Excel ट्यूटोरियल: कैसे अनसुना एक्सेल फाइलें खोजें

परिचय

एक्सेल उपयोगकर्ताओं द्वारा सामना किए जाने वाले सबसे आम मुद्दों में से एक कार्यक्रम को बंद करने से पहले अपने काम को नहीं सहेज रहा है। इससे हताशा और मूल्यवान डेटा की हानि हो सकती है। इसलिए यह है महत्वपूर्ण यह जानने के लिए कि अनसुनी एक्सेल फाइलें कैसे खोजें, ताकि आप अपने काम को पुनः प्राप्त कर सकें और इसे खरोंच से फिर से बनाने में समय बर्बाद करने से बच सकें।

चाबी छीनना

• प्रोग्राम को बंद करने से पहले एक्सेल फाइलों को सहेजना नहीं है, गंभीर परिणामों के साथ एक सामान्य मुद्दा है।
• मूल्यवान डेटा को पुनः प्राप्त करने और हताशा से बचने के लिए अनसुनी एक्सेल फाइलें खोजने के लिए सीखना महत्वपूर्ण है।
• AutoreCover जैसी सुविधाओं का उपयोग करना, अस्थायी फ़ाइलों का पता लगाना, और दस्तावेज़ रिकवरी फलक का उपयोग करना अनसुना एक्सेल फ़ाइलों को पुनः प्राप्त करने में मदद कर सकता है।
• तृतीय-पक्ष रिकवरी टूल भी अनसुनी एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने में सहायक हो सकते हैं।
• निवारक उपायों को लागू करना जैसे कि एक नियमित बचत दिनचर्या स्थापित करना और क्लाउड स्टोरेज का उपयोग करना भविष्य में बिना किसी फ़ाइल के मुद्दों से बचने में मदद कर सकता है।

AutoreCover सुविधा का उपयोग करना

एक्सेल में सबसे उपयोगी विशेषताओं में से एक ऑटोरेकवर फ़ंक्शन है, जो आपको अचानक शटडाउन या कार्यक्रम के आकस्मिक बंद होने के मामले में अनसुना फाइलों को पुनः प्राप्त करने में मदद करता है। यह सुविधा स्वचालित रूप से आपके काम की एक अस्थायी प्रति नियमित अंतराल पर बचाती है, जो आपके डेटा के लिए एक सुरक्षा जाल प्रदान करती है।

एक्सेल में ऑटोरेकवर फीचर की व्याख्या

स्वत: पुनर्प्राप्ति एक्सेल में एक अंतर्निहित सुविधा है जो एक निर्दिष्ट अंतराल पर आपके काम को बचाती है, जिससे आपको प्रोग्राम क्रैश या आकस्मिक बंद होने की स्थिति में अनसुना फाइलों को पुनः प्राप्त करने में मदद मिलती है। यह हर कुछ मिनट में आपकी फ़ाइल का बैकअप बनाता है, यह सुनिश्चित करता है कि आपका काम अप्रत्याशित स्थितियों में नहीं खो जाता है।

ऑटोरेकवर का उपयोग और उपयोग करने के लिए चरण-दर-चरण गाइड

• एक्सेल खोलें और "फ़ाइल" टैब पर जाएं।
• "विकल्प" पर क्लिक करें और बाएं हाथ के मेनू से "सहेजें" चुनें।
• "ऑटोरेकवर जानकारी हर एक्स मिनट" के बगल में बॉक्स की जाँच करें और वांछित समय अंतराल सेट करें।
• अपने परिवर्तन सहेजने के लिए ठीक पर क्लिक करें।
• एक कार्यक्रम दुर्घटना या आकस्मिक बंद होने के मामले में, एक्सेल को फिर से खोलें और बैकस्टेज दृश्य में "दस्तावेज़ रिकवरी" के तहत बरामद फ़ाइलों की तलाश करें।

Autorecover सेटिंग्स को अनुकूलित करने के लिए टिप्स

AutoreCover सेटिंग्स को कस्टमाइज़ करना आपको अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं और वर्कफ़्लो के लिए सुविधा को दर्जी करने में मदद कर सकता है। यहाँ ऑटोरेकवर फ़ंक्शन के अनुकूलन के लिए कुछ सुझाव दिए गए हैं:

• समय अंतराल को समायोजित करें: अपने काम की प्रकृति के आधार पर, आप अपने काम को अधिक बार बचाने के लिए AutoreCover के लिए समय अंतराल को समायोजित करना चाह सकते हैं।
• एक बैकअप स्थान चुनें: आप ऑटोरेकवर फ़ाइलों को सहेजने के लिए एक विशिष्ट फ़ोल्डर या ड्राइव का चयन कर सकते हैं, जो आपातकालीन स्थिति में आसान पहुंच सुनिश्चित करते हैं।
• AutoSave सक्षम करें: Autorecover के अलावा, ऑटोसैव को चालू करने पर विचार करें कि यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके काम को लगातार बचाया जाता है जैसे आप साथ जाते हैं।

