।

• अपना Google शीट दस्तावेज़ खोलें और उन कोशिकाओं की श्रेणी का चयन करें जिन्हें आप फ़िल्टर करना चाहते हैं।
• ड्रॉपडाउन सूची से "डेटा" मेनू पर क्लिक करें और "एक फ़िल्टर बनाएँ" चुनें।
• एक बार फ़िल्टर लागू होने के बाद, स्क्रीन के शीर्ष-दाएं कोने में "फ़िल्टर दृश्य" बटन पर क्लिक करें।
• "नया फ़िल्टर देखें" पर क्लिक करें और अपना फ़िल्टर देखें एक नाम दें।
• आपका नया फ़िल्टर दृश्य अब बनाया गया है और आवश्यकतानुसार आपके डेटा पर लागू किया जा सकता है।

• फ़िल्टर दृश्य बनाने के बाद, आप अपने डेटा को और परिष्कृत करने के लिए कई फ़िल्टर मानदंड लागू कर सकते हैं।
• कॉलम हेडर में फ़िल्टर आइकन पर क्लिक करें और उन मानदंडों का चयन करें जिन्हें आप लागू करना चाहते हैं।
• आप आवश्यकतानुसार अपने डेटा को संकीर्ण करने के लिए विभिन्न कॉलम पर कई फ़िल्टर मानदंड लागू कर सकते हैं।
• आपका फ़िल्टर दृश्य मूल डेटा को प्रभावित किए बिना लागू फ़िल्टर मानदंड को प्रतिबिंबित करेगा।

• फ़िल्टर दृश्य बनाते समय, वर्णनात्मक नामों का उपयोग करें जो फ़िल्टर दृश्य के उद्देश्य को दर्शाते हैं।
• आप "फ़िल्टर व्यू" बटन पर क्लिक करके और वांछित दृश्य का चयन करके फ़िल्टर दृश्य के बीच आसानी से प्रबंधन और स्विच कर सकते हैं।
• फ़िल्टर दृश्य को हटाने या संपादित करने के लिए, "फ़िल्टर दृश्य" बटन पर क्लिक करें और "फ़िल्टर दृश्य प्रबंधित करें" चुनें।
• अपने फ़िल्टर विचारों के लिए स्पष्ट और संक्षिप्त नामों का उपयोग करने से आपके डेटा के साथ संदर्भ और काम करना आसान हो जाएगा।

फ़िल्टर दृश्य को अनुकूलित करना

Google शीट में फ़िल्टर दृश्य आपको मूल डेटा को प्रभावित किए बिना अपने डेटा के कस्टम दृश्य बनाने की अनुमति देते हैं। यह सुविधा डेटा का विश्लेषण करने और प्रस्तुत करने के लिए सहायक है जो आपकी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप है। इस ब्लॉग पोस्ट में, हम फ़िल्टर दृश्य के भीतर विभिन्न अनुकूलन विकल्पों का पता लगाएंगे और इस शक्तिशाली उपकरण का अधिकतम लाभ कैसे उठाएं।

स्तंभ दृश्यता:

• प्रासंगिक डेटा पर ध्यान केंद्रित करने के लिए विशिष्ट कॉलम की दृश्यता को टॉगल करें
• उन कॉलमों को छिपाएं जो वर्तमान में विश्लेषण या प्रस्तुति के लिए आवश्यक नहीं हैं

फ़िल्टर मानदंड:

• केवल उस डेटा को प्रदर्शित करने के लिए फ़िल्टर मानदंड लागू करें जो विशिष्ट शर्तों को पूरा करता है
• डेटा को आगे संकीर्ण करने के लिए कई फ़िल्टर मानदंडों को मिलाएं

सॉर्टिंग डेटा:

• एक सार्थक क्रम में इसे व्यवस्थित करने के लिए फ़िल्टर दृश्य के भीतर डेटा सॉर्ट करें
• चयनित कॉलम में मूल्यों के आधार पर आरोही या अवरोही क्रम से चुनें

समूहन और रूपरेखा:

• संबंधित डेटा को एक साथ व्यवस्थित करने के लिए फ़िल्टर दृश्य के भीतर समूह बनाएं
• बेहतर डेटा प्रस्तुति के लिए एक पदानुक्रमित संरचना बनाने के लिए रूपरेखा स्तर जोड़ें

डेटा दृश्यता:

• विशिष्ट मानदंडों के आधार पर पंक्तियों की दृश्यता को नियंत्रित करें
• अपनी आवश्यकताओं के अनुसार डेटा दिखाने या छिपाने के लिए फ़िल्टर दृश्य को अनुकूलित करें

डेटा स्वरूपण:

• महत्वपूर्ण डेटा बिंदुओं को उजागर करने के लिए स्वरूपण विकल्प लागू करें
• विशिष्ट डेटा पैटर्न पर नेत्रहीन जोर देने के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग करें

इन अनुकूलन विकल्पों में महारत हासिल करके, आप फ़िल्टर दृश्य बना सकते हैं जो Google शीट में अपने डेटा को प्रभावी ढंग से प्रस्तुत और विश्लेषण करते हैं।

फ़िल्टर विचारों के साथ सहयोग करना

Google शीट में फ़िल्टर दृश्य आपके सहयोगियों के साथ फ़िल्टर किए गए डेटा को अनुकूलित करने और साझा करने के लिए एक शक्तिशाली तरीका प्रदान करते हैं। फ़िल्टर विचारों के साथ सहयोग करने के लिए यहां कुछ सर्वोत्तम प्रथाएं दी गई हैं:

• फ़िल्टर दृश्य साझा करना: जब आप एक फ़िल्टर दृश्य बनाते हैं, तो आप आसानी से "शेयर" बटन पर क्लिक करके और उनके ईमेल पते दर्ज करके इसे अपने सहयोगियों के साथ साझा कर सकते हैं। यह उन्हें उसी स्प्रेडशीट में फ़िल्टर दृश्य का उपयोग और उपयोग करने की अनुमति देता है।
• एक्सेस राइट्स को नियंत्रित करना: आप साझा कर सकते हैं कि शेयरिंग सेटिंग्स को समायोजित करके आपके फ़िल्टर दृश्य तक पहुंच कौन है। यह सुनिश्चित करता है कि केवल अधिकृत सहयोगी ही फ़िल्टर दृश्य में बदलाव कर सकते हैं।

• वास्तविक समय सहयोग: फ़िल्टर दृश्य Google शीट्स की वास्तविक समय सहयोग सुविधाओं के साथ मूल रूप से काम करते हैं, जिससे कई उपयोगकर्ताओं को एक साथ फ़िल्टर किए गए डेटा के साथ देखने और बातचीत करने की अनुमति मिलती है।
• टिप्पणी करना और सुझाव देना: सहयोगी फ़िल्टर दृश्य पर टिप्पणियों और सुझावों को छोड़ सकते हैं, फ़िल्टर किए गए डेटा पर चर्चा और परिष्कृत करने का एक तरीका प्रदान कर सकते हैं।

• स्पष्ट संचार: किसी टीम में फ़िल्टर विचारों के साथ काम करते समय, अपने सहयोगियों के साथ फ़िल्टर दृश्य में किसी भी परिवर्तन या अपडेट को संप्रेषित करना महत्वपूर्ण है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि हर कोई एक ही पृष्ठ पर हो।
• नामित रेंज का उपयोग करना: अपनी टीम के लिए विशिष्ट डेटा सेट को नेविगेट करने और संदर्भित करने के लिए फ़िल्टर विचारों के साथ संयोजन में नामित रेंज का उपयोग करने पर विचार करें।

उन्नत फ़िल्टर दृश्य तकनीक

Google शीट में फ़िल्टर दृश्य एक गतिशील और कुशल तरीके से डेटा का विश्लेषण और हेरफेर करने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण प्रदान करते हैं। अपने फ़िल्टर दृश्य उपयोग को अगले स्तर तक ले जाने के लिए कुछ उन्नत तकनीकें हैं:

