Excel ट्यूटोरियल: एक्सेल बरामद फ़ाइलों को कैसे खोजें

परिचय

एक्सेल फाइलें डेटा बनाने और प्रबंधित करने के लिए व्यवसायों, छात्रों और व्यक्तियों के लिए महत्वपूर्ण हैं। हालांकि, ऐसे समय होते हैं जब ये फाइलें खो सकती हैं या दूषित हो सकती हैं, जिससे संभावित डेटा हानि हो सकती है। इस में एक्सेल ट्यूटोरियल, हम एक्सेल फ़ाइलों को खोजने और पुनर्प्राप्त करने के लिए चरणों को कवर करेंगे, यह सुनिश्चित करते हुए कि आपका महत्वपूर्ण डेटा हमेशा के लिए खो नहीं है।

इस ट्यूटोरियल में, हम कवर करेंगे:

• एक्सेल में ऑटोरेकवर फ़ोल्डर का पता लगाने के लिए
• अनसुना या खोई हुई एक्सेल फाइलें पुनर्प्राप्त करने के लिए कदम
• एक्सेल में भविष्य के डेटा हानि को रोकने के लिए टिप्स

चाबी छीनना

• एक्सेल फाइलें डेटा बनाने और प्रबंधित करने के लिए व्यवसायों, छात्रों और व्यक्तियों के लिए महत्वपूर्ण हैं।
• Excel में Autorecover फ़ोल्डर का पता लगाने और अनसुना या खोई हुई एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए कदम इस ट्यूटोरियल में कवर किए जाएंगे।
• फ़ाइल भ्रष्टाचार और नियमित फ़ाइल बैकअप को रोकने के लिए रणनीतियों को लागू करके एक्सेल में भविष्य के डेटा हानि को रोकें।
• पाठकों को एक्सेल के लिए तृतीय-पक्ष रिकवरी टूल में पेश किया जाएगा और विभिन्न उपकरणों और उनकी विशेषताओं की तुलना करना सीखें।
• पाठकों के लिए यह महत्वपूर्ण है कि ट्यूटोरियल में प्रदान किए गए युक्तियों और उपकरणों का उपयोग किया जाए ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि महत्वपूर्ण डेटा हमेशा के लिए खो नहीं है।

एक्सेल बरामद फ़ाइलों को समझना

A. एक्सेल में बरामद फ़ाइलों की परिभाषा

एक्सेल में पुनर्प्राप्त फाइलें उन फ़ाइलों को संदर्भित करती हैं जो दुर्घटना या अप्रत्याशित बंद होने के बाद एक्सेल द्वारा स्वचालित रूप से सहेजे गए हैं। इन फ़ाइलों को आम तौर पर "ऑटोरेकवर" फ़ाइलों के रूप में नामित किया जाता है और मूल फ़ाइल खो जाने या दूषित होने की स्थिति में बैकअप प्रदान करने के लिए होते हैं।

B. एक्सेल फाइलों के भ्रष्ट होने के कारणों की व्याख्या

• 1. सॉफ्टवेयर मुद्दे: कभी -कभी, एक्सेल फाइलें सॉफ्टवेयर बग या अन्य कार्यक्रमों के साथ संगतता समस्याओं के कारण भ्रष्ट हो सकती हैं।
• 2. हार्डवेयर मुद्दे: कंप्यूटर के हार्डवेयर के साथ समस्याएं, जैसे कि अचानक पावर आउटेज या एक विफल स्टोरेज डिवाइस, एक्सेल फाइलों का भ्रष्टाचार पैदा कर सकता है।
• 3. मानवीय त्रुटि: आकस्मिक विलोपन, एक्सेल का अनुचित शटडाउन, या ठीक से सहेजे बिना फ़ाइल में परिवर्तन करने से भी फाइल भ्रष्टाचार हो सकता है।
• 4. वायरस या मैलवेयर हमले: कुछ मामलों में, एक्सेल फाइलें कंप्यूटर पर वायरस या मैलवेयर हमलों के कारण भ्रष्ट हो सकती हैं।

एक्सेल में बरामद फ़ाइलों का पता लगाना

गलती से एक अनसुना या हटाए गए एक्सेल फ़ाइल को खोना एक निराशाजनक अनुभव हो सकता है, लेकिन एक्सेल में एक अंतर्निहित सुविधा है जो आपको इन खोई हुई फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने में मदद कर सकती है। एक्सेल में बरामद फ़ाइलों को खोजने के लिए यहां एक चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका है, साथ ही उन्हें कुशलता से पता लगाने के लिए कुछ युक्तियां भी हैं।

