स्वचालित एचआर मेट्रिक्स ट्रैकिंग के लाभ

परिचय

स्वचालित एचआर मेट्रिक्स ट्रैकिंग कर्मचारी सगाई, उत्पादकता और प्रतिधारण की निगरानी के लिए कार्यबल डेटा का संग्रह और विश्लेषण है। एचआर मेट्रिक्स कंपनियों को अपने कर्मचारियों के बारे में सूचित निर्णय लेने और उनकी एचआर नीतियों और पहलों की प्रभावशीलता के बारे में जानकारी देने की अनुमति देता है। निम्नलिखित अवलोकन स्वचालित एचआर मेट्रिक्स ट्रैकिंग के कई लाभों को रेखांकित करता है।

स्वचालित एचआर मेट्रिक्स की परिभाषा

स्वचालित एचआर मेट्रिक्स कार्यबल डेटा को ट्रैक करते हैं और परिणामों में सुधार करने के लिए परिणामों का विश्लेषण करते हैं निर्णय लेना। इस डेटा में कर्मचारी, विभाग या टीम द्वारा पेरोल, हायरिंग और फायरिंग डेटा शामिल हो सकते हैं। इसके अतिरिक्त, एचआर मेट्रिक्स कर्मचारी सगाई की निगरानी कर सकते हैं, टर्नओवर, अनुपस्थिति, और प्रतिक्रिया। यह डेटा नियोक्ताओं को अपने कर्मचारियों के प्रदर्शन के साथ -साथ उनकी नीतियों और रणनीतियों को सटीक रूप से ट्रैक करने की अनुमति दे सकता है।

स्वचालित एचआर मेट्रिक्स ट्रैकिंग के लाभों का अवलोकन

• बेहतर निर्णय लेना: स्वचालित एचआर मेट्रिक्स नियोक्ताओं को अपने कार्यबल और एचआर रणनीति के बारे में निर्णय लेते समय उपयोग करने के लिए सार्थक डेटा और अंतर्दृष्टि प्रदान करते हैं।
• कम लागत: स्वचालित एचआर मेट्रिक्स मैनुअल डेटा संग्रह और विश्लेषण से जुड़ी लागतों को कम करते हैं।
• बढ़ी हुई दक्षता: स्वचालित एचआर मेट्रिक्स नियोक्ताओं को जल्दी और सटीक रूप से डेटा एकत्र करने और विश्लेषण करने की अनुमति देकर समय बचाते हैं।
• एक अधिक विविध कार्यबल: स्वचालित एचआर मैट्रिक्स नियोक्ताओं को विविध पृष्ठभूमि से कर्मचारियों के काम पर रखने और प्रदर्शन डेटा को सही ढंग से ट्रैक करने की अनुमति देते हैं। यह एक निष्पक्ष कार्यस्थल सुनिश्चित करता है और अधिक विविध कार्यबल को बढ़ावा देने में मदद करता है।
• बेहतर कर्मचारी सगाई: एचआर मेट्रिक्स कर्मचारी सगाई में अंतर्दृष्टि प्रदान करते हैं और नियोक्ताओं को कर्मचारी सगाई, उत्पादकता और प्रतिधारण को सटीक रूप से ट्रैक करने में मदद करते हैं।
• बेहतर अनुपालन: स्वचालित एचआर मेट्रिक्स नियोक्ताओं को कानूनी और नियामक मानकों के अनुपालन को सटीक रूप से ट्रैक करने की अनुमति देते हैं।

समय बचत

स्वचालित एचआर मेट्रिक्स ट्रैकिंग के साथ, मानव संसाधन कर्मचारियों को सांसारिक मैनुअल एचआर कार्यों से मुक्त किया जा सकता है, जैसे कि मैनुअल गणना और डेटा प्रविष्टि। स्वचालन डेटा प्रविष्टि और गणना दोनों में मैनुअल और त्रुटि-प्रवण प्रक्रियाओं पर खर्च किए गए समय को समाप्त करने में मदद करता है। यह डेटा संग्रह को सुव्यवस्थित करने में मदद करता है, और समय बचत प्रदान करता है जिसे कहीं और उपयोग किया जा सकता है।

