Excel ट्यूटोरियल: जहाँ अनसुना किए गए एक्सेल फाइल्स को पुनर्प्राप्त करने के लिए

परिचय

क्या आपने कभी एक्सेल स्प्रेडशीट पर काम करने में घंटों बिताए हैं, केवल आपके कंप्यूटर दुर्घटनाग्रस्त होने के लिए या गलती से बिना बचत के फ़ाइल को बंद कर दिया है? यह एक निराशाजनक अनुभव है जिसके परिणामस्वरूप खोए हुए समय और मूल्यवान डेटा हो सकते हैं। इस एक्सेल ट्यूटोरियल में, हम इसका पता लगाएंगे अनसुना एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने का महत्व और चर्चा करें अनसुनी एक्सेल फाइलों के लिए सामान्य परिदृश्य कि आप अपने काम में सामना कर सकते हैं।

चाबी छीनना

• नियमित रूप से अपने काम को सहेजना और ऑटोरेकवर का उपयोग करना एक्सेल में मूल्यवान डेटा के नुकसान को रोक सकता है।
• अनसुना किए गए एक्सेल फ़ाइलों के लिए सामान्य परिदृश्यों में कंप्यूटर क्रैश, आकस्मिक बंद और पावर आउटेज शामिल हैं।
• अस्थायी फ़ाइलों की खोज करना और दस्तावेज़ रिकवरी फलक का उपयोग करना अनसुना एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए प्रभावी तरीके हैं।
• Excel फ़ाइलों के पिछले संस्करणों को पुनर्प्राप्त करने के लिए OneDrive या SharePoint संस्करण इतिहास की पेशकश करते हैं।
• जब बाकी सब विफल हो जाता है, तो तृतीय-पक्ष डेटा रिकवरी टूल अनसुना किए गए एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए एक विश्वसनीय विकल्प हो सकता है।

AutoreCover सुविधा का उपयोग करना

एक महत्वपूर्ण एक्सेल फ़ाइल पर काम करते समय, यह जानना महत्वपूर्ण है कि अचानक सिस्टम क्रैश या आकस्मिक बंद होने के मामले में अनसुना परिवर्तनों को कैसे पुनर्प्राप्त किया जाए। एक्सेल का ऑटोरेकवर फीचर ऐसी स्थितियों में एक जीवनरक्षक है, क्योंकि यह स्वचालित रूप से नियमित अंतराल पर दस्तावेज़ को बचाता है, डेटा हानि के जोखिम को कम करता है।

AutoreCover Microsoft Excel में एक अंतर्निहित सुविधा है जो आपके काम को एक निर्दिष्ट अंतराल पर बचाता है, आमतौर पर हर 10 मिनट में, आपको दुर्घटना या बंद होने की स्थिति में अनसुना परिवर्तन को पुनर्प्राप्त करने की अनुमति देता है। यह एक अस्थायी फ़ाइल बनाता है जिसका उपयोग आपके काम को पुनर्प्राप्त करने के लिए किया जा सकता है।

AutoreCover सुविधा का लाभ उठाने के लिए, आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि यह आपकी एक्सेल सेटिंग्स में सक्षम है। ऐसा करने के लिए, "फ़ाइल" टैब पर जाएं, "विकल्प चुनें", फिर बाएं हाथ के मेनू में "सहेजें" पर क्लिक करें। वहां से, आप "ऑटोरेकवर जानकारी हर एक्स मिनट" बॉक्स की जांच कर सकते हैं और उस अंतराल को निर्दिष्ट कर सकते हैं जिस पर आप अपने काम को बचाने के लिए एक्सेल चाहते हैं।

