Excel ट्यूटोरियल: मैं Google डॉक्स के लिए एक एक्सेल फ़ाइल कैसे सहेजूं

परिचय

अपनी एक्सेल फ़ाइलों को सहेजना गूगल डॉक्स कहीं से भी अपनी स्प्रेडशीट पर पहुंचने और सहयोग करने का एक सुविधाजनक तरीका है। इस ट्यूटोरियल में, हम आपको Google डॉक्स पर एक्सेल फ़ाइल को बचाने की चरण-दर-चरण प्रक्रिया के माध्यम से चलेंगे, ताकि आप क्लाउड स्टोरेज और शेयरिंग के लाभों का लाभ उठा सकें।

चाबी छीनना

• Google डॉक्स के लिए एक्सेल फ़ाइलों को सहेजना आसान पहुँच और सहयोग के लिए कहीं से भी अनुमति देता है।
• एक एक्सेल फ़ाइल खोलना और "सेव एएस" का चयन करना प्रक्रिया में पहला कदम है।
• फ़ाइल को बचाने के लिए स्थान के रूप में "Google ड्राइव" चुनना आपको अपने Google खाते में साइन इन करने के लिए प्रेरित करता है।
• एक वर्णनात्मक फ़ाइल नाम दर्ज करना और "सहेजें" पर क्लिक करने से Excel फ़ाइल को Google डॉक्स पर सहेजने की प्रक्रिया पूरी हो जाती है।
• फ़ाइल स्टोरेज के लिए Google डॉक्स का उपयोग करना क्लाउड स्टोरेज और शेयरिंग के लाभ प्रदान करता है।

Google डॉक्स के लिए एक एक्सेल फ़ाइल कैसे सहेजें

जब Google डॉक्स के लिए एक्सेल फ़ाइल को सहेजने की बात आती है, तो प्रक्रिया पहली बार में जटिल लग सकती है, लेकिन एक बार जब आप चरणों को जानते हैं तो यह वास्तव में काफी सरल है। Google डॉक्स को अपनी एक्सेल फ़ाइल को बचाने में मदद करने के लिए यहां एक चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका है।

चरण 1: अपनी एक्सेल फ़ाइल खोलें

इससे पहले कि आप अपनी एक्सेल फ़ाइल को Google डॉक्स पर सहेज सकें, आपको अपने कंप्यूटर पर फ़ाइल खोलना होगा।

• A. अपने कंप्यूटर पर एक्सेल फ़ाइल का पता लगाएँ
• सबसे पहले, एक्सेल फ़ाइल खोजें जिसे आप Google डॉक्स को सहेजना चाहते हैं। इसे एक विशिष्ट फ़ोल्डर में सहेजा जा सकता है, जैसे "दस्तावेज़" या "डेस्कटॉप।"
• B. Microsoft Excel में फ़ाइल खोलने के लिए डबल-क्लिक करें
• एक बार जब आप फ़ाइल को स्थित कर लेते हैं, तो इसे Microsoft Excel में खोलने के लिए बस उस पर डबल-क्लिक करें।

एक बार फ़ाइल खुली होने के बाद, आप इसे Google डॉक्स को सहेजने के लिए अगले चरणों में आगे बढ़ सकते हैं।

चरण 2: मेनू में "फ़ाइल" पर क्लिक करें

एक बार जब आप अपनी एक्सेल फ़ाइल खोल देते हैं, तो अगला चरण मेनू में "फ़ाइल" टैब पर नेविगेट करना है।

A. "फ़ाइल" टैब एक्सेल विंडो के शीर्ष-बाएं कोने पर स्थित है

जब आप अपनी एक्सेल फ़ाइल खोलते हैं, तो "फ़ाइल" टैब खोजने के लिए विंडो के शीर्ष-बाएं कोने को देखें। यह आमतौर पर मेनू के बाईं ओर पहला टैब है।

B. ड्रॉप-डाउन मेनू खोलने के लिए "फ़ाइल" पर क्लिक करें

एक बार जब आप "फ़ाइल" टैब स्थित हो जाते हैं, तो ड्रॉप-डाउन मेनू खोलने के लिए उस पर क्लिक करें। इस मेनू में आपकी एक्सेल फ़ाइल को प्रबंधित करने के लिए विभिन्न विकल्प हैं, जिसमें सहेजना और निर्यात करना शामिल है।

चरण 3: "के रूप में सहेजें" का चयन करें

एक बार जब आप अपनी एक्सेल फ़ाइल पर काम करना समाप्त कर लेते हैं और इसे Google डॉक्स को सहेजने के लिए तैयार होते हैं, तो आपको ड्रॉप-डाउन मेनू से "सेव एएस" विकल्प का चयन करना होगा।

