Excel ट्यूटोरियल: क्या आप एक्सेल फ़ाइल को पुनर्प्राप्त नहीं कर सकते है

परिचय

क्या आप कभी भी एक महत्वपूर्ण एक्सेल फ़ाइल पर काम कर रहे हैं, केवल प्रोग्राम को क्रैश करने के लिए या आपके कंप्यूटर को अप्रत्याशित रूप से बंद करने के लिए, आपको अपनी सारी मेहनत खोने की डूबने की भावना के साथ छोड़ दिया है? एक सहेजे गए एक्सेल फ़ाइल की हताशा कई उपयोगकर्ताओं के लिए एक सामान्य घटना है, लेकिन इन अनसुना फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए एक समाधान है। इस ट्यूटोरियल में, हम यह पता लगाएंगे कि कैसे करें एक्सेल फाइलें पुनर्प्राप्त करें यह बचाया नहीं गया था, और यह सुनिश्चित करने के लिए कोई समाधान क्यों खोजना महत्वपूर्ण है कि आपका मूल्यवान काम हमेशा के लिए नहीं खो गया है।

चाबी छीनना

एक अनसुना एक्सेल फ़ाइल खोने की हताशा का अनुभव करना कई उपयोगकर्ताओं के लिए एक सामान्य घटना है।
एक्सेल के ऑटोरेकवर, ऑटोसैव और डॉक्यूमेंट रिकवरी फीचर्स को समझना और उपयोग करना मूल्यवान काम के स्थायी नुकसान को रोकने के लिए महत्वपूर्ण है।
Autorecover सेटिंग्स को समायोजित करना और ऑटोसैव को सक्षम करने से भविष्य में अनसुना फाइलों के नुकसान को रोकने में मदद मिल सकती है।
एक्सेल में अस्थायी फ़ोल्डर की खोज करने से अनसुना फाइलों को पुनर्प्राप्त करने का अवसर मिल सकता है।
बिना किसी एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए अंतिम उपाय के रूप में प्रतिष्ठित तृतीय-पक्ष फ़ाइल रिकवरी टूल का उपयोग करने पर विचार करें।

एक्सेल ऑटोरेकवर फीचर को समझना

एक्सेल पर काम करते समय, ऑटोरेकवर सुविधा को समझना आवश्यक है, क्योंकि यह अनसुना या गलती से बंद एक्सेल फाइलों को ठीक करने में मदद कर सकता है।

A. बताइए

एक्सेल में ऑटोरेकवर फीचर स्वचालित रूप से आपके काम को नियमित अंतराल पर बचाता है, सिस्टम क्रैश, बिजली की विफलता या कार्यक्रम के आकस्मिक बंद होने की स्थिति में डेटा हानि को रोकता है।

B. चर्चा करें कि डिफ़ॉल्ट रूप से ऑटोरकवर कितनी बार फाइलें बचाता है

डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल हर 10 मिनट में ऑटोरेकवर जानकारी बचाता है। इसका मतलब यह है कि यदि आपकी एक्सेल फ़ाइल अप्रत्याशित रूप से दुर्घटनाग्रस्त हो जाती है या बंद हो जाती है, तो आप पिछले 10 मिनट के भीतर किए गए सबसे हाल के परिवर्तनों के साथ फ़ाइल को पुनर्प्राप्त कर सकते हैं।

C. Outorecover सेटिंग्स को समायोजित करने का तरीका बताएं

यदि 10 मिनट एक अंतराल से बहुत लंबा है या यदि आप डिफ़ॉल्ट ऑटोरेकवर स्थान को बदलना चाहते हैं, तो आप एक्सेल में ऑटोरेकवर सेटिंग्स को समायोजित कर सकते हैं। इन सेटिंग्स को संशोधित करने के लिए, "फ़ाइल" मेनू पर जाएं, "विकल्प" चुनें, फिर अपनी वरीयताओं के अनुसार ऑटोरेकवर सेटिंग्स को समायोजित करने के लिए "सहेजें" चुनें।