• मानव संसाधन कर्मचारियों को मैनुअल एचआर कार्यों से मुक्त किया जाता है -एचआर मेट्रिक्स ट्रैकिंग की बात करते समय मैनुअल कार्य समय लेने वाले हो सकते हैं। एचआर कार्यों का स्वचालन एचआर कर्मचारियों को थकाऊ काम से मुक्त करता है और उन्हें अन्य कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम बनाता है।
• स्वचालन डेटा प्रविष्टि समय को हेल्पेड्यूस करता है - स्वचालित एचआर मेट्रिक्स ट्रैकिंग मैनुअल डेटा प्रविष्टि को समाप्त कर देता है, जो बड़ी मात्रा में समय ले सकता है। स्वचालन डेटा प्रविष्टि प्रक्रिया के दौरान त्रुटियों की क्षमता को भी कम करता है। इससे डेटा प्रविष्टि समय कम हो सकता है।

त्रुटि में कमी

स्वचालित एचआर मेट्रिक्स ट्रैकिंग त्रुटि के लिए क्षमता को काफी कम कर सकते हैं। जैसा कि कोई भी एचआर प्रैक्टिशनर अटैच होगा, यहां तक ​​कि सबसे सावधानीपूर्वक कर्मचारी भी थकान, व्याकुलता या पीक सीज़न ओवरफ्लो के कारण गलतियाँ कर सकते हैं। स्वचालन मानव त्रुटि के लिए क्षमता को समाप्त करता है और एकत्र किए गए डेटा में सटीकता और एकरूपता सुनिश्चित करता है।

न केवल स्वचालन से मानवीय त्रुटि के जोखिम को कम किया जाता है, यह एचआर कर्मचारियों को इस बात पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है कि कार्यों को सबसे अधिक क्या मायने रखता है। स्वचालन कंपनियों को थकाऊ कामों को दूर करके समय बचाने में मदद करता है, जिससे एचआर कर्मचारियों को उन परियोजनाओं को प्राथमिकता देने की अनुमति मिलती है, जिनके लिए अधिक मानवीय ध्यान की आवश्यकता होती है, जैसे कि प्रशिक्षण और विकास, कर्मचारी संबंध और नीति संशोधन।

स्वचालित ट्रैकिंग से डेटा को इकट्ठा करना, व्यवस्थित करना और प्रबंधित करना आसान हो जाता है, जिससे जानकारी की सटीकता और स्थिरता में सुधार होता है। स्वचालित ट्रैकिंग सिस्टम के साथ, एचआर प्रबंधक रुझानों की जल्दी और सटीक रूप से पहचान कर सकते हैं, संभावित समस्याओं की पहचान कर सकते हैं, और एक समस्या उत्पन्न होने से पहले कार्रवाई कर सकते हैं।

सही रिपोर्टिंग

सटीक रिपोर्टिंग का एक आवश्यक लाभ है एचआर मैट्रिक्स ट्रैकिंग स्वचालन के माध्यम से। डेटा को सटीक रूप से ट्रैकिंग करके, एचआर विभाग कर्मचारी प्रदर्शन के स्तर को बेहतर ढंग से समझ सकते हैं और आवश्यक प्रशिक्षण संसाधनों की पहचान कर सकते हैं, साथ ही साथ डेटा का उपयोग निर्णयों को सूचित करने के लिए जैसे कि प्रोत्साहन बढ़ाने के लिए। यहां बताया गया है कि कैसे स्वचालन मेट्रिक्स की सटीक रिपोर्टिंग सुनिश्चित करने में मदद कर सकता है।

स्वचालन सटीक वास्तविक समय डेटा सुनिश्चित करने में मदद करता है

रियल-टाइम डेटा सटीकता यह सुनिश्चित करती है कि एचआर प्रबंधकों के पास सबसे अद्यतित जानकारी है। ऑटोमेशन कई स्रोतों से मेट्रिक्स को ट्रैक करके इसे जल्दी और कुशलता से ट्रैक करके इसे प्राप्त करने में मदद करता है, बिना सटीकता के लिए डेटा या डबल-चेक करने की आवश्यकता के बिना। यह मानवीय त्रुटि की संभावना को कम करने में मदद करता है और एचआर प्रबंधकों को रुझानों का सही पता लगाने और समय पर रिपोर्टों को चित्रित करने की अनुमति देता है।

