5 शानदार एक्सेल डैशबोर्ड बनाने के लिए शानदार टिप्स (2023)

परिचय

एक्सेल डैशबोर्ड आज सबसे शक्तिशाली और बहुमुखी विज़ुअलाइज़ेशन टूल में से एक हैं। एक सहज और संगठित फैशन में जटिल डेटा सेट प्रदर्शित करके, वे आपको पैटर्न को जल्दी से पहचानने और सार्थक अंतर्दृष्टि खींचने में मदद कर सकते हैं। यह ब्लॉग पोस्ट आपको एक भयानक एक्सेल डैशबोर्ड बनाने के लिए पांच शानदार सुझाव प्रदान करेगा। हम सुश्री एक्सेल से सबसे अधिक मदद करने के लिए शुरुआती और उन्नत दोनों तकनीकों को कवर करेंगे। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप अभी शुरू कर रहे हैं या एक विशेषज्ञ स्तर के उपयोगकर्ता हैं, ये युक्तियां आपको अपने वांछित परिणाम को तेजी से प्राप्त करने में मदद करेंगे!

टिप 1: अपना डेटा जानें

सार्थक और प्रभावी विज़ुअलाइज़ेशन बनाने के लिए, आपको गुणवत्ता डेटा के साथ शुरू करने की आवश्यकता है। यह सुनिश्चित करने के लिए कुछ सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन करें कि आपके डैशबोर्ड के सभी तत्व सटीक डेटा पर आधारित हैं।

एक। सटीक डेटा स्रोतों का उपयोग करें

डैशबोर्ड निर्माण शुरू करने से पहले, स्रोत सामग्री की जांच करने के लिए समय निकालें और यह सुनिश्चित करें कि इस पर भरोसा किया जा सकता है। उन स्रोतों का उपयोग करें जो व्यापक और आंतरिक रूप से सुसंगत हों। यदि आप कई स्रोतों से डेटा को सारांशित कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि वे मेल खाते हैं।

बी। डिजाइन करने से पहले स्वच्छ डेटा

एक बार जब आप अपने डेटा स्रोत की सटीकता की पुष्टि कर लेते हैं, तो यह दोबारा जांचें कि यह किसी भी विसंगतियों या त्रुटियों से साफ है जो विज़ुअलाइज़ेशन में बाधा डाल सकता है। डेटा क्लीनअप जैसे पायथन, एक्सेल और झांकी के साथ सहायता करने के लिए आपके निपटान में उपकरणों की एक विस्तृत श्रृंखला है।

सी। रुझानों के लिए डेटा का विश्लेषण करें

एक बार जब आपका डेटा डिज़ाइन के लिए तैयार हो जाता है, तो संभावित अंतर्दृष्टि और रुझानों के लिए इसका विश्लेषण करना शुरू करें। अलग -अलग विचार, फ़िल्टर और स्लाइसर आपको डेटा के विभिन्न तत्वों के बीच संबंधों की पहचान करने में मदद कर सकते हैं। महत्वपूर्ण रुझानों पर जोर देने के लिए रंग जैसी दृश्य तकनीकों को लागू करें।

टिप 2: डिजाइन सहज ज्ञान युक्त दृश्य

डैशबोर्ड बनाते समय, आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले विज़ुअल्स और डिज़ाइन आपके दर्शकों को जानकारी देने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। यदि एक डैशबोर्ड में एक भ्रामक और खराब संरचित दृश्य डिजाइन है, तो दर्शक डेटा को सही ढंग से व्याख्या करने में असमर्थ हो सकते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका डैशबोर्ड स्पष्ट, सहज और प्रभावी है, यहां डिजाइनिंग विजुअल के लिए 3 टिप्स दिए गए हैं:

एक। दृश्यों के प्रभाव को समझें

इससे पहले कि आप अपने डैशबोर्ड के लिए दृश्य डिजाइन करना शुरू करें, यह समझना महत्वपूर्ण है कि डेटा प्रदर्शित करने के लिए किस प्रकार के विजुअल का प्रभावी ढंग से उपयोग किया जा सकता है। आप जिस डेटा को प्रदर्शित कर रहे हैं, उसके आधार पर, आप विभिन्न प्रकार के विजुअल का उपयोग कर सकते हैं, जैसे कि बार ग्राफ, लाइन ग्राफ़, टेबल, पाई चार्ट और हीट मैप्स। विभिन्न प्रकार की जानकारी को उजागर करने के लिए अलग -अलग दृश्य का उपयोग किया जा सकता है, इसलिए उन्हें बनाने से पहले प्रत्येक दृश्य के प्रभाव को समझना महत्वपूर्ण है।

बी। सही दृश्य डिजाइन चुनें

एक बार जब आप दृश्य (ओं) का चयन कर लेते हैं, जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं, तो अगला कदम उनके लिए सही डिज़ाइन चुनना है। अपने डैशबोर्ड के लिए दृश्य बनाते समय, आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि वे जानकारीपूर्ण और नेत्रहीन दोनों हैं। अच्छी डिजाइन तकनीकों में विभिन्न तत्वों के बीच अंतर करने के लिए रंग का उपयोग करना, प्रभावी लेबल और शीर्षक का उपयोग करना, और अर्थ को व्यक्त करने के लिए प्रभावी रूप से आकार और आकार का उपयोग करना शामिल है।

सी। आकर्षक चार्ट और ग्राफ़ बनाएं

अंत में, आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपके चार्ट और ग्राफ़ आयोजित किए गए हैं और सौंदर्यवादी रूप से मनभावन हैं। इसमें यह सुनिश्चित करना शामिल है कि डेटा को एक संगठित, तार्किक तरीके से आयोजित किया जाता है, सरल फ़ॉन्ट और विज़ुअल स्टाइल का उपयोग करके, और यह सुनिश्चित करना कि विजुअल पढ़ना और व्याख्या करना आसान है। इसके अतिरिक्त, आप दर्शकों को बेहतर तरीके से डेटा को समझने में मदद करने के लिए किंवदंती लेबल और एनोटेशन जैसी अतिरिक्त जानकारी जोड़ सकते हैं।

टिप 3: जितना हो सके उतना स्वचालित करें

जितना हो सके उतना स्वचालित करके, आप कम प्रयास और त्रुटियों के जोखिम के साथ संगठित डैशबोर्ड बना सकते हैं। फ़ार्मुलों और कार्यों का उपयोग करना, फ़िल्टरिंग और छंटाई को स्वचालित करने के साथ, वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए आपको मैनुअल इनपुट को कम करने में मदद कर सकता है।

सूत्र और कार्यों का उपयोग करें

फॉर्मूला और फ़ंक्शंस एक शानदार तरीका है जो आप डेटा से चाहते हैं, उसे प्राप्त करने का एक शानदार तरीका है। वे आपको डेटा के कई संयोजनों का जल्दी और स्वचालित रूप से विश्लेषण करने की अनुमति देते हैं, और यहां तक ​​कि आपको उन अंतर्दृष्टि को उजागर करने में मदद कर सकते हैं जो आपने अन्यथा याद किया हो सकता है।

यदि आपको कुछ प्रमुख सूत्रों का बुनियादी ज्ञान है, जैसे कि योग, गणना और औसत, तो आप आसानी से इन कार्यों को लागू कर सकते हैं पूरी पंक्ति या डेटा का कॉलम, प्रत्येक आइटम को मैन्युअल रूप से गणना करने की आवश्यकता के बजाय। यह आपको समय बचा सकता है और सटीकता सुनिश्चित करने में मदद कर सकता है।

फ़िल्टरिंग और छंटाई को स्वचालित करें

फ़िल्टरिंग और छंटाई को स्वचालित करने से लगातार परिणाम सुनिश्चित करते हुए मैनुअल इनपुट को कम करने में भी मदद मिल सकती है। फ़िल्टर और सॉर्टिंग का उपयोग करना आपको विशिष्ट वस्तुओं के लिए अपने डेटासेट को जल्दी और आसानी से जांचने की अनुमति देता है और अपने डेटा को उस तरह से ऑर्डर करता है जैसे आप चाहते हैं। आप विशिष्ट प्रश्नों के उत्तर देने या विभिन्न प्रकार के डेटा प्रदर्शित करने के लिए कई फ़िल्टर और छंटाई संयोजनों को भी लागू कर सकते हैं।