यह बचत विकल्पों के साथ एक नई विंडो खोलेगा।

अपनी एक्सेल वर्कबुक के ऊपरी बाएं कोने पर स्थित "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें। ड्रॉप-डाउन मेनू से, "सहेजें" विकल्प का चयन करें।

"सेव एएस" विकल्प का चयन करने के बाद, आपकी स्क्रीन पर एक नई विंडो दिखाई देगी, जो आपकी एक्सेल फ़ाइल को बचाने के लिए विभिन्न प्रारूपों और स्थानों को प्रदर्शित करेगी। यहां, आप अपनी फ़ाइल को Google डॉक्स पर सहेजने के लिए विशिष्ट प्रारूप और स्थान चुनने में सक्षम होंगे।

चरण 4: फ़ाइल को बचाने के लिए स्थान चुनें

अपनी एक्सेल फ़ाइल में आवश्यक स्वरूपण और समायोजन पूरा करने के बाद, यह आसान पहुंच और सहयोग के लिए इसे Google डॉक्स को सहेजने का समय है। यहाँ यह कैसे करना है:

जब आप अपनी Excel फ़ाइल को सहेजने के लिए तैयार हों, तो "फ़ाइल" मेनू पर जाएं और "सहेजें के रूप में" चुनें। ड्रॉपडाउन मेनू से, अपनी फ़ाइल को सहेजने के लिए स्थान के रूप में "Google ड्राइव" के लिए विकल्प चुनें।

यदि आप पहले से ही अपने Google खाते में साइन नहीं हैं, तो आपको फ़ाइल को Google ड्राइव में सहेजने से पहले ऐसा करने के लिए प्रेरित किया जाएगा। बस अपनी क्रेडेंशियल्स दर्ज करें और फ़ाइल को अपने Google डॉक्स पर सहेजने के लिए आगे बढ़ने के लिए साइन इन करें।

चरण 5: फ़ाइल नाम दर्ज करें और "सहेजें" पर क्लिक करें

अपनी एक्सेल फ़ाइल में सभी आवश्यक परिवर्तन करने और यह सुनिश्चित करने के बाद कि यह Google डॉक्स पर सहेजे जाने के लिए तैयार है, अगला चरण फ़ाइल नाम दर्ज करना और इसे सहेजना है।

A. फ़ाइल को एक ऐसा नाम दें जो याद रखना आसान हो

फ़ाइल नाम दर्ज करते समय, एक ऐसा नाम चुनना महत्वपूर्ण है जो फ़ाइल की सामग्री को याद रखना और पहचानना आसान हो। इससे बाद में आपके Google डॉक्स में फ़ाइल का पता लगाना आसान हो जाएगा। Google डॉक्स के साथ संगतता सुनिश्चित करने के लिए फ़ाइल नाम में विशेष वर्णों या प्रतीकों का उपयोग करने से बचें।

B. Excel फ़ाइल को Google डॉक्स पर सहेजने के लिए "सहेजें" बटन पर क्लिक करें

एक बार जब आप फ़ाइल नाम दर्ज कर लेते हैं, तो एक्सेल इंटरफ़ेस में "सहेजें" बटन पर क्लिक करें और क्लिक करें। यह फ़ाइल को Google डॉक्स को सहेजने की प्रक्रिया शुरू करेगा। आपके इंटरनेट कनेक्शन और फ़ाइल आकार के आधार पर, बचत प्रक्रिया में कुछ क्षण लग सकते हैं।

निष्कर्ष

अंत में, Google डॉक्स के लिए एक एक्सेल फ़ाइल को सहेजना एक सरल प्रक्रिया है। सबसे पहले, फ़ाइल पर क्लिक करें और फिर के रूप में सहेजें। अगला, Google ड्राइव के रूप में स्थान चुनें और उस फ़ोल्डर का चयन करें जहाँ आप इसे सहेजना चाहते हैं। अंत में, प्रक्रिया को पूरा करने के लिए सहेजें पर क्लिक करें।

फाइल स्टोरेज के लिए Google डॉक्स का उपयोग करना इंटरनेट कनेक्शन के साथ किसी भी डिवाइस से आसान पहुंच, दूसरों के साथ वास्तविक समय सहयोग और डेटा हानि को रोकने के लिए स्वचालित बचत सहित कई लाभ प्रदान करता है। इसके अतिरिक्त, Google डॉक्स मुफ्त भंडारण स्थान प्रदान करता है और अन्य Google टूल के साथ सहज एकीकरण के लिए अनुमति देता है।