Google शीट में एक्सटेंड फ़िल्टर रेंज बनाना

परिचय

Google शीट में डेटा के साथ काम करते समय, फ़िल्टर रेंज में हेरफेर करने की क्षमता होना अक्सर आवश्यक होता है। चाहे वह नए डेटा को शामिल करने के लिए रेंज का विस्तार कर रहा हो या इसे विशिष्ट जानकारी पर ध्यान केंद्रित करने के लिए इसे संकीर्ण कर रहा हो, इस कार्यक्षमता के कारण यह आपके स्प्रेडशीट कार्यों की दक्षता को बहुत बढ़ा सकता है।

के योग्य हो रहा फ़िल्टर रेंज का विस्तार करें Google शीट में आपको यह सुनिश्चित करने की अनुमति मिलती है कि आपका विश्लेषण हमेशा अप-टू-डेट और सटीक है, साथ ही साथ मैन्युअल रूप से रेंज को लगातार समायोजित किए बिना कुछ ऑपरेशन करना आसान बनाता है। यह आपको मूल्यवान समय और प्रयास बचा सकता है, खासकर जब डेटा के बड़े सेट से निपटने के लिए।

चाबी छीनना

• Google शीट में फ़िल्टर रेंज का विस्तार यह सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक है कि विश्लेषण अद्यतित और सटीक है।
• डेटा के बड़े सेट के साथ काम करते समय फ़िल्टर रेंज में हेरफेर करने से दक्षता बढ़ सकती है।
• "फ़िल्टर बाय कंडीशन" और "कस्टम फॉर्मूला है" जैसी सुविधाओं का उपयोग Google शीट में फ़िल्टर रेंज का विस्तार करने के लिए किया जा सकता है।
• फ़िल्टर दृश्य फ़िल्टर रेंज का विस्तार करने और Google शीट में डेटा का प्रबंधन करने के लिए एक अनुकूलन योग्य तरीका प्रदान करते हैं।
• Google Apps स्क्रिप्ट का उपयोग Google शीट में फ़िल्टर रेंज एक्सटेंशन कार्यों को स्वचालित करने के लिए किया जा सकता है।

Google शीट में फ़िल्टर रेंज को समझना

A. Google शीट के संदर्भ में फ़िल्टर रेंज को परिभाषित करें

Google शीट में, फ़िल्टर रेंज उन कोशिकाओं की विशिष्ट श्रेणी को संदर्भित करता है जिन्हें केवल कुछ डेटा प्रदर्शित करने के लिए फ़िल्टर किया जा रहा है। इस सुविधा का उपयोग आमतौर पर एक स्प्रेडशीट में डेटा के बड़े सेटों को सॉर्ट करने और व्यवस्थित करने के लिए किया जाता है।

B. Google शीट में डिफ़ॉल्ट फ़िल्टर रेंज की सीमाओं पर चर्चा करें

डिफ़ॉल्ट रूप से, Google शीट में फ़िल्टर रेंज कोशिकाओं की एक विशिष्ट श्रेणी तक सीमित है, और यह प्रारंभिक चयन से परे फ़िल्टर रेंज को विस्तारित करने की अनुमति नहीं देता है। डायनेमिक या बदलते डेटा सेट के साथ काम करते समय यह एक सीमा हो सकती है, क्योंकि हर बार नए डेटा को जोड़ने पर फ़िल्टर रेंज को मैन्युअल रूप से समायोजित करने की आवश्यकता होती है।

"फ़िल्टर बाय कंडीशन" सुविधा का उपयोग करना

Google शीट्स "फ़िल्टर बाय कंडीशन" नामक एक शक्तिशाली सुविधा प्रदान करता है जो उपयोगकर्ताओं को अपने डेटा को फ़िल्टर करने के लिए विशिष्ट शर्तों को लागू करने की अनुमति देता है। यह सुविधा फ़िल्टर रेंज को बढ़ाने और प्रदर्शित किए जा रहे डेटा पर अधिक नियंत्रण प्राप्त करने के लिए अविश्वसनीय रूप से उपयोगी हो सकती है।

Google शीट में "फ़िल्टर बाय कंडीशन" सुविधा तक पहुंचने के लिए, उन कोशिकाओं की श्रेणी का चयन करके शुरू करें जिन्हें आप फ़िल्टर करना चाहते हैं। फिर, "डेटा" मेनू पर नेविगेट करें और "एक फ़िल्टर बनाएँ" पर क्लिक करें। यह आपके चयनित रेंज के हेडर पंक्ति में फ़िल्टर आइकन जोड़ देगा, यह दर्शाता है कि फ़िल्टर अब सक्रिय है।

"फ़िल्टर बाय कंडीशन" सुविधा उपयोगकर्ताओं को अपने डेटा पर विशिष्ट शर्तों को लागू करके फ़िल्टर रेंज का विस्तार करने की अनुमति देती है। इसका मतलब है कि आप सरल पाठ या मूल्य-आधारित फ़िल्टर से परे जा सकते हैं और अधिक जटिल स्थितियों के आधार पर अपने फ़िल्टर मानदंडों को परिष्कृत कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप संख्यात्मक तुलनाओं के आधार पर डेटा को फ़िल्टर कर सकते हैं (से अधिक, से अधिक, कम, के बराबर), दिनांक रेंज, पाठ शामिल हैं, और बहुत कुछ।

मैं। संख्यात्मक तुलना

• उपयोगकर्ता संख्यात्मक तुलनाओं के आधार पर फ़िल्टर सेट कर सकते हैं, जैसे कि अधिक से अधिक, कम, के बराबर, और अधिक के बराबर, और अधिक। यह विशिष्ट स्थितियों के आधार पर संख्यात्मक डेटा के सटीक फ़िल्टरिंग के लिए अनुमति देता है।

ii। दिनांक सीमाएँ

• "फ़िल्टर बाय कंडीशन" सुविधा के साथ, उपयोगकर्ता अपने डेटा को दिनांक रेंज के आधार पर फ़िल्टर कर सकते हैं, जैसे "" ऑन, "" पहले है, "" के बाद है, "और बहुत कुछ। यह विशिष्ट समय अवधि के आधार पर डेटा को कम करने का एक सुविधाजनक तरीका प्रदान करता है।

iii। पाठ शामिल हैं

• पाठ डेटा के लिए, इस आधार पर फ़िल्टर करने की क्षमता कि क्या किसी सेल के मूल्य में विशिष्ट पाठ शामिल हैं, अविश्वसनीय रूप से मूल्यवान हो सकता है। इसका उपयोग केवल एक बड़े डेटासेट के भीतर प्रासंगिक डेटा को खोजने और प्रदर्शित करने के लिए किया जा सकता है।

कुल मिलाकर, Google शीट्स में "फ़िल्टर बाय कंडीशन" फीचर फ़िल्टर रेंज को बढ़ाने और प्रदर्शित डेटा पर अधिक नियंत्रण प्राप्त करने के लिए कई प्रकार के विकल्प प्रदान करता है। इस सुविधा का लाभ उठाकर, उपयोगकर्ता अपने फ़िल्टर के लिए विशिष्ट शर्तों को लागू कर सकते हैं, जिससे अधिक सटीक और लक्षित डेटा विश्लेषण की अनुमति मिलती है।

"कस्टम फॉर्मूला" विकल्प का उपयोग करना

Google शीट का उपयोग करते समय, "कस्टम फॉर्मूला है" विकल्प का उपयोग करके फ़िल्टर रेंज को बढ़ाया जा सकता है। यह सुविधा उपयोगकर्ताओं को विशिष्ट मानदंडों के आधार पर फ़िल्टर रेंज को परिभाषित करने के लिए कस्टम सूत्र बनाने की अनुमति देती है।

फ़िल्टर रेंज का विस्तार करने के लिए "कस्टम फॉर्मूला है" विकल्प का उपयोग कैसे करें

Google शीट में फ़िल्टर रेंज का विस्तार करने के लिए "कस्टम फॉर्मूला है" विकल्प का उपयोग करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

• रेंज का चयन करें: सबसे पहले, उन कोशिकाओं की श्रेणी का चयन करें जिन्हें आप फ़िल्टर को लागू करना चाहते हैं।
• फ़िल्टर बटन पर क्लिक करें: एक बार रेंज का चयन करने के बाद, टूलबार में फ़िल्टर बटन पर क्लिक करें।
• "फ़िल्टर बाय कंडीशन" पर क्लिक करें: ड्रॉप-डाउन मेनू में, "फ़िल्टर बाय कंडीशन" चुनें और फिर "कस्टम फॉर्मूला आईएस" चुनें।
• कस्टम सूत्र दर्ज करें: एक बॉक्स दिखाई देगा जहां आप अपने विशिष्ट मानदंडों के आधार पर फ़िल्टर रेंज को परिभाषित करने के लिए अपने कस्टम सूत्र में प्रवेश कर सकते हैं।
• फ़िल्टर लागू करें: कस्टम फॉर्मूला दर्ज करने के बाद, कस्टम फॉर्मूला के आधार पर फ़िल्टर लागू करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।