यदि आप ऐसी स्थिति का सामना करते हैं जहां आपको अनसुना परिवर्तनों को पुनर्प्राप्त करने की आवश्यकता होती है, तो एक्सेल ऑटोरेकवर फ़ाइलों का पता लगाना आसान बनाता है। बस "फ़ाइल" टैब पर जाएं, "ओपन" चुनें, और फिर "हाल के कार्यपुस्तिकाओं" पर क्लिक करें। विंडो के निचले भाग में, आपको एक लिंक मिलेगा जो कहता है "अनसुना कार्यपुस्तिकाओं को पुनर्प्राप्त करें।" इस लिंक पर क्लिक करने से आपको उस स्थान पर ले जाया जाएगा जहां एक्सेल स्वचालित रूप से एक ऑटोरेकवर प्रक्रिया के दौरान आपके अनसुना काम को बचाता है।

अस्थायी फ़ाइलों का उपयोग करना

एक्सेल फ़ाइल पर काम करते समय, यह जानना आवश्यक है कि अस्थायी फ़ाइलों तक पहुंचकर अनसुना फ़ाइलों को कैसे पुनर्प्राप्त किया जाए। यहाँ यह कैसे करना है:

जब आप किसी दस्तावेज़ पर काम करते हैं, तो एक्सेल अस्थायी फाइलें बनाता है। इन फ़ाइलों को अक्सर एक विशिष्ट फ़ोल्डर में संग्रहीत किया जाता है, और यह जानने के लिए कि उन्हें कैसे एक्सेस किया जाए, वह बिना काम के काम को पुनर्प्राप्त करने में मदद कर सकता है।

अस्थायी फ़ाइलों का पता लगाने के लिए, आप फ़ाइल एक्सप्लोरर खोल सकते हैं और नामित अस्थायी फ़ाइलों के फ़ोल्डर पर नेविगेट कर सकते हैं। यह वह जगह है जहां एक्सेल स्वचालित रूप से आपके काम की अस्थायी प्रतियों को बचाता है, जिससे अनसुना फाइलों को पुनर्प्राप्त करने का अवसर मिलता है।

एक बार जब आप फ़ोल्डर में अस्थायी फ़ाइलों को स्थित कर लेते हैं, तो आप खोल सकते हैं और उन्हें अनसुना काम खोजने के लिए जांच सकते हैं। इन अनसुनी फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करके, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि कोई भी प्रगति नहीं खोई है और अपने दस्तावेज़ पर काम करना जारी रखें।

दस्तावेज़ वसूली फलक की जाँच

एक्सेल स्प्रेडशीट पर काम करते समय, गलती से इसे सहेजे बिना फ़ाइल को बंद करना असामान्य नहीं है। सौभाग्य से, एक्सेल में द डॉक्यूमेंट रिकवरी पेन नामक एक फीचर है, जो आपको अनसुना फाइलों को पुनर्प्राप्त करने में मदद कर सकता है।

एक्सेल में डॉक्यूमेंट रिकवरी पेन को एक्सेस करना

एक्सेल में दस्तावेज़ रिकवरी फलक का उपयोग करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

• स्टेप 1: एक्सेल खोलें और स्क्रीन के शीर्ष-बाएँ कोने पर "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें।
• चरण दो: बाईं ओर मेनू से "ओपन" चुनें।
• चरण 3: दाईं ओर की ओर "हाल ही में" अनुभाग देखें और सूची के निचले भाग में "रिकवर्ड वर्कबुक्स रिकवर्ड वर्कबुक" पर क्लिक करें।

दस्तावेज़ रिकवरी फलक से अनसुना की गई फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करना

एक बार जब आप दस्तावेज़ रिकवरी फलक एक्सेस कर लेते हैं, तो आप अनसुना किए गए फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए इन चरणों का पालन कर सकते हैं:

• स्टेप 1: दस्तावेज़ रिकवरी फलक में, उस अनस्वी फ़ाइल की तलाश करें जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं।
• चरण दो: Excel में इसे खोलने के लिए बिना किसी फ़ाइल पर क्लिक करें।
• चरण 3: "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करके फ़ाइल को सहेजें और किसी स्थान को चुनने और फ़ाइल को सहेजने के लिए "के रूप में सहेजें" का चयन करें।

दस्तावेज़ वसूली फलक के साथ डेटा हानि को रोकना

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि दस्तावेज़ रिकवरी फलक आपके काम की नियमित बचत का विकल्प नहीं है। डेटा हानि को रोकने के लिए, निम्नलिखित युक्तियों पर विचार करें:

• Autorecover सक्षम करें: "फ़ाइल" टैब पर जाएं, "विकल्प" पर क्लिक करें, और फिर ऑटोरेकवर अंतराल सेट करने के लिए "सहेजें" चुनें।
• नियमित रूप से अपना काम बचाएं: अनसुना परिवर्तनों को खोने के जोखिम को कम करने के लिए नियमित अंतराल पर अपने काम को बचाने की आदत डालें।
• आपकी फाइलों का बैक अप लें: अप्रत्याशित डेटा हानि के मामले में अपनी एक्सेल फ़ाइलों का बैकअप लेने के लिए क्लाउड स्टोरेज या बाहरी ड्राइव का उपयोग करने पर विचार करें।

OneDrive या SharePoint से पिछले संस्करणों को पुनर्प्राप्त करना

एक्सेल फाइल पर काम करते समय, गलती से दस्तावेज़ को सहेजने के बिना या उन परिवर्तनों को बंद करने के लिए असामान्य नहीं है जिन्हें वापस करने की आवश्यकता है। ऐसे मामलों में, OneDrive या SharePoint में संस्करण इतिहास की सुविधा एक जीवनसाथी हो सकती है, जिससे आप अपनी Excel फ़ाइलों के अप्रकाशित या पिछले संस्करणों को पुनर्प्राप्त कर सकते हैं।

OneDrive या SharePoint में संस्करण का इतिहास आपको किसी फ़ाइल के पिछले संस्करणों की सूची देखने की अनुमति देता है, साथ ही साथ उन्हें जिस तारीख और समय को संशोधित किया गया था। यह सुविधा विशेष रूप से उपयोगी है जब कई लोग एक ही दस्तावेज़ पर काम कर रहे हैं, क्योंकि यह परिवर्तनों को ट्रैक करने और किसी भी अनजाने में परिवर्तन को पुनर्प्राप्त करने में मदद करता है।

OneDrive या SharePoint में Excel फ़ाइल के पिछले संस्करणों तक पहुंचने और पुनर्स्थापित करने के लिए, बस प्रश्न में फ़ाइल पर नेविगेट करें और उस पर राइट-क्लिक करें। संदर्भ मेनू से, सभी उपलब्ध संस्करणों को देखने के लिए "संस्करण इतिहास" का चयन करें। फिर आप उस संस्करण का चयन कर सकते हैं जिसे आप पुनर्स्थापित करना चाहते हैं और फ़ाइल को उस विशिष्ट स्थिति में वापस करने के लिए "पुनर्स्थापना" पर क्लिक करें।

अपनी एक्सेल फ़ाइलों के लगातार बैकअप और रिकवरी को सुनिश्चित करने के लिए, अपने दस्तावेज़ों को नियमित रूप से सहेजना और सिंक करना महत्वपूर्ण है, जो कि OneDrive या SharePoint पर है। यह सुनिश्चित करेगा कि आपके पास पिछले संस्करणों तक पहुंच है और आसानी से किसी भी अनसुना परिवर्तन या आकस्मिक संशोधनों को पुनर्प्राप्त कर सकता है। इसके अतिरिक्त, समय -समय पर अपनी फ़ाइलों के संस्करण इतिहास की समीक्षा करना और भंडारण स्थान को मुक्त करने और एक संगठित दस्तावेज़ रिपॉजिटरी को बनाए रखने के लिए किसी भी अनावश्यक संस्करणों को साफ करना एक अच्छा अभ्यास है।

तृतीय-पक्ष डेटा रिकवरी टूल का उपयोग करना

जब यह अनसुना एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने की बात आती है, तो तृतीय-पक्ष डेटा रिकवरी टूल एक मूल्यवान संसाधन हो सकते हैं। इन उपकरणों को विशेष रूप से खोई या अनसुनी फ़ाइलों को पुनः प्राप्त करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जो उपयोगकर्ताओं को एक वैकल्पिक समाधान के साथ प्रदान करते हैं जब पारंपरिक वसूली के तरीके विफल होते हैं।

