Excel ट्यूटोरियल: कैसे अनसुना एक्सेल फ़ाइल प्राप्त करें

परिचय

क्या आप कभी एक महत्वपूर्ण एक्सेल फ़ाइल पर काम कर रहे हैं, केवल अपने कंप्यूटर क्रैश के लिए या गलती से कार्यक्रम को सहेजने के बिना बंद कर दिया है? यह एक निराशाजनक अनुभव हो सकता है, लेकिन सब खो नहीं है। इस में एक्सेल ट्यूटोरियल, हम चरणों को कवर करेंगे अनसुना किए गए एक्सेल फाइलें पुनर्प्राप्त करें, आपको समय और पुन: काम करने के लिए।

• अनसुना एक्सेल फाइलों को पुनर्प्राप्त करने के महत्व का स्पष्टीकरण: एक अस्वाभाविक फ़ाइल के कारण काम के घंटे खोना हानिकारक हो सकता है, खासकर जब महत्वपूर्ण परियोजनाओं पर काम करना। यह ट्यूटोरियल इस सामान्य समस्या का समाधान प्रदान करता है।
• ट्यूटोरियल में कवर किए जाने वाले चरणों का संक्षिप्त अवलोकन: हम बिना किसी एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने की प्रक्रिया से गुजरेंगे, यह सुनिश्चित करते हुए कि आपके पास अप्रत्याशित घटना के मामले में अपने काम को पुनः प्राप्त करने के लिए आवश्यक ज्ञान है।

चलो ट्यूटोरियल में गोता लगाते हैं और सीखते हैं कि उन अनसुनी एक्सेल फ़ाइलों को कैसे पुनः प्राप्त किया जाए!

चाबी छीनना

• अनसुनी एक्सेल फाइलों को पुनर्प्राप्त करना महत्वपूर्ण है, क्योंकि महत्वपूर्ण काम खोना परियोजनाओं के लिए हानिकारक हो सकता है।
• एक्सेल में ऑटोरेकवर और डॉक्यूमेंट रिकवरी को समझना दुर्घटना या आकस्मिक बंद होने के मामले में अनसुना फाइलों को पुनः प्राप्त करने में मदद कर सकता है।
• अस्थायी फ़ोल्डरों से अनसुनी फ़ाइलों का पता लगाना और पुनर्प्राप्त करना खोए हुए काम को पुनः प्राप्त करने के लिए एक अंतिम रिसॉर्ट विकल्प हो सकता है।
• एक्सेल में डेटा हानि को रोकना ऑटोरेकवर को सक्षम करके, नियमित रूप से काम बचाने और बैकअप स्टोरेज विकल्पों का उपयोग करके प्राप्त किया जा सकता है।
• एक्सेल के लिए तृतीय-पक्ष रिकवरी टूल का उपयोग करते समय, उनके उपयोग से जुड़े सीमाओं और जोखिमों के बारे में पता होना महत्वपूर्ण है।

एक्सेल में ऑटोरेकवर को समझना

Microsoft Excel की Autorecover सुविधा उपयोगकर्ताओं को दुर्घटना या आकस्मिक बंद होने की स्थिति में अपने काम को पुनर्प्राप्त करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह सुविधा स्वचालित रूप से नियमित अंतराल पर बिना किसी फाइल को बचाती है, जो उन उपयोगकर्ताओं के लिए एक सुरक्षा जाल प्रदान करती है जो अप्रत्याशित परिस्थितियों के कारण अपना काम खो सकते हैं।

एक्सेल में ऑटोरेकवर फीचर की व्याख्या

स्वत: पुनर्प्राप्ति एक्सेल में एक अंतर्निहित सुविधा है जो स्वचालित रूप से नियमित अंतराल पर अनसुना फाइलों को बचाती है, आमतौर पर हर 10 मिनट में। यह सुविधा डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम है, लेकिन उपयोगकर्ता अंतराल और फ़ाइल स्थान को समायोजित करने के लिए ऑटोरेकवर सेटिंग्स को अनुकूलित कर सकते हैं।

कैसे ऑटोरेकॉवर दुर्घटना या आकस्मिक बंद होने के मामले में अनसुना फाइलें बचाता है

जब एक्सेल दुर्घटनाग्रस्त हो जाता है या गलती से बंद हो जाता है, तो ऑटोरेकवर फीचर उपयोगकर्ताओं को अपने काम को पुनर्प्राप्त करने में मदद करने के लिए किक करता है। यह निर्दिष्ट ऑटोरेकवर फ़ोल्डर में फ़ाइल की एक अस्थायी प्रति संग्रहीत करके ऐसा करता है। यह उपयोगकर्ताओं को अपने काम को पुनः प्राप्त करने की अनुमति देता है जब वे दुर्घटना या आकस्मिक बंद होने के बाद एक्सेल को फिर से खोलते हैं।

एक्सेल में ऑटोरेकवर फाइलों का पता लगाना

डिफ़ॉल्ट रूप से, ऑटोरेकवर फ़ाइलों को उपयोगकर्ता के कंप्यूटर पर एक विशिष्ट स्थान पर संग्रहीत किया जाता है। इन फ़ाइलों का पता लगाने के लिए, उपयोगकर्ता निम्न चरणों का उपयोग करके ऑटोरेकवर फ़ोल्डर पर नेविगेट कर सकते हैं:

• एक्सेल खोलें और शीर्ष मेनू बार में "फ़ाइल" पर क्लिक करें
• "विकल्प" चुनें और फिर "सेव" टैब पर जाएं
• "AutoreCover फ़ाइल स्थान" अनुभाग के तहत, उपयोगकर्ता Autorecover फ़ोल्डर के लिए पथ देख सकते हैं और वहां से अपनी अनसुनी फ़ाइलों तक पहुंच सकते हैं

यह समझना कि ऑटोरेकवर कैसे काम करता है और यह जानना कि इन सहेजे गए फ़ाइलों का पता लगाने के लिए एक्सेल उपयोगकर्ताओं के लिए एक जीवनरक्षक हो सकता है, अप्रत्याशित रुकावटों के मामले में मन की शांति और सुरक्षा जाल प्रदान करता है।

Excel ट्यूटोरियल: कैसे अनसुना एक्सेल फ़ाइल प्राप्त करें

क्या आपने कभी अचानक बिजली आउटेज या अप्रत्याशित कंप्यूटर दुर्घटना के कारण एक अनसुना एक्सेल फ़ाइल खोने की हताशा का अनुभव किया है? सौभाग्य से, एक्सेल में एक अंतर्निहित सुविधा है जिसे डॉक्यूमेंट रिकवरी कहा जाता है जो आपको अनसुना काम को पुनः प्राप्त करने में मदद कर सकता है। इस ट्यूटोरियल में, हम आपको एक्सेल में दस्तावेज़ रिकवरी फलक तक पहुँचने और उपयोग करने की प्रक्रिया के माध्यम से मार्गदर्शन करेंगे।

एक्सेल में डॉक्यूमेंट रिकवरी पेन को एक्सेस करना

एक्सेल में दस्तावेज़ रिकवरी फलक का उपयोग करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

• स्टेप 1: अपने कंप्यूटर पर Microsoft एक्सेल खोलें।
• चरण दो: एक्सेल विंडो के ऊपरी बाएं कोने पर "फ़ाइल" टैब देखें और उस पर क्लिक करें।
• चरण 3: दिखाई देने वाले मेनू में, ओपन डायलॉग बॉक्स तक पहुंचने के लिए "ओपन" पर क्लिक करें।
• चरण 4: ओपन डायलॉग बॉक्स के बाएं नेविगेशन पेन में "हाल ही में" पर क्लिक करें।
• चरण 5: हाल की सूची के निचले भाग में, आपको "रिकवर्ड अनसार्ड वर्कबुक" विकल्प दिखाई देगा। दस्तावेज़ रिकवरी फलक खोलने के लिए उस पर क्लिक करें।

दस्तावेज़ रिकवरी फलक से अनसुनी फ़ाइलों का चयन और खोलना

एक बार जब आप दस्तावेज़ रिकवरी फलक एक्सेस कर लेते हैं, तो अपनी अनसुनी फ़ाइलों को चुनने और खोलने के लिए इन चरणों का पालन करें:

• स्टेप 1: दस्तावेज़ रिकवरी फलक में, आपको अनसुना फ़ाइलों की एक सूची दिखाई देगी। उस फ़ाइल का चयन करें जिसे आप उस पर क्लिक करके पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं।
• चरण दो: फ़ाइल का चयन करने के बाद, एक्सेल में फ़ाइल खोलने के लिए "ओपन" बटन पर क्लिक करें।
• चरण 3: यह सुनिश्चित करने के लिए बरामद फ़ाइल की समीक्षा करें कि इसमें वह कार्य है जिसकी आपको आवश्यकता है।

सुरक्षित स्थान पर बरामद फ़ाइल को सहेजना

जब आप वसूल की गई फ़ाइल को सफलतापूर्वक खोल चुके हैं, तो भविष्य के किसी भी नुकसान को रोकने के लिए इसे सुरक्षित स्थान पर सहेजना महत्वपूर्ण है। फ़ाइल को बचाने के लिए इन चरणों का पालन करें:

• स्टेप 1: एक्सेल विंडो के ऊपरी बाएं कोने पर "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें।
• चरण दो: दिखाई देने वाले मेनू में, सेव एज़ डायलॉग बॉक्स को खोलने के लिए "सेव एएस" पर क्लिक करें।
• चरण 3: वह स्थान चुनें जहां आप फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं, एक फ़ाइल नाम दर्ज करें, और "सहेजें" बटन पर क्लिक करें।

इन चरणों का पालन करके, आप एक्सेल में दस्तावेज़ रिकवरी सुविधा का प्रभावी ढंग से उपयोग कर सकते हैं ताकि अनसुनी काम को पुनः प्राप्त किया जा सके और यह सुनिश्चित किया जा सके कि यह भविष्य के उपयोग के लिए सुरक्षित रूप से संग्रहीत है।

अस्थायी फ़ोल्डरों से अनसुना की गई फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करना

क्या आपने कभी गलती से इसे सहेजे बिना एक्सेल फ़ाइल को बंद कर दिया है? यह एक निराशाजनक अनुभव हो सकता है, लेकिन अभी भी आशा है। Excel में एक सुविधा है जो आपको अस्थायी फ़ोल्डरों से बिना किसी फाइल को पुनर्प्राप्त करने की अनुमति देती है, और इस ट्यूटोरियल में, हम आपको दिखाएंगे कि यह कैसे करना है।

A. फ़ाइल सिस्टम में अस्थायी फ़ोल्डर का पता लगाना

इससे पहले कि आप एक अनसुना एक्सेल फ़ाइल को पुनर्प्राप्त कर सकें, आपको यह जानना होगा कि इसे कहां देखना है। अस्थायी फ़ाइलों को अक्सर फ़ाइल सिस्टम में एक विशिष्ट फ़ोल्डर में संग्रहीत किया जाता है।

• विंडोज के लिए: अस्थायी एक्सेल फाइलें आमतौर पर "AppData" फ़ोल्डर में संग्रहीत की जाती हैं। आप विंडोज सर्च बार में "%AppData%" टाइप करके और Enter दबाकर इसे एक्सेस कर सकते हैं।
• मैक के लिए: अस्थायी एक्सेल फाइलें आमतौर पर "अस्थायी" फ़ोल्डर में स्थित होती हैं। इसे एक्सेस करने के लिए, फाइंडर में "गो" मेनू पर जाएं, "फ़ोल्डर पर जाएं" चुनें, और फिर "~/लाइब्रेरी/कंटेनर/com.microsoft.excel/data/Library/Caches/AutoSave जानकारी" दर्ज करें।

B. अस्थायी फ़ोल्डरों में अनसुना किए गए एक्सेल फ़ाइलों की खोज

एक बार जब आप अस्थायी फ़ोल्डर स्थित हो जाते हैं, तो यह अनसुना एक्सेल फ़ाइल की खोज करने का समय है।

• विंडोज के लिए: "AppData" फ़ोल्डर में, "Microsoft" नामक एक सबफ़ोल्डर की तलाश करें। इस सबफ़ोल्डर के अंदर, आपको "एक्सेल" नामक एक और फ़ोल्डर ढूंढना चाहिए। यह वह जगह है जहां अनसार्ड एक्सेल फाइलें संग्रहीत होती हैं।
• मैक के लिए: "अस्थायी रूप से" फ़ोल्डर में, आप ".xlsx" एक्सटेंशन के साथ फ़ाइलों को देखने के लिए खोज फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। ये अनस्वी एक्सेल फाइलें हैं।

C. बिना किसी फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने और सहेजने के लिए कदम

एक बार जब आप अस्थायी फ़ोल्डर में अनसार्ड एक्सेल फ़ाइल को स्थित कर लेते हैं, तो अब आप ठीक हो सकते हैं और इसे एक स्थायी स्थान पर सहेज सकते हैं।

• विंडोज के लिए: अनसार्ड फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और "ओपन विथ" चुनें और फिर प्रोग्राम की सूची से "एक्सेल" चुनें। एक बार जब फ़ाइल एक्सेल में खुली हो जाती है, तो इसे "फ़ाइल"> "सहेजें के रूप में" पर क्लिक करके इसे अपने वांछित स्थान पर सहेजें।
• मैक के लिए: Excel में इसे खोलने के लिए बिना किसी फ़ाइल पर डबल-क्लिक करें। फिर, फ़ाइल को "फ़ाइल"> "के रूप में सहेजें" पर क्लिक करके एक स्थायी स्थान पर सहेजें।

