स्प्रेडशीट की तुलना करने के लिए गाइड

स्प्रेडशीट की तुलना में परिचय

डेटा विश्लेषण और प्रबंधन की दुनिया में, एक आवश्यक उपकरण जो अक्सर अनदेखी की जाती है वह स्प्रेडशीट की तुलना है। Microsoft Excel में यह शक्तिशाली विशेषता उपयोगकर्ताओं को दो स्प्रेडशीट की विस्तार से तुलना करने की अनुमति देती है, अंतर और समानता को जल्दी और सटीक रूप से पहचानती है। इस गाइड में, हम परिभाषा, महत्व, प्रमुख सुविधाओं, क्षमताओं, व्यावहारिक अनुप्रयोगों और उन उपयोगकर्ताओं का पता लगाएंगे जो स्प्रेडशीट की तुलना में सबसे अधिक लाभान्वित होते हैं।

स्प्रेडशीट की एक परिभाषा और महत्व डेटा विश्लेषण और प्रबंधन में तुलना करता है

स्प्रेडशीट की तुलना करें Microsoft Excel में एक उपकरण है जो उपयोगकर्ताओं को दो एक्सेल फ़ाइलों या एक ही फ़ाइल के दो संस्करणों की तुलना करने में सक्षम बनाता है। यह सुविधा दो स्प्रेडशीट के बीच डेटा, सूत्र और स्वरूपण में अंतर की पहचान करने के लिए विशेष रूप से सहायक है। यह विसंगतियों को उजागर करने वाली एक विस्तृत रिपोर्ट प्रदान करता है, जिससे उपयोगकर्ताओं के लिए मतभेदों का विश्लेषण और समेटना आसान हो जाता है।

प्रमुख सुविधाओं और क्षमताओं का अवलोकन

की प्रमुख विशेषताओं में से एक स्प्रेडशीट की तुलना करें दो स्प्रेडशीट के बीच संरचनात्मक और सामग्री दोनों अंतरों की तुलना करने की इसकी क्षमता है। यह एक ही कार्यपुस्तिका या विभिन्न कार्यपुस्तिकाओं में वर्कशीट की तुलना कर सकता है, जिससे यह डेटा विश्लेषण के लिए एक बहुमुखी उपकरण बन सकता है। इसके अतिरिक्त, उपयोगकर्ता सूत्र, स्वरूपण, या मूल्यों जैसे विशिष्ट पहलुओं पर ध्यान केंद्रित करने के लिए तुलना सेटिंग्स को अनुकूलित कर सकते हैं।

• सेल मूल्यों, सूत्रों और स्वरूपण में अंतर का पता लगाना
• आसान पहचान के लिए रंग कोडिंग के साथ विसंगतियों को उजागर करना
• भिन्नताओं के सारांश के साथ एक विस्तृत रिपोर्ट उत्पन्न करना
• उपयोगकर्ताओं को दो स्प्रेडशीट के बीच परिवर्तन को मर्ज करने की अनुमति देता है

व्यावहारिक अनुप्रयोग और उपयोगकर्ता जो सबसे अधिक लाभान्वित होते हैं

स्प्रेडशीट की तुलना करें बड़े डेटासेट, वित्तीय विश्लेषकों, परियोजना प्रबंधकों और किसी भी व्यक्ति के साथ काम करने वाले पेशेवरों के लिए विशेष रूप से उपयोगी है जो नियमित रूप से एक्सेल फ़ाइलों के साथ काम करता है। स्प्रेडशीट के कुछ व्यावहारिक अनुप्रयोगों की तुलना में शामिल हैं:

• बजट पूर्वानुमानों और वास्तविक वित्तीय डेटा की तुलना
• जटिल सूत्रों में त्रुटियों या विसंगतियों की पहचान करना
• एक साझा स्प्रेडशीट पर टीम के कई सदस्यों से बदलाव का विलय
• डेटा माइग्रेशन या सिस्टम अपग्रेड के दौरान किए गए परिवर्तनों की समीक्षा करना

स्प्रेडशीट की तुलना और एक्सेस करना

जब स्प्रेडशीट की तुलना का उपयोग करने की बात आती है, तो पहला कदम सॉफ़्टवेयर को स्थापित करना और इसे अपने कंप्यूटर पर एक्सेस करना है। नीचे यह कैसे करना है, इस पर एक विस्तृत मार्गदर्शिका है:

स्प्रेडशीट की तुलना करने के लिए एक चरण-दर-चरण गाइड (कार्यालय पेशेवर प्लस, कार्यालय 365)

• स्टेप 1: यदि आपके पास ऑफिस प्रोफेशनल प्लस या ऑफिस 365 है, तो आप Microsoft Office Suite में स्प्रेडशीट की तुलना कर सकते हैं। बस अपने कार्यालय एप्लिकेशन फ़ोल्डर खोलें और स्प्रेडशीट की तुलना देखें।
• चरण दो: इंस्टॉलेशन प्रक्रिया शुरू करने के लिए स्प्रेडशीट की तुलना आइकन पर क्लिक करें। स्थापना को पूरा करने के लिए ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें।
• चरण 3: एक बार इंस्टॉलेशन पूरा हो जाने के बाद, आप स्प्रेडशीट की तुलना स्टार्ट मेनू से या विंडोज सर्च बार में इसकी खोज करके कर सकते हैं।

B खोजना और लॉन्च करना स्प्रेडशीट की तुलना विंडोज के विभिन्न संस्करणों में है

• विंडोज 10: विंडोज 10 में, आप स्टार्ट मेनू के बगल में स्थित खोज बार में इसका नाम टाइप करके स्प्रेडशीट की तुलना कर सकते हैं। इसे लॉन्च करने के लिए ऐप पर क्लिक करें।
• विंडोज 8 या 8.1: विंडोज 8 या 8.1 में स्प्रेडशीट की तुलना करने के लिए, स्क्रीन के दाहिने किनारे से स्वाइप करें, खोज बॉक्स में खोज करें, स्प्रेडशीट टाइप करें, और फिर इसे लॉन्च करने के लिए ऐप को टैप करें।
• विंडोज 7: विंडोज 7 में, स्टार्ट बटन पर क्लिक करें, फिर सभी कार्यक्रमों पर क्लिक करें, और स्प्रेडशीट की तुलना करने और लॉन्च करने के लिए Microsoft Office फ़ोल्डर पर नेविगेट करें।

C सामान्य स्थापना और एक्सेस मुद्दों का समस्या निवारण

• मुद्दा: स्थापना के दौरान त्रुटि संदेश।

यदि आप स्थापना के दौरान एक त्रुटि संदेश का सामना करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपके कंप्यूटर पर प्रशासनिक अधिकार हैं। एक व्यवस्थापक के रूप में स्थापना चलाने का प्रयास करें।

• मुद्दा: स्थापना के बाद स्प्रेडशीट की तुलना करने में असमर्थ।

यदि आप स्थापना के बाद स्प्रेडशीट की तुलना नहीं कर सकते हैं, तो विंडोज सर्च बार में इसे खोजने का प्रयास करें। यदि यह अभी भी दिखाई नहीं देता है, तो आपको सॉफ़्टवेयर को फिर से स्थापित करने की आवश्यकता हो सकती है।

• मुद्दा: अन्य सॉफ़्टवेयर के साथ संगतता मुद्दे।

यदि आप अपने कंप्यूटर पर अन्य सॉफ़्टवेयर के साथ संगतता समस्याओं का अनुभव करते हैं, तो नवीनतम संस्करण की तुलना में स्प्रेडशीट को अपडेट करने का प्रयास करें। यह किसी भी संघर्ष को हल कर सकