स्वच्छ: एक्सेल फॉर्मूला समझाया गया

परिचय

Microsoft Excel एक व्यापक रूप से इस्तेमाल किया जाने वाला स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर है जो उपयोगकर्ताओं को टेबल, ग्राफ़ और सूत्र जैसी विभिन्न विशेषताओं का उपयोग करके डेटा को व्यवस्थित और विश्लेषण करने की अनुमति देता है। उत्कृष्ट सूत्र गणना करने, डेटा में हेरफेर करने और रिपोर्ट उत्पन्न करने के लिए उपयोग किए जाने वाले निर्देशों के सेट हैं। एक्सेल फॉर्मूले को समझना किसी के लिए भी महत्वपूर्ण है जो प्रभावी ढंग से डेटा के साथ काम करना चाहता है।

एक्सेल सूत्र क्या हैं, इसकी व्याख्या

एक्सेल फॉर्मूला एक प्रकार की गणितीय अभिव्यक्ति है जो एक स्प्रेडशीट में डेटा पर गणना करता है। वे जटिल गणना करने के लिए एक सरल तरीका प्रदान करते हैं, जैसे कि संख्याओं को समेटना या मूल्यों के एक सेट का औसत ढूंढना। उत्कृष्ट सूत्र डेटा में हेरफेर करने के लिए भी उपयोग किया जा सकता है, जैसे कि पाठ को प्रारूपित करना या डेटा को एक प्रारूप से दूसरे में परिवर्तित करना।

एक्सेल सूत्रों को समझने का महत्व

उत्कृष्ट सूत्र डेटा के साथ काम करने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए आवश्यक उपकरण हैं। वे आपको समय बचाने में मदद कर सकते हैं और उन कार्यों को स्वचालित करके सटीकता में सुधार कर सकते हैं जो अन्यथा मैन्युअल रूप से किए जाने होंगे। एक्सेल फॉर्मूले को समझना आपको पैटर्न और रुझानों को खोजने में आसान बनाने के लिए डेटा को अधिक प्रभावी ढंग से विश्लेषण करने में मदद कर सकता है। एक्सेल सूत्रों का उपयोग करना सीखकर, आप अपने डेटा-संचालित काम में अधिक कुशल और उत्पादक बन सकते हैं।

• क्षमता: एक्सेल फॉर्मूले का उपयोग करने से आपको गणना करने, डेटा में हेरफेर करने में मदद मिल सकती है, और हाथ से आप की तुलना में बहुत तेजी से रिपोर्ट उत्पन्न कर सकते हैं।
• शुद्धता: एक्सेल सूत्रों का उपयोग करके, आप मैन्युअल रूप से गणना करते समय उन त्रुटियों के जोखिम को कम कर सकते हैं जो हो सकती हैं।
• डेटा विश्लेषण: एक्सेल सूत्र आपको जल्दी और आसानी से डेटा के बड़े सेटों का विश्लेषण करने की अनुमति देते हैं, जिससे पैटर्न और रुझान ढूंढना आसान हो जाता है।
• स्वचालन: एक्सेल फॉर्मूला आपको दोहराए जाने वाले कार्यों को स्वचालित करने में मदद कर सकता है, जैसे कि स्वरूपण या डेटा रूपांतरण, आपको समय और प्रयास की बचत करना।

कुल मिलाकर, एक्सेल फॉर्मूले को समझना किसी के लिए एक आवश्यक कौशल है जो डेटा के साथ काम करता है। यह आपको अपने काम में अधिक कुशल, उत्पादक और सटीक बनने में मदद कर सकता है, और डेटा का विश्लेषण और व्याख्या करना आसान बना सकता है। अगले कुछ ब्लॉग पोस्टों में, हम कुछ सबसे आम एक्सेल सूत्रों का पता लगाएंगे और उनका उपयोग कैसे किया जा सकता है।