अस्थायी फ़ाइलों का पता लगाना

एक्सेल फ़ाइल पर काम करते समय, ऐसी स्थिति का सामना करना संभव है जहां फ़ाइल को ठीक से सहेजा नहीं जाता है या बिना बचत के गलती से बंद हो जाता है। ऐसे मामलों में, अस्थायी फाइलें एक जीवनरक्षक हो सकती हैं क्योंकि वे अनसुने काम के बैकअप के रूप में काम करते हैं।

अस्थायी फाइलों की व्याख्या और अनसुनी एक्सेल फाइलों को पुनर्प्राप्त करने में उनकी भूमिका

अस्थायी फाइलें स्वचालित रूप से एक्सेल द्वारा किए जा रहे काम के बैकअप के रूप में बनाई जाती हैं। वे कंप्यूटर पर एक निर्दिष्ट अस्थायी फ़ोल्डर में संग्रहीत किए जाते हैं और फ़ाइल के दुर्घटना या आकस्मिक बंद होने की स्थिति में अनसुना परिवर्तन को पुनः प्राप्त करने के लिए एक्सेस किया जा सकता है।

एक्सेल में अस्थायी फ़ाइलों का पता लगाने के लिए चरण-दर-चरण गाइड

• स्टेप 1: एक्सेल खोलें और "फ़ाइल" टैब पर जाएं।
• चरण दो: विकल्पों से "ओपन" चुनें।
• चरण 3: ओपन डायलॉग बॉक्स में, "टाइप की फाइल्स" फ़ील्ड के बगल में ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें।
• चरण 4: सभी फ़ाइल प्रकारों को प्रदर्शित करने के लिए सूची से "सभी फ़ाइलें" चुनें।
• चरण 5: "~" प्रतीक के साथ शुरू होने वाली फ़ाइलों की तलाश करें, जो अस्थायी फ़ाइलों को इंगित करता है।
• चरण 6: अस्थायी फ़ाइल का चयन करें जो अनसार्ड एक्सेल फ़ाइल से मेल खाती है और इसे अनसुना परिवर्तनों को पुनः प्राप्त करने के लिए खोलती है।

अस्थायी फ़ोल्डरों से फ़ाइलों को सुरक्षित रूप से पुनर्प्राप्त करने के लिए टिप्स

अस्थायी फ़ाइलों का पता लगाने और उनसे पहुंचने के दौरान, एक सुरक्षित पुनर्प्राप्ति प्रक्रिया सुनिश्चित करने के लिए कुछ चीजों को ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है।

• फ़ाइल अखंडता की जाँच करें: एक अस्थायी फ़ाइल खोलने से पहले, सुनिश्चित करें कि यह सही फ़ाइल है और भ्रष्ट नहीं है।
• फ़ाइल को तुरंत सहेजें: एक बार अस्थायी फ़ाइल से अनसुना किए गए परिवर्तनों को पुनर्प्राप्त कर लिया जाता है, किसी भी आगे के डेटा हानि को रोकने के लिए फ़ाइल को उचित नाम और स्थान के साथ सहेजें।
• नियमित रूप से स्पष्ट अस्थायी फाइलें: अव्यवस्था और भ्रम से बचने के लिए, अनावश्यक फाइलों को हटाने के लिए समय -समय पर अस्थायी फ़ोल्डर को साफ करना उचित है।

दस्तावेज़ वसूली फलक का उपयोग करना

एक महत्वपूर्ण एक्सेल फ़ाइल पर काम करते समय, पावर आउटेज या कंप्यूटर क्रैश जैसी अप्रत्याशित परिस्थितियों के कारण अनसुनी परिवर्तन खोना काफी निराशाजनक हो सकता है। हालाँकि, Excel उपयोगकर्ताओं को एक अंतर्निहित सुविधा प्रदान करता है, जिसे उपयोगकर्ताओं को अनसुना फ़ाइलों को पुनः प्राप्त करने में मदद करने के लिए डॉक्यूमेंट रिकवरी पेन कहा जाता है।

एक्सेल में दस्तावेज़ रिकवरी फलक की व्याख्या

एक्सेल में दस्तावेज़ रिकवरी फलक एक ऐसा उपकरण है जो स्वचालित रूप से तब दिखाई देता है जब प्रोग्राम दुर्घटना या आकस्मिक बंद होने के बाद अनसुना फाइलों का पता लगाता है। यह अनसुना कार्यपुस्तिकाओं की एक सूची प्रदर्शित करता है, जिससे उपयोगकर्ताओं को आसानी से अपने काम को खरोंच से फिर से बनाने के बिना अपने काम को पुनर्प्राप्त करने की अनुमति मिलती है।