इन चरणों का पालन करके, आप आसानी से अपने कंप्यूटर पर अस्थायी फ़ोल्डरों से एक अनसुना एक्सेल फ़ाइल को ठीक और सहेज सकते हैं। भविष्य में इस तरह की वसूली विधियों की आवश्यकता से बचने के लिए नियमित रूप से अपने काम को बचाने के लिए याद रखें।

एक्सेल में डेटा हानि को रोकने के लिए टिप्स

एक्सेल डेटा के प्रबंधन और विश्लेषण के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है, लेकिन यह अनसुना काम खोने के लिए निराशाजनक हो सकता है। यहां डेटा हानि को रोकने के लिए कुछ सुझाव दिए गए हैं और यह सुनिश्चित करते हैं कि आपका काम हमेशा सुरक्षित और सुरक्षित है।

• Autorecover सक्षम करें:

  
  एक्सेल में ऑटोरेकवर फीचर स्वचालित रूप से आपके काम को नियमित अंतराल पर बचाता है, जिससे दुर्घटना या अप्रत्याशित शटडाउन की स्थिति में डेटा हानि को रोकने में मदद मिलती है। सुनिश्चित करें कि यह सुविधा आपकी एक्सेल सेटिंग्स में सक्षम है।

• बचत अंतराल को समायोजित करें:

  
  डिफ़ॉल्ट रूप से, AutoreCover हर 10 मिनट से बचाता है। अपने काम की जटिलता और महत्व के आधार पर इस अंतराल को समायोजित करने पर विचार करें। आप इसे हर 5 मिनट या उससे कम बचाने के लिए सेट कर सकते हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आपका काम हमेशा अद्यतित है।

• मैनुअल बचत:

  
  एक्सेल दस्तावेजों पर काम करते समय अपने काम को नियमित रूप से बचाने की आदत में शामिल होना महत्वपूर्ण है। अपने दस्तावेज़ को जल्दी से सहेजने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट CTRL + S का उपयोग करें। प्रमुख कार्यों को पूरा करने या अपने डेटा में महत्वपूर्ण परिवर्तन करने के बाद बचत पर विचार करें।

• संस्करण नियंत्रण:

  
  यदि आप अपने दस्तावेज़ में बड़े बदलाव कर रहे हैं, तो यह सुनिश्चित करने के लिए अपने काम के विभिन्न संस्करणों को सहेजने पर विचार करें कि यदि आवश्यक हो तो आपके पास हमेशा बैकअप है।

• घन संग्रहण:

  
  Google ड्राइव, Microsoft OneDrive, या ड्रॉपबॉक्स जैसी सेवाएं आपके एक्सेल दस्तावेजों के लिए स्वचालित बैकअप और सिंक्रनाइज़ेशन प्रदान करती हैं। क्लाउड में अपनी फ़ाइलों को संग्रहीत करना यह सुनिश्चित करता है कि आपका काम हमेशा सुलभ है और हार्डवेयर विफलताओं से संरक्षित है।

• बाहरी ड्राइव:

  
  नियमित रूप से अपने एक्सेल दस्तावेजों को एक बाहरी हार्ड ड्राइव या यूएसबी स्टिक पर बैकअप लेना सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत प्रदान करता है। यह सुनिश्चित करने के लिए स्वचालित बैकअप स्थापित करने पर विचार करें कि आपका काम हमेशा बिना किसी अतिरिक्त प्रयास के समर्थित है।

एक्सेल के लिए तृतीय-पक्ष रिकवरी टूल का उपयोग करना

जब यह अनसुना एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने की बात आती है, तो तृतीय-पक्ष रिकवरी टूल का उपयोग करना एक जीवनरक्षक हो सकता है। इन उपकरणों को आपके अनसुने काम को पुनः प्राप्त करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, भले ही आप इसे सहेजना भूल गए हों या यदि आपको बचाने का मौका होने से पहले फ़ाइल दुर्घटनाग्रस्त हो जाए। इस अध्याय में, हम उपलब्ध विकल्पों का पता लगाएंगे, इन उपकरणों से जुड़ी सीमाओं और जोखिमों को समझेंगे, और उन्हें प्रभावी ढंग से उपयोग करने के चरणों को सीखेंगे।

अनसुना एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर विकल्पों की खोज

अनसुना एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए कई तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर विकल्प उपलब्ध हैं। कुछ लोकप्रिय उपकरणों में स्टेलर डेटा रिकवरी, रिकुवा, डिस्क ड्रिल और इज़स डेटा रिकवरी विज़ार्ड शामिल हैं। ये टूल किसी भी अस्थायी या अनसुना किए गए एक्सेल फ़ाइलों के लिए आपके कंप्यूटर को स्कैन करने और उन्हें पुनर्प्राप्त करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं।