चाबी छीनना

• Microsoft Excel उपयोगकर्ताओं को टेबल, ग्राफ़ और सूत्र जैसी सुविधाओं का उपयोग करके डेटा को व्यवस्थित और विश्लेषण करने की अनुमति देता है।
• एक्सेल सूत्र गणना करने, डेटा में हेरफेर करने और रिपोर्ट उत्पन्न करने के लिए उपयोग किए जाने वाले निर्देशों के सेट हैं।
• एक्सेल फॉर्मूले को समझना किसी के लिए भी आवश्यक है क्योंकि यह दक्षता, सटीकता, डेटा विश्लेषण और स्वचालन के साथ मदद कर सकता है।
• एक्सेल फॉर्मूला एक प्रकार की गणितीय अभिव्यक्ति है जो एक स्प्रेडशीट में डेटा पर गणना करता है।
• एक्सेल सूत्रों का उपयोग करना सीखकर, आप अपने डेटा-संचालित काम में अधिक कुशल और उत्पादक बन सकते हैं।

मूल उत्कृष्ट सूत्र

यदि आप एक्सेल के लिए नए हैं, तो आप सोच रहे होंगे कि जब सभी उपद्रव के बारे में है तो यह सूत्रों की बात आती है। बुनियादी सूत्र सरल समीकरण हैं जो एक्सेल में डेटा पर गणना करते हैं। सूत्र का उपयोग संख्याओं को जोड़ने, घटाने, गुणा करने और विभाजित करने के लिए किया जा सकता है।

योग समारोह और इसके उपयोग

• SUM फ़ंक्शन एक्सेल में सबसे अधिक इस्तेमाल किए जाने वाले कार्यों में से एक है। यह आपको जल्दी से कोशिकाओं की एक श्रृंखला को जोड़ने की अनुमति देता है।
• SUM फ़ंक्शन का सिंटैक्स सीधा है: = SUM (रेंज), जहां "रेंज" उन कोशिकाओं की सीमा है जिन्हें आप जोड़ना चाहते हैं।
• उदाहरण के लिए, यदि आप कोशिकाओं को A1 से A5 में संख्याओं को जोड़ना चाहते हैं, तो आप सूत्र का उपयोग करेंगे: = SUM (A1: A5)।

औसत समारोह और इसके उपयोग

• औसत फ़ंक्शन कोशिकाओं की एक सीमा के औसत मूल्य की गणना करता है।
• औसत फ़ंक्शन का सिंटैक्स SUM फ़ंक्शन के समान है: = औसत (रेंज), जहां "रेंज" उन कोशिकाओं की सीमा है जिन्हें आप औसत करना चाहते हैं।
• उदाहरण के लिए, यदि आप कोशिकाओं A1 से A5 में संख्याओं का औसत ढूंढना चाहते हैं, तो आप सूत्र का उपयोग करेंगे: = औसत (A1: A5)।

अधिकतम और न्यूनतम कार्य और उनके उपयोग

• अधिकतम फ़ंक्शन कोशिकाओं की एक सीमा में उच्चतम मान लौटाता है, जबकि MIN फ़ंक्शन सबसे कम मान देता है।
• अधिकतम और न्यूनतम कार्यों का सिंटैक्स समान हैं: = अधिकतम (रेंज) और = मिनट (रेंज), क्रमशः।
• उदाहरण के लिए, यदि आप कोशिकाओं A1 से A5 में उच्चतम संख्या खोजना चाहते हैं, तो आप सूत्र का उपयोग करेंगे: = अधिकतम (A1: A5)।
• कोशिकाओं A1 से A5 में सबसे कम संख्या का पता लगाने के लिए, आप सूत्र का उपयोग करेंगे: = मिनट (A1: A5)।

फंक्शन और इसके उपयोग की गणना करें

• काउंट फ़ंक्शन एक सीमा में कोशिकाओं की संख्या को गिनता है जिसमें संख्याएँ होती हैं।
• काउंट फ़ंक्शन का सिंटैक्स है: = काउंट (रेंज)
• उदाहरण के लिए, यदि आप कोशिकाओं की संख्या A1 से A5 में कोशिकाओं की संख्या की गणना करना चाहते हैं, जिसमें संख्याएँ होती हैं, तो आप सूत्र का उपयोग करेंगे: = गणना (A1: A5)।