एक्सेल में बरामद फ़ाइलों को खोजने के लिए चरण-दर-चरण गाइड

• स्टेप 1: एक्सेल खोलें और स्क्रीन के शीर्ष-बाएँ कोने में "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें।
• चरण दो: बाईं ओर मेनू से "ओपन" चुनें।
• चरण 3: ओपन डायलॉग बॉक्स में, "टाइप की फाइल्स" फ़ील्ड के बगल में ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और "ऑल फाइल्स" का चयन करें।
• चरण 4: उस फ़ोल्डर पर नेविगेट करें जहां बरामद की गई फाइलें आमतौर पर सहेजे जाते हैं। यह आमतौर पर "ऑटोरेकवर" फ़ोल्डर में होता है।
• चरण 5: एक्सटेंशन ".xlsb" या ".xlsx" के साथ फ़ाइलों की तलाश करें - ये एक्सेल वर्कबुक फाइलें हैं।
• चरण 6: एक बार जब आप बरामद फ़ाइल का पता लगा लेते हैं, तो एक्सेल में इसे खोलने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें।

कुशलता से बरामद फ़ाइलों का पता लगाने के लिए टिप्स

• खोज फ़ंक्शन का उपयोग करें: यदि आपको बरामद फ़ाइलों को मैन्युअल रूप से खोजने में परेशानी हो रही है, तो उचित एक्सटेंशन के साथ फ़ाइलों की तलाश करने के लिए अपने फ़ाइल एक्सप्लोरर में खोज फ़ंक्शन का उपयोग करें।
• डिफ़ॉल्ट ऑटोरकवर फ़ोल्डर की जाँच करें: डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल ऑटोरेकवर फ़ोल्डर में बरामद फ़ाइलों को सहेजता है, जो आमतौर पर आपके कंप्यूटर पर एक विशिष्ट निर्देशिका में स्थित होता है। बरामद फ़ाइलों का पता लगाने की कोशिश करते समय पहले इस फ़ोल्डर की जाँच करें।
• AutoSave सक्षम करें: बिना काम के भविष्य के नुकसान को रोकने के लिए, एक्सेल में ऑटोसैव सुविधा को सक्षम करने पर विचार करें, जो नियमित अंतराल पर आपके परिवर्तनों को स्वचालित रूप से बचाता है।
• फ़ाइल स्थानों पर नज़र रखें: यदि आप अक्सर कई एक्सेल फ़ाइलों पर काम करते हैं, तो फ़ाइल स्थानों पर नज़र रखना सुनिश्चित करें और अनसुने परिवर्तनों को खोने के जोखिम को कम करने के लिए अपने काम को नियमित रूप से सहेजें।

एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करना और पुनर्स्थापित करना

एक्सेल फाइलें कई व्यक्तियों और व्यवसायों के लिए महत्वपूर्ण हैं, और उन्हें खोना एक बड़ा झटका हो सकता है। हालांकि, एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने और पुनर्स्थापित करने के लिए विभिन्न तरीके हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि महत्वपूर्ण डेटा हमेशा के लिए खो नहीं है।

एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए विभिन्न तरीकों की खोज

• Autorecover सुविधा: Excel में एक ऑटोरेकवर फीचर है जो नियमित रूप से आपके काम को नियमित अंतराल पर सहेजता है। यह एक जीवनरक्षक हो सकता है यदि एक्सेल क्रैश हो जाता है या यदि फाइल गलती से सहेजे बिना बंद हो जाती है। Autorecover फ़ाइलों को आसानी से एक्सेस और पुनर्स्थापित किया जा सकता है।
• अस्थायी फ़ाइलें: जब आप किसी दस्तावेज़ पर काम कर रहे होते हैं, तो कभी -कभी, एक्सेल अस्थायी फाइलें बनाता है। इन फ़ाइलों को स्थित किया जा सकता है और खोए हुए डेटा को पुनर्प्राप्त करने के लिए उपयोग किया जा सकता है।
• तृतीय-पक्ष वसूली सॉफ्टवेयर: विभिन्न तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम उपलब्ध हैं जो खोए हुए एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने में विशेषज्ञ हैं। ये कार्यक्रम अक्सर उन फ़ाइलों को पुनः प्राप्त कर सकते हैं जिन्हें अंतर्निहित एक्सेल सुविधाओं का उपयोग करके पुनर्प्राप्त नहीं किया जा सकता है।

बरामद फ़ाइलों को पुनर्स्थापित करने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश

एक बार जब आप अपनी एक्सेल फ़ाइलों को सफलतापूर्वक पुनर्प्राप्त कर लेते हैं, तो यह सुनिश्चित करने के लिए उन्हें ठीक से पुनर्स्थापित करना महत्वपूर्ण है कि डेटा बरकरार और प्रयोग करने योग्य है।