• फ़िल्टर मानदंड को अनुकूलित करना:

  
  विशिष्ट फ़िल्टर मानदंड सेट करके, आप कई स्थितियों के आधार पर जटिल डेटा सेटों का विश्लेषण कर सकते हैं, जैसे कि दिनांक सीमा, संख्यात्मक सीमा, या पाठ मान।

• समूहन और छंटाई डेटा:

  
  रिपोर्टिंग और विश्लेषण के लिए एक सार्थक तरीके से डेटा की व्यवस्था और विश्लेषण करने के लिए फ़िल्टर विचारों के भीतर समूहन और छंटाई सुविधाओं का उपयोग करें।

• कई फ़िल्टर दृश्य बनाना:

  
  एकल शीट के भीतर कई फ़िल्टर दृश्य उत्पन्न करना मूल डेटा सेट को बदलने के बिना तुलनात्मक विश्लेषण और रिपोर्टिंग के लिए अनुमति देता है।

• सूत्र-आधारित मानदंडों का उपयोग करना:

  
  SUM, औसत, या यदि फ़िल्टर मानदंडों के भीतर कथन जैसे सूत्रों को शामिल करना विशिष्ट स्थितियों के आधार पर गतिशील डेटा हेरफेर में सक्षम बनाता है।

• डायनेमिक डेटा सत्यापन:

  
  विशिष्ट मानदंडों के आधार पर डेटा को फ़िल्टर करने के लिए डायनेमिक ड्रॉपडाउन सूचियों को बनाने के लिए फ़िल्टर व्यू के भीतर डेटा सत्यापन सूत्रों का उपयोग करें।

• डेटा अपडेट को स्वचालित करना:

  
  Importrange या क्वेरी जैसे स्वचालित कार्यों के साथ फ़िल्टर विचारों को मिलाकर, आप डायनेमिक डेटा हेरफेर प्रक्रियाएं बना सकते हैं जो वास्तविक समय में अपडेट करते हैं।

• परियोजना प्रबंधन ट्रैकिंग:

  
  प्रोजेक्ट मील के पत्थर को ट्रैक करने, कार्यों को असाइन करने और विभिन्न प्रोजेक्ट मापदंडों के आधार पर प्रगति की निगरानी करने के लिए फ़िल्टर दृश्य का उपयोग करें।

• इन्वेंटरी प्रबंधन और विश्लेषण:

  
  इन्वेंट्री डेटा का विश्लेषण करने, स्टॉक स्तरों को ट्रैक करने और क्रय रुझान और उत्पाद बिक्री पर रिपोर्ट उत्पन्न करने के लिए फ़िल्टर विचारों का उपयोग करें।

• वित्तीय डेटा विश्लेषण:

  
  वित्तीय डेटा का विश्लेषण करने, खर्चों को ट्रैक करने और बजट और पूर्वानुमान उद्देश्यों के लिए अनुकूलन योग्य रिपोर्ट बनाने के लिए फ़िल्टर दृश्य लागू करें।

निष्कर्ष

Google शीट में फ़िल्टर दृश्य एक प्रदान करते हैं लाभ और क्षमताओं की विस्तृत श्रृंखला बेहतर डेटा प्रबंधन और विश्लेषण के लिए। वे उपयोगकर्ताओं को अनुमति देते हैं विशिष्ट फ़िल्टर्ड विचारों को सहेजें और साझा करें उनके डेटा के बारे में, बिना प्रभावित किए कि दूसरों को एक ही डेटा कैसे दिखाई देता है। हम अपने पाठकों को प्रोत्साहित करते हैं फ़िल्टर दृश्य का उपयोग करना शुरू करें उनके वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करने और उनके डेटा विश्लेषण में सुधार करने के लिए। इसके अतिरिक्त, हम सभी से आग्रह करते हैं सीखना और खोज जारी रखें इस शक्तिशाली सुविधा का पूरी तरह से लाभ उठाने के लिए उन्नत फ़िल्टर दृश्य तकनीक।