8 कारण क्यों आपको एक कानबन बोर्ड का उपयोग करना चाहिए

परिचय

कानबन बोर्ड एक शक्तिशाली दृश्य प्रबंधन प्रणाली है जिसे ऑटोमोटिव उद्योग में विकसित और लोकप्रिय बनाया गया है जो रचनात्मक उद्योग में भी तेजी से लोकप्रिय हो रहा है। एक कानबन बोर्ड का उद्देश्य एक व्यवस्थित फैशन में कार्यों के प्रबंधन और ट्रैकिंग के लिए एक कुशल प्रणाली प्रदान करके वर्कफ़्लो की कल्पना और अनुकूलन करना है। इस प्रणाली के साथ, कोई भी आसानी से देख सकता है कि कौन से कार्य लंबित हैं, प्रगति में, या किए गए हैं, साथ ही साथ कार्य एक दूसरे से कैसे संबंधित हैं और कैसे कार्य वर्कफ़्लो के अन्य भागों से जुड़े हैं। यह उद्यमियों से परियोजना प्रबंधकों तक किसी के लिए भी अविश्वसनीय रूप से फायदेमंद हो सकता है। नीचे आठ कारण दिए गए हैं कि आपको अपनी अगली परियोजना या पहल के लिए इस शक्तिशाली उपकरण का उपयोग क्यों करना चाहिए:

समय प्रबंधन

जब समय प्रबंधन की बात आती है, तो कानबन बोर्ड का उपयोग करना बहुत मदद हो सकता है। तीन विशिष्ट तरीके हैं जो ए कानबन बोर्ड समय प्रबंधन में सुधार करने के लिए कार्य करता है।

काम की बेहतर दृश्यता

के साथ कानबन बोर्ड, सभी कार्यों की स्थिति, सभी विभागों में, एक संगठित स्थान में स्पष्ट रूप से दिखाई देती है। यह ट्रैकिंग के पारंपरिक तरीकों की तुलना में उच्च स्तर की दृश्यता प्रदान करता है। यह प्रबंधकों और टीम के सदस्यों को उन कार्यों को जल्दी से पहचानने की अनुमति देता है जो अभी तक पूरा नहीं हुए हैं, और इस बात का संकेत देने के लिए कि कौन क्या काम कर रहा है। यह समय प्रबंधन में बहुत सुधार करता है और कार्यों को दरार के माध्यम से फिसलने से रोकता है।

गतिविधियों को प्राथमिकता देने में मदद करता है

Kanban बोर्ड बहुत कुशल में गतिविधियों को प्राथमिकता देने में मदद कर सकते हैं रास्ता। उदाहरण के लिए, उच्च तात्कालिकता और प्राथमिकता वाली वस्तुओं को इस तरह से टैग किया जा सकता है, और फिर सूची के शीर्ष पर समूहीकृत किया जा सकता है। यह उपयोगकर्ताओं के लिए सबसे अधिक दबाव वाले कार्यों की पहचान करना और तदनुसार कार्य करना आसान बनाता है।

बेहतर वर्कफ़्लो दक्षता

ए Kanban बोर्ड पूर्ण वर्कफ़्लो को मैप करने में मदद करता है एक परियोजना के लिए, एक संगठित और दृश्य प्रारूप में पूरा होने के लिए सभी आवश्यक चरणों सहित। यह परियोजना प्रबंधन में सहायता करता है और यह सुनिश्चित करता है कि उपयोगकर्ता सभी एक ही पृष्ठ पर हैं - जिसके परिणामस्वरूप विकास समय और बेहतर उपयोगकर्ता अनुभव में सुधार होता है।

3. टीम सहयोग में वृद्धि

कानबन बोर्ड्स टीम के सहयोग को बढ़ाने में मदद कर सकते हैं। कार्यों और परियोजनाओं को कार्रवाई योग्य वस्तुओं और दृश्यमान बोर्डों में तोड़कर, टीमें अपनी प्रगति को अधिक प्रभावी ढंग से संवाद करने में सक्षम हैं। इसके अतिरिक्त, कानबन बोर्ड टीमों को डिलिवरेबल्स के प्रति जवाबदेह रखने में मदद करते हैं, क्योंकि किसी भी देरी या बकाया कार्यों को हाजिर करना आसान है। यहाँ तीन तरीके हैं जो टीमों को Kanban बोर्डों की मदद से बढ़ी हुई टीम सहयोग से लाभ हो सकता है:

एक। टीमों के बीच संचार बढ़ाएं

कानबन बोर्ड टीमों के लिए अपनी प्रगति को संप्रेषित करना आसान बनाते हैं। जैसा कि बोर्ड पर प्रत्येक आइटम सूची में है, जो इसे पूरा करने के लिए जिम्मेदार है, यह किस स्तर पर है, और कौन से संसाधन इसके लिए समर्पित हैं, टीमों को हमेशा पता चलता है कि कौन क्या कर रहा है और कब करने की आवश्यकता है। यह टीम के सदस्यों को एक -दूसरे की प्रगति के बारे में सूचित रहने के लिए प्रोत्साहित करता है, साथ ही सभी को अद्यतित रखता है ताकि दरारें से कुछ भी न हो।

बी। बेहतर टीम जवाबदेही

कानबन बोर्डों के साथ, किसी भी आइटम में देरी हुई है या अतिरिक्त संसाधनों की आवश्यकता होती है, उसे स्पॉट करना आसान होता है। इससे टीम के लिए समस्या क्षेत्रों की पहचान करना, सुधारात्मक कार्रवाई करना, या आवश्यकतानुसार संसाधनों को समायोजित करना आसान हो जाता है। टीम की प्रगति का दृश्य प्रतिनिधित्व प्रदान करके, कनबान बोर्डों को ट्रैक पर, समय पर और बजट पर रहना आसान हो जाता है।

सी। फीडबैक शेयरिंग की सुविधा

टीम के सदस्यों के बीच फीडबैक लूप बनाना एक कानबन बोर्ड के साथ बहुत आसान है। जैसा कि प्रगति एक आइटम पर की जाती है, प्रतिक्रिया पूरी टीम के साथ जल्दी और आसानी से साझा की जा सकती है। इसके अतिरिक्त, प्रतिक्रिया को अधिक सटीक रूप से ट्रैक किया जा सकता है, क्योंकि यह सभी टीम के सदस्यों को दिखाई देता है। यह यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि हर कोई एक ही पृष्ठ पर है और टीम के सदस्य सभी काम करने के लिए एक साथ काम कर रहे हैं।

दृश्य प्रगति

कानबन बोर्ड का उपयोग करने से कार्यों की प्रगति में दृश्यता बढ़ सकती है, और इससे वर्कफ़्लोज़ का प्रबंधन करना आसान हो जाता है। इसकी दृश्य प्रकृति ट्रैकिंग प्रक्रिया में एक नया आयाम जोड़ती है, एक जो प्रेरणा और भागीदारी के उच्च स्तर को जन्म दे सकती है। निम्नलिखित बिंदु प्रोजेक्ट प्रगति पर नज़र रखने के लिए कानबन बोर्ड होने के लाभों पर चर्चा करते हैं।

प्रेरणा में वृद्धि हुई

जब कार्य स्पष्ट रूप से दिखाई देते हैं, तो उनकी प्रगति पर आसानी से निगरानी की जा सकती है। यह प्रगति को अधिक आसानी से देखने की अनुमति देता है, और कार्य पूरा होने के साथ -साथ उपलब्धि की भावना प्रदान कर सकता है। यह प्रेरणा को बढ़ावा देने में मदद कर सकता है, और यहां तक ​​कि एकजुट टीम के काम की भावना बनाने में मदद कर सकता है क्योंकि सभी सदस्य काम को पूरा करने का प्रयास करते हैं, और अपने साथियों के कार्यों का निरीक्षण करने में सक्षम हैं।

कार्यों का नकली ट्रैकिंग

कार्यों की ट्रैकिंग का अनुकरण करके, कानबन बोर्ड उन कार्यों की पहचान करने के लिए एक आसान तरीका प्रदान करते हैं जो बहुत अधिक समय लेते हैं, या वर्कफ़्लो में सुस्त होते हैं। यह कार्य के भीतर सफलता और विफलता के औसत दर्जे के संकेतकों के लिए अनुमति दे सकता है, और सबसे कुशल काम करने के तरीकों को निर्धारित करने के लिए एक महान उपकरण हो सकता है।

कार्य जानकारी तक आसान पहुंच

कानबन बोर्ड यह भी स्पष्ट संकेत प्रदान करते हैं कि कौन से कार्य वर्तमान और लंबित हैं, साथ ही साथ उनकी स्थिति भी। यह टीम के सदस्यों को जल्दी और आसानी से जानकारी तक पहुंचने की अनुमति देता है, इसलिए वे सुनिश्चित कर सकते हैं कि वे उस काम के शीर्ष पर हैं जो आवश्यक है। यह यह सुनिश्चित करने में भी मदद कर सकता है कि कार्यों को याद नहीं किया जाता है, क्योंकि उन्हें आसानी से पहचाना जा सकता है और आवश्यकतानुसार प्राथमिकता दी जा सकती है।

कार्य संगठन

कार्यों का आयोजन परियोजना प्रबंधन का एक महत्वपूर्ण पहलू है। एक कानबन बोर्ड छोटी टीमों को समन्वयित करने, योजना बनाने और उनके काम की कल्पना करने में मदद करता है। यह वर्कफ़्लो और प्रोजेक्ट प्रगति का एक दृश्य प्रतिनिधित्व प्रदान करता है जिसे समझना आसान है। यहाँ तीन कारण हैं कि आपको क्यों उपयोग करना चाहिए अपनी परियोजनाओं पर कार्यों का प्रबंधन और ट्रैक करने के लिए Kanban बोर्ड.

समय सीमा को लागू करने के लिए समर्थन

एक कानबन बोर्ड आपको और आपकी टीम को ट्रैक पर रहने में मदद करने के लिए सही उपकरण प्रदान करता है। आप प्रत्येक कार्य को पूरा करने के लिए आसानी से समय सीमा निर्धारित कर सकते हैं, और आपकी टीम आसानी से प्रगति को ट्रैक कर सकती है और तदनुसार कार्यों को प्राथमिकता दे सकती है। पूर्णता तिथि ट्रैकिंग की मदद से, आप और आपकी टीम के सदस्य समय पर कार्यों को पूरा करने और परियोजना को सही दिशा में रखने में सक्षम होंगे।

आसानी से एक चरण से दूसरे चरण में कार्यों को स्थानांतरित करें

कानबन बोर्ड केवल कुछ ही क्लिक के साथ एक वर्कफ़्लो चरण से दूसरे में कार्यों को स्थानांतरित करना आसान बनाता है। यह आपकी टीम को वर्कफ़्लो में जल्दी और आसानी से समायोजन करने और तात्कालिकता के आधार पर कार्यों को प्राथमिकता देने की अनुमति देता है। इसके अलावा, आपकी टीम तुरंत देख सकती है कि वर्कफ़्लो प्रक्रिया में कोई विशेष कार्य कहां है, साथ ही यह भी जांचें कि क्या यह ट्रैक पर है या आगे ध्यान देने की आवश्यकता है।

स्प्रिंट योजना के लिए समर्थन

कांबन बोर्ड भी परियोजना का एक दृश्य प्रतिनिधित्व प्रदान करके स्प्रिंट योजना का समर्थन करते हैं और प्रत्येक स्प्रिंट के लिए कार्य। यह आपकी टीम को यह परिभाषित करने में मदद करता है कि स्प्रिंट में किन कार्यों को शामिल करने की आवश्यकता है, साथ ही प्रत्येक कार्य से जुड़े समय सीमा भी। इसके अलावा, आपकी टीम आसानी से प्रगति को ट्रैक कर सकती है और सुधार या संभावित जोखिमों के क्षेत्रों की पहचान कर सकती है।

FLEXIBILITY

कानबन बोर्ड का उपयोग करने के भत्तों में से एक लचीलापन है जो इसे प्रदान करता है। जिन कंपनियों को गतिशीलता और लगातार, वर्कफ़्लो में प्रतिक्रियाशील परिवर्तन की आवश्यकता होती है, वे सबसे अधिक लाभान्वित होते हैं। ऐसे मामलों में, कानबन विधि कई फायदे प्रदान करती है:

योजनाओं के आसान बदलाव के लिए अनुमति देता है

Kanban बोर्डों को संगठनों को काम करने में सक्षम बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है परिवर्तन होने पर चुस्त और आरामदायक। इस पद्धति के साथ, इन परिस्थितियों से निपटने का सही तरीका खोजना आसान है। यह बोर्ड पर पोस्ट-अपने स्विच करके, उन्हें रद्द करने, नियत तारीखों को समायोजित करने, या यहां तक ​​कि आवश्यकतानुसार अतिरिक्त कार्यों का निर्माण करके किया जा सकता है।

