Excel ट्यूटोरियल: एक्सेल में अनसुना परिवर्तन कैसे पुनर्प्राप्त करने के लिए

परिचय

कोई भी एक्सेल उपयोगकर्ता यह महसूस करने की डूबने की भावना को जानता है कि उन्होंने कार्यक्रम के अप्रत्याशित रूप से क्रैश या बंद होने से पहले अपना काम नहीं बचाया है। एक्सेल में अनसुना परिवर्तन को पुनर्प्राप्त करने का महत्व ओवरस्टेट नहीं किया जा सकता है, क्योंकि यह मूल्यवान समय और प्रयास को खोए हुए काम को फिर से बनाने के प्रयास को बचा सकता है। चाहे वह अचानक बिजली आउटेज, कार्यक्रम के आकस्मिक बंद होने के कारण हो, या एक सिस्टम क्रैश, एक्सेल में अनसुना परिवर्तन को पुनर्प्राप्त करने में सक्षम होना एक जीवनरक्षक है। इस ट्यूटोरियल में, हम खोज करेंगे सामान्य परिदृश्य जिसमें उपयोगकर्ताओं को अनसुना परिवर्तनों को पुनर्प्राप्त करने की आवश्यकता हो सकती है और ऐसा करने के तरीके पर चरण-दर-चरण निर्देश प्रदान करें।

चाबी छीनना

• एक्सेल में अनसुना किए गए परिवर्तनों को पुनर्प्राप्त करने के महत्व को खत्म नहीं किया जा सकता है, क्योंकि यह बहुमूल्य समय और प्रयास को खोए हुए काम को फिर से बनाने के प्रयास को बचा सकता है।
• एक्सेल में ऑटोरेकवर सुविधा को समझना और इसका उपयोग कैसे किया जाए, यह आपके काम के लिए बेहतर सुरक्षा प्रदान कर सकता है।
• दस्तावेज़ रिकवरी फलक और अस्थायी फ़ाइलों का उपयोग करने से प्रोग्राम क्रैश या अप्रत्याशित बंद होने की स्थिति में एक्सेल में अनसुना परिवर्तनों को पुनर्प्राप्त करने में मदद मिल सकती है।
• एक्सेल के लिए तृतीय-पक्ष रिकवरी टूल की खोज करना और अनसुना परिवर्तनों के नुकसान को रोकने के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं को लागू करना आपके काम को और अधिक सुरक्षित कर सकता है।
• नियमित रूप से काम बचाने, क्लाउड स्टोरेज या बैकअप विकल्पों का उपयोग करना और एक्सेल में ऑटोसैव सुविधा का उपयोग करना जैसे सक्रिय उपायों को लागू करना एक्सेल में आपके काम की सुरक्षा के लिए आवश्यक है।

एक्सेल में ऑटोरेकवर फीचर को समझना

Microsoft Excel एक अंतर्निहित सुविधा के साथ आता है जिसे AutoreCover कहा जाता है, जो उपयोगकर्ताओं को सिस्टम क्रैश या प्रोग्राम शटडाउन की स्थिति में अनसुना परिवर्तन को पुनर्प्राप्त करने में मदद करता है। इस सुविधा को समझना और इसका उपयोग करना यह जानना आपको महत्वपूर्ण स्प्रेडशीट पर काम के घंटे खोने से बचा सकता है।

एक्सेल में ऑटोरेकवर फीचर स्वचालित रूप से आपके काम की एक अस्थायी प्रति नियमित अंतराल पर बचाता है, जिससे आप बिजली की विफलता, सिस्टम क्रैश या अप्रत्याशित एक्सेल शटडाउन की स्थिति में डेटा पुनर्प्राप्त कर सकते हैं।

यह जांचने के लिए कि क्या ऑटोरेकवर सुविधा एक्सेल में सक्षम है, "फ़ाइल" टैब पर जाएं, "विकल्प" चुनें, और फिर "सहेजें" पर क्लिक करें। यहां, आप ऑटोरेकवर सेटिंग्स पाएंगे और यह सत्यापित कर सकते हैं कि सुविधा सक्षम है या नहीं।

• Autorecover अंतराल को समायोजित करना

  
  

  आप यह निर्धारित करने के लिए Autorecover अंतराल को समायोजित कर सकते हैं कि कितनी बार एक्सेल आपके काम की अस्थायी प्रतियां बचाता है। डिफ़ॉल्ट अंतराल हर 10 मिनट में सेट होता है, लेकिन आप इसे अपनी प्राथमिकताओं के अनुसार अनुकूलित कर सकते हैं।

• Autorecover के लिए फ़ाइल स्थान बदलना

  
  