कस्टम सूत्रों के उदाहरण प्रदान करें जिनका उपयोग Google शीट में फ़िल्टर रेंज का विस्तार करने के लिए किया जा सकता है

यहां कस्टम सूत्रों के कुछ उदाहरण दिए गए हैं जिनका उपयोग Google शीट में फ़िल्टर रेंज का विस्तार करने के लिए किया जा सकता है:

• = If (a2: a10 = "सेब"): यह कस्टम फॉर्मूला केवल A2: A10 को फ़िल्टर करेगा, केवल उन कोशिकाओं को दिखाने के लिए जिनमें "सेब" शब्द शामिल हैं।
• = Countif (b2: b10, "> 5"): यह कस्टम फॉर्मूला केवल बी 2: बी 10 को उन कोशिकाओं को दिखाने के लिए फ़िल्टर करेगा जिसमें 5 से अधिक मूल्य होता है।
• = और (c2: c10 <> "", d2: d10 <> ""): यह कस्टम सूत्र केवल C2: C10 और D2: D10 को केवल उन कोशिकाओं को दिखाने के लिए रेंज C2: C10 और D2: D10 को फ़िल्टर करेगा जो दोनों कॉलम में खाली नहीं हैं।

"फ़िल्टर दृश्य" सुविधा का उपयोग करना

Google शीट एक शक्तिशाली सुविधा प्रदान करती है जिसे ""फ़िल्टर दृश्य"जो उपयोगकर्ताओं को अपनी स्प्रेडशीट के भीतर फ़िल्टर बनाने और अनुकूलित करने की अनुमति देता है। यह सुविधा मानक फ़िल्टर विकल्पों से परे फ़िल्टर रेंज को बढ़ाने के लिए विशेष रूप से उपयोगी है।

A. Google शीट में फ़िल्टर दृश्य बनाने और उपयोग करने का तरीका चर्चा करें

Google शीट में एक फ़िल्टर दृश्य बनाने के लिए, बस उस डेटा की श्रेणी का चयन करें जिसे आप फ़िल्टर करना चाहते हैं और फिर "पर नेविगेट करें" "डेटा"मेनू। वहां से, पर क्लिक करें"फ़िल्टर दृश्य"और चुनें"नया फ़िल्टर दृश्य बनाएं"। यह डेटा की चयनित सीमा के आधार पर एक नया फ़िल्टर दृश्य उत्पन्न करेगा।

एक बार फ़िल्टर दृश्य बनाने के बाद, उपयोगकर्ता डेटा के लिए विशिष्ट फ़िल्टर मानदंड लागू कर सकते हैं, स्तंभों को फिर से व्यवस्थित कर सकते हैं, और मूल शीट को प्रभावित किए बिना डेटा को सॉर्ट कर सकते हैं। यह डेटा के बड़े सेट के साथ काम करते समय अधिक लचीलापन और अनुकूलन के लिए अनुमति देता है।

B. बताएं कि फ़िल्टर रेंज का विस्तार करने के लिए फ़िल्टर व्यू को कैसे अनुकूलित किया जा सकता है

फ़िल्टर व्यू को मौजूदा दृश्य में अतिरिक्त फ़िल्टर मानदंड जोड़कर फ़िल्टर रेंज का विस्तार करने के लिए अनुकूलित किया जा सकता है। यह केवल अधिक विशिष्ट मापदंडों को शामिल करने के लिए मौजूदा फ़िल्टर दृश्य के भीतर फ़िल्टर मानदंड को संशोधित करके किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, उपयोगकर्ता एकल कॉलम के भीतर या कई कॉलम में विशिष्ट मानों के लिए फ़िल्टर करने के लिए कई शर्तें जोड़ सकते हैं।

