Excel ट्यूटोरियल: कैसे अनसुना किए गए एक्सेल फ़ाइल 2007 को पुनर्प्राप्त करने के लिए

परिचय

यह हम में से कई के लिए एक सामान्य परिदृश्य है - आप एक महत्वपूर्ण एक्सेल फ़ाइल पर काम कर रहे हैं, जिससे प्रगति हो रही है, और फिर अचानक बिजली बाहर हो जाती है या कार्यक्रम दुर्घटनाग्रस्त हो जाता है, जिससे आप एक अनसुना दस्तावेज़ के साथ छोड़ देते हैं। काम की हताशा और संभावित नुकसान भारी हो सकता है, खासकर जब एक्सेल के 2007 संस्करण से निपटने के लिए। लेकिन डर नहीं, जैसा कि हमारे पास है ट्यूटोरियल आपकी मदद करने के लिए वापस पाना यह अनसुना एक्सेल फ़ाइल और दिन को सहेजें!

चाबी छीनना

• गलती से एक एक्सेल फ़ाइल को नहीं बचाने से निराशा और काम की संभावित हानि हो सकती है।
• डेटा हानि को रोकने में ऑटोरेकवर और ऑटोसैव सुविधाओं के बीच अंतर को समझना महत्वपूर्ण है।
• Excel 2007 में अनसुनी फ़ाइलों का पता लगाने और पुनर्प्राप्त करने का तरीका जानने से जरूरत के समय में दिन को बचा सकता है।
• अस्थायी फाइलों का उपयोग करना और पेशेवर मदद लेना भी अनसुना काम को पुनर्प्राप्त करने में सहायता कर सकता है।
• नियमित रूप से काम बचाना और ऑटोरेकवर और ऑटोसैव सुविधाओं का उपयोग करने से भविष्य में डेटा हानि को रोक सकता है।

Excel 2007 में Autorecover और AutoSave को समझना

एक्सेल 2007 में महत्वपूर्ण दस्तावेजों पर काम करते समय, ऑटोरेकवर और ऑटोसैव की विशेषताओं को समझना महत्वपूर्ण है, क्योंकि वे संभावित डेटा हानि को रोक सकते हैं और आपको अनसुना काम खोने की निराशा से बचा सकते हैं।

AutoreCover Excel 2007 में एक सुविधा है जो नियमित रूप से अंतराल पर आपकी कार्यपुस्तिका की एक अस्थायी प्रति को स्वचालित रूप से बचाती है, जिससे आप सिस्टम क्रैश या पावर आउटेज की स्थिति में अपना काम पुनर्प्राप्त कर सकते हैं। दूसरी ओर, AutoSave एक ऐसी सुविधा है जो नियमित रूप से अंतराल पर आपकी कार्यपुस्तिका में परिवर्तन को स्वचालित रूप से बचाती है, यह सुनिश्चित करती है कि आपका काम लगातार समर्थित है।

Autorecover और AutoSave दोनों डेटा हानि को रोकने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। एक अप्रत्याशित शटडाउन या दुर्घटना की स्थिति में, ऑटोरेकवर यह सुनिश्चित करता है कि आप अपनी कार्यपुस्तिका के सबसे हाल के संस्करण को पुनः प्राप्त कर सकते हैं, जो मूल्यवान डेटा खोने के जोखिम को कम कर सकते हैं। इसी तरह, AutoSave यह सुनिश्चित करता है कि मानव त्रुटि या तकनीकी मुद्दों के कारण अनसुना परिवर्तन खोने की संभावना को कम करते हुए, आपका काम लगातार बचाया जाता है।

अनसुना फाइलों का पता लगाना और पुनर्प्राप्त करना

एक्सेल 2007 में काम करते समय, यह जानना महत्वपूर्ण है कि कार्यक्रम के अप्रत्याशित शटडाउन या आकस्मिक बंद होने के मामले में अनसुनी फाइलों का पता कैसे और पुनर्प्राप्त किया जाए। यहाँ एक विस्तृत मार्गदर्शिका है कि कैसे करें:

Excel 2007 में अनस्वी फ़ाइलों का पता लगाने के लिए चरणों का विस्तार करें

Excel 2007 में अनस्वी फ़ाइलों का पता लगाने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

• स्टेप 1: Excel 2007 खोलें और विंडो के ऊपरी बाएं कोने में "ऑफिस" बटन पर क्लिक करें।
• चरण दो: ड्रॉपडाउन मेनू से "ओपन" चुनें।
• चरण 3: ओपन डायलॉग बॉक्स में, बाएं हाथ की ओर "हाल के दस्तावेज़" लिंक पर क्लिक करें।
• चरण 4: हाल के दस्तावेजों की सूची में सबसे नीचे "पुनर्प्राप्त किए गए वर्कबुक्स" बटन के लिए देखें और उस पर क्लिक करें।
• चरण 5: यह UnsavedFiles फ़ोल्डर खोलेगा, जहाँ आप अपनी अनसुनी फ़ाइल को खोज सकते हैं और उसका पता लगा सकते हैं।

