Excel ट्यूटोरियल: मुझे बिना एक्सेल फाइलें कहां मिलती हैं

परिचय

क्या आपने कभी एक महत्वपूर्ण एक्सेल फ़ाइल पर काम करने की हताशा का अनुभव किया है, केवल यह महसूस करने के लिए कि आप कार्यक्रम के दुर्घटनाग्रस्त होने से पहले इसे सहेजना भूल गए हैं या आपका कंप्यूटर बंद है? हम सब वहाँ रहे हैं, और यह एक बड़ा झटका हो सकता है, खासकर यदि आपने फ़ाइल पर काम करने में घंटों बिताए हैं। इस ट्यूटोरियल में, हम सामान्य समस्या को संबोधित करेंगे अनसुनी एक्सेल फाइलें और यह खोज का महत्व उन्हें।

चाबी छीनना

• नियमित रूप से एक्सेल में अपने काम को सहेजना अनसुना फाइलों के नुकसान को रोकने के लिए महत्वपूर्ण है।
• नियमित अंतराल पर अपने काम को स्वचालित रूप से सहेजने के लिए एक्सेल में ऑटोरेकवर सुविधा का उपयोग करें।
• महत्वपूर्ण कार्य को पुनर्प्राप्त करने के लिए अस्थायी फ़ोल्डर में अनस्वी फाइलों का पता लगाने का तरीका जानें।
• एक्सेल में खोज फ़ंक्शन का उपयोग प्रभावी रूप से अनसुना फ़ाइलों को खोजने के लिए करें।
• अपनी महत्वपूर्ण एक्सेल फ़ाइलों के अतिरिक्त सुरक्षा के लिए क्लाउड स्टोरेज और बैकअप समाधान का उपयोग करने पर विचार करें।

Autorecover सुविधा को समझना

एक्सेल फ़ाइल पर काम करते समय, ऑटोरेकवर सुविधा को समझना महत्वपूर्ण है, जो अचानक सिस्टम क्रैश या प्रोग्राम के आकस्मिक बंद होने के मामले में अनसुना फाइलों को पुनः प्राप्त करने में मदद करता है।

एक्सेल में ऑटोरेकवर फीचर को नियमित अंतराल पर अपने काम को स्वचालित रूप से सहेजने के लिए डिज़ाइन किया गया है, यह सुनिश्चित करना कि आप तकनीकी समस्या या मानवीय त्रुटि की स्थिति में महत्वपूर्ण डेटा नहीं खोते हैं। यह फ़ाइल का एक अस्थायी बैकअप बनाता है, जिसे आवश्यकता होने पर एक्सेस और पुनर्प्राप्त किया जा सकता है।

एक्सेल में ऑटोरेकवर सेटिंग्स तक पहुंचने के लिए, आप इन चरणों का पालन कर सकते हैं:

• स्टेप 1: एक्सेल खोलें और स्क्रीन के शीर्ष-बाएँ कोने में "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें।
• चरण दो: एक्सेल विकल्प विंडो खोलने के लिए ड्रॉपडाउन मेनू से "विकल्प" चुनें।
• चरण 3: एक्सेल विकल्प विंडो में, बाएं फलक में "सहेजें" पर क्लिक करें।
• चरण 4: यहां, आप अपनी वरीयताओं के अनुसार ऑटोरेकवर सेटिंग्स को समायोजित कर सकते हैं, जैसे कि ऑटोरेकवर जानकारी और उस स्थान को सहेजने के लिए समय अंतराल जैसे कि बैकअप फाइल संग्रहीत हैं।
• चरण 5: एक बार जब आप आवश्यक परिवर्तन कर लेते हैं, तो सेटिंग्स को बचाने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।

AutoreCover सेटिंग्स तक पहुँचने और संशोधित करने से, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपकी अनसुनी एक्सेल फाइलें एक अप्रत्याशित घटना के मामले में आसानी से और आसानी से पुनर्प्राप्त करने योग्य हैं।