स्वचालन सटीक गणना डेटा सुनिश्चित करने में मदद करता है

स्वचालन न केवल सटीक और अप-टू-डेट सुनिश्चित करने में मदद करता है एचआर मेट्रिक्स डेटा लेकिन यह भी सुनिश्चित करने में मदद करता है कि आंकड़े सटीक गणना और रिपोर्ट किए गए हैं। स्वचालन मैनुअल गणना और प्रक्रियाओं के कारण त्रुटियों के जोखिम को कम करता है, जो मैनुअल डेटा संग्रह और रिपोर्टिंग में एक सामान्य खतरा हो सकता है। स्वचालन विभिन्न मैट्रिक्स गणनाओं की जटिलता के कारण मिसकॉल के जोखिम को भी कम करता है।

• स्वचालन सटीक वास्तविक समय डेटा सुनिश्चित करने में मदद करता है
• स्वचालन सटीक गणना डेटा सुनिश्चित करने में मदद करता है

प्रक्रिया का इष्टतीमीकरण

यह सुनिश्चित करने का एक महत्वपूर्ण हिस्सा कि एक संगठन अपने कर्मचारियों की प्रक्रियाओं और प्रदर्शन को प्रभावी ढंग से प्रबंधित कर रहा है, प्रक्रिया अनुकूलन के माध्यम से है। स्वचालित एचआर मैट्रिक्स एक संगठन कैसे प्रदर्शन कर रहा है, यह उन क्षेत्रों की पहचान करने से लेकर मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्रदान करने में सक्षम है, जिन्हें नई प्रक्रियाओं को विकसित करने और परीक्षण करने में सुधार की आवश्यकता होती है।

स्वचालित एचआर मेट्रिक्स प्रबंधकों को आसानी से ट्रैक और विश्लेषण का विश्लेषण करने की अनुमति देते हैं

स्वचालित मैट्रिक्स का उपयोग करते हुए, प्रबंधक कर्मचारी प्रदर्शन और कार्यकाल, उत्पादकता, उपस्थिति और प्रदर्शन के अन्य संकेतकों जैसे उपायों को जल्दी और सटीक रूप से ट्रैक कर सकते हैं। इस जानकारी का उपयोग रुझानों का विश्लेषण करने और सुधार के लिए क्षेत्रों की पहचान करने के लिए किया जा सकता है। प्रबंधक मुद्दों को अधिक तेज़ी से और सटीक रूप से पहचानने और संबोधित करने में सक्षम हैं, जिससे कुल मिलाकर कर्मचारी प्रदर्शन में सुधार हो सकता है।

स्वचालित एचआर मेट्रिक्स प्रक्रिया परिवर्तनों के लिए क्षेत्रों की पहचान करने में मदद करते हैं

स्वचालित एचआर मैट्रिक्स का उपयोग करके कर्मचारी के प्रदर्शन और व्यवहार की निगरानी और विश्लेषण करके, प्रबंधक उन क्षेत्रों की पहचान कर सकते हैं जिन्हें सुधार की आवश्यकता है या जिन्हें अधिक कुशल बनाया जा सकता है। यह कर्मचारी मनोबल में सुधार के लिए आवश्यक हो सकता है, साथ ही कर्मचारी प्रदर्शन और जुड़ाव के प्रबंधन के लिए अधिक प्रभावी प्रक्रियाओं को विकसित करने के लिए भी। इसके अतिरिक्त, प्रबंधक स्वचालित का उपयोग कर सकते हैं क्षेत्रों की पहचान करने के लिए एचआर मेट्रिक्स जहां व्यावसायिक उद्देश्यों के साथ प्रक्रियाओं को संरेखित करने के लिए परिवर्तन किए जा सकते हैं।

स्वचालित का उपयोग करना एचआर मैट्रिक्स मूल्यवान अंतर्दृष्टि का खजाना प्रदान कर सकते हैं जिनका उपयोग प्रक्रियाओं को अनुकूलित करने और कर्मचारी को बेहतर बनाने के लिए किया जा सकता है प्रदर्शन। प्रबंधक सुधार के लिए क्षेत्रों की पहचान करने के लिए आसानी से ट्रैक और प्रदर्शन का विश्लेषण करने में सक्षम हैं, साथ ही साथ व्यावसायिक उद्देश्यों के साथ बेहतर संरेखित करने के लिए अधिक कुशल प्रक्रियाओं को विकसित करने के लिए।

