Excel ट्यूटोरियल: कैसे अनसुना किए गए एक्सेल फ़ाइल मैक 2017 को पुनर्प्राप्त करने के लिए

परिचय

अनसुना किए गए एक्सेल फाइलों को पुनर्प्राप्त करना एक जीवन रक्षक हो सकता है, खासकर जब आप काम के घंटों में केवल एक तकनीकी गड़बड़ या आकस्मिक बंद होने के कारण गायब हो जाते हैं।

आज, हम ध्यान केंद्रित करने जा रहे हैं मैक 2017 संस्करण एक्सेल और अनसुनी फाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए विभिन्न तरीकों का पता लगाएं, यह सुनिश्चित करें कि आप अपनी मेहनत को फिर से कभी नहीं खोते हैं।

चाबी छीनना

• हमेशा अनसुनी एक्सेल फाइलों को पुनर्प्राप्त करने के महत्व से अवगत रहें, विशेष रूप से काम के घंटों में डालने के बाद।
• यह समझना कि मैक 2017 के लिए एक्सेल में ऑटोरेकवर फीचर कैसे काम करता है, डेटा हानि को रोकने के लिए महत्वपूर्ण है।
• यह जानने के लिए कि मैक 2017 पर बिना किसी एक्सेल फाइलों का पता लगाने के लिए और फ़ाइल रिकवरी के लिए टाइम मशीन का उपयोग कैसे किया जाए, यह एक लाइफसेवर हो सकता है।
• मैक के लिए प्रतिष्ठित तृतीय-पक्ष डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने पर विचार करें, जो अनसुना एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए बैकअप विकल्प के रूप में है।
• सर्वोत्तम प्रथाओं को लागू करें जैसे कि नियमित रूप से प्रगति में काम बचाना और एक्सेल में डेटा हानि को रोकने के लिए स्वचालित बैकअप स्थापित करना।

एक्सेल में ऑटोरेकवर फीचर को समझना

Microsoft Excel एक उपयोगी सुविधा के साथ आता है जिसे AutoreCover कहा जाता है, जो सिस्टम क्रैश या पावर आउटेज की स्थिति में डेटा हानि को रोकने के लिए नियमित अंतराल पर आपके काम को स्वचालित रूप से बचाता है।

AutoreCover उपयोगकर्ता-निर्दिष्ट अंतराल पर आपकी एक्सेल फ़ाइल की बैकअप कॉपी बनाता है। यदि एक्सेल क्रैश हो जाता है या आपका कंप्यूटर अप्रत्याशित रूप से बंद हो जाता है, तो ऑटोरेकओवर सुविधा आपको अपनी फ़ाइल के अनसुना या पहले सहेजे गए संस्करणों को पुनर्प्राप्त करने की अनुमति देती है।

एक्सेल 2017 चलाने वाले मैक उपयोगकर्ताओं के लिए, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि ऑटोरेकवर सुविधा सक्षम है और आपके पसंदीदा अंतराल पर सेट है। यहां बताया गया है कि अपनी ऑटोरेकवर सेटिंग्स कैसे देखें:

• 1. एक्सेल खोलें

  
  

  अपने मैक पर Microsoft Excel लॉन्च करें और एक रिक्त कार्यपुस्तिका या एक मौजूदा फ़ाइल खोलें, जिसके साथ आप काम करना चाहते हैं।

• 2. एक्सेल वरीयताओं का उपयोग करें

  
  

  स्क्रीन के शीर्ष-बाएँ कोने में "एक्सेल" मेनू पर क्लिक करें, और फिर ड्रॉप-डाउन मेनू से "प्राथमिकताएं" चुनें।

• 3. विकल्प सहेजने के लिए नेविगेट करें

  
  

  वरीयताओं विंडो में, ऑटोरेकवर सेटिंग्स तक पहुंचने के लिए "सहेजें" आइकन पर क्लिक करें।

• 4. Autorecover सेटिंग्स की जाँच करें

  
  