आसानी से अनुसूची में देरी के लिए समायोजित करें

वर्कफ़्लो को बाधित किए बिना नियमित देरी का सामना करना मुश्किल हो सकता है। वहीं दूसरी ओर, कानबन बोर्ड्स कंपनियों के लिए अपनी परियोजनाओं को ट्रैक पर रखना आसान बनाते हैं. उदाहरण के लिए, कर्मचारी तदनुसार कार्यों को समायोजित कर सकते हैं या परियोजना को पूरा करने के लिए उन्हें फिर से प्राथमिकता दे सकते हैं.

पूर्वव्यापी विश्लेषण

इसके लचीलेपन के लिए धन्यवाद, कानबन विधि पूर्वव्यापी विश्लेषण के लिए अनुमति देती है. इस तरह के विश्लेषण उन क्षेत्रों में गहन अंतर्दृष्टि के लिए एक उत्कृष्ट अवसर प्रदान कर सकते हैं जहां स्वचालन और सुधार संभव है. यह बेहतर संसाधन आवंटन, तेज शिक्षा और रोजमर्रा की प्रक्रिया में सुधार की सुविधा प्रदान कर सकता है.

निष्कर्ष

द कानबन बोर्ड आपके कार्यों को क्रम में रखने और आपको व्यवस्थित रखने में मदद करने के लिए एक महान उपकरण है. यह स्पष्ट लक्ष्यों को निर्धारित करने, प्रतीक्षा समय को कम करने और कार्य पूरा करने में तेजी लाने में मदद करता है, और वर्कफ़्लो का एक दृश्य प्रतिनिधित्व प्रदान करता है. द कानबन बोर्ड टीम सहयोग के लिए उपकरण भी प्रदान करता है, उपयोगकर्ताओं को एक साथ कार्यों को देखने और प्राथमिकता देने की अनुमति देता है. और, विभिन्न प्रकार के सॉफ़्टवेयर विकल्प हैं जो कई प्रकार की सुविधाओं की पेशकश करते हैं जो कानबन बोर्डों को उपयोग करने में आसान बनाते हैं.

प्रमुख बिंदुओं का सारांश

का उपयोग करना कानबन बोर्ड आपको अधिक संगठित और उत्पादक बनने में मदद करेगा. यह स्पष्ट लक्ष्य निर्धारित करता है, प्रतीक्षा समय को कम करता है, और वर्कफ़्लो का दृश्य प्रतिनिधित्व देता है. कानबन बोर्ड सॉफ्टवेयर सहयोग के लिए उपकरण प्रदान करता है और आपकी विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए अनुकूलित किया जा सकता है.

एक कानबन बोर्ड का उपयोग करने के लाभ

• कानबन बोर्ड कार्यों को व्यवस्थित रखने में मदद करते हैं और आपकी उत्पादकता को.
• बढ़ा सकते हैं% वे लचीले हैं और आपकी विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए अनुकूलित किए जा सकते हैं.
• वे सहयोग के लिए उपकरण प्रदान करते हैं, बेहतर और अधिक कुशल टीम वर्क की अनुमति देते हैं.
• कानबन बोर्ड वर्कफ़्लो का एक स्पष्ट दृश्य प्रतिनिधित्व प्रदान कर सकते हैं.
• वे स्पष्ट लक्ष्य निर्धारित करने और प्रक्रिया में प्रतीक्षा समय की मात्रा को कम करने में मदद कर सकते हैं.
• कानबन बोर्ड वर्कफ़्लो में कमजोर बिंदुओं की पहचान करने में मदद कर सकते हैं.
• वे विभिन्न प्रकार की सुविधाएँ और अनुकूलन विकल्प प्रदान करते हैं.

कानबन बोर्ड कार्यों के आयोजन, प्रतीक्षा समय को कम करने और उत्पादकता में सुधार के लिए एक अमूल्य उपकरण है. यह परियोजनाओं की प्रगति की निगरानी के लिए आवश्यक उपकरण प्रदान करता है और टीमों को यह सुनिश्चित करने के लिए सहयोग करने की अनुमति देता है कि कार्य समय पर पूरा हो गए हैं. इसलिए, यदि आप अपने कार्यों को क्रम में लाना चाहते हैं, तो कानबन बोर्ड!