  आप डिफ़ॉल्ट फ़ाइल स्थान भी बदल सकते हैं जहां Excel AutoreCover फ़ाइलों को सहेजता है। यह उपयोगी हो सकता है यदि आप इन अस्थायी फ़ाइलों को आसान पहुंच के लिए किसी विशिष्ट फ़ोल्डर में संग्रहीत करना चाहते हैं।

• AutoreCover फ़ाइल रिकवरी विकल्प सेट करना

  
  

  Excel आपको यह निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है कि दुर्घटना के मामले में यह ऑटोरेकवर फ़ाइल रिकवरी को कैसे संभालता है। आप अंतिम ऑटोसव्ड संस्करण, रिकवरी के लिए प्रॉम्प्ट, या ऑटोरेकवर को पूरी तरह से अक्षम करने के लिए चुन सकते हैं।

एक्सेल में दस्तावेज़ रिकवरी फलक का उपयोग करना

दुर्घटनाएं होती हैं, और कभी -कभी आप एक महत्वपूर्ण दुर्घटना या शटडाउन से पहले एक्सेल में अपने काम को बचाना भूल सकते हैं। लेकिन डर नहीं, क्योंकि एक्सेल के पास उन अनसुना परिवर्तनों को पुनर्प्राप्त करने में मदद करने के लिए एक अंतर्निहित सुविधा है। एक्सेल में डॉक्यूमेंट रिकवरी पेन ऐसी स्थितियों में एक जीवनरक्षक है, जिससे आप उस काम को पुनः प्राप्त कर सकते हैं जिसे आपने सोचा था कि वह हमेशा के लिए खो गया था। इस ट्यूटोरियल में, हम आपको एक्सेल में दस्तावेज़ रिकवरी फलक तक पहुँचने और उपयोग करने की प्रक्रिया के माध्यम से मार्गदर्शन करेंगे।

A. एक्सेल में डॉक्यूमेंट रिकवरी पेन तक पहुंचना

एक्सेल में दस्तावेज़ रिकवरी फलक का उपयोग करने के लिए, इन सरल चरणों का पालन करें:

• ओपन एक्सेल: रिकवरी प्रक्रिया शुरू करने के लिए अपने कंप्यूटर पर एक्सेल एप्लिकेशन लॉन्च करें।
• फ़ाइल टैब पर जाएं: फ़ाइल प्रबंधन विकल्पों तक पहुंचने के लिए एक्सेल विंडो के शीर्ष-बाएँ कोने पर "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें।
• ओपन पर क्लिक करें: फ़ाइल टैब में, ओपन विंडो पर आगे बढ़ने के लिए विकल्पों की सूची से "ओपन" चुनें।
• दस्तावेज़ वसूली का पता लगाएं: खुली खिड़की के निचले भाग में, आपको एक लिंक मिलेगा जो एक ड्रॉपडाउन तीर के साथ "हालिया वर्कबुक" कहता है। ड्रॉपडाउन तीर पर क्लिक करें, और फिर सूची से "अनसुना किए गए कार्यपुस्तिकाओं को पुनर्प्राप्त करें" चुनें।
• दस्तावेज़ रिकवरी फलक तक पहुँचें: यह कार्रवाई दस्तावेज़ रिकवरी फलक को खोलेगी, जो एक्सेल को बरामद करने वाली किसी भी अनसुनी वर्कबुक को प्रदर्शित करती है।

B. दस्तावेज़ रिकवरी फलक से अनसुनी फाइलें खोलना और खोलना

एक बार जब आप दस्तावेज़ रिकवरी फलक एक्सेस कर लेते हैं, तो आप इन चरणों का पालन करके अनसुना फ़ाइलों का पता लगा सकते हैं और खोल सकते हैं:

• अनसुना फ़ाइल को पहचानें: दस्तावेज़ रिकवरी फलक में, उस फ़ाइल की तलाश करें जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं। Excel उस तारीख और समय के साथ फ़ाइल का नाम प्रदर्शित करेगा जो इसे अंतिम रूप से सहेजा गया था।
• फ़ाइल का चयन करें: पुनर्प्राप्ति के लिए इसे चुनने के लिए बिना किसी फ़ाइल पर क्लिक करें।
• फ़ाइल खोलें: फ़ाइल का चयन करने के बाद, आप या तो उस पर डबल-क्लिक कर सकते हैं या फ़ाइल को खोलने और उस पर काम करने के लिए फिर से शुरू करने के लिए "ओपन" बटन पर क्लिक कर सकते हैं।
• फ़ाइल सहेजें: एक बार फ़ाइल खुली होने के बाद, भविष्य के किसी भी काम को रोकने के लिए इसे तुरंत सहेजना सुनिश्चित करें। आप फ़ाइल टैब पर जाकर और फ़ाइल को अपने वांछित स्थान पर सहेजने के लिए "सहेजें" या "सहेजें" का चयन करके ऐसा कर सकते हैं।