  सुनिश्चित करें कि "ऑटोरेकवर जानकारी हर एक्स मिनट" विकल्प की जाँच की जाती है, और ऑटोरेकवर बैकअप के लिए अपना वांछित समय अंतराल सेट करें। आप उस स्थान को भी निर्दिष्ट कर सकते हैं जहां ऑटोरेकवर फाइलें सहेजे जाएंगी।

• 5. अपने परिवर्तनों को सहेजें

  
  

  एक बार जब आप अपनी ऑटोरेकवर सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर कर लेते हैं, तो परिवर्तनों को लागू करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें और वरीयता विंडो को बंद कर दें।

मैक 2017 पर अनसुनी एक्सेल फाइलों का पता लगाना

अपने मैक पर एक महत्वपूर्ण एक्सेल फ़ाइल पर काम करते समय, फ़ाइल दुर्घटना या अप्रत्याशित रूप से बंद होना बेहद निराशाजनक हो सकता है, जिससे आप अपने सभी अनसुना काम को खो सकते हैं। सौभाग्य से, कुछ तरीके हैं जिनका उपयोग आप इन अनसुना फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए कर सकते हैं।

यदि आपकी एक्सेल फ़ाइल अप्रत्याशित रूप से बंद हो जाती है, तो आप अपने मैक पर अस्थायी फ़ोल्डर में फ़ाइल के अनसुना संस्करण का पता लगाने का प्रयास कर सकते हैं। अस्थायी फ़ोल्डर का पता लगाने के लिए इन चरणों का पालन करें:

• स्टेप 1: अपने मैक पर एक नई खोजक विंडो खोलें।
• चरण दो: फाइंडर विंडो में, शीर्ष मेनू में "गो" पर क्लिक करें और "फ़ोल्डर पर जाएं" चुनें।
• चरण 3: पॉप-अप विंडो में, "~/लाइब्रेरी/कंटेनर/com.microsoft.excel/data/Library/library/preverces/autorecovery" टाइप करें और "GO" पर क्लिक करें।
• चरण 4: "Document1 के ऑटोरेसवरी सेव" के समान नाम वाली फ़ाइल के लिए देखें।
• चरण 5: एक बार जब आप फ़ाइल का पता लगा लेते हैं, तो इसे एक सुरक्षित स्थान पर कॉपी करें और एक्सेल (जैसे, .xlsx) के लिए सही फ़ाइल एक्सटेंशन के साथ इसका नाम बदलें।

मैक के लिए एक्सेल 2017 में एक अंतर्निहित फीचर भी है, जिसे "वर्कबुक मैनेज करें" कहा जाता है जो आपको अनसुना फाइलों को पुनर्प्राप्त करने की अनुमति देता है। यहां बताया गया है कि आप इस सुविधा का उपयोग कैसे कर सकते हैं:

• स्टेप 1: अपने मैक पर एक्सेल खोलें और "फ़ाइल" मेनू पर जाएं।
• चरण दो: "ओपन" चुनें और फिर "हाल ही में" पर क्लिक करें।
• चरण 3: हाल की फ़ाइलों की सूची में सबसे नीचे, "पुनर्प्राप्त किए गए कार्यपुस्तिकाओं को पुनर्प्राप्त करें" पर क्लिक करें।
• चरण 4: अपने काम को खोलने और पुनर्प्राप्त करने के लिए दिखाई देने वाली सूची में अनसुनी की गई फ़ाइल को देखें।

फ़ाइल रिकवरी के लिए टाइम मशीन का उपयोग करना

गलती से एक अनसुना एक्सेल फ़ाइल खोना निराशाजनक हो सकता है, लेकिन मैक पर टाइम मशीन की मदद से, आप आसानी से अपने काम को पुनर्प्राप्त कर सकते हैं। यह सुविधा आपको समय पर वापस जाने और फाइलों के पिछले संस्करणों को पुनः प्राप्त करने की अनुमति देती है, जिसमें अनसुने वाले भी शामिल हैं।