नियमित रूप से डेटा कनेक्शन की समीक्षा करें

यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके डैशबोर्ड हमेशा अद्यतित हैं, अपने डेटा कनेक्शन की नियमित रूप से समीक्षा करना सुनिश्चित करें। इसका मतलब यह है कि आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले डेटा के किसी भी स्रोत की जाँच करना और यह सुनिश्चित करना कि डेटा अद्यतित और सटीक है। यह सुनिश्चित करेगा कि आपके डैशबोर्ड हमेशा आपके एक्सेल ग्राफ और चार्ट के लिए सटीक और प्रासंगिक जानकारी प्रदर्शित कर रहे हैं।

टिप 4: इंटरएक्टिविटी का निर्माण करें

डैशबोर्ड को इंटरैक्टिव बनाना यह सुनिश्चित करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभा सकता है कि आपके उपयोगकर्ताओं को डेटा से सबसे अधिक मूल्य मिले। यह अंत करने के लिए, कुछ तकनीकें हैं जिनका उपयोग आप अपने डैशबोर्ड में अन्तरक्रियाशीलता जोड़ने के लिए कर सकते हैं।

डैशबोर्ड इंटरैक्टिव करें

अपने डैशबोर्ड को इंटरैक्टिव बनाने का एक तरीका है कि कॉम्बो बॉक्स, चेक बॉक्स और स्लाइडर्स वाले पृष्ठ के शीर्ष पर एक फ़िल्टर बार बनाएं। यह फ़िल्टर बार उपयोगकर्ता को यह बताने की अनुमति देता है कि कौन सा डेटा गतिशील रूप से डैशबोर्ड पर दिखाया गया है। यह उन्हें यह नियंत्रित करने की अनुमति देता है कि वे किस डेटा को देखते हैं और उन्हें डैशबोर्ड से सबसे अधिक प्राप्त करने में मदद करता है।

ड्रिल-डाउन, ड्रिल-थ्रू फ़ंक्शंस का उपयोग करें

अपने डैशबोर्ड की अन्तरक्रियाशीलता को बढ़ाने का एक और तरीका ड्रिल-डाउन, ड्रिल-थ्रू फ़ंक्शन का उपयोग करना है। यह उपयोगकर्ताओं को इसके बारे में अधिक गहराई से जानकारी प्राप्त करने के लिए डेटा-पॉइंट पर क्लिक करने की अनुमति देता है-उदाहरण के लिए, उस डेटा बिंदु के लिए व्यक्तिगत लेनदेन को देखने के लिए नीचे ड्रिलिंग, या आगे के विश्लेषण के लिए अन्य डैशबोर्ड के माध्यम से ड्रिलिंग। यह उपयोगकर्ताओं को डैशबोर्ड से दूर नेविगेट किए बिना डेटा में अधिक गहराई से अंतर्दृष्टि प्राप्त करने में मदद करता है।

नेविगेशन को सुव्यवस्थित करने के लिए डेटा स्रोतों को लिंक करें

अंत में, आप नेविगेशन को सुव्यवस्थित करने के लिए विभिन्न डैशबोर्ड और डेटा स्रोतों के बीच लिंक जोड़ सकते हैं। यह उपयोगकर्ताओं को कई क्लिक और चरणों से गुजरने के बिना विभिन्न डैशबोर्ड के बीच जल्दी से आगे और पीछे नेविगेट करने की अनुमति देता है। यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि उपयोगकर्ता अपने स्रोत की परवाह किए बिना, अपनी आवश्यकता वाले डेटा को जल्दी से प्राप्त कर सकते हैं।