इसके अलावा, फ़िल्टर दृश्य को छिपी हुई पंक्तियों और कॉलम को शामिल करने के लिए अनुकूलित किया जा सकता है, जिससे उपयोगकर्ताओं को फ़िल्टर रेंज का विस्तार करने की अनुमति मिलती है, जिसमें डेटा शामिल नहीं हो सकता है जो शुरू में दिखाई नहीं दे सकता है। यह डेटा का अधिक व्यापक दृश्य प्रदान करता है और अधिक सटीक विश्लेषण और रिपोर्टिंग के लिए अनुमति देता है।

Google Apps स्क्रिप्ट को शामिल करना

Google Apps स्क्रिप्ट Google शीट की कार्यक्षमता को बढ़ाने के लिए एक शक्तिशाली तरीका प्रदान करता है, जिससे उपयोगकर्ता कार्यों को स्वचालित करने और कस्टम फ़ंक्शन बनाने की अनुमति देते हैं। यह विशेष रूप से उपयोगी हो सकता है जब यह Google शीट में फ़िल्टर रेंज को विस्तारित करने की बात आती है, क्योंकि यह उपयोगकर्ताओं को कुछ मानदंडों के आधार पर रेंज को गतिशील रूप से समायोजित करने में सक्षम बनाता है।

फ़िल्टर रेंज का विस्तार करने के लिए Google Apps स्क्रिप्ट का उपयोग करने की अवधारणा का परिचय दें

Google Apps स्क्रिप्ट की प्रमुख विशेषताओं में से एक Google शीट के साथ बातचीत करने की क्षमता है, जिससे उपयोगकर्ता डेटा में हेरफेर कर सकते हैं और प्रक्रियाओं को स्वचालित कर सकते हैं। जब Google शीट में फ़िल्टर रेंज को विस्तारित करने की बात आती है, तो ऐप्स स्क्रिप्ट का उपयोग बदलते डेटा के आधार पर फ़िल्टर मानदंड को गतिशील रूप से समायोजित करने के लिए किया जा सकता है।

फ़िल्टर रेंज एक्सटेंशन कार्यों को स्वचालित करने के लिए उपयोग की जा सकने वाली स्क्रिप्ट के उदाहरण प्रदान करें

स्क्रिप्ट के कई उदाहरण हैं जिनका उपयोग Google शीट में फ़िल्टर रेंज को विस्तारित करने की प्रक्रिया को स्वचालित करने के लिए किया जा सकता है। एक सामान्य दृष्टिकोण एक साधारण स्क्रिप्ट का उपयोग करना है जो डेटा में परिवर्तन की निगरानी करता है और तदनुसार फ़िल्टर रेंज को समायोजित करता है। उदाहरण के लिए, एक स्क्रिप्ट को फ़िल्टर रेंज को स्वचालित रूप से विस्तारित करने के लिए लिखा जा सकता है ताकि डेटा की नई पंक्तियों को शामिल किया जा सके क्योंकि उन्हें शीट में जोड़ा जाता है।

एक अन्य उदाहरण विशिष्ट स्थितियों के आधार पर कस्टम फ़िल्टर मानदंड बनाने के लिए Google Apps स्क्रिप्ट का उपयोग कर रहा है। यह विशेष रूप से डेटा मूल्यों को बदलने के आधार पर फ़िल्टर रेंज को गतिशील रूप से समायोजित करने के लिए विशेष रूप से उपयोगी हो सकता है, जैसे कि दिनांक या संख्यात्मक सीमा।

निष्कर्ष

Google शीट में फ़िल्टर रेंज का विस्तार करने के लिए विभिन्न तरीकों की खोज करने के बाद, यह स्पष्ट है कि यह क्षमता कुशल डेटा प्रबंधन और विश्लेषण के लिए महत्वपूर्ण है। चाहे वह फ़िल्टर फ़ंक्शन का उपयोग कर रहा हो, डायनामिक फ़िल्टर रेंज बना रहा हो, या फ़िल्टर व्यू सुविधा का उपयोग कर रहा हो, फ़िल्टर रेंज में हेरफेर करने में सक्षम हो बेहतर संगठन और डेटा की व्याख्या के लिए अनुमति देता है।

Google शीट में एक्सटेंड फ़िल्टर रेंज बनाने का तरीका समझकर, उपयोगकर्ता यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि वे अपने डेटा की क्षमता को अधिकतम कर रहे हैं और सटीक और व्यापक जानकारी के आधार पर सूचित निर्णय ले रहे हैं। जैसे, इस कौशल में महारत हासिल करना Google शीट में डेटा के साथ काम करने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए आवश्यक है।