अपने डेटा की सुरक्षा और अखंडता सुनिश्चित करने के लिए एक्सेल फ़ाइल रिकवरी के लिए एक प्रतिष्ठित और विश्वसनीय तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर पर शोध करना और चुनना महत्वपूर्ण है।

तृतीय-पक्ष उपकरणों से जुड़ी सीमाओं और जोखिमों को समझना

जबकि तृतीय-पक्ष रिकवरी टूल अनसुना किए गए एक्सेल फ़ाइलों को पुनः प्राप्त करने में प्रभावी हो सकते हैं, इन उपकरणों का उपयोग करने से जुड़ी सीमाओं और जोखिमों को समझना आवश्यक है। कुछ सीमाओं में अधिलेखित फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने में असमर्थता, आगे के डेटा भ्रष्टाचार के संभावित जोखिम और झूठी सकारात्मकता की संभावना शामिल है।

तृतीय-पक्ष रिकवरी टूल का उपयोग करने के जोखिमों और लाभों को तौलना और अपनी फ़ाइलों को और अधिक नुकसान से बचने के लिए सावधानी के साथ आगे बढ़ना महत्वपूर्ण है।

तृतीय-पक्ष रिकवरी टूल का प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए कदम

एक्सेल फ़ाइलों के लिए तृतीय-पक्ष रिकवरी टूल का उपयोग करते समय, प्रभावी वसूली सुनिश्चित करने के लिए कुछ आवश्यक चरण हैं।

• स्टेप 1: एक प्रतिष्ठित स्रोत से चुने गए रिकवरी टूल को डाउनलोड और इंस्टॉल करें।
• चरण दो: सॉफ़्टवेयर चलाएं और अनसुना या अस्थायी एक्सेल फ़ाइलों के लिए स्कैन करने का विकल्प चुनें।
• चरण 3: स्कैन को पूरा करने के लिए प्रतीक्षा करें, और अपनी अनसुना फ़ाइल का पता लगाने के लिए परिणामों की समीक्षा करें।
• चरण 4: अनसुना फ़ाइल का चयन करें और पुनर्प्राप्ति प्रक्रिया शुरू करें।
• चरण 5: पुनर्प्राप्त फ़ाइल को एक सुरक्षित स्थान पर सहेजें, और इसकी अखंडता को सत्यापित करने के लिए एक्सेल में इसे खोलें।

इन चरणों का सावधानीपूर्वक पालन करने से आपको और अधिक डेटा हानि को जोखिम में डाले बिना अपनी अनस्वी एक्सेल फाइलों को पुनः प्राप्त करने के लिए तृतीय-पक्ष रिकवरी टूल का प्रभावी ढंग से उपयोग करने में मदद मिलेगी।

निष्कर्ष

यह है महत्वपूर्ण अप्रत्याशित शटडाउन या क्रैश की स्थिति में अनसुना किए गए एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने में सक्षम होने के लिए। इस ट्यूटोरियल में, हमने उन अप्रकाशित दस्तावेजों को पुनर्प्राप्त करने के लिए कई युक्तियों और तकनीकों को कवर किया, जिसमें ऑटोरेकवर फीचर का उपयोग करना, अस्थायी फ़ोल्डरों में खोज करना और फ़ाइल रिकवरी सॉफ़्टवेयर को नियोजित करना शामिल है। इन विधियों का पालन करके, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपका महत्वपूर्ण डेटा खो नहीं गया है और आप अपने काम को मूल रूप से जारी रख सकते हैं।

• Autorecover: इस सुविधा को नियमित रूप से अंतराल पर अनसुना किए गए दस्तावेजों को स्वचालित रूप से सहेजने के लिए सक्षम करें।
• अस्थायी फ़ोल्डर: अपने कंप्यूटर पर अस्थायी फ़ोल्डरों में अनसुना की गई फ़ाइलों की तलाश करें।
• फ़ाइल रिकवरी सॉफ्टवेयर: अनसुना किए गए एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए विशेष सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने पर विचार करें।

हमेशा याद रखें अपने काम को बार -बार बचाएं और एक्सेल दस्तावेजों में डेटा हानि को रोकने में सक्रिय रहें। इन युक्तियों और तकनीकों को लागू करने से, आप महत्वपूर्ण डेटा खोने के जोखिम को कम कर सकते हैं और अपनी एक्सेल फ़ाइलों का सुचारू संचालन सुनिश्चित कर सकते हैं।