इन चरणों का पालन करके, आप दस्तावेज़ रिकवरी फलक का उपयोग करके एक्सेल में अनसुना किए गए परिवर्तनों को प्रभावी ढंग से पुनर्प्राप्त कर सकते हैं। यह अप्रत्याशित परिस्थितियों के कारण अपने काम को खोने की निराशा का अनुभव करने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए एक सरल अभी तक अमूल्य उपकरण है।

अनसुना परिवर्तनों को पुनर्प्राप्त करने के लिए अस्थायी फ़ाइलों का उपयोग करना

एक महत्वपूर्ण एक्सेल दस्तावेज़ पर काम करते समय, एक अप्रत्याशित कंप्यूटर शटडाउन या फ़ाइल के आकस्मिक बंद होने के कारण अनसुना परिवर्तन खोना अविश्वसनीय रूप से निराशाजनक हो सकता है। हालाँकि, Excel में एक अंतर्निहित सुविधा है जो उपयोगकर्ताओं को अस्थायी फ़ाइलों का उपयोग करके अनसुना परिवर्तनों को पुनर्प्राप्त करने की अनुमति देती है।

अस्थायी फ़ाइलों से अनसुना परिवर्तनों को पुनर्प्राप्त करने का प्रयास करने से पहले, यह जानना महत्वपूर्ण है कि ये फाइलें कहाँ स्थित हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल आपके कंप्यूटर पर एक विशिष्ट निर्देशिका में अस्थायी फ़ाइलों को सहेजता है।

• एक्सेल में "फ़ाइल" टैब पर नेविगेट करें और "विकल्प" पर क्लिक करें।
• एक्सेल विकल्प विंडो में, बाएं हाथ के मेनू से "सहेजें" चुनें।
• निर्देशिका को खोजने के लिए "ऑटोरेकवर फाइल लोकेशन" फ़ील्ड देखें जहां अस्थायी फाइलें सहेजे जाते हैं।

एक बार जब आप निर्देशिका में स्थित हो जाते हैं, जहां अस्थायी फाइलें सहेजी जाती हैं, तो एक्सेल में अनसुना परिवर्तनों को पुनर्प्राप्त करने के लिए इन चरणों का पालन करें:

• एक्सेल खोलें और "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें।
• "ओपन" चुनें और फिर बाएं हाथ के मेनू से "हाल ही में" पर क्लिक करें।
• हाल ही में विंडो के निचले भाग में, "अनसुना कार्यपुस्तिकाओं को पुनर्प्राप्त करें" चुनें।
• एक नई विंडो खुलेगी, अनसुनी फ़ाइलों की सूची प्रदर्शित करेगी। उस फ़ाइल को देखें जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं और इसे चुनें।
• अस्थायी फ़ाइल से अनसुना परिवर्तनों को पुनर्स्थापित करने के लिए "ओपन" पर क्लिक करें।

एक्सेल के लिए तृतीय-पक्ष रिकवरी टूल का उपयोग करना

जब एक्सेल में अनसुना किए गए बदलावों को पुनर्प्राप्त करने की बात आती है, तो तृतीय-पक्ष रिकवरी टूल का उपयोग करना एक लाइफसेवर हो सकता है। ये उपकरण आपको अपने काम को पुनः प्राप्त करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं जब एक्सेल क्रैश हो जाता है या जब आप गलती से बिना बचत के फ़ाइल को बंद कर देते हैं।

• एक्सेल के लिए कई तृतीय-पक्ष रिकवरी टूल उपलब्ध हैं, जिनमें से प्रत्येक में अपने स्वयं के सुविधाओं और क्षमताओं के सेट हैं।
• कुछ लोकप्रिय विकल्पों में डेटानुमेन एक्सेल रिपेयर, एक्सेल रिपेयर के लिए कर्नेल और डिस्किनटर्नल्स एक्सेल रिकवरी शामिल हैं।
• एक उपकरण चुनने से पहले, अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं के लिए सबसे अच्छा फिट खोजने के लिए उपलब्ध विकल्पों पर शोध करना और तुलना करना महत्वपूर्ण है।

