9-बॉक्स टैलेंट ग्रिड मॉडल कैसे डिज़ाइन करें

परिचय

9-बॉक्स टैलेंट ग्रिड मॉडल मानव संसाधन योजना, नेतृत्व विकास, कर्मचारी मूल्यांकन और प्रतिभा प्रबंधन के लिए उपयोग किया जाने वाला एक उपकरण है। इस प्रकार का ग्रिड उन व्यवसायों के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जिन्हें अपनी रणनीति पर नियमित रूप से पुनर्विचार करने और समायोजित करने की आवश्यकता होती है, क्योंकि यह किसी व्यक्ति के कौशल, क्षमताओं और अनुभव पर एक व्यापक नज़र प्रदान करता है।

9-बॉक्स टैलेंट ग्रिड मॉडल का उद्देश्य उच्च क्षमता वाले कर्मचारियों की पहचान करना, लक्षित विकास और उत्तराधिकार योजनाएं बनाना और समय के साथ किसी कर्मचारी की प्रगति को ट्रैक करना है। इसका उपयोग अक्सर कौशल और क्षमताओं का एक दृश्य प्रतिनिधित्व बनाने के लिए किया जाता है जिसका उपयोग भविष्य के नेताओं की सक्रिय रूप से पहचान करने और विकास के अवसरों को प्राथमिकता देने के लिए किया जा सकता है। कर्मचारियों के कौशल और क्षमताओं को समझकर, कोई व्यवसाय इसका उपयोग कर सकता है 9-बॉक्स टैलेंट ग्रिड यह सुनिश्चित करने के लिए मॉडल कि कर्मचारियों को उनकी ताकत और क्षमताओं के अनुरूप पदों पर ठीक से रखा जाए।

9-बॉक्स टैलेंट ग्रिड मॉडल डिजाइन करने के लाभ

ए 9-बॉक्स टैलेंट ग्रिड मॉडल संगठनों को अनुमति देता है अपने कर्मचारियों के प्रदर्शन की समीक्षा करना, और यह निर्धारित करना कि कौन से कर्मचारी उनके लक्ष्यों के लिए सबसे महत्वपूर्ण हैं। कर्मचारी प्रदर्शन के मूल्यांकन की अन्य प्रणालियों की तुलना में इस प्रणाली के कई फायदे हैं।

कर्मचारी की विविधता का मूल्यांकन किया गया

इस मॉडल के प्राथमिक लाभों में से एक विभिन्न प्रकार की कर्मचारी दक्षताओं का निष्पक्ष मूल्यांकन करने की इसकी क्षमता है। कई पारंपरिक कर्मचारी मूल्यांकन प्रणालियाँ एकमात्र योग्यता पर ध्यान केंद्रित करती हैं, जैसे तकनीकी क्षमता या ग्राहक सेवा रवैया। हालांकि 9-बॉक्स टैलेंट ग्रिड मॉडल दिन-प्रतिदिन के प्रदर्शन के कई पहलुओं को ध्यान में रखता है. इसमें विभिन्न प्रकार की योग्यताएं शामिल हैं, तकनीकी कौशल से लेकर नेतृत्व प्रभावशीलता तक.

एकाधिक प्रदर्शन कारक

द 9-बॉक्स टैलेंट ग्रिड मॉडल केवल प्रदर्शन के एक मीट्रिक पर निर्भर नहीं करता है। इसके बजाय, संगठन व्यवहार मेट्रिक्स, पेशेवर मूल्यांकन और संगठन से संबंधित किसी भी अन्य मेट्रिक्स के संयोजन का उपयोग कर सकते हैं। यह नियोक्ता को एकल मीट्रिक के साथ व्यापक स्ट्रोक चित्रित करने के बजाय, कर्मचारी के प्रदर्शन का सटीक और व्यापक दृष्टिकोण रखने की अनुमति देता है।

उच्च प्रदर्शन करने वाले कर्मचारियों को इंगित करें

अंत में, यह मॉडल संगठनों को ठीक से पहचानने की अनुमति देता है कि उनके उच्च मूल्य वाले कर्मचारी कौन हैं. कई मैट्रिक्स का उपयोग करते हुए, नियोक्ता यह निर्धारित कर सकता है कि कौन से कर्मचारी कुछ भूमिकाओं के लिए सबसे उपयुक्त हैं, और उन्हें बेहतर इनाम देने के लिए मुआवजे को समायोजित करें. इसके अतिरिक्त, नियोक्ता 9-बॉक्स का उपयोग कर सकता है प्रतिभा ग्रिड मॉडल अनुकूलित कर्मचारी विकास योजनाएँ बनाना जो कर्मचारी की अद्वितीय प्रतिभाओं और कौशलों पर ध्यान केंद्रित करती हैं।

9-बॉक्स टैलेंट ग्रिड मॉडल डिजाइन करने के चरण

डिजाइनिंग ए 9-बॉक्स टैलेंट ग्रिड मॉडल संगठनों के लिए अपने कर्मचारियों का मूल्यांकन करने और उनकी पहचान करने का एक शानदार तरीका है शीर्ष प्रदर्शक। इस मॉडल को लागू करके, संगठन मुआवजे, पदोन्नति और विकास के अवसरों के बारे में बेहतर जानकारीपूर्ण निर्णय ले सकते हैं। यहां 9-बॉक्स टैलेंट ग्रिड मॉडल को डिजाइन करने के चरण दिए गए हैं।

कर्मचारी प्रदर्शन डेटा इकट्ठा करें

बनाने में पहला कदम 9-बॉक्स टैलेंट ग्रिड मॉडल प्रत्येक कर्मचारी के लिए प्रदर्शन डेटा इकट्ठा करना है। इस डेटा में वर्ष के अंत के परिणाम, बिक्री के आंकड़े और ग्राहक संतुष्टि स्कोर जैसे वस्तुनिष्ठ मेट्रिक्स शामिल होने चाहिए। डेटा में सहकर्मियों और नेतृत्व से मूल्यांकन और प्रतिक्रिया जैसे व्यक्तिपरक तत्व भी शामिल होने चाहिए। जितना अधिक डेटा एकत्र और विश्लेषण किया जाएगा, 9-बॉक्स टैलेंट ग्रिड मॉडल उतना ही अधिक विश्वसनीय होगा।

प्रदर्शन कारक चुनें

इसके बाद, संगठनों को यह तय करना होगा कि किन प्रदर्शन कारकों को ट्रैक और मापा जाना चाहिए। कारकों में नौकरी के प्रदर्शन, नेतृत्व क्षमता और तकनीकी कौशल से लेकर रचनात्मकता, रणनीतिक सोच और संचार तक कुछ भी शामिल हो सकता है। प्रत्येक कारक के लिए, संगठनों को प्रत्येक के महत्व, सफल परिणाम के मानदंड और माप मैट्रिक्स का निर्धारण करना चाहिए।

प्रदर्शन कारकों को स्कोर में विभाजित करें

एक बार प्रदर्शन कारक चुने जाने के बाद, प्रत्येक कारक को अंक दिए जाने चाहिए। निर्दिष्ट अंकों को प्रत्येक कारक के महत्व के साथ-साथ यह भी प्रतिबिंबित करना चाहिए कि कर्मचारी प्रत्येक कारक के लिए परिणाम प्राप्त करने में कितना सफल था। इस चरण में प्रत्येक कारक को संख्यात्मक मान निर्दिष्ट करना शामिल है।

ग्रिड बनाएं

9-बॉक्स टैलेंट ग्रिड मॉडल बनाने में अंतिम चरण एकत्र किए गए डेटा के साथ एक ग्रिड बनाना है. ग्रिड में प्रदर्शन की एक अलग श्रेणी का प्रतिनिधित्व करने वाले प्रत्येक बॉक्स के साथ नौ बक्से शामिल होने चाहिए. ग्रिड में प्रत्येक कारक को सौंपे गए अंकों के साथ-साथ प्रत्येक कर्मचारी की समग्र प्रदर्शन रेटिंग शामिल होनी चाहिए. यह संगठनों को प्रत्येक कर्मचारी का जल्दी से आकलन करने और मुआवजे, पदोन्नति और विकास के बारे में निर्णय लेने में सक्षम करेगा.

9-बॉक्स टैलेंट ग्रिड

के लिए मान निर्दिष्ट करना 9-बॉक्स प्रतिभा ग्रिड का उपयोग कई कारकों में कर्मचारी के प्रदर्शन का आकलन करने और अवसरके क्षेत्रों की जल्दी से पहचान करने के लिए किया जा सकता है% . मॉडल की स्थापना करते समय, कर्मचारी प्रदर्शन को गेज करने के लिए मान निर्दिष्ट करना महत्वपूर्ण है.