Excel ट्यूटोरियल: क्या आप एक्सेल फ़ाइल को पुनर्प्राप्त नहीं कर सकते हैं

क्या आपने कभी एक महत्वपूर्ण एक्सेल फ़ाइल पर काम करने की हताशा का अनुभव किया है, केवल यह महसूस करने के लिए कि आप इसे सहेजना भूल गए हैं और यह खो जाता है? सौभाग्य से, एक्सेल में एक अंतर्निहित सुविधा है जिसे डॉक्यूमेंट रिकवरी कहा जाता है जो आपको अनसुना फ़ाइलों का पता लगाने और पुनर्प्राप्त करने में मदद कर सकता है। इस ट्यूटोरियल में, हम आपको एक अनसुना एक्सेल फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने के लिए चरणों के माध्यम से चलेंगे और भविष्य के भविष्य के नुकसान को रोकने के बारे में सुझाव प्रदान करेंगे।

एक्सेल डॉक्यूमेंट रिकवरी का उपयोग करना

जब एक्सेल दुर्घटनाग्रस्त हो जाता है या अप्रत्याशित रूप से बंद हो जाता है, तो यह कार्यक्रम को फिर से खोलने पर आपके काम के अंतिम ऑटो-सेवित संस्करण को पुनर्प्राप्त करने का प्रयास करेगा। यदि एक्सेल फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने में सक्षम है, तो यह आपको दस्तावेज़ रिकवरी फलक के साथ संकेत देगा। दस्तावेज़ वसूली का उपयोग करके एक अनसुना फ़ाइल का पता लगाने और पुनर्प्राप्त करने के लिए इन चरणों का पालन करें:

स्टेप 1: एक्सेल खोलें और स्क्रीन के बाईं ओर दस्तावेज़ रिकवरी फलक देखें।
चरण दो: दस्तावेज़ रिकवरी फलक में, उस फ़ाइल का चयन करें जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं।
चरण 3: अपने कंप्यूटर पर किसी विशिष्ट स्थान पर बरामद फ़ाइल को सहेजने के लिए "सेव एएस" बटन पर क्लिक करें।

भविष्य के नुकसान को रोकने के लिए सुझाव प्रदान करें

जबकि एक्सेल में डॉक्यूमेंट रिकवरी फीचर एक लाइफसेवर है, यह पहली जगह में अनसार्ड फाइलों के नुकसान को रोकने के लिए सबसे अच्छा है। महत्वपूर्ण काम खोने से बचने में मदद करने के लिए यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं:

AutoSave सक्षम करें: नियमित अंतराल पर अपने काम को स्वचालित रूप से सहेजने के लिए एक्सेल में ऑटोसैव सुविधा चालू करें।
फ़ाइल पुनर्प्राप्ति सॉफ़्टवेयर का उपयोग करें: अनसुना या हटाए गए एक्सेल फ़ाइलों को पुनः प्राप्त करने के लिए तृतीय-पक्ष फ़ाइल रिकवरी सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने पर विचार करें।
नियमित रूप से अपना काम बचाएं: किसी भी प्रगति को खोने से बचने के लिए अक्सर अपनी एक्सेल फ़ाइलों को मैन्युअल रूप से सहेजने की आदत बनाएं।
आपकी फाइलों का बैक अप लें: डेटा हानि को रोकने के लिए एक अलग स्टोरेज डिवाइस या क्लाउड सेवा पर अपनी महत्वपूर्ण एक्सेल फ़ाइलों का बैकअप बनाएं।

एक्सेल अस्थायी फ़ोल्डर की खोज

एक महत्वपूर्ण एक्सेल फ़ाइल पर काम करते समय, यह महसूस करना विनाशकारी हो सकता है कि आपने अपना काम नहीं बचाया है और फ़ाइल बंद हो गई है। हालांकि, आशा की एक झलक है - एक्सेल स्वचालित रूप से आपके काम का एक अस्थायी संस्करण बचाता है, जिसे कुछ परिस्थितियों में एक्सेस और पुनर्प्राप्त किया जा सकता है। इस ट्यूटोरियल में, हम यह पता लगाएंगे कि एक्सेल में अस्थायी फ़ोल्डर का उपयोग कैसे किया जाए और इसके भीतर अनसुनी फ़ाइलों की खोज करें।