• ओपन एक्सेल: अपने कंप्यूटर पर एक्सेल खोलकर शुरू करें।
• बरामद फ़ाइल का पता लगाएँ: उस स्थान पर नेविगेट करें जहां बरामद फ़ाइल सहेजा गया है।
• फ़ाइल खोलें: एक्सेल में इसे खोलने के लिए बरामद फ़ाइल पर डबल-क्लिक करें।
• डेटा की समीक्षा करें: बरामद डेटा की समीक्षा करने के लिए कुछ क्षण लें और यह सुनिश्चित करें कि सब कुछ बरकरार और सटीक है।
• फ़ाइल सहेजें: एक बार जब आप बरामद डेटा से संतुष्ट हो जाते हैं, तो भविष्य के नुकसान को रोकने के लिए फ़ाइल को सुरक्षित स्थान पर सहेजें।

भविष्य की फ़ाइल भ्रष्टाचार को रोकना

एक्सेल फ़ाइलों के साथ काम करते समय, भविष्य में फ़ाइल भ्रष्टाचार को रोकने के लिए कदम उठाना महत्वपूर्ण है। यहां कुछ रणनीतियाँ दी गई हैं जो आपको अपनी फ़ाइलों को सुरक्षित रखने में मदद करती हैं और बरामद फ़ाइलों से निपटने की हताशा से बचती हैं।

• नियमित रूप से एक्सेल अपडेट करें

  
  

  सुनिश्चित करें कि आप एक्सेल के नवीनतम संस्करण का उपयोग कर रहे हैं और नियमित रूप से बग फिक्स और सुरक्षा पैच से लाभ के लिए सॉफ़्टवेयर को अपडेट करते हैं जो फ़ाइल भ्रष्टाचार को रोकने में मदद कर सकते हैं।

• विश्वसनीय भंडारण उपकरणों का उपयोग करें

  
  

  हार्डवेयर मुद्दों के कारण फ़ाइल भ्रष्टाचार के जोखिम को कम करने के लिए बाहरी हार्ड ड्राइव, क्लाउड स्टोरेज, या नेटवर्क ड्राइव जैसे विश्वसनीय और सुरक्षित भंडारण उपकरणों पर अपनी एक्सेल फ़ाइलों को स्टोर करें।

• अचानक शटडाउन से बचें

  
  

  अचानक बिजली आउटेज या सिस्टम क्रैश के कारण होने वाली फ़ाइल भ्रष्टाचार को रोकने के लिए अपने कंप्यूटर को बंद करने से पहले हमेशा एक्सेल को ठीक से बंद करें।

• फ़ाइल आकार सीमा से अधिक से बचें

  
  

  एक्सेल के लिए फ़ाइल आकार की सीमाओं के प्रति सावधान रहें और अत्यधिक बड़ी फ़ाइलों को बनाने से बचें, क्योंकि वे भ्रष्टाचार के लिए अधिक अतिसंवेदनशील हैं।

• स्वचालित बैकअप सेट करें

  
  

  एक्सेल में स्वचालित बैकअप सुविधाओं का उपयोग करें या बैकअप सॉफ़्टवेयर में निवेश करें ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि आपकी फ़ाइलें मैनुअल हस्तक्षेप की आवश्यकता के बिना नियमित रूप से समर्थित हैं।

• कई स्थानों पर बैकअप फ़ाइलें

  
  

  एक बैकअप रणनीति को लागू करें जिसमें हार्डवेयर विफलताओं या आपदाओं के कारण डेटा हानि के जोखिम को कम करने के लिए कई स्थानों पर कई स्थानों पर आपकी एक्सेल फ़ाइलों की प्रतियां शामिल हैं, जैसे कि स्थानीय भंडारण, क्लाउड स्टोरेज और बाहरी ड्राइव।

• नियमित रूप से टेस्ट बैकअप

  
  

  यह सुनिश्चित करने के लिए समय -समय पर अपनी बैकअप फ़ाइलों का परीक्षण करें कि वे बरकरार हैं और फ़ाइल भ्रष्टाचार या डेटा हानि की स्थिति में सफलतापूर्वक बहाल किए जा सकते हैं।