अस्थायी फ़ोल्डर में अनसुना की गई फ़ाइलों का पता लगाना

जब आप गलती से बिना सहेजे एक एक्सेल फ़ाइल को बंद कर देते हैं, तो आप इसे अपने कंप्यूटर पर अस्थायी फ़ोल्डर से पुनर्प्राप्त करने में सक्षम हो सकते हैं। यहाँ एक चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका है जो आपको अनसुना किए गए एक्सेल फ़ाइलों का पता लगाने और पुनः प्राप्त करने में मदद करती है।

अस्थायी फ़ोल्डर का पता लगाने के लिए चरण-दर-चरण गाइड

• स्टेप 1: अपने टास्कबार में फ़ोल्डर आइकन पर क्लिक करके या Windows कुंजी + ई दबाकर Windows फ़ाइल एक्सप्लोरर खोलें।
• चरण दो: निम्नलिखित निर्देशिका पर नेविगेट करें: C: \ Users \ yousername \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles।
• चरण 3: UnsavedFiles फ़ोल्डर में, आपको यादृच्छिक नामों के साथ अनसुना किए गए एक्सेल फ़ाइलों की एक सूची मिल सकती है। उस फ़ाइल की तलाश करें जो आप ठीक होने की कोशिश कर रहे हैं।
• चरण 4: एक बार जब आप बिना किसी फ़ाइल को स्थित कर लेते हैं, तो उस पर राइट-क्लिक करें और एक्सेल में इसे खोलने के लिए "ओपन विथ" चुनें।

अस्थायी फ़ोल्डर में फ़ाइलों को व्यवस्थित करने और प्रबंधित करने के लिए टिप्स

• टिप 1: समय -समय पर अव्यवस्था और भ्रम से बचने के लिए अस्थायी फ़ोल्डर को साफ करें। आप सभी फ़ाइलों का चयन करके और उन्हें हटाकर ऐसा कर सकते हैं।
• टिप 2: यदि आप अक्सर एक्सेल फ़ाइलों पर काम करते हैं और अनसुना डेटा खोने के बारे में चिंतित होते हैं, तो एक्सेल में ऑटोरेकवर जैसे टूल का उपयोग करके एक स्वचालित बैकअप सिस्टम स्थापित करने पर विचार करें।
• टिप 3: अस्थायी फ़ोल्डर से बिना किसी फाइल को पुनः प्राप्त करने से बचने के लिए अपने काम को नियमित रूप से सहेजने की आदत बनाएं।

अनसुना फ़ाइलों को खोजने के लिए खोज फ़ंक्शन का उपयोग करना

एक्सेल में काम करते समय, गलती से इसे सहेजे बिना किसी फ़ाइल को बंद करना आम है। यह निराशाजनक हो सकता है, लेकिन सौभाग्य से, एक्सेल में एक खोज फ़ंक्शन है जो आपको अनसुना फ़ाइलों का पता लगाने में मदद कर सकता है। इस ट्यूटोरियल में, हम यह पता लगाएंगे कि बिना किसी फाइल को खोजने के लिए एक्सेल में खोज फ़ंक्शन का प्रभावी ढंग से उपयोग कैसे करें।

एक्सेल में प्रभावी रूप से खोज फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

एक्सेल में खोज फ़ंक्शन एक शक्तिशाली उपकरण है जो आपको विशिष्ट फ़ाइलों का जल्दी से पता लगाने की अनुमति देता है। खोज फ़ंक्शन का प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए:

• "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें: एक्सेल विंडो के शीर्ष-बाएँ कोने में "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करके शुरू करें।
• "हाल ही में ओपन" पर क्लिक करें: एक बार फ़ाइल टैब का चयन करने के बाद, हाल ही में खोली गई फ़ाइलों की सूची देखने के लिए "हाल ही में खोलें" पर क्लिक करें।
• खोज बार का उपयोग करें: एक्सेल में "हाल ही में ओपन" विंडो के शीर्ष पर एक खोज बार है जहां आप विशिष्ट फ़ाइलों को खोजने के लिए कीवर्ड या फ़ाइल नाम टाइप कर सकते हैं।
• खोज परिणामों की समीक्षा करें: अपनी खोज क्वेरी दर्ज करने के बाद, एक्सेल आपके खोज मानदंडों से मेल खाने वाली फ़ाइलों की एक सूची प्रदर्शित करेगा। आपके द्वारा देखे जा रहे अनस्वी फ़ाइल का पता लगाने के लिए परिणामों की समीक्षा करें।