तार्किक एक्सेल सूत्र

एक्सेल सूत्र गणना और तार्किक संचालन की एक श्रृंखला करने का एक शानदार तरीका है। लॉजिकल एक्सेल फॉर्मूला एक प्रकार का सूत्र है जो मानों की तुलना करता है या किसी स्थिति के आधार पर परिणाम देता है। यदि आप एक्सेल के लिए नए हैं, तो चिंता न करें; तार्किक एक्सेल सूत्र सीखना आसान है, और आप कुछ ही समय में एक समर्थक होंगे।

यदि कार्य और इसका उपयोग

IF फ़ंक्शन सबसे अधिक इस्तेमाल किए जाने वाले तार्किक कार्यों में से एक है, और यह एक मान लौटाता है यदि कोई स्थिति सही है और दूसरा मान यदि यह गलत है। यहां बताया गया है कि IF फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें:

• टाइपिंग द्वारा शुरू करें = यदि आप एक सेल में हैं जहां आप सूत्र का उपयोग करना चाहते हैं
• अगला, वह स्थिति डालें जिसे आप जांचना चाहते हैं। यह एक तार्किक परीक्षण, एक तुलना या एक सूत्र हो सकता है जो एक मान लौटाता है
• उसके बाद, उस मूल्य को डालें जो आप चाहते हैं कि सेल में स्थिति सही हो तो सेल को शामिल करें
• अंत में, उस मूल्य को डालें जो आप चाहते हैं कि सेल में स्थिति गलत है।

यहां एक उदाहरण है कि IF फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें:

= अगर (a1> 10, "हाँ", "नहीं")

यह सूत्र जांचता है कि क्या सेल A1 में मान 10 से अधिक है। यदि यह है, तो सेल "हां" प्रदर्शित करेगा, और यदि यह नहीं है, तो सेल "नंबर" प्रदर्शित करेगा।

और कार्य और इसके उपयोग

और फ़ंक्शन एक और आमतौर पर इस्तेमाल किया जाने वाला तार्किक फ़ंक्शन है जो सत्य लौटाता है यदि निर्दिष्ट सभी शर्तें सही हैं, और गलत हैं तो उनमें से कोई भी गलत है। यहां और फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें:

• टाइपिंग द्वारा शुरू करें = और एक सेल में जहां आप सूत्र का उपयोग करना चाहते हैं
• अगला, उन शर्तों को सम्मिलित करें जिन्हें आप जांचना चाहते हैं, अल्पविराम द्वारा अलग किया गया

यहां और फ़ंक्शन का उपयोग करने का एक उदाहरण है:

= और (A1> 10, B1 <20)

यह सूत्र जांचता है कि क्या सेल A1 में मान 10 से अधिक है और यदि सेल B1 में मान 20 से कम है। यदि दोनों शर्तें सही हैं, तो सेल सही प्रदर्शित करेगा, और यदि उनमें से कोई भी गलत है, तो सेल गलत प्रदर्शित करेगा ।

या कार्य और इसके उपयोग

OR फ़ंक्शन एक और तार्किक फ़ंक्शन है जो अक्सर एक्सेल में उपयोग किया जाता है। यदि निर्दिष्ट शर्तों में से कोई भी सत्य है, और गलत होने पर यह सच है, तो यह सच है। यहां या फ़ंक्शन का उपयोग करने का तरीका बताया गया है:

• टाइपिंग द्वारा शुरू करें = या एक सेल में जहां आप सूत्र का उपयोग करना चाहते हैं
• अगला, उन शर्तों को सम्मिलित करें जिन्हें आप जांचना चाहते हैं, अल्पविराम द्वारा अलग किया गया

यहां या फ़ंक्शन का उपयोग करने का एक उदाहरण है:

= या (A1> 10, B1 <20)