दस्तावेज़ रिकवरी फलक का उपयोग और उपयोग करने के तरीके पर चरण-दर-चरण गाइड

दस्तावेज़ रिकवरी फलक का उपयोग करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

• स्टेप 1: एक्सेल खोलें और स्क्रीन के बाईं ओर स्वचालित रूप से प्रदर्शित दस्तावेज़ रिकवरी फलक देखें।
• चरण दो: फलक में अनसुनी वर्कबुक की सूची की समीक्षा करें, जिसमें फ़ाइल नाम और अंतिम समय से बचने के समय शामिल होंगे।
• चरण 3: उस पर क्लिक करके उस अनस्वी फ़ाइल का चयन करें जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं।
• चरण 4: फ़ाइल का चयन करने के बाद, अनसुना कार्यपुस्तिका को पुनः प्राप्त करने के लिए "ओपन" बटन पर क्लिक करें।

दस्तावेज़ रिकवरी फलक से अनसुना किए गए फ़ाइलों को कुशलता से पुनर्प्राप्त करने के लिए टिप्स

यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं जो आपको दस्तावेज़ रिकवरी फलक का उपयोग करके कुशलता से अनसुना फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने में मदद करते हैं:

• अपने काम को बार -बार सहेजें: अनसुना परिवर्तनों को खोने के जोखिम को कम करने के लिए, इसे नियमित रूप से अपने काम को बचाने के लिए एक आदत बनाएं।
• दस्तावेज़ वसूली फलक दृश्यमान रखें: आप दुर्घटना या आकस्मिक बंद होने के मामले में आसान पहुंच के लिए एक्सेल विंडो के किनारे दस्तावेज़ रिकवरी फलक को डॉक कर सकते हैं।
• AutoSave सुविधा का उपयोग करें: Excel एक AutoSave सुविधा प्रदान करता है जो नियमित अंतराल पर आपके काम को स्वचालित रूप से बचाता है। इस सुविधा को सक्षम करने से अनसुना फाइलों के नुकसान को रोकने में मदद मिल सकती है।

तृतीय-पक्ष रिकवरी टूल का उपयोग करना

जब यह अनसुना एक्सेल फाइलें खोजने की बात आती है, तो सबसे प्रभावी तरीकों में से एक तृतीय-पक्ष रिकवरी टूल का उपयोग कर रहा है। इन उपकरणों को विशेष रूप से अनसुना या खोई हुई एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, और जब आप किसी ऐसी स्थिति का सामना करते हैं, जहां आप गलती से इसे सहेजे बिना एक फ़ाइल को बंद कर देते हैं, तो वह एक जीवनसाथी हो सकता है।

एक्सेल के लिए तृतीय-पक्ष रिकवरी टूल की व्याख्या

एक्सेल के लिए तृतीय-पक्ष रिकवरी टूल विशेष सॉफ्टवेयर प्रोग्राम हैं जो आपके कंप्यूटर को किसी भी अनसुना या खोए हुए एक्सेल फ़ाइलों के लिए स्कैन करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। ये उपकरण उन फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने में सक्षम हैं जो गलती से हटा दी गई हो सकती हैं, एक कंप्यूटर दुर्घटना के कारण खो गए हैं, या बस कार्यक्रम को बंद करने से पहले सहेजा नहीं गया है।

तृतीय-पक्ष रिकवरी टूल का उपयोग करने के तरीके पर चरण-दर-चरण गाइड

एक्सेल के लिए तृतीय-पक्ष रिकवरी टूल का उपयोग करना अपेक्षाकृत सीधा है। इनमें से अधिकांश उपकरण उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफ़ेस और एक चरण-दर-चरण रिकवरी प्रक्रिया के साथ आते हैं। आपको बस सॉफ़्टवेयर को डाउनलोड और इंस्टॉल करने की आवश्यकता है, उस ड्राइव या स्थान का चयन करें जहां अनसुना फ़ाइल संग्रहीत की गई थी, और किसी भी वसूली योग्य फ़ाइलों के लिए टूल को स्कैन करने दें। एक बार स्कैन पूरा हो जाने के बाद, आप बरामद फ़ाइलों का पूर्वावलोकन कर सकते हैं और उन लोगों को चुन सकते हैं जिन्हें आप पुनर्स्थापित करना चाहते हैं।