उन्नत खोज विकल्पों के लिए विचार

बुनियादी खोज फ़ंक्शन के अलावा, एक्सेल उन्नत खोज विकल्प भी प्रदान करता है जो आपको अपने परिणामों को और भी कम करने में मदद कर सकता है:

• तिथि से फ़िल्टर करें: यदि आप अनुमानित तिथि और समय को याद करते हैं जब आपने अंतिम बार अनसुना फ़ाइल पर काम किया था, तो आप अपने खोज परिणामों को कम करने के लिए दिनांक फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं।
• विशिष्ट कीवर्ड का उपयोग करें: यदि आप अनसुनी फ़ाइल से विशिष्ट कीवर्ड या वाक्यांश याद करते हैं, तो आप उन्हें फ़ाइल को अधिक सटीक रूप से पता लगाने के लिए खोज मानदंड के रूप में उपयोग कर सकते हैं।
• उन्नत खोज फ़िल्टर का उपयोग करें: Excel उन्नत खोज फ़िल्टर भी प्रदान करता है जो आपको फ़ाइल प्रकार, लेखक, और बहुत कुछ जैसे विशिष्ट मानदंडों के आधार पर फ़ाइलों की खोज करने की अनुमति देता है।

पिछले संस्करणों से अनसुनी फाइलें पुनर्प्राप्त करना

एक्सेल में गलती से अनसुना काम खोना निराशाजनक हो सकता है, लेकिन शुक्र है कि एक्सेल में एक सुविधा है जो आपको पिछले संस्करणों से अनसुना फाइलों को पुनर्प्राप्त करने की अनुमति देती है। इस अध्याय में, हम एक्सेल में पिछले संस्करणों की अवधारणा को समझाएंगे और पिछले संस्करणों से अनसुना फाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए एक चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका प्रदान करेंगे।

जब आप एक एक्सेल फ़ाइल पर काम कर रहे होते हैं और इसे सहेजना भूल जाते हैं, तो एक्सेल स्वचालित रूप से पृष्ठभूमि में फ़ाइल का एक अस्थायी संस्करण बचाता है। पिछले संस्करणों के रूप में जाने जाने वाले इन अस्थायी संस्करणों को फाइल के आकस्मिक बंद या हानि के मामले में एक्सेस और पुनर्प्राप्त किया जा सकता है।

बी। स्टेप-बाय-स्टेप गाइड पिछले संस्करणों से अनसुना फाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए

Excel में पिछले संस्करणों से अनसुनी फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए इन चरणों का पालन करें:

• एक्सेल खोलें और स्क्रीन के ऊपरी बाएं कोने पर "फ़ाइल" टैब पर जाएं।
• ओपन डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए मेनू से "ओपन" पर क्लिक करें।
• उस फ़ोल्डर का पता लगाएँ और चुनें जहाँ आपकी अनसुनी फ़ाइल संग्रहीत थी।
• ओपन डायलॉग बॉक्स के निचले दाईं ओर, "ओपन" बटन के बगल में ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें।
• ड्रॉप-डाउन मेनू से, "पुनर्प्राप्त किए गए कार्यपुस्तिकाओं को पुनर्प्राप्त करें" चुनें। यह UnsavedFiles फ़ोल्डर खोलेगा।
• UnsavedFiles फ़ोल्डर में, उस नाम या दिनांक के साथ फ़ाइल की तलाश करें जो उस संस्करण से मेल खाता है जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं।
• एक बार जब आप फ़ाइल पा लेते हैं, तो अपनी एक्सेल फ़ाइल के अनसुना संस्करण को खोलने और पुनर्प्राप्त करने के लिए इसे डबल-क्लिक करें।

इन चरणों का पालन करके, आप आसानी से एक्सेल में पिछले संस्करणों से अनसुनी फाइलों को पुनर्प्राप्त कर सकते हैं और महत्वपूर्ण कार्य खोने के जोखिम को कम कर सकते हैं।