A. एक्सेल में अस्थायी फ़ोल्डर का उपयोग कैसे करें

एक्सेल में अस्थायी फ़ोल्डर तक पहुँचना एक अनसुना फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने के प्रयास में एक महत्वपूर्ण पहला कदम है। इस फ़ोल्डर में आपकी एक्सेल फ़ाइलों के अस्थायी संस्करण हैं जो ठीक से सहेजे नहीं गए होंगे।

चरण 1: एक्सेल खोलें और विंडो के शीर्ष-बाएं कोने में "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें।
चरण 2: ओपन डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए मेनू से "ओपन" चुनें।
चरण 3: फ़ाइल प्रकार ड्रॉप-डाउन मेनू में, सभी फ़ाइल प्रकारों को प्रदर्शित करने के लिए "सभी फ़ाइलों" का चयन करें।
चरण 4: अस्थायी फ़ोल्डर तक पहुंचने के लिए निम्न स्थान पर नेविगेट करें: C:\Users\[Username]\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

B. अस्थायी फ़ोल्डर के भीतर बिना किसी फाइल की खोज कैसे करें

एक बार जब आप अस्थायी फ़ोल्डर को एक्सेस कर लेते हैं, तो अगला कदम किसी भी अनसुनी एक्सेल फ़ाइलों को खोजने के लिए है जो इसके भीतर संग्रहीत हो सकती है।

चरण 1: अस्थायी फ़ोल्डर में, किसी भी फ़ाइल को एक नाम के साथ देखें जो "[yourfilename]" के ऑटोरेसवरी सेव से मिलता जुलता है।
चरण 2: यदि आप अपनी अनस्वी फ़ाइल के समान नाम वाली एक फ़ाइल पाते हैं, तो उस पर राइट-क्लिक करें और इसकी सामग्री को देखने के लिए "ओपन" चुनें।
चरण 3: जांचें कि क्या फ़ाइल की सामग्री वह है जो आप काम कर रहे थे और यदि हां, तो इसे ओवरराइट होने से रोकने के लिए इसे एक अलग स्थान पर सहेजें।

एक्सेल ऑटोसैव फीचर का उपयोग करना

क्या आपने कभी एक महत्वपूर्ण एक्सेल फ़ाइल खोने की हताशा का अनुभव किया है क्योंकि आप इसे सहेजना भूल गए हैं? एक्सेल के ऑटोसैव सुविधा के साथ, आप इसे होने से रोक सकते हैं। इस ट्यूटोरियल में, हम एक्सेल ऑटोसैव के उद्देश्य और कार्य का पता लगाएंगे और बिना किसी फाइल के नुकसान को रोकने के लिए इसे प्रभावी ढंग से सक्षम और उपयोग करने के तरीके का पता लगाएंगे।

A. एक्सेल ऑटोसैव के उद्देश्य और कार्य की व्याख्या करें

Excel AutoSave एक ऐसी सुविधा है जो स्वचालित रूप से आपके काम को नियमित अंतराल पर बचाती है, जिससे अप्रत्याशित मुद्दों जैसे कि बिजली आउटेज, सिस्टम क्रैश, या गलती से बिना बचत के फ़ाइल को बंद करने के कारण अनसुना परिवर्तनों को खोने के जोखिम को कम किया जाता है। यह सुविधा यह सुनिश्चित करने में मदद करती है कि आपका काम लगातार बचाया जा रहा है, जिससे आप महत्वपूर्ण डेटा खोने के डर के बिना अपने कार्यों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।

B. चर्चा करें कि अनसुना फाइलों के नुकसान को रोकने के लिए ऑटोसैव को कैसे सक्षम और उपयोग किया जाए

एक्सेल में ऑटोसैव को सक्षम करने के लिए, आप इन सरल चरणों का पालन कर सकते हैं:

स्टेप 1: एक्सेल खोलें और "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें।
चरण दो: बाईं ओर मेनू से "विकल्प" चुनें।
चरण 3: एक्सेल विकल्प संवाद बॉक्स में, बाएं हाथ के फलक में "सहेजें" पर क्लिक करें।
चरण 4: ऑटोसैव को सक्षम करने के लिए "ऑटोसैव ऑनड्राइव और SharePoint ऑनलाइन फ़ाइलों को डिफ़ॉल्ट रूप से डिफ़ॉल्ट रूप से" के बगल में देखें।