बेहतर प्रतिभा आकर्षण और प्रतिधारण

संगठन अक्सर शीर्ष प्रतिभा को आकर्षित करने और बनाए रखने के लिए स्वचालित एचआर मैट्रिक्स की ओर रुख करते हैं। स्वचालित एचआर मेट्रिक्स, जैसे कि टैलेंट एनालिटिक्स, कर्मचारियों को काम पर रखने और बढ़ावा देने के लिए एक निष्पक्ष और अधिक सूचित निर्णय लेने की प्रक्रिया सुनिश्चित करने में मदद करता है। स्वचालित उपयोग करके एचआर मेट्रिक्स, नियोक्ता आवेदकों के प्रदर्शन का पूर्वानुमान लगाने और कर्मचारियों को अपने कौशल और अनुभव का अधिक सटीक मूल्यांकन प्रदान करने में सक्षम होते हैं, जब उन्हें एक स्थिति के लिए विचार करते हैं।

इसके अलावा, स्वचालित एचआर मैट्रिक्स नियोक्ताओं को रोजगार को नियंत्रित करने वाले कानूनों और नियमों का पालन करने में मदद कर सकते हैं। कई शासी कानून और नियम, जैसे कि यूएस समान रोजगार अवसर आयोग या शीर्षक VII, नियोक्ताओं को उनके कार्यबल की सुरक्षा, स्वास्थ्य और कल्याण सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक है। स्वचालित एचआर मेट्रिक्स नियोक्ताओं को यह सुनिश्चित करने में मदद कर सकते हैं कि उनकी भर्ती प्रक्रियाएं सभी आवेदकों के लिए निष्पक्ष और न्यायसंगत हैं, और इस बात का प्रमाण प्रदान करती हैं कि हायरिंग प्रक्रिया लागू नागरिक अधिकार कानूनों के अनुसार आयोजित की जा रही है।

निष्कर्ष

स्वचालित एचआर मेट्रिक्स ट्रैकिंग संगठनों को मानव संसाधन और कार्मिक व्यवसाय के पक्ष के प्रबंधन में फायदे का एक मेजबान देता है। तेजी से, कभी बदलती तकनीक की दुनिया में, स्वचालित पर स्विच करना एचआर मेट्रिक्स ट्रैकिंग कई लाभों के साथ संगठनों को प्रदान कर सकता है बेहतर डेटा सटीकता, सभी कर्मियों के लिए पहुंच में आसानी, और मूल्यवान रिपोर्टिंग और विश्लेषिकी क्षमताओं सहित।

स्वचालित एचआर मेट्रिक्स ट्रैकिंग के लाभों का सारांश

स्वचालित का उपयोग करने के प्रमुख लाभ एचआर मेट्रिक्स ट्रैकिंग में शामिल हैं:

• अधिक से अधिक डेटा सटीकता और नियंत्रण
• अधिक कुशल संचालन और प्रक्रियाएं
• महत्वपूर्ण एचआर डेटा तक कर्मचारी की पहुंच बढ़ गई
• डेटा-केंद्रित रिपोर्टिंग और विश्लेषण उपकरण

एचआर में स्वचालन को लागू करने के लिए अगले चरण

उन संगठनों के लिए अगला कदम जो स्वचालित तैनात करना चाहते हैं एचआर मेट्रिक्स ट्रैकिंग उन क्षेत्रों की पहचान करना है जिनकी आवश्यकता है सुधार और उनकी जरूरतों के लिए सर्वोत्तम समाधानों पर शोध करें। कंपनियों को इस बात पर विचार करना चाहिए कि क्या उनके पास अपनी प्रणाली विकसित करने की क्षमता है, या यदि वे एक तृतीय-पक्ष प्रदाता द्वारा बेहतर सेवा प्रदान करते हैं। एक बार सबसे अच्छे समाधान की पहचान हो जाने के बाद, यह सुनिश्चित करने के लिए एक कानूनी पेशेवर के साथ परामर्श करना महत्वपूर्ण है कि एकत्र किया गया डेटा सभी प्रासंगिक कानूनों और विनियमों के साथ सुरक्षित और अनुपालन करता है।