AutoreCover सुविधा का उपयोग करके अनसुना फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने की प्रक्रिया की व्याख्या करें

Excel 2007 में एक Autorecover सुविधा है जो आपको अनसुना फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने में मदद कर सकती है। यहाँ इसका उपयोग कैसे करें:

• स्टेप 1: Excel 2007 खोलें और विंडो के ऊपरी बाएं कोने में "ऑफिस" बटन पर क्लिक करें।
• चरण दो: ड्रॉपडाउन मेनू के निचले भाग में "एक्सेल विकल्प" चुनें।
• चरण 3: Excel विकल्प संवाद बॉक्स में, बाएं हाथ के मेनू में "सहेजें" पर क्लिक करें।
• चरण 4: सुनिश्चित करें कि "ऑटोरेकवर जानकारी हर एक्स मिनट" बॉक्स की जाँच की जाती है और समय अंतराल सेट करें कि आप कितनी बार एक्सेल चाहते हैं कि ऑटोरेकवर जानकारी को बचाया जाए।
• चरण 5: यदि एक्सेल अप्रत्याशित रूप से बंद हो जाता है या आपका कंप्यूटर क्रैश हो जाता है, तो अगली बार जब आप एक्सेल खोलते हैं, तो यह बाईं ओर एक दस्तावेज़ रिकवरी फलक प्रदर्शित करेगा, जो किसी भी अनसुनी फ़ाइलों के साथ बरामद की गई थी।

अस्थायी फाइलों का उपयोग करना बिना काम को पुनर्प्राप्त करने के लिए

एक्सेल 2007 में काम करते समय, अपने काम को सहेजे बिना गलती से एक फ़ाइल को बंद करना असामान्य नहीं है। हालाँकि, Excel अस्थायी फाइलें बनाता है जिसका उपयोग ऐसी स्थितियों में अनसुना डेटा को पुनर्प्राप्त करने के लिए किया जा सकता है।

अस्थायी फाइलें एक्सेल द्वारा एक बैकअप तंत्र के रूप में बनाई जाती हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि अप्रत्याशित क्लोजर या सिस्टम क्रैश के मामले में डेटा खो नहीं है। ये फाइलें आमतौर पर आपके कंप्यूटर की हार्ड ड्राइव पर एक विशिष्ट स्थान पर संग्रहीत होती हैं।

एक्सेल 2007 में अस्थायी फ़ाइलों का पता लगाने और पुनर्प्राप्त करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

• स्टेप 1: एक्सेल में "फ़ाइल" टैब खोलें और "ओपन" चुनें।
• चरण दो: ओपन डायलॉग बॉक्स में, "फ़ाइल नाम" फ़ील्ड के बगल में ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और "सभी फ़ाइलों" का चयन करें।
• चरण 3: उस डिफ़ॉल्ट स्थान पर नेविगेट करें जहां अस्थायी फाइलें संग्रहीत की जाती हैं: C: \ Users \ Username \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles।
• चरण 4: उस अस्थायी फ़ाइल के लिए देखें जो उस अनसुनी फ़ाइल के नाम से मेल खाती है जिसे आप पुनर्प्राप्त करने का प्रयास कर रहे हैं। अस्थायी फ़ाइल का एक समान नाम और एक .tmp एक्सटेंशन होगा।
• चरण 5: अस्थायी फ़ाइल को अपने कंप्यूटर पर एक अलग स्थान पर कॉपी करें या इसे एक्सेल में सीधे खोलने के लिए .xls या .xlsx एक्सटेंशन के साथ इसका नाम बदलें।
• चरण 6: एक बार जब आप अस्थायी फ़ाइल से बिना किसी डेटा को सफलतापूर्वक पुनर्प्राप्त कर लेते हैं, तो भविष्य में डेटा हानि को रोकने के लिए इसे एक नए स्थान पर सहेजना याद रखें।

भविष्य में डेटा हानि को रोकने के लिए टिप्स

Excel 2007 में बिना काम के काम खोने की हताशा का अनुभव करना भविष्य में डेटा हानि को रोकने के लिए इन उपयोगी युक्तियों के साथ अतीत की बात हो सकती है।

• अपने काम को बार -बार सहेजें:

  
  महत्वपूर्ण डेटा खोने से बचने के लिए अपने काम को नियमित रूप से बचाने की आदत डालें। आप अपनी फ़ाइल को जल्दी से सहेजने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट CTRL + S का उपयोग कर सकते हैं।

• विभिन्न फ़ाइल नामों का उपयोग करें:

  
  किसी दस्तावेज़ पर काम करते समय, अद्वितीय फ़ाइल नामों के साथ विभिन्न संस्करणों को सहेजने पर विचार करें। यह सुनिश्चित करेगा कि यदि आवश्यक हो तो आपके पास कई अंक हैं।