भविष्य में बिना किसी फाइल के नुकसान को रोकने के लिए टिप्स

एक्सेल के साथ काम करते समय, यह अनसुना काम खोना निराशाजनक हो सकता है। भविष्य में ऐसा होने से रोकने के लिए, कई सर्वोत्तम प्रथाएं और उपकरण हैं जिनका उपयोग आप अपने काम की सुरक्षा के लिए कर सकते हैं।

• AutoSave सक्षम करें: बिना किसी फाइल के नुकसान को रोकने के लिए सबसे अच्छे तरीकों में से एक एक्सेल में ऑटोसैव सुविधा को सक्षम करके है। यह स्वचालित रूप से आपके काम को नियमित अंतराल पर बचाएगा, जिससे डेटा खोने का जोखिम कम हो जाएगा।
• मैन्युअल रूप से बार -बार बचाएं: AutoSave के अलावा, नियमित रूप से अपने काम को मैन्युअल रूप से बचाने की आदत में प्रवेश करना महत्वपूर्ण है। यह सुनिश्चित करता है कि आपके सबसे हाल के बदलावों को बचाया और संरक्षित किया जाए।
• संस्करण नियंत्रण का उपयोग करें: परिवर्तन को ट्रैक करने के लिए एक्सेल के संस्करण नियंत्रण सुविधा का उपयोग करने पर विचार करें और यदि आवश्यक हो तो पिछले संस्करणों में वापस आ जाएं। यह आकस्मिक डेटा हानि के खिलाफ अतिरिक्त सुरक्षा प्रदान कर सकता है।

• क्लाउड स्टोरेज का उपयोग करें: क्लाउड-आधारित सेवा में अपनी एक्सेल फ़ाइलों को संग्रहीत करना, जैसे कि OneDrive या Google ड्राइव, सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत प्रदान कर सकता है। क्लाउड स्टोरेज स्वचालित रूप से आपकी फ़ाइलों को सिंक करता है और आपको डेटा हानि के जोखिम को कम करते हुए किसी भी डिवाइस से उन्हें एक्सेस करने की अनुमति देता है।
• आपकी फाइलों का बैक अप लें: एक समर्पित बैकअप समाधान का उपयोग करने पर विचार करें, जैसे कि बाहरी हार्ड ड्राइव या क्लाउड बैकअप सेवा, नियमित रूप से अपनी एक्सेल फ़ाइलों को वापस करने के लिए। यह सुनिश्चित करता है कि भले ही आपकी मूल फ़ाइलें खो गई हों, आपके पास भरोसा करने के लिए एक माध्यमिक प्रति है।
• फ़ाइल रिकवरी टूल का उपयोग करें: इस घटना में कि आप अनसुना काम खो देते हैं, फ़ाइल रिकवरी टूल खोए हुए डेटा को पुनः प्राप्त करने में मदद कर सकते हैं। अपनी एक्सेल फ़ाइलों की सुरक्षा के लिए अंतिम उपाय के रूप में एक विश्वसनीय फ़ाइल रिकवरी सॉफ्टवेयर में निवेश करने पर विचार करें।

निष्कर्ष

इस ब्लॉग पोस्ट में, हमने बिना एक्सेल फाइलों को खोने और उन्हें पुनर्प्राप्त करने के संभावित तरीकों को खोने की हताशा पर चर्चा की। हमने खोजा स्वत: पुनर्प्राप्ति एक्सेल में फ़ीचर जो स्वचालित रूप से आपके काम को नियमित अंतराल पर सहेजता है और इस सुविधा के माध्यम से बिना किसी फाइल का उपयोग कैसे करें। हमने भी देखा दस्तावेज़ वसूली फलक और अस्थायी फोल्डर बिना किसी फाइल को पुनर्प्राप्त करने के लिए अन्य संभावित स्रोतों के रूप में।

यह महत्वपूर्ण है सक्रिय उपाय करें अनसुना फाइलों के नुकसान को रोकने के लिए। Autorecover सेटिंग्स को समायोजित करके, फ़ाइलों को अक्सर सहेजकर, और बैकअप के लिए क्लाउड स्टोरेज या बाहरी ड्राइव का उपयोग करके, आप महत्वपूर्ण काम खोने के जोखिम को कम कर सकते हैं। याद रखें, थोड़ी रोकथाम आपके डेटा की सुरक्षा में एक लंबा रास्ता तय कर सकती है!