एक्सेल रिकवरी टूल का उपयोग करना

जब खोई हुई या दूषित एक्सेल फ़ाइलों को ठीक करने की बात आती है, तो तृतीय-पक्ष रिकवरी टूल एक जीवनरक्षक हो सकते हैं। इन उपकरणों को उपयोगकर्ताओं को क्षतिग्रस्त या हटाए गए एक्सेल फ़ाइलों से मूल्यवान डेटा प्राप्त करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, प्रक्रिया में समय और प्रयास को बचाने के लिए। इस खंड में, हम एक्सेल के लिए तृतीय-पक्ष रिकवरी टूल के परिचय पर चर्चा करेंगे और विभिन्न उपकरणों और उनकी विशेषताओं की तुलना करेंगे।

एक्सेल के लिए तृतीय-पक्ष रिकवरी टूल का परिचय

एक्सेल के लिए तृतीय-पक्ष रिकवरी टूल सॉफ्टवेयर प्रोग्राम हैं जो विशेष रूप से खोए हुए, हटाए गए या दूषित एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। ये उपकरण खोए हुए डेटा के निशान के लिए भंडारण उपकरणों को स्कैन करने के लिए उन्नत एल्गोरिदम और तकनीकों का उपयोग करते हैं और फिर उन्हें फिर से सुलभ बनाने के लिए फ़ाइलों को फिर से संगठित करते हैं।

विभिन्न उपकरणों और उनकी विशेषताओं की तुलना

बाजार में कई तृतीय-पक्ष रिकवरी टूल उपलब्ध हैं, जिनमें से प्रत्येक में अपने स्वयं के सुविधाओं और क्षमताओं के सेट हैं। कुछ लोकप्रिय टूल में स्टेलर डेटा रिकवरी, डिस्क ड्रिल, इज़स डेटा रिकवरी और रिकुवा शामिल हैं। इन उपकरणों की तुलना करते समय, उपयोग में आसानी, पुनर्प्राप्ति सफलता दर, फ़ाइल प्रारूप समर्थन और मूल्य निर्धारण जैसे कारकों पर विचार करना महत्वपूर्ण है।

• स्टेलर डेटा रिकवरी: यह उपकरण अपने उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफ़ेस और एक्सेल फ़ाइलों सहित विभिन्न फ़ाइल प्रारूपों को पुनर्प्राप्त करने की क्षमता के लिए जाना जाता है। यह रिकवरी प्रक्रिया के साथ आगे बढ़ने से पहले पुनर्प्राप्त करने योग्य फ़ाइलों को देखने के लिए एक पूर्वावलोकन सुविधा भी प्रदान करता है।
• डिस्क ड्रिल: डिस्क ड्रिल एक्सेल फाइल रिकवरी के लिए एक और लोकप्रिय विकल्प है, जो उन्नत स्कैनिंग एल्गोरिदम की पेशकश करता है और आंतरिक और बाहरी हार्ड ड्राइव, यूएसबी ड्राइव और मेमोरी कार्ड जैसे विभिन्न भंडारण उपकरणों से फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने की क्षमता है।
• आसानी से डेटा रिकवरी: Easeus डेटा रिकवरी को Excel फ़ाइलों सहित खोई हुई या हटाए गए फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने में अपनी उच्च सफलता दर के लिए जाना जाता है। यह फ़ाइल प्रारूपों की एक विस्तृत श्रृंखला का भी समर्थन करता है और एक सरल, सीधा वसूली प्रक्रिया प्रदान करता है।
• Recuva: Recuva एक मुफ्त डेटा रिकवरी टूल है जिसका उपयोग विभिन्न स्टोरेज डिवाइसों से एक्सेल फ़ाइलों और अन्य प्रकार के डेटा को पुनर्प्राप्त करने के लिए किया जा सकता है। यह खोए हुए डेटा के निशान खोजने के लिए एक गहरी स्कैन सुविधा प्रदान करता है और इसमें एक सरल, सहज ज्ञान युक्त इंटरफ़ेस है।

निष्कर्ष

एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के महत्व का पुनरावृत्ति

महत्वपूर्ण परियोजनाओं पर काम करते समय, एक्सेल फाइलें खोना एक बुरा सपना हो सकता है। अप्रत्याशित मुद्दों के मामले में इन फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए ज्ञान और उपकरण होना महत्वपूर्ण है।

ट्यूटोरियल में प्रदान किए गए युक्तियों और उपकरणों का उपयोग करने के लिए पाठकों के लिए प्रोत्साहन

हमें उम्मीद है कि इस ट्यूटोरियल ने आपको आवश्यक मार्गदर्शन प्रदान किया है एक्सेल फाइलें पुनर्प्राप्त करें प्रभावी रूप से। हम आपको प्रदान किए गए सुझावों और उपकरणों का उपयोग करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं ताकि आप भविष्य में किसी भी खोए या अनसुनी एक्सेल फ़ाइलों को तेजी से पुनर्प्राप्त कर सकें।