टिप 5: गुणवत्ता आश्वासन

यदि डेटा विश्वसनीय नहीं है, तो एक प्रभावी, जानकारीपूर्ण और नेत्रहीन अपील करने वाला डैशबोर्ड बनाना बहुत कम है। डैशबोर्ड के निर्माण का अंतिम चरण यह सुनिश्चित करना है कि उत्पाद उच्च गुणवत्ता वाला है। यह गारंटी देना महत्वपूर्ण है कि डेटा सटीक है, कि फ़िल्टर और लिंक काम करते हैं, और यह कि डैशबोर्ड को उपयोगकर्ताओं से इनपुट के साथ व्यापक रूप से परीक्षण किया जा सकता है।

अंतिम उत्पाद की सटीकता की जाँच करें

डैशबोर्ड समाप्त होने के बाद, सुनिश्चित करें कि डेटा सही है। प्रत्येक तालिका, ग्राफ और केपीआई-डिवाइस के माध्यम से जाएं और सामग्री को दोबारा जांचें।

लिंक और फिल्टर की समीक्षा करें

यह सुनिश्चित करने के लिए डेटा पर लागू फ़िल्टर की समीक्षा करें कि यह उचित रूप से जुड़ा हुआ है। अधिकांश डैशबोर्ड में लिंक और फिल्टर की कई परतें होती हैं और भ्रामक हो सकते हैं। इसलिए, यह सुनिश्चित करने के लिए प्रत्येक लिंक और फ़िल्टर के माध्यम से जाएं कि वे इरादा के रूप में काम करते हैं और यह कि डेटा वह जगह है जहां यह होना चाहिए।

उपयोगकर्ता के नजरिए से डैशबोर्ड का परीक्षण करें

डैशबोर्ड के निर्माण के बाद, उपयोगकर्ता के दृष्टिकोण से इसका परीक्षण करना महत्वपूर्ण है। संगठन की सभी परतों के लोगों को शामिल करें जो डेटा और डैशबोर्ड के बारे में जानकार हैं और उनकी प्रतिक्रिया प्राप्त करते हैं। उन्हें डैशबोर्ड की समीक्षा करने, इसके माध्यम से नेविगेट करने और सुधार के लिए कोई सुझाव प्रदान करने के लिए कहें।

निष्कर्ष

इस ब्लॉग पोस्ट में हमने एक्सेल डैशबोर्ड के महत्व और उनके द्वारा प्रदान की जाने वाली विशेषताओं पर चर्चा की है। हम तब भयानक डैशबोर्ड बनाने के लिए 5 शानदार युक्तियों पर चर्चा करने के लिए गए। इन युक्तियों में विज़ुअल्स का उपयोग करना शामिल है, यह सुनिश्चित करना कि डैशबोर्ड एक कहानी बताता है, डेटा पॉइंट गिनती करता है, डैशबोर्ड को तोड़ता है, और पूरे डैशबोर्ड सेटअप को सुव्यवस्थित करता है।

अंत में, एक्सेल डैशबोर्ड व्यवसाय के मालिकों, अधिकारियों और अन्य पेशेवरों के लिए एक अमूल्य उपकरण है, जो उनके एटी-ए-ए-ग्लेंस विश्लेषण, उनके रुझानों और यहां तक ​​कि उनके केपीआई पर भी नजर रखने के लिए है। डैशबोर्ड एक व्यवसाय के विश्लेषिकी पर नज़र रखने के लिए एक कुशल तरीका देते हैं, जिससे व्यक्तियों और टीमों को मैनुअल डेटा एकत्र करने पर कम समय और सार्थक अंतर्दृष्टि पर अधिक समय बिताने की अनुमति मिलती है।

हमें उम्मीद है कि ये 5 टिप्स आपको एक्सेल के साथ भयानक डैशबोर्ड बनाने की यात्रा पर शुरू करने में मददगार रहे हैं। सही सेटअप के साथ, एक्सेल में आपकी डेटा स्टोरी को कैप्चर करने और संवाद करने की एक शक्तिशाली क्षमता है, इसलिए चलो वहाँ से बाहर निकलें और शुरू करें अद्भुत एक्सेल डैशबोर्ड का निर्माण आज!