यह सूत्र जांचता है कि क्या सेल A1 में मान 10 से अधिक है या यदि सेल B1 में मान 20 से कम है। यदि कोई भी शर्तें सच है, तो सेल सच प्रदर्शित करेगा, और यदि वे दोनों झूठे हैं, गलत प्रदर्शित करें।

लुकअप और संदर्भ एक्सेल सूत्र

एक्सेल में लुकअप और संदर्भ सूत्र उपयोगकर्ताओं को एक बड़े डेटासेट से विशिष्ट डेटा का पता लगाने में मदद करते हैं। ये सूत्र उपयोगकर्ताओं को कुछ मानदंडों के आधार पर डेटा की खोज करने और विशिष्ट मूल्यों को वापस करने की अनुमति देते हैं। यहाँ कुछ सबसे अधिक इस्तेमाल किए जाने वाले लुकअप और संदर्भ सूत्र हैं:

Vlookup फ़ंक्शन और इसका उपयोग

Vlookup फ़ंक्शन का उपयोग एक ऊर्ध्वाधर कॉलम में एक विशिष्ट मान की खोज करने और किसी अन्य कॉलम से संबंधित डेटा को वापस करने के लिए किया जाता है। Vlookup का सूत्र इस प्रकार है:

• पता लगाने का मूल्य: वह मान जिसे आप तालिका सरणी के पहले कॉलम में खोजना चाहते हैं।
• तालिका सरणी: डेटा की तालिका जिसे आप खोजना चाहते हैं। तालिका में कम से कम दो कॉलम होने चाहिए।
• Column_index_number: तालिका सरणी में स्तंभ संख्या जिसमें से आप एक मान वापस करना चाहते हैं।
• रेंज देखना: यह एक वैकल्पिक तर्क है। यदि सही पर सेट किया गया है, या यदि इसे छोड़ दिया गया है, तो सूत्र एक अनुमानित मैच वापस कर देगा। यदि गलत पर सेट किया जाता है, तो सूत्र एक सटीक मैच वापस कर देगा।

Vlookup फ़ंक्शन का उपयोग आमतौर पर बड़ी तालिकाओं से डेटा को खोजने और पुनः प्राप्त करने के लिए किया जाता है।

Hlookup फ़ंक्शन और इसका उपयोग

Vlookup के समान Hlookup फ़ंक्शन, एक क्षैतिज पंक्ति में एक विशिष्ट मूल्य की खोज करने और किसी अन्य पंक्ति से संबंधित डेटा को वापस करने के लिए उपयोग किया जाता है। Hlookup का सूत्र इस प्रकार है:

• पता लगाने का मूल्य: वह मान जिसे आप टेबल सरणी की पहली पंक्ति में खोजना चाहते हैं।
• तालिका सरणी: डेटा की तालिका जिसे आप खोजना चाहते हैं। तालिका में कम से कम दो पंक्तियाँ होनी चाहिए।
• Row_index_number: तालिका सरणी में पंक्ति संख्या जिसमें से आप एक मान वापस करना चाहते हैं।
• रेंज देखना: यह एक वैकल्पिक तर्क है। यदि सही पर सेट किया गया है, या यदि इसे छोड़ दिया गया है, तो सूत्र एक अनुमानित मैच वापस कर देगा। यदि गलत पर सेट किया जाता है, तो सूत्र एक सटीक मैच वापस कर देगा।

Hlookup फ़ंक्शन का उपयोग तब किया जाता है जब डेटा को एक तालिका में लंबवत रूप से बजाय क्षैतिज रूप से व्यवस्थित किया जाता है।

सूचकांक और मिलान कार्य और उनके उपयोग

इंडेक्स और मैच फ़ंक्शंस का उपयोग टेबल सरणी में मानों को देखने के लिए एक साथ किया जाता है। इंडेक्स फ़ंक्शन एक निर्दिष्ट पंक्ति और कॉलम पर सेल का मान या संदर्भ लौटाता है, जबकि मैच फ़ंक्शन एक सरणी में एक निर्दिष्ट मान के लिए खोजता है और सरणी के भीतर उस मान की सापेक्ष स्थिति को लौटाता है। यहाँ सूचकांक का उपयोग करने और एक साथ मिलान करने का सूत्र है:

• पता लगाने का मूल्य: वह मूल्य जिसे आप खोजना चाहते हैं।
• सरणी: डेटा की तालिका जिसे आप खोजना चाहते हैं।
• मिलान के प्रकार: यह एक वैकल्पिक तर्क है। यदि 0 पर सेट या छोड़ा गया है, तो सूत्र एक सटीक मैच की तलाश करेगा। यदि 1 पर सेट किया गया है, तो सूत्र सबसे बड़े मूल्य की तलाश करेगा जो लुकअप मूल्य से कम या बराबर है। यदि -1 पर सेट किया गया है, तो सूत्र सबसे छोटे मूल्य की तलाश करेगा जो लुकअप मान से अधिक या बराबर है।

इंडेक्स और मैच फ़ंक्शंस एक लचीला और शक्तिशाली संयोजन है जो उपयोगकर्ताओं को एक तालिका सरणी में विशिष्ट डेटा की खोज करने की अनुमति देता है, भले ही डेटा कैसे आयोजित किया गया हो।

पाठ उत्कृष्ट सूत्र

एक्सेल केवल संख्याओं के लिए नहीं है। अक्सर, पाठ फ़ील्ड से डेटा में हेरफेर या निकालने के लिए पाठ सूत्रों के उपयोग की आवश्यकता होती है। यहाँ आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले पाठ एक्सेल सूत्रों के कुछ उदाहरण दिए गए हैं:

A. समारोह समारोह और इसके उपयोग

यदि आपको दो या दो से अधिक कोशिकाओं के मूल्यों को एक में संयोजित करने की आवश्यकता है, तो Consatenate फ़ंक्शन वह है जिसकी आपको आवश्यकता है। आप न केवल कोशिकाओं में शामिल हो सकते हैं, बल्कि पाठ या संख्या भी हो सकते हैं, और यहां तक ​​कि रिक्त स्थान या विराम चिह्न जैसे अतिरिक्त वर्ण भी जोड़ सकते हैं। यहाँ इसका उपयोग कैसे करें:

• सूत्र टाइप करके शुरू करें = concatenate (
• उस पहले सेल का चयन करें जिसे आप अपने माउस के साथ गठबंधन करना चाहते हैं, या इसका पता टाइप करें (उदाहरण के लिए, A1)।
• एक अल्पविराम (,) जोड़ें।
• उस दूसरे सेल या पाठ को चुनें या टाइप करें जिसे आप संयोजित करना चाहते हैं।
• एक समापन ब्रैकेट () जोड़ें।
• एंट्रर दबाये। संयुक्त पाठ सेल में दिखाई देना चाहिए।

B. बाएं और दाएं कार्य और उनके उपयोग

ये दोनों कार्य क्रमशः एक सेल के बाईं या दाईं ओर से पाठ के एक सब्सट्रिंग को निकालने में मदद करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास पूर्ण नामों के साथ एक कॉलम है, लेकिन केवल अंतिम नाम निकालना चाहते हैं, तो आप इसे सही के साथ कर सकते हैं। सूत्र होगा: = सही (a1, len (a1) -find ("", a1))। यहाँ इसका क्या मतलब है:

• सही फ़ंक्शन पहले तर्क (इस उदाहरण में A1) के साथ शुरू होता है और इसके दाहिने हिस्से से कई वर्ण निकालता है।
• वर्णों की संख्या सेल की सामग्री (लेन (A1)) की लंबाई के बराबर है, जो पहले अंतरिक्ष चरित्र की स्थिति (फाइंड ("", A1)) की स्थिति है।

इसी तरह, बाएं फ़ंक्शन एक सेल के बाईं ओर से एक सबस्ट्रिंग निकालता है। इसका सिंटैक्स = लेफ्ट (a1, len (a1) -find ("", a1)) है।