सही तृतीय-पक्ष वसूली उपकरण चुनने के लिए टिप्स

एक्सेल के लिए तृतीय-पक्ष रिकवरी टूल चुनते समय, कुछ प्रमुख कारकों पर विचार करना महत्वपूर्ण है। एक ऐसे उपकरण की तलाश करें, जिसमें उद्योग में एक अच्छी प्रतिष्ठा हो, सकारात्मक समीक्षाओं और फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने में उच्च सफलता दर के साथ। इसके अतिरिक्त, उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस और उपयोग में आसानी, साथ ही किसी भी अतिरिक्त सुविधाओं जैसे फ़ाइल पूर्वावलोकन और चयनात्मक पुनर्प्राप्ति पर विचार करें। यह सुनिश्चित करना भी महत्वपूर्ण है कि उपकरण आपके एक्सेल और ऑपरेटिंग सिस्टम के संस्करण के साथ संगत है।

भविष्य की घटनाओं के लिए रोकथाम युक्तियाँ

अनसुना एक्सेल फाइलें एक प्रमुख सिरदर्द हो सकती हैं, लेकिन इस मुद्दे को भविष्य में होने से रोकने के लिए आप ऐसे कदम हैं। निवारक उपायों को लागू करना महत्वपूर्ण डेटा के नुकसान और इसके साथ आने वाली हताशा से बचने में महत्वपूर्ण है।

अनसुना फ़ाइल मुद्दों से बचने के लिए निवारक उपायों को स्थापित करने के महत्व को समझना महत्वपूर्ण है। सक्रिय कदम उठाकर, आप मूल्यवान काम खोने के जोखिम को कम कर सकते हैं और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपका डेटा हमेशा सुरक्षित है।

अनसुना फ़ाइल मुद्दों को रोकने के सबसे प्रभावी तरीकों में से एक नियमित बचत दिनचर्या स्थापित करना है। नियमित अंतराल पर अपने काम को बचाने की आदत डालकर, आप सिस्टम क्रैश या पावर आउटेज की स्थिति में डेटा खोने के जोखिम को काफी कम कर सकते हैं।

• हर 10-15 मिनट में अपने काम को बचाने के लिए एक टाइमर या अनुस्मारक सेट करें।
• पूर्वनिर्धारित अंतराल पर अपने काम को स्वचालित रूप से सहेजने के लिए एक्सेल में ऑटो-सेव सुविधा का उपयोग करें।
• ब्रेक लेने या अपने कंप्यूटर से दूर जाने से पहले अपनी फ़ाइल को बचाने के लिए इसे एक आदत बनाएं।

एक नियमित बचत दिनचर्या स्थापित करने के अलावा, क्लाउड स्टोरेज या बैकअप सॉल्यूशंस का उपयोग करना आपकी एक्सेल फ़ाइलों के लिए सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत प्रदान कर सकता है। अपनी फ़ाइलों को क्लाउड में संग्रहीत करके या नियमित रूप से उन्हें बाहरी ड्राइव तक वापस करके, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपका डेटा हमेशा अप्रत्याशित तकनीकी मुद्दों की स्थिति में भी सुलभ और सुरक्षित है।

• अपनी एक्सेल फ़ाइलों को संग्रहीत करने के लिए Google ड्राइव, ड्रॉपबॉक्स, या Microsoft OneDrive जैसी क्लाउड स्टोरेज सेवाओं का उपयोग करने पर विचार करें।
• यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी फ़ाइलें हमेशा सुरक्षित और सुलभ हैं, यह सुनिश्चित करने के लिए एक बाहरी हार्ड ड्राइव या नेटवर्क ड्राइव पर स्वचालित बैकअप सेट करें।
• आकस्मिक परिवर्तन या विलोपन के मामले में अपनी एक्सेल फ़ाइलों के पिछले संस्करणों तक पहुंचने के लिए क्लाउड स्टोरेज सेवाओं में संस्करण इतिहास सुविधाओं का उपयोग करें।

निष्कर्ष

अंत में, यह जानना कि अनसुना एक्सेल फाइलें कैसे ढूंढें हैं डेटा हानि को रोकने के लिए महत्वपूर्ण और अपने महत्वपूर्ण दस्तावेजों की सुरक्षा सुनिश्चित करना। इस ट्यूटोरियल में उल्लिखित तकनीकों का पालन करके, आप कर सकते हैं मूल्यवान काम खोने के जोखिम को कम करें और अपने आप को खरोंच से शुरू करने की हताशा से बचाएं। मैं सभी पाठकों को प्रोत्साहित करता हूं इन तकनीकों का नियमित रूप से अभ्यास करें प्रक्रिया से परिचित होने के लिए और उनके डेटा को सुरक्षित रखें। याद करना, एक्सेल में डेटा हानि को रोकना आपको समय, तनाव और अपने काम की अखंडता सुनिश्चित कर सकते हैं।