एक्सेल के लिए तृतीय-पक्ष डेटा रिकवरी टूल की खोज

बाजार में विभिन्न तृतीय-पक्ष डेटा रिकवरी टूल उपलब्ध हैं, प्रत्येक विभिन्न सुविधाओं और क्षमताओं की पेशकश करते हैं। कुछ लोकप्रिय विकल्पों में Easeus डेटा रिकवरी विज़ार्ड, डिस्क ड्रिल और RECUVA शामिल हैं। ये उपकरण एक्सेल दस्तावेज़ सहित किसी भी खोई या अनसुनी फ़ाइलों के लिए सिस्टम को स्कैन करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, और उपयोगकर्ताओं को उन्हें पुनर्प्राप्त करने का एक तरीका प्रदान करते हैं।

एक विश्वसनीय और सुरक्षित डेटा रिकवरी टूल का चयन करना

एक्सेल के लिए तृतीय-पक्ष डेटा रिकवरी टूल चुनते समय, विश्वसनीयता, सुरक्षा और उपयोगकर्ता समीक्षा जैसे कारकों पर विचार करना महत्वपूर्ण है। एक ऐसे टूल की तलाश करें, जिसमें डेटा की अखंडता से समझौता किए बिना अनैतिक एक्सेल फ़ाइलों को सफलतापूर्वक पुनर्प्राप्त करने का एक सिद्ध ट्रैक रिकॉर्ड हो। इसके अतिरिक्त, सुनिश्चित करें कि उपकरण एक प्रतिष्ठित स्रोत से है और आपकी संवेदनशील जानकारी की सुरक्षा के लिए सुरक्षा सुविधाओं से लैस है।

तृतीय-पक्ष टूल के साथ अनसुना फाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए चरण-दर-चरण गाइड

एक बार जब आप एक विश्वसनीय डेटा रिकवरी टूल का चयन कर लेते हैं, तो इन चरणों का पालन करें, जो अनसुना एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए:

• स्टेप 1: अपने कंप्यूटर पर डेटा रिकवरी टूल स्थापित करें।
• चरण दो: टूल लॉन्च करें और अनसार्ड फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए विकल्प चुनें।
• चरण 3: उस स्थान को निर्दिष्ट करें जहां अनसुना एक्सेल फ़ाइल को आखिरी बार काम किया जा रहा था।
• चरण 4: स्कैन शुरू करें और किसी भी वसूली योग्य फ़ाइलों की खोज करने के लिए उपकरण की प्रतीक्षा करें।
• चरण 5: एक बार स्कैन पूरा हो जाने के बाद, टूल किसी भी अनसुना किए गए एक्सेल दस्तावेज़ों सहित पुनर्प्राप्त करने योग्य फ़ाइलों की एक सूची प्रदर्शित करेगा।
• चरण 6: रिकवरी प्रक्रिया को पूरा करने के लिए उस अनस्वी एक्सेल फ़ाइल का चयन करें जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं और टूल के संकेतों का पालन करना चाहते हैं।

निष्कर्ष

अनसुना एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए विभिन्न तरीकों को फिर से देखना, हमने कवर किया है Autorecover सुविधा, दस्तावेज़ रिकवरी फलक, अस्थायीफाइल्स फ़ोल्डर और फ़ाइल रिकवरी सॉफ़्टवेयर। किसी भी खोए हुए काम को पुनः प्राप्त करने और किसी भी अनावश्यक असफलताओं को रोकने के लिए इन विकल्पों का उपयोग करना हमेशा याद रखना महत्वपूर्ण है। इसके अतिरिक्त, नियमित बैकअप एक्सेल में डेटा हानि को रोकने के लिए महत्वपूर्ण हैं। अपनी फ़ाइलों का लगातार समर्थन करके, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपके पास हमेशा अपने काम के सबसे हाल के संस्करण तक पहुंच है, यहां तक ​​कि अप्रत्याशित व्यवधानों की स्थिति में भी।