सी। लेन फंक्शन और इसका उपयोग

LEN फ़ंक्शन एक सेल के पाठ (वर्णों की संख्या) की लंबाई देता है। यह फ़ंक्शन विशेष रूप से उपयोगी हो सकता है जब अन्य पाठ कार्यों के साथ संयुक्त, जैसे कि बाएं या दाएं। यहाँ इसका उपयोग कैसे करें:

• फॉर्मूला = लेन (A1) टाइप करें, A1 को उस सेल के साथ बदलकर जिसे आप वर्णों की गणना करना चाहते हैं।
• एंट्रर दबाये। सेल में पाठ की लंबाई वर्तमान सेल में दिखाई देनी चाहिए।

याद रखें कि पाठ एक्सेल सूत्रों का उपयोग करते समय, तर्कों के क्रम पर ध्यान देना और सही वाक्यविन्यास का उपयोग करना महत्वपूर्ण है। थोड़ी सी गलती से अप्रत्याशित परिणाम हो सकते हैं। बड़े लोगों पर लागू करने से पहले छोटे डेटा सेट पर अपने सूत्रों का परीक्षण करें, और दूसरों के साथ साझा करने से पहले अपने आउटपुट को दोबारा जांचें।

दिनांक और समय एक्सेल सूत्र

एक्सेल में दिनांक और समय के साथ काम करने के लिए कई कार्य हैं। इन कार्यों का उपयोग विभिन्न गणनाओं को करने के लिए किया जा सकता है, जैसे कि दो तिथियों के बीच दिनों की संख्या का निर्धारण करना या किसी निश्चित तारीख से समय जोड़ना या घटाना। इस खंड में, हम कुछ सबसे अधिक इस्तेमाल किए जाने वाले कुछ को देखेंगे दिनांक और समय एक्सेल सूत्र।

A. आज और अब कार्य और उनके उपयोग

आज और अब कार्य करता है दोनों एक्सेल में वर्तमान तिथि और समय लौटाते हैं। आज फ़ंक्शन केवल वर्तमान तिथि लौटाता है जबकि अब फ़ंक्शन वर्तमान तिथि और समय दोनों को लौटाता है।

• आज समारोह: आज फ़ंक्शन का उपयोग सेल में वर्तमान तिथि प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है। उदाहरण के लिए, सेल A1 में वर्तमान तिथि प्रदर्शित करने के लिए, आप बस उस सेल में सूत्र = आज () दर्ज करेंगे। फ़ंक्शन में कोई तर्क नहीं है और उसे किसी भी अतिरिक्त स्वरूपण की आवश्यकता नहीं है।
• अब कार्य: अब फ़ंक्शन का उपयोग सेल में वर्तमान तिथि और समय को प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है। फ़ंक्शन का उपयोग उसी तरह से किया जा सकता है जैसे आज के फ़ंक्शन, लेकिन इसमें तिथि के अलावा वर्तमान समय शामिल होगा। उदाहरण के लिए, सेल A1 में वर्तमान तिथि और समय प्रदर्शित करने के लिए, आप उस सेल में सूत्र = अब () दर्ज करेंगे।

B. तारीख और समय के कार्य और उनके उपयोग

एक्सेल में तारीखों और समय में हेरफेर करने के लिए तारीख और समय कार्यों का उपयोग किया जाता है। इन कार्यों के साथ, आप कस्टम दिनांक और समय बना सकते हैं या किसी दिनांक या समय के विशिष्ट घटकों को निकाल सकते हैं।

• दिनांक समारोह: दिनांक फ़ंक्शन का उपयोग व्यक्तिगत घटकों, जैसे वर्ष, महीने और दिन से एक तारीख बनाने के लिए किया जाता है। उदाहरण के लिए, 31 मार्च, 2022 के लिए एक तारीख बनाने के लिए, आप एक सेल में सूत्र = दिनांक (2022,3,31) दर्ज करेंगे। कार्य उस क्रम में, वर्ष, महीने और दिन तीन तर्क लेता है।
• समय समारोह: समय फ़ंक्शन का उपयोग व्यक्तिगत घटकों, जैसे घंटे, मिनट और सेकंड से एक समय बनाने के लिए किया जाता है। उदाहरण के लिए, 2:30 बजे के लिए समय बनाने के लिए, आप एक सेल में सूत्र = समय (14,30,0) में प्रवेश करेंगे। फ़ंक्शन उस क्रम में तीन तर्क, घंटे, मिनट और सेकंड लेता है।