• AutoSave सुविधा का उपयोग करें:

  
  नियमित रूप से अंतराल पर अपने काम को स्वचालित रूप से सहेजने के लिए एक्सेल 2007 में ऑटोसैव सुविधा का लाभ उठाएं। यह डेटा हानि के खिलाफ सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत प्रदान करेगा।

• Autorecover चालू करें:

  
  Excel 2007 में Autorecover सुविधा को सेट अंतराल पर अपने काम के एक पुनर्प्राप्ति संस्करण को स्वचालित रूप से सहेजने के लिए सक्षम करें। यह कंप्यूटर क्रैश या अप्रत्याशित शटडाउन की स्थिति में एक जीवनरक्षक हो सकता है।

• AutoSave सेटिंग्स समायोजित करें:

  
  उस आवृत्ति को निर्दिष्ट करने के लिए एक्सेल 2007 में ऑटोसैव सेटिंग्स को कस्टमाइज़ करें जिस पर आपका काम स्वचालित रूप से सहेजा गया है। यह सुनिश्चित करने में मदद करेगा कि आपके पास एक अप्रत्याशित डेटा हानि स्थिति के मामले में हाल ही में बैकअप है।

• क्लाउड स्टोरेज का उपयोग करें:

  
  अपनी एक्सेल फ़ाइलों को सहेजने और बैकअप करने के लिए क्लाउड स्टोरेज सेवाओं का उपयोग करने पर विचार करें। यह सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत प्रदान करता है क्योंकि आपकी फाइलें ऑफ-साइट संग्रहीत होती हैं और इसे आसानी से किसी भी डिवाइस से एक्सेस किया जा सकता है।

डेटा रिकवरी के लिए पेशेवर मदद लेना

यदि बिना किसी एक्सेल फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने के सभी प्रयासों को सफलता के बिना समाप्त कर दिया गया है, तो यह पेशेवर सहायता लेने पर विचार करने का समय हो सकता है। डेटा रिकवरी विशेषज्ञों के पास खोई हुई या दूषित फ़ाइलों को पुनः प्राप्त करने के लिए आवश्यक ज्ञान और उपकरण हैं, जो महत्वपूर्ण डेटा को उबारने के लिए एक अंतिम रिसॉर्ट विकल्प प्रदान करते हैं।

• यदि बिना किसी फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने में असमर्थ होने पर पेशेवर सहायता मांगने की सलाह दें
• डेटा रिकवरी सेवाओं और पेशेवरों के बारे में जानकारी प्रदान करें

यदि बिना किसी फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने में असमर्थ होने पर पेशेवर सहायता मांगने की सलाह दें

यदि आपने सभी उपलब्ध विकल्पों को समाप्त कर दिया है और अभी भी बिना किसी एक्सेल फ़ाइल को पुनर्प्राप्त नहीं कर सकते हैं, तो पेशेवर मदद लेने की सिफारिश की जाती है। डेटा रिकवरी पेशेवर हार्ड ड्राइव, यूएसबी ड्राइव और एसडी कार्ड सहित विभिन्न प्रकार के भंडारण उपकरणों से खोई, हटाए गए या दूषित फ़ाइलों को पुनः प्राप्त करने में विशेषज्ञ हैं। उनके पास उन्नत डेटा रिकवरी तकनीक करने के लिए आवश्यक विशेषज्ञता और उपकरण हैं जो विशिष्ट समस्या निवारण विधियों के दायरे से परे हो सकते हैं।

डेटा रिकवरी सेवाओं और पेशेवरों के बारे में जानकारी प्रदान करें

अनियंत्रित एक्सेल फ़ाइलों की वसूली में सहायता के लिए कई डेटा रिकवरी सेवाएं और पेशेवर उपलब्ध हैं। इन पेशेवरों को अक्सर फ़ाइल प्रारूपों की एक विस्तृत श्रृंखला के साथ काम करने का अनुभव होता है और वे आपकी विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए अनुरूप समाधान प्रदान कर सकते हैं। पेशेवर सहायता की मांग करते समय, सफल पुनर्प्राप्ति और संतुष्ट ग्राहकों के एक सिद्ध ट्रैक रिकॉर्ड के साथ एक सम्मानित डेटा रिकवरी प्रदाता को शोध करना और चुनना महत्वपूर्ण है।

निष्कर्ष

एक्सेल 2007 में नियमित रूप से अपने काम को बचाना है महत्वपूर्ण महत्वपूर्ण डेटा के नुकसान को रोकने के लिए। Autorecover और AutoSave सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं जोखिम को बहुत कम करें भविष्य में अनसुनी फाइलें खोना। अपने काम को अक्सर बचाने और इनका लाभ उठाने की आदत डालकर अंतर्निहित उपकरण, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपका महत्वपूर्ण डेटा हमेशा संरक्षित है।