प्रत्येक कारक पर प्रदर्शन के अनुसार कर्मचारियों का मूल्यांकन

जब 9-बॉक्स प्रतिभा ग्रिड बनाते हैं, यह समझना महत्वपूर्ण है कि पैमाने में प्रत्येक बॉक्स क्या दर्शाता है। कारक जैसे: संभावित प्रदर्शन, अनुभव, तकनीकी कौशल और दृष्टिकोण प्रत्येक को अलग-अलग पैमानों पर मूल्यांकन किया जाना चाहिए और एक मूल्य सौंपा जाना चाहिए। प्रत्येक कर्मचारी का मूल्यांकन किया जाना चाहिए और उस व्यक्तिगत कारक के प्रदर्शन के आधार पर उपयुक्त बॉक्स में रखा जाना चाहिए।

प्रत्येक कर्मचारी को सांख्यिक मान असाइन करें

चुने हुए कारकों पर उनके विशिष्ट प्रदर्शन के आधार पर, प्रत्येक कर्मचारी को एक संख्यात्मक मूल्य सौंपा जाना चाहिए. उदाहरण के लिए, सबसे कम संख्या को 'खराब' स्तर पर कर्मचारी को सौंपा जा सकता है और कर्मचारी को 'असाधारण' स्तर पर उच्चतम संख्या दी जा सकती है. प्रत्येक बॉक्स के लिए एक संख्यात्मक मान चुनना महत्वपूर्ण है क्योंकि यह रिश्तों को ग्रिड पर निर्धारित करने की अनुमति देगा. ग्रिड में

स्थान मान

एक बार कर्मचारियों का मूल्यांकन किया जाता है और प्रत्येक मूल्य को सौंपा जाता है, मूल्यों को ग्रिड में एक साथ रखा जाना चाहिए. यह अन्य कर्मचारियों की तुलना में प्रत्येक कर्मचारी के प्रदर्शन के दृश्य प्रतिनिधित्व के लिए अनुमति देता है. यदि कई कारकों की तुलना को चुना जाता है, तो चुने गए कारकों के प्रकार के आधार पर मूल्यों को एक पंक्ति या स्तंभ के साथ ग्रिड में रखा जाना चाहिए. इसके अतिरिक्त, कारकों की तुलना इसके बजाय रंगों या छायांकन का उपयोग करके निर्धारित की जा सकती है.

9-बॉक्स मॉडल के पेशेवरों और विपक्ष

द 9-बॉक्स टैलेंट ग्रिड एक उपकरण है जिसका उपयोग किसी व्यक्तिगत कर्मचारी के प्रदर्शन का आकलन करने के लिए किया जाता है. यह विभिन्न मानदंडों जैसे कौशल स्तर, वितरण परिणाम और भविष्य के विकास की क्षमता पर किसी व्यक्ति के प्रदर्शन का एक दृश्य प्रतिनिधित्व प्रदान करता है. यह उपकरण संगठनों को जटिल परिस्थितियों का मूल्यांकन करने और उनकी प्रतिभा के निर्णयों के बारे में सूचित निर्णय लेने में मदद कर सकता है.

मूल्यांकन प्रक्रिया की प्रभावशीलता

9-बॉक्स मॉडल एक उपयोगी उपकरण है क्योंकि यह संगठनों को सापेक्ष रूप में किसी कर्मचारी के प्रदर्शन का आकलन करने और उनके कर्मचारी प्रदर्शन के बारे में सूचित निर्णय लेने की अनुमति देता है. यह उपकरण एक अधिक उद्देश्य मूल्यांकन प्रक्रिया भी प्रदान कर सकता है जो मूल्यांकन प्रक्रिया के भीतर पक्षपात या विसंगतियों को खत्म करने में मदद कर सकता है.

9-बॉक्स मॉडल यह भी अंतर्दृष्टि प्रदान कर सकता है कि एक कर्मचारी समग्र प्रतिभा पूल की तुलना में कैसा प्रदर्शन कर रहा है. यह प्रतिभा पूल की पहचान करने में सहायक हो सकता है कि संगठन को विकास और उत्तराधिकार योजना के संदर्भ में प्राथमिकता देनी चाहिए. इसके अतिरिक्त, 9-बॉक्स मॉडल संगठनों को ताकत और अवसर के क्षेत्रों की पहचान करने और उनके कार्यबल में उचित निवेश करने में मदद कर सकता है. कर्मचारी प्रेरणा पर

प्रभाव

9-बॉक्स मॉडल कर्मचारियों को पारदर्शी और स्पष्ट प्रदर्शन मानदंड प्रदान कर सकता है, जो कर्मचारियों को अपना सर्वश्रेष्ठ काम करने के लिए प्रेरित करने के मामले में फायदेमंद हो सकता है. इसके अतिरिक्त, समग्र प्रतिभा पूल की तुलना में किसी कर्मचारी के प्रदर्शन का मूल्यांकन करने की क्षमता कर्मचारियों के लिए सकारात्मक या रचनात्मक प्रतिक्रिया प्रदान कर सकती है. यह प्रतिक्रिया कर्मचारियों को उनकी ताकत, कमजोरियों और सुधार के अवसरों को समझने में मदद कर सकती है.

हालांकि, यह पहचानना महत्वपूर्ण है कि 9-बॉक्स मॉडल के उपयोग से कर्मचारी प्रेरणा पर नकारात्मक प्रभाव पड़ सकता है. यदि मूल्यांकन प्रक्रिया अत्यधिक जटिल या व्यक्तिपरक है, तो यह कर्मचारी के मनोबल पर नकारात्मक प्रभाव डाल सकती है. इसके अतिरिक्त, यदि प्रदर्शन मेट्रिक्स को स्पष्ट रूप से परिभाषित या संप्रेषित नहीं किया जाता है, तो कर्मचारी अपने प्रदर्शन या उनके संगठन की अपेक्षाओं का सही आकलन करने में सक्षम नहीं हो सकते हैं.

संगठन में 9-बॉक्स ग्रिड मॉडल को एकीकृत करना

संगठन जो चुनते हैं 9-बॉक्स प्रतिभा ग्रिड को लागू करें मॉडल को अपने मौजूदा सिस्टम और प्रक्रियाओं में मॉडल को एकीकृत करने में शामिल सभी चरणों पर विचार करने की आवश्यकता है. मॉडल को कुशलतापूर्वक और प्रभावी ढंग से लागू करने के लिए सावधानीपूर्वक योजना और विचारशील निष्पादन की आवश्यकता होती है, और यह कि संगठन मॉडल का उपयोग करने से सकारात्मक व्यावसायिक परिणामों का एहसास करने में सक्षम है.

कर्मचारी मूल्यांकन प्रक्रिया को लागू करना

9-बॉक्स ग्रिड मॉडल को व्यवसाय में सफलतापूर्वक एकीकृत करने के लिए, एक व्यापक मूल्यांकन प्रक्रिया विकसित और कार्यान्वित की जानी चाहिए. यह संगठन के विशिष्ट के अनुरूप होना चाहिए प्रतिभा प्रबंधन जरूरतों और लक्ष्यों. यह व्यक्तिगत नौकरी के प्रदर्शन, उत्तराधिकार योजना और मुआवजे के निर्धारण के लिए आवश्यक रूपरेखाओं पर भी विचार करना चाहिए.

कर्मचारी मूल्यांकन प्रक्रिया में 9-बॉक्स ग्रिड के भीतर नौ योग्यता क्षेत्रों में से प्रत्येक पर रेटिंग कर्मचारी के प्रदर्शन के लिए एक रूब्रिक शामिल होना चाहिए. ग्रिड पर प्रत्येक बॉक्स के प्रदर्शन के संदर्भ में “ उत्कृष्ट ”, “ अच्छा ”, और “ औसत ” की स्पष्ट परिभाषा होना महत्वपूर्ण है. यह कर्मचारी प्रदर्शन के लिए लगातार अपेक्षाओं और मानकों को स्थापित करने के लिए आवश्यक है.

कर्मचारी प्रदर्शन की तुलना करना

मूल्यांकन मेट्रिक्स स्थापित हो जाने के बाद, प्रबंधक कर्मचारियों के प्रदर्शन की तुलना करने के लिए 9-बॉक्स ग्रिड का उपयोग कर सकते हैं, ताकि अन्य टीम के सदस्यों के लिए और ग्रिड के उच्च स्तर के मानकों और मानदंडों के खिलाफ काम किया जा सके. यह व्यक्तियों के प्रदर्शन में महत्वपूर्ण अंतर्दृष्टि प्रदान करता है और सुधार के अंतराल और क्षेत्रों की पहचान करने में आसान बनाता है.

एक दूसरे के खिलाफ कर्मचारियों के प्रदर्शन की तुलना करने के अलावा, ग्रिड का इस्तेमाल संगठन-व्यापी औसत और मानकों के खिलाफ कर्मचारी प्रदर्शन के लिए भी किया जा सकता है। यह प्रबंधकों को सुधार और प्राथमिकता प्राप्त करने के लिए अवसरों की पहचान करने में मदद कर सकता है जहां संसाधनों को सबसे अच्छा आवंटित किया जाता है.

निर्णय लेना

संगठनात्मक मानकों और लक्ष्यों के खिलाफ प्रदर्शन के लिए 9-बॉक्स ग्रिड का उपयोग करके, तब प्रबंधक अपने संगठन के भीतर प्रतिभा के विकास, तैनाती, और/या हटाने के बारे में सूचित निर्णय करने में सक्षम होते हैं। मॉडल कर्मचारी प्रदर्शन और क्षमता की एक अधिक व्यापक समझ पैदा करने में मदद करता है, और होशियार और अधिक सामरिक श्रम योजना निर्णय लेने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है.

यह भी ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है कि 9-बॉक्स ग्रिड को नियमित रूप से मूल्यांकन किया जाना चाहिए और यह सुनिश्चित करने के लिए अद्यतन किया जाना चाहिए कि यह क्षेत्र में वर्तमान प्रवृत्तियों के साथ अप है और यह संगठन की वर्तमान आवश्यकताओं और लक्ष्यों के लिए प्रासंगिक है.

निष्कर्ष

ए 9-बॉक्स टैलेंट ग्रिड मॉडल एक संगठन के भीतर कुंजी प्रदर्शन मेट्रिक्स की पहचान और ट्रैकिंग के लिए एक उपयोगी उपकरण है. प्रदर्शन अपेक्षाओं की स्थापना करके, संगठन अपने संगठन के भीतर प्रतिभा को सटीक रूप से ठीक करने के लिए इस मॉडल का उपयोग कर सकते हैं और टीमों और नेताओं को सुनिश्चित करने के लिए सबसे प्रभावी तरीके से एक साथ काम कर रहे हैं.

9-बॉक्स टैलेंट ग्रिड मॉडल का सारांश

द 9-बॉक्स टैलेंट ग्रिड मॉडल, नौ महत्वपूर्ण क्षेत्रों या "बक्सों" पर अपने प्रदर्शन के आधार पर कर्मचारियों के वर्गीकरण और मूल्यांकन के लिए एक प्रणाली है. मॉडल इन नौ क्षेत्रों को क्षमता, प्रतिबद्धता, और क्षमता की तीन श्रेणियों में संगठित करता है. इन क्षेत्रों का नियमित रूप से मूल्यांकन करके, संगठन अपने कर्मचारियों का प्रदर्शन कर रहे हैं और संगठन के लक्ष्यों को आगे बढ़ाने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है की बेहतर समझ हासिल कर सकते हैं।

संगठनों के लिए मॉडल के लाभ

संगठन 9-बॉक्स टैलेंट ग्रिड से लाभ मॉडल द्वारा:

• एक कर्मचारी के प्रदर्शन का एक समग्र दृश्य प्राप्त करना
• किसी संरचित, सुसंगत तरीके से कर्मचारियों का मूल्यांकन
• सामरिक विकास और उत्तराधिकार नियोजन के बारे में बेहतर जानकारी देने वाला निर्णय
• स्वस्थ प्रतिस्पर्धा पैदा करना जो कर्मचारियों को उत्कृष्टता के लिए प्रयास करने के लिए प्रोत्साहित

द 9-बॉक्स टैलेंट ग्रिड मॉडल प्रबंधन के लिए एक सरल लेकिन शक्तिशाली उपकरण है और एक संगठन के भीतर प्रतिभा को विकसित करना निष्पादन अपेक्षाओं को स्थापित करके और उन्हें नियमित रूप से आकलन करने के द्वारा, संगठन यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि उनके स्टाफ को संगठनात्मक उद्देश्यों तक पहुंचने के लिए ज्ञान, कौशल और क्षमता से लैस किया जा सके.