C. डेटेडिफ फ़ंक्शन और इसका उपयोग

Excel में दो तिथियों के बीच अंतर की गणना करने के लिए Datedif फ़ंक्शन का उपयोग किया जाता है। फ़ंक्शन समय की निर्दिष्ट इकाई के आधार पर, दो तिथियों के बीच दिनों, महीनों या वर्षों की संख्या लौटाता है।

• Datedif फ़ंक्शन: Datedif फ़ंक्शन तीन तर्क लेता है: प्रारंभ तिथि, अंतिम तिथि और अंतर की गणना करने के लिए उपयोग की जाने वाली समय की इकाई। उदाहरण के लिए, A1 और B1 में दो तिथियों के बीच दिनों की संख्या की गणना करने के लिए, आप किसी अन्य सेल में सूत्र = दिनांक (A1, B1, "D") में प्रवेश करेंगे। फ़ंक्शन का उपयोग दिनों, महीनों, या वर्षों में अंतर की गणना करने के लिए किया जा सकता है, साथ ही एक विशिष्ट समय अवधि के बाद दिनों, महीनों या वर्षों से शेष होने के बाद भी।

निष्कर्ष

उत्कृष्ट सूत्र किसी भी सफल डेटा प्रबंधन प्रणाली के लिए आवश्यक हैं। वे जटिल गणनाओं को सरल बनाने, डेटा संगठन को सुव्यवस्थित करने और डेटा विश्लेषण को बढ़ाने में मदद करते हैं।

एक्सेल सूत्रों के महत्व का पुनरावृत्ति

उत्कृष्ट सूत्र कुशल डेटा प्रबंधन प्रणालियों के बिल्डिंग ब्लॉक हैं। वे उपयोगकर्ताओं को गणना करने, डेटा प्रविष्टि को स्वचालित करने और रिपोर्ट उत्पन्न करने में सक्षम बनाते हैं। सूत्रों के साथ, उपयोगकर्ता डेटा सेट से अंतर्दृष्टि जल्दी से निकाल सकते हैं और आत्मविश्वास के साथ डेटा-संचालित निर्णय ले सकते हैं।

एक्सेल फॉर्मूला सीखने और उपयोग करने के लिए प्रोत्साहन

सीखना उत्कृष्ट सूत्र पहली बार में कठिन लग सकता है, लेकिन अभ्यास के साथ, कोई भी उन्हें महारत हासिल कर सकता है। उपयोगकर्ताओं को अपने कौशल में सुधार करने में मदद करने के लिए ऑनलाइन उपलब्ध असंख्य ट्यूटोरियल, संसाधन और प्रशिक्षण पाठ्यक्रम उपलब्ध हैं। उत्कृष्ट सूत्र लगातार विकसित हो रहे हैं, और नई सुविधाओं और अपडेट के साथ रखने से किसी भी कार्यस्थल में प्रतिस्पर्धात्मक लाभ मिल सकता है।

विषय पर अंतिम विचार

उत्कृष्ट सूत्र डेटा विश्लेषकों और वित्तीय पेशेवरों के लिए उपलब्ध सबसे शक्तिशाली उपकरणों में से एक हैं। कार्य प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने और सटीक रिपोर्ट उत्पन्न करने के लिए इन सूत्रों को सीखना और उपयोग करना महत्वपूर्ण है। जबकि सूत्रों को डराने वाला लग सकता है, अभ्यास और धैर्य के साथ, उन्हें महारत हासिल की जा सकती है, और उपयोगकर्ता एक्सेल की डेटा प्रबंधन क्षमताओं की पूरी क्षमता को उजागर कर सकते हैं।