टाइम मशीन मैक पर एक अंतर्निहित बैकअप सुविधा है जो स्वचालित रूप से आपकी फ़ाइलों की प्रतियां बचाती है, जिसमें दस्तावेज़, फ़ोटो, संगीत और सिस्टम फ़ाइलें शामिल हैं। यह आपको व्यक्तिगत फ़ाइलों या आपके पूरे सिस्टम को पिछले राज्य में पुनर्स्थापित करने की अनुमति देता है।

टाइम मशीन का उपयोग करके अनसुना किए गए एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए इन चरणों का पालन करें:

1. जाँच करें कि क्या टाइम मशीन सक्षम है

इससे पहले कि आप अनसुनी एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए टाइम मशीन का उपयोग कर सकें, यह सुनिश्चित करें कि सुविधा आपके मैक पर सक्षम है। आप सिस्टम वरीयताओं> टाइम मशीन पर जाकर और स्थिति की जाँच करके ऐसा कर सकते हैं।

2. ओपन टाइम मशीन

टाइम मशीन खोलने के लिए, Apple मेनू पर क्लिक करें, "सिस्टम प्राथमिकताएं" चुनें, और फिर "टाइम मशीन" पर क्लिक करें। वैकल्पिक रूप से, आप मेनू बार में टाइम मशीन आइकन पर भी क्लिक कर सकते हैं और "टाइम मशीन दर्ज करें" चुनें।

3. एक्सेल फ़ाइल स्थान पर नेविगेट करें

एक बार टाइम मशीन में, उस स्थान पर नेविगेट करें जहां अनसुना एक्सेल फ़ाइल अंतिम रूप से स्थित थी। आप एक विशिष्ट तिथि और समय पर वापस जाने के लिए स्क्रीन के दाईं ओर समयरेखा का उपयोग कर सकते हैं जब फ़ाइल उपलब्ध हो सकती है।

4. फ़ाइल का चयन करें और पुनर्स्थापित करें

एक बार जब आप बिना किसी एक्सेल फ़ाइल को स्थित कर लेते हैं, तो इसे चुनें और "रिस्टोर" बटन पर क्लिक करें। टाइम मशीन तब फ़ाइल को आपके मैक पर अपने मूल स्थान पर पुनर्स्थापित करेगी, जिससे आप उस पर काम करना और जारी रखेंगे।

इन चरणों का पालन करके, आप आसानी से अपने मैक पर टाइम मशीन का उपयोग करके अनसुना किए गए एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त कर सकते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि आप फिर से महत्वपूर्ण काम नहीं खोते हैं।

तृतीय-पक्ष डेटा रिकवरी सॉफ्टवेयर का उपयोग करना

जब 2017 से मैक पर अनस्वेस्ट एक्सेल फाइल्स को पुनर्प्राप्त करने की बात आती है, तो तृतीय-पक्ष डेटा रिकवरी सॉफ्टवेयर एक लाइफसेवर हो सकता है। ये उपकरण आपको खोई या अनसुनी फ़ाइलों को आसानी से प्राप्त करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, और मैक उपयोगकर्ताओं के लिए कई प्रतिष्ठित विकल्प उपलब्ध हैं।

मैक के लिए कई प्रतिष्ठित डेटा रिकवरी टूल हैं जो विशेष रूप से आपको अनसुना किए गए एक्सेल फ़ाइलों को पुनः प्राप्त करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। सबसे लोकप्रिय विकल्पों में से कुछ में डिस्क ड्रिल, ईजस डेटा रिकवरी विज़ार्ड और स्टेलर डेटा रिकवरी शामिल हैं। ये उपकरण मैक कंप्यूटरों पर खोई या अनसुनी फाइलों को पुनर्प्राप्त करने में उनकी विश्वसनीयता और प्रभावशीलता के लिए जाने जाते हैं।

एक बार जब आप मैक के लिए एक डेटा रिकवरी टूल चुना जाता है, तो अनसुना किए गए एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने की प्रक्रिया अपेक्षाकृत सीधी होती है। अपने खोए हुए डेटा को पुनः प्राप्त करने के लिए सॉफ़्टवेयर का उपयोग कैसे करें, इस पर एक चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका है:

• 1. डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर स्थापित करें: अपने मैक पर चुने गए डेटा रिकवरी टूल को डाउनलोड और इंस्टॉल करके शुरू करें।
• 2. सॉफ्टवेयर लॉन्च करें: डेटा रिकवरी टूल खोलें और अनसार्ड फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के विकल्प का चयन करें।
• 3. एक्सेल फ़ाइल स्थान चुनें: उस स्थान को निर्दिष्ट करें जहां अनसुना एक्सेल फ़ाइल अंतिम रूप से स्थित थी, जैसे कि आपके मैक पर विशिष्ट फ़ोल्डर या निर्देशिका।
• 4. खोई हुई फ़ाइलों के लिए स्कैन: निर्दिष्ट स्थान के भीतर बिना किसी एक्सेल फ़ाइल की खोज करने के लिए एक स्कैनिंग प्रक्रिया शुरू करें।
• 5. पूर्वावलोकन करें और फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करें: एक बार स्कैनिंग प्रक्रिया पूरी हो जाने के बाद, आप बरामद किए गए अनसार किए गए एक्सेल फ़ाइल का पूर्वावलोकन कर पाएंगे और इसे रिकवरी के लिए चुन सकते हैं।
• 6. बरामद फ़ाइल को सहेजें: रिकवरी के लिए फ़ाइल की पुष्टि करने के बाद, पुनर्प्राप्त एक्सेल फ़ाइल को सहेजने के लिए अपने मैक पर एक सुरक्षित स्थान चुनें।

एक्सेल में डेटा हानि को रोकने के लिए सर्वोत्तम अभ्यास

महत्वपूर्ण एक्सेल फ़ाइलों पर काम करते समय, डेटा हानि को रोकने के लिए कदम उठाना महत्वपूर्ण है। यहाँ कुछ सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन करना है:

एक्सेल में डेटा हानि को रोकने के लिए सबसे अच्छे तरीकों में से एक है अपने काम को बार -बार बचाएं। नियमित रूप से अपने काम को सहेजने से, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि भले ही आपका कंप्यूटर क्रैश हो या कार्यक्रम अप्रत्याशित रूप से बंद हो, आप बहुत अधिक प्रगति नहीं खोएंगे। यह एक अच्छा विचार है कि हर कुछ मिनटों में अपने काम को बचाने की आदत डालें, खासकर जब महत्वपूर्ण दस्तावेजों पर काम करें।

डेटा हानि को रोकने में एक और महत्वपूर्ण कदम है मैक पर अपनी एक्सेल फ़ाइलों के लिए स्वचालित बैकअप सेट करें। यह एक्सेल में ऑटोरेकवर सुविधा को सक्षम करके किया जा सकता है, जो नियमित रूप से अंतराल पर आपकी फ़ाइल का बैकअप स्वचालित रूप से बचाता है। एक दुर्घटना या अप्रत्याशित बंद होने की स्थिति में, आप आसानी से बैकअप से अनसुना की गई फ़ाइल को पुनर्प्राप्त कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, पर जाएं Excel> प्राथमिकताएं> सहेजें और "ऑटोरेकॉवर जानकारी हर एक्स मिनट सेव करें" के लिए बॉक्स की जाँच करें और "अगर मैं बिना सहेजे बंद कर देता हूं तो अंतिम ऑटोसैव्ड संस्करण रखें"।

निष्कर्ष

निष्कर्ष के तौर पर, के महत्व को उजागर करना महत्वपूर्ण है अनसुना एक्सेल फाइलें पुनर्प्राप्त करना, क्योंकि यह आपको मूल्यवान डेटा और समय खोने से बचा सकता है। मैक उपयोगकर्ताओं के रूप में, हम अप्रत्याशित परिस्थितियों के कारण एक फ़ाइल खोने की हताशा को समझते हैं। हालांकि, के साथ इस ट्यूटोरियल में उल्लिखित तरीके, फ़ाइल वसूली की उम्मीद है। हम सभी मैक उपयोगकर्ताओं को प्रोत्साहित करते हैं फ़ाइल रिकवरी के लिए उल्लिखित तरीकों का उपयोग करें यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी मेहनत कभी नहीं खो जाती है।