• एक्सेल और ऑपरेटिंग सिस्टम के अपने संस्करण के साथ टूल की संगतता पर विचार करें।
• टूल की प्रभावशीलता और विश्वसनीयता को मापने के लिए उपयोगकर्ता समीक्षा और रेटिंग देखें।
• जांचें कि क्या उपकरण एक नि: शुल्क परीक्षण या डेमो संस्करण प्रदान करता है ताकि आप खरीदारी करने से पहले इसके प्रदर्शन का परीक्षण कर सकें।

• एक बार जब आप एक तृतीय-पक्ष रिकवरी टूल को चुना और स्थापित कर लेते हैं, तो प्रोग्राम खोलें और अनसुना परिवर्तनों को पुनर्प्राप्त करने या एक्सेल फ़ाइल की मरम्मत के लिए विकल्प चुनें।
• अनसुना फ़ाइल का पता लगाने के लिए ऑन-स्क्रीन संकेतों का पालन करें या उस फ़ाइल को निर्दिष्ट करें जिसे मरम्मत करने की आवश्यकता है।
• उपकरण तब किसी भी वसूली योग्य डेटा के लिए फ़ाइल को स्कैन करेगा और आपको बरामद सामग्री के पूर्वावलोकन के साथ प्रस्तुत करेगा।
• यदि पूर्वावलोकन अच्छा लगता है, तो मरम्मत की गई फ़ाइल को अपने कंप्यूटर पर वांछित स्थान पर सहेजने के लिए आगे बढ़ें।

अनसुना परिवर्तनों के नुकसान को रोकने के लिए सर्वोत्तम अभ्यास

एक्सेल में अनसुना परिवर्तन खोना निराशाजनक और समय लेने वाला हो सकता है। ऐसा होने से रोकने के लिए, अपने काम की सुरक्षा के लिए कुछ सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन करना महत्वपूर्ण है।

एक्सेल में अनसुना परिवर्तनों के नुकसान को रोकने के लिए सबसे सरल और सबसे प्रभावी तरीकों में से एक नियमित रूप से अपने काम को प्रगति में बचाने के लिए है। नियमित अंतराल पर 'सहेजें' बटन को मारने की आदत डालें, खासकर अपनी स्प्रेडशीट में महत्वपूर्ण बदलाव करने के बाद।

अपने काम को खो जाने से बचाने का एक और तरीका है कि आप अपनी एक्सेल फ़ाइलों के लिए क्लाउड स्टोरेज या बैकअप विकल्पों का उपयोग करें। यह सुनिश्चित करता है कि भले ही आपका कंप्यूटर क्रैश हो या फ़ाइल दूषित हो जाए, आप क्लाउड या बैकअप स्रोत से नवीनतम सहेजे गए संस्करण को पुनः प्राप्त कर सकते हैं।

Excel एक AutoSave सुविधा प्रदान करता है जो वास्तविक समय में आपके परिवर्तनों को स्वचालित रूप से बचाता है। इस सुविधा को प्रोग्राम सेटिंग्स में सक्षम किया जा सकता है और अनसुना परिवर्तनों के नुकसान के खिलाफ सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत प्रदान करता है। नियमित रूप से यह जांचना सुनिश्चित करें कि ऑटोसैव आपकी एक्सेल फ़ाइलों के लिए चालू है।

निष्कर्ष

निष्कर्ष के तौर पर, यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि एक्सेल में एक सुविधा है जो आपको अनसुना परिवर्तनों को पुनर्प्राप्त करने की अनुमति देती है, लेकिन किसी भी संभावित नुकसान से बचने के लिए अपने काम की रक्षा करना हमेशा सबसे अच्छा होता है। इस पोस्ट में साझा किए गए सुझावों और तकनीकों को लागू करने से, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपकी कड़ी मेहनत हमेशा सुरक्षित है। अपने काम को अक्सर बचाने के लिए याद रखें, ऑटोरेकवर सुविधा का उपयोग करें, और सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत के लिए क्लाउड स्टोरेज का उपयोग करने पर विचार करें।

जैसा कि हम लपेटते हैं, हम अपने सभी पाठकों को एक्सेल में अपने काम की रक्षा के लिए प्रोत्साहित करते हैं। चाहे आप एक छोटी व्यक्तिगत परियोजना या एक महत्वपूर्ण व्यावसायिक रिपोर्ट पर काम कर रहे हों, अपने काम को सुरक्षित रखने के लिए समय निकाल रहे हैं।

बहुत देर होने तक इंतजार न करें - आज इस पोस्ट में साझा किए गए सुझावों और तकनीकों को लागू करना शुरू करें। ऐसा करने से, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपका काम हमेशा सुरक्षित और सुरक्षित है, चाहे कोई भी अप्रत्याशित घटनाएं हों।