Excel ट्यूटोरियल: कैसे बिना किसी एक्सेल को पुनः प्राप्त करें

परिचय

क्या आपने कभी एक्सेल डॉक्यूमेंट पर काम करने में घंटों बिताए हैं, इससे पहले कि आप बचा सकें? यह एक निराशाजनक अनुभव है जो खोए हुए समय और प्रयास को जन्म दे सकता है। कैसे पुनः प्राप्त करने के लिए जानना अनसुनी एक्सेल दस्तावेज एक महत्वपूर्ण कौशल है जो आपको खरोंच से शुरू करने से बचा सकता है। इस ट्यूटोरियल में, हम आपको दिखाएंगे कि एक्सेल में बिना काम किए गए काम को कैसे पुनर्प्राप्त किया जाए, इसलिए आपको अपने मूल्यवान डेटा को फिर से खोने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है।

चाबी छीनना

• यह जानने के लिए कि बिना किसी एक्सेल दस्तावेजों को कैसे पुनः प्राप्त किया जाए, आपको खोए हुए समय और प्रयास की निराशा से बचा सकता है।
• एक्सेल में ऑटोसैव और ऑटोरेकवर सुविधाओं को समझना अनसुना काम को पुनः प्राप्त करने के लिए महत्वपूर्ण है।
• नियमित रूप से एक्सेल में काम बचाना, ऑटोसैव और ऑटोरेकवर को सक्षम करना, और डेटा हानि को रोकने के लिए बैकअप योजना बनाना महत्वपूर्ण है।
• एक्सेल के लिए तृतीय-पक्ष डेटा रिकवरी सॉफ्टवेयर का उपयोग करना एक विकल्प हो सकता है, लेकिन फायदे और नुकसान को तौलना महत्वपूर्ण है।
• इस ट्यूटोरियल में उल्लिखित युक्तियों और सर्वोत्तम प्रथाओं को लागू करने से एक्सेल में डेटा हानि को रोकने में मदद मिल सकती है।

एक्सेल में ऑटोसैव और ऑटोरेकवर को समझना

Microsoft Excel दो महत्वपूर्ण विशेषताओं से लैस है जो उपयोगकर्ताओं को अप्रत्याशित व्यवधानों या दुर्घटनाओं के मामले में अनसुना काम पुनः प्राप्त करने में मदद करते हैं। ये विशेषताएं ऑटोसैव और ऑटोरेकवर हैं, जो आपके डेटा की सुरक्षा में महत्वपूर्ण भूमिका निभाती हैं और यह सुनिश्चित करती हैं कि आपका काम खो नहीं गया है।

A. समझाएं

AutoSave: यह सुविधा स्वचालित रूप से आपके काम को नियमित अंतराल पर बचाती है, यह सुनिश्चित करती है कि आपके हाल के परिवर्तन हमेशा समर्थित हैं। AutoSave आकस्मिक बंद या सिस्टम क्रैश के मामले में डेटा हानि को रोकने में मदद करता है।

Autorecover: दूसरी ओर, Autorecover, एक ऐसी सुविधा है जो स्वचालित रूप से सेट अंतराल पर आपके काम की एक अस्थायी प्रति बचाती है। एक कार्यक्रम दुर्घटना या पावर आउटेज की स्थिति में, ऑटोरेकवर आपकी कार्यपुस्तिका के अंतिम सहेजे गए संस्करण को पुनः प्राप्त करने में मदद कर सकता है।

B. AutoSave और Autorecover के लिए डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स पर चर्चा करें

डिफ़ॉल्ट रूप से, AutoSave Excel में सक्षम है, और यह आपके काम को हर 10 मिनट में बचाता है। हालाँकि, आप समय अंतराल को समायोजित करने के लिए ऑटोसैव सेटिंग्स को अनुकूलित कर सकते हैं या जरूरत पड़ने पर इसे बंद कर सकते हैं।

Autorecover भी डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम है, और यह आपकी कार्यपुस्तिका की एक अस्थायी प्रति हर 10 मिनट में बचाता है। AutoreCover फ़ाइलों के लिए डिफ़ॉल्ट फ़ाइल स्थान "\ Users \ Username \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Excel" निर्देशिका पर सेट है।

C. इस बात पर प्रकाश डालें

AutoSave और Autorecover दोनों Excel में अनसुने काम को पुनः प्राप्त करने में महत्वपूर्ण हैं। यदि आपकी एक्सेल फ़ाइल क्रैश हो जाती है या यदि आप गलती से बिना बचत के प्रोग्राम को बंद कर देते हैं, तो ये सुविधाएँ यह सुनिश्चित करती हैं कि आपके हाल के बदलाव नहीं हुए हैं। आप ऑटोरेकवर फ़ाइल या अंतिम ऑटोसैव संस्करण तक पहुंचकर आसानी से अनसुना किए गए काम को पुनर्प्राप्त कर सकते हैं।

ये विशेषताएं आपके डेटा के लिए मन की शांति और अतिरिक्त सुरक्षा प्रदान करती हैं, खासकर जब महत्वपूर्ण या समय-संवेदनशील परियोजनाओं पर काम करते हैं।

अनसुना एक्सेल फाइलों का पता लगाना और पुनर्प्राप्त करना

दुर्घटनाएं होती हैं, और कभी -कभी हम दुर्घटना या अप्रत्याशित बंद होने से पहले एक्सेल में अपने महत्वपूर्ण काम को बचाना भूल जाते हैं। सौभाग्य से, उन अनसुना फाइलों का पता लगाने और पुनर्प्राप्त करने के तरीके हैं। इस गाइड में, हम आपको अनसुना किए गए एक्सेल फ़ाइलों को पुनः प्राप्त करने की प्रक्रिया के माध्यम से चलेंगे ताकि आप डेटा हानि को कम कर सकें और मूल रूप से काम करना जारी रख सकें।

Excel में अनसुनी फ़ाइलों का पता लगाने के लिए गाइड

जब एक्सेल अप्रत्याशित रूप से बंद हो जाता है या दुर्घटनाग्रस्त हो जाता है, तो कार्यक्रम के लिए अस्थायी फाइलें बनाना आम है जिसमें आपका अनसुना काम हो सकता है। इन फ़ाइलों का पता लगाने के लिए यहां बताया गया है:

• AutoreCover स्थान की जाँच करें: Excel में एक ऑटोरेकवर फीचर है जो नियमित रूप से आपके काम को नियमित अंतराल पर सहेजता है। AutoreCover स्थान खोजने के लिए, फ़ाइल> विकल्प> सहेजें पर जाएं और ऑटोरेकवर फ़ाइल स्थान की तलाश करें।
• अस्थायी फ़ाइलों के लिए खोजें: आप फ़ाइल> ओपन पर जाकर अस्थायी फ़ाइलों की खोज भी कर सकते हैं और फिर निर्दिष्ट अस्थायी फ़ाइल फ़ोल्डर में नेविगेट कर सकते हैं।

अनसुनी फाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए विभिन्न तरीकों पर चर्चा करें

एक बार जब आप बिना किसी फाइल को स्थित कर लेते हैं, तो अगला कदम उन्हें पुनर्प्राप्त करना है। Excel में अनसुनी फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए अलग -अलग तरीके हैं:

• अस्थायी फ़ाइलों का उपयोग करना: अस्थायी फ़ाइलों को फ़ाइल> ओपन मेनू के माध्यम से एक्सेस किया जा सकता है, और आप वहां से अपने अनसुने काम को पुनर्प्राप्त कर सकते हैं।
• दस्तावेज़ वसूली फलक: एक्सेल में एक दस्तावेज़ रिकवरी फलक है जो तब दिखाई देता है जब आप एक दुर्घटना के बाद कार्यक्रम को फिर से खोलते हैं। यह फलक किसी भी अनसुनी फाइल को प्रदर्शित करता है जो रिकवरी के लिए उपलब्ध है।