एक बार AutoSave सक्षम होने के बाद, Excel स्वचालित रूप से आपकी फ़ाइल को नियमित अंतराल पर ऑनलाइन onedrive या SharePoint पर सहेज देगा, यह सुनिश्चित करता है कि आपका काम लगातार बैकअप हो जाएगा।

अनसुना फाइलों के नुकसान को रोकने के लिए ऑटोसैव का उपयोग करना

AutoSave सक्षम के साथ एक एक्सेल फ़ाइल पर काम करते समय, आप आश्वस्त कर सकते हैं कि आपके परिवर्तन स्वचालित रूप से सहेजे जा रहे हैं। यदि आप गलती से फ़ाइल को बंद कर देते हैं या सिस्टम क्रैश का अनुभव करते हैं, तो आप OneDrive या SharePoint ऑनलाइन से फ़ाइल को फिर से खोलकर आसानी से अनसुना परिवर्तनों को पुनर्प्राप्त कर सकते हैं। यह सुविधा मन की शांति प्रदान करती है, यह जानकर कि आपके काम को किसी भी मैनुअल हस्तक्षेप की आवश्यकता के बिना लगातार बचाया जा रहा है।

तृतीय-पक्ष फ़ाइल रिकवरी टूल को ध्यान में रखते हुए

एक्सेल के साथ काम करते समय, एक प्रोग्राम क्रैश को सहेजने या अनुभव किए बिना गलती से एक फ़ाइल को बंद करना असामान्य नहीं है, जिसके परिणामस्वरूप बिना काम के नुकसान का नुकसान होता है। इन स्थितियों में, तृतीय-पक्ष फ़ाइल रिकवरी टूल का उपयोग एक लाइफसेवर हो सकता है।

अनसुना किए गए एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने के विकल्प पर चर्चा करें

कई तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर विकल्प उपलब्ध हैं जो अनसुना या खोए हुए एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने में विशेषज्ञ हैं। ये उपकरण आपकी एक्सेल फ़ाइल के अस्थायी या ऑटोसैव्ड संस्करणों के लिए आपके कंप्यूटर को स्कैन करके काम करते हैं, जिससे आप सबसे हाल के परिवर्तनों को पुनर्प्राप्त कर सकते हैं।

प्रतिष्ठित फ़ाइल रिकवरी टूल के लिए सिफारिशें प्रदान करें

तृतीय-पक्ष फ़ाइल रिकवरी टूल पर विचार करते समय, एक प्रतिष्ठित और भरोसेमंद विकल्प चुनना महत्वपूर्ण है। कुछ लोकप्रिय विकल्पों में Recuva, Easeus डेटा रिकवरी और डिस्क ड्रिल शामिल हैं। इन उपकरणों में उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस हैं और खोई हुई फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने में उनकी विश्वसनीयता के लिए जाने जाते हैं।

निष्कर्ष

अंत में, एक अनसुना एक्सेल फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करना विभिन्न तरीकों के माध्यम से संभव है जैसे कि ऑटोरेकवर सुविधा का उपयोग करना, अस्थायी फ़ाइलों की खोज करना, या दस्तावेज़ रिकवरी फलक का उपयोग करना। अपने अनसुने काम को पुनर्प्राप्त करने की संभावना को बढ़ाने के लिए इस ट्यूटोरियल में उल्लिखित चरणों का पालन करना और जल्दी से कार्य करना महत्वपूर्ण है।

यह है दृढ़ता से प्रोत्साहित किया पाठकों के लिए सुझाए गए तरीकों को लागू करने के लिए रोकना भविष्य में अनसुना किए गए एक्सेल फाइलों का नुकसान। इसमें ऑटोसैव और ऑटोरेकवर सुविधाओं को सक्षम करना, स्वचालित बैकअप सेट करना और किसी भी संभावित डेटा हानि से बचने के लिए नियमित रूप से अपने काम को सहेजना शामिल है।

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