अनसुना काम को पुनर्प्राप्त करने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश प्रदान करें

अब, आइए एक्सेल में अनसुने काम को ठीक करने की चरण-दर-चरण प्रक्रिया के माध्यम से चलें:

• अस्थायी फ़ाइलों का उपयोग करना: एक्सेल खोलें और फाइल> ओपन पर जाएं। नामित अस्थायी फ़ाइल फ़ोल्डर के लिए देखें और अपने अनसुना काम को पुनर्प्राप्त करने के लिए फ़ाइल खोलें।
• दस्तावेज़ वसूली फलक: जब आप एक दुर्घटना के बाद एक्सेल को फिर से खोलते हैं, तो स्क्रीन के बाईं ओर दस्तावेज़ रिकवरी फलक की तलाश करें। अपने काम को पुनर्प्राप्त करने के लिए बिना किसी फ़ाइल पर क्लिक करें और "ओपन" चुनें।

इन चरणों का पालन करने से, आप आसानी से अपनी अनसुनी एक्सेल फ़ाइलों का पता लगा सकते हैं और पुनर्प्राप्त कर सकते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि अप्रत्याशित परिस्थितियों के कारण आपका महत्वपूर्ण कार्य खो नहीं है।

एक्सेल डॉक्यूमेंट रिकवरी विकल्पों का उपयोग करना

एक्सेल के दस्तावेज़ रिकवरी विकल्प उन उपयोगकर्ताओं के लिए एक मूल्यवान जीवन रेखा प्रदान करते हैं जो अपनी स्प्रेडशीट पर काम करते समय अप्रत्याशित व्यवधानों का सामना करते हैं। उपलब्ध विकल्पों को समझकर और उन्हें प्रभावी ढंग से कैसे उपयोग किया जाए, आप अनसुना काम को पुनः प्राप्त कर सकते हैं और संभावित डेटा हानि के प्रभाव को कम कर सकते हैं।

दस्तावेज़ रिकवरी फलक में उपलब्ध विकल्पों पर चर्चा करें

एक्सेल में दस्तावेज़ रिकवरी फलक अनसुना काम को पुनर्प्राप्त करने के लिए कई विकल्प प्रदान करता है। इन विकल्पों में शामिल हैं:

• Autorecover: यह सुविधा स्वचालित रूप से आपकी कार्यपुस्तिका की एक अस्थायी प्रति नियमित अंतराल पर बचाती है, जिससे आप दुर्घटना या अप्रत्याशित बंद होने की स्थिति में अपना काम पुनर्प्राप्त कर सकते हैं।
• दस्तावेज़ संस्करण: Excel आपकी कार्यपुस्तिका के पिछले संस्करणों तक भी पहुंच प्रदान करता है, जिससे आप यदि आवश्यक हो तो पहले के पुनरावृत्ति को पुनः प्राप्त कर सकते हैं।
• हाल हीं के फाइल: हाल की फ़ाइलों की सूची आपको किसी भी हाल ही में उपयोग की जाने वाली वर्कबुक तक पहुंचने और खोलने की अनुमति देती है, जिसमें वे शामिल हैं जो बंद होने से पहले ठीक से सहेजे नहीं गए थे।

समझाएं कि बिना काम को पुनः प्राप्त करने के लिए एक्सेल डॉक्यूमेंट रिकवरी विकल्पों का उपयोग कैसे करें

जब ऐसी स्थिति का सामना करना पड़ता है, जहां आपको एक्सेल में अनसुना काम प्राप्त करने की आवश्यकता होती है, तो दस्तावेज़ वसूली विकल्पों तक पहुंचने और उपयोग करने के लिए इन चरणों का पालन करें:

• एक्सेल खोलें और स्क्रीन के बाईं ओर दस्तावेज़ रिकवरी फलक देखें। यदि यह दिखाई नहीं देता है, तो "फ़ाइल" टैब पर जाएं, "विकल्प" चुनें, फिर "सहेजें" पर नेविगेट करें और सुनिश्चित करें कि "सेव ऑटोरेकवर जानकारी" विकल्प की जाँच की गई है।
• एक्सेस करने और बिना किसी काम को पुनः प्राप्त करने के लिए दस्तावेज़ रिकवरी फलक में उपलब्ध विकल्पों पर क्लिक करें। AutoreCover के लिए, सूची से वांछित संस्करण का चयन करें और इसे खोलने के लिए इसे खोलें जहां से आपने छोड़ दिया था। दस्तावेज़ संस्करणों के लिए, सूची से उपयुक्त पुनरावृत्ति चुनें और अपनी कार्यपुस्तिका के पहले के संस्करणों तक पहुंचने के लिए इसे खोलें। हाल की फ़ाइलों के लिए, बस इसे खोलने के लिए सूची से अनसार्ड वर्कबुक का चयन करें।

दस्तावेज़ वसूली विकल्पों की प्रभावशीलता को अधिकतम करने के लिए सुझाव प्रदान करें

एक्सेल में दस्तावेज़ रिकवरी विकल्पों की प्रभावशीलता को अधिकतम करने के लिए, निम्नलिखित युक्तियों पर विचार करें:

• छोटे ऑटोरेकवर अंतराल सेट करें: एक्सेल की सेटिंग्स में ऑटोरेकवर अंतराल को कम करके, आप दुर्घटना या बंद होने की स्थिति में संभावित रूप से खोए हुए काम की मात्रा को कम कर सकते हैं।
• नियमित रूप से अपना काम बचाएं: जबकि दस्तावेज़ रिकवरी विकल्प मूल्यवान हैं, संभावित डेटा हानि से बचने के लिए अपने काम को नियमित रूप से सहेजना अभी भी महत्वपूर्ण है। अतिरिक्त बैकअप अंक बनाने के लिए नियमित अंतराल पर अपनी प्रगति को बचाने की आदत में जाएं।
• हाल की फ़ाइलों का ट्रैक रखें: एक्सेल में हाल की फाइलों की सूची का उपयोग करें ताकि किसी भी हाल ही में इस्तेमाल की गई वर्कबुक को जल्दी से एक्सेस और खोलें, जिनमें बंद होने से पहले ठीक से सहेजे नहीं गए थे। यह बिना काम के काम को पुनः प्राप्त करने के लिए एक त्वरित वर्कअराउंड प्रदान कर सकता है।

एक्सेल में डेटा हानि को रोकने के लिए सर्वोत्तम अभ्यास

एक्सेल के साथ काम करते समय, डेटा हानि को रोकने और अपने काम की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं को लागू करना महत्वपूर्ण है। यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं जो आपको अपने मूल्यवान डेटा की सुरक्षा में मदद करते हैं:

नियमित रूप से एक्सेल में अपने काम को सहेजना अप्रत्याशित घटनाओं जैसे कि पावर आउटेज, सिस्टम क्रैश या प्रोग्राम के आकस्मिक बंद होने के मामले में डेटा हानि को रोकने के लिए आवश्यक है। महत्वपूर्ण डेटा खोने के जोखिम को कम करने के लिए हर कुछ मिनटों में या एक महत्वपूर्ण कार्य पूरा करने के बाद अपने काम को बचाने की सलाह दी जाती है।

एक्सेल में ऑटोसैव और ऑटोरेकवर सुविधाओं को सक्षम करना अप्रत्याशित व्यवधानों के मामले में एक जीवनरक्षक हो सकता है। AutoSave स्वचालित रूप से आपके काम को नियमित अंतराल पर बचाता है, अप्रत्याशित परिस्थितियों के कारण डेटा खोने के जोखिम को कम करता है। दूसरी ओर, Autorecover, एक सेट अंतराल पर आपके काम की एक अस्थायी प्रति बचाता है, जो आपको सिस्टम क्रैश या अन्य तकनीकी मुद्दों के मामले में अनसुना या खोए हुए डेटा को पुनर्प्राप्त करने का विकल्प प्रदान करता है।

• क्लाउड स्टोरेज या बाहरी ड्राइव का उपयोग करें

  
  

  Google ड्राइव, ड्रॉपबॉक्स, या OneDrive जैसी क्लाउड स्टोरेज सेवाओं के लिए अपनी एक्सेल फ़ाइलों का बैकअप लेना, या बाहरी ड्राइव का उपयोग करके, डेटा हानि के खिलाफ सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत प्रदान करता है। कई स्थानों पर अपनी फ़ाइलों को संग्रहीत करना यह सुनिश्चित करता है कि आप उन्हें सिस्टम की विफलता या अन्य अप्रत्याशित परिस्थितियों की स्थिति में आसानी से प्राप्त कर सकते हैं।

• संस्करण नियंत्रण लागू करें

  
  

  विभिन्न तिथियों या संस्करण संख्याओं के साथ अपनी एक्सेल फ़ाइलों की कई प्रतियां बनाकर संस्करण नियंत्रण को लागू करना आपको अपने काम में किए गए परिवर्तनों को ट्रैक करने और यदि आवश्यक हो तो पिछले संस्करणों पर वापस जाने की अनुमति देता है। यह अनजाने डेटा हानि या त्रुटियों के मामले में विशेष रूप से उपयोगी हो सकता है।

• एक्सेल की वर्कबुक प्रोटेक्शन फीचर्स का उपयोग करें

  
  

  Excel विभिन्न कार्यपुस्तिका सुरक्षा सुविधाएँ प्रदान करता है जैसे पासवर्ड सुरक्षा, विशिष्ट कोशिकाओं या चादरों तक पहुंच को प्रतिबंधित करना, और आपकी फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करना। इन सुविधाओं का उपयोग करने से आपके काम में सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत जोड़ती है, जिससे अनधिकृत पहुंच और संभावित डेटा हानि को रोका जाता है।

डेटा रिकवरी के लिए तृतीय-पक्ष सॉफ्टवेयर का उपयोग करना

जब यह अनसुना एक्सेल फ़ाइलों को पुनः प्राप्त करने की बात आती है, तो विचार करने के लिए एक विकल्प तृतीय-पक्ष डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर का उपयोग किया जाता है जो विशेष रूप से एक्सेल के लिए डिज़ाइन किया गया है। ये उपकरण खोए हुए या अनसुना किए गए एक्सेल फाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए बनाए गए हैं, जिससे वे उन व्यक्तियों के लिए एक व्यवहार्य समाधान बन गए हैं जो पारंपरिक तरीकों का उपयोग करके अपने काम को पुनर्प्राप्त करने में सक्षम नहीं हैं।

फायदे और नुकसान

लाभ:

• इन सॉफ्टवेयर कार्यक्रमों में अक्सर खोए हुए डेटा का पता लगाने और पुनर्प्राप्त करने के लिए उन्नत क्षमताएं होती हैं, जो मैनुअल विधियों की तुलना में सफल पुनर्प्राप्ति की एक उच्च संभावना प्रदान करती हैं।
• वे उपयोगकर्ता के अनुकूल हैं और उपयोग करने के लिए व्यापक तकनीकी ज्ञान की आवश्यकता नहीं है, जिससे वे उपयोगकर्ताओं की एक विस्तृत श्रृंखला के लिए सुलभ हैं।
• वे विभिन्न प्रकार के फ़ाइल प्रकारों को पुनर्प्राप्त कर सकते हैं, न कि केवल एक्सेल, एक व्यापक डेटा रिकवरी समाधान प्रदान करते हैं।

नुकसान:

• कुछ तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर एक लागत पर आ सकते हैं, जिससे उपयोगकर्ताओं को पूर्ण वसूली सुविधाओं तक पहुंचने के लिए लाइसेंस या सदस्यता खरीदने की आवश्यकता होती है।
• अविश्वसनीय या संभावित हानिकारक सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने का जोखिम है, इसलिए यह एक सम्मानित उपकरण का चयन करने और चुनने के लिए महत्वपूर्ण है।
• तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर की प्रभावशीलता डेटा हानि की विशिष्ट परिस्थितियों के आधार पर भिन्न हो सकती है, और सभी मामलों में सफल वसूली की कोई गारंटी नहीं है।

प्रतिष्ठित उपकरणों के लिए सिफारिशें

जब एक्सेल के लिए तृतीय-पक्ष डेटा रिकवरी सॉफ्टवेयर का चयन करने की बात आती है, तो रिकवरी प्रक्रिया की सुरक्षा और सफलता सुनिश्चित करने के लिए एक सम्मानित और विश्वसनीय उपकरण चुनना आवश्यक है। कुछ अनुशंसित विकल्पों में शामिल हैं:

• स्टेलर डेटा रिकवरी: अपने विश्वसनीय और उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफ़ेस के लिए जाना जाता है, स्टेलर डेटा रिकवरी एक्सेल फ़ाइल रिकवरी के लिए एक समर्पित विकल्प प्रदान करता है, जो अनसुना काम को पुनः प्राप्त करने के लिए एक सीधा समाधान प्रदान करता है।
• Recuva: यह मुफ्त सॉफ्टवेयर व्यापक रूप से इसकी प्रभावी डेटा रिकवरी क्षमताओं के लिए मान्यता प्राप्त है और बजट के अनुकूल समाधान की तलाश करने वाले व्यक्तियों के लिए एक उपयुक्त विकल्प हो सकता है।
• डिस्क ड्रिल: अपने शक्तिशाली स्कैनिंग एल्गोरिदम के साथ, डिस्क ड्रिल एक बहुमुखी डेटा रिकवरी टूल है जो प्रभावी रूप से अनसुना एक्सेल फ़ाइलों और अन्य प्रकार के डेटा को पुनः प्राप्त कर सकता है।

निष्कर्ष

इससे प्रमुख बिंदुओं को सीखने के बाद एक्सेल ट्यूटोरियल, यह जानने के महत्व को समझना महत्वपूर्ण है कि एक्सेल में अनसुना काम कैसे प्राप्त किया जाए। दुर्घटनाएं होती हैं, और खोए हुए डेटा को पुनर्प्राप्त करने में सक्षम होने से मूल्यवान समय और प्रयास बचा सकता है। लागू करने से टिप्स और सर्वोत्तम अभ्यास इस ब्लॉग पोस्ट में उल्लेख किया गया है, आप एक्सेल में डेटा हानि को रोक सकते हैं और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपका काम हमेशा सुरक्षित है।

चाबी छीनना:

• हमेशा सक्षम करें स्वत: पुनर्प्राप्ति एक्सेल में नियमित अंतराल पर अपने काम को स्वचालित रूप से बचाने के लिए।
• उपयोग दस्तावेज़ वसूली अचानक शटडाउन या क्रैश के मामले में बिना काम को पुनः प्राप्त करने की सुविधा।
• नियमित रूप से अपने काम को मैन्युअल रूप से बचाएं डेटा हानि को रोकें किसी भी अप्रत्याशित परिस्थितियों में।

इन प्रथाओं को अपने एक्सेल वर्कफ़्लो में शामिल करके, आप यह आश्वस्त कर सकते हैं कि आपका डेटा सुरक्षित है, और जरूरत पड़ने पर आप आसानी से किसी भी अनसुना कार्य को पुनः प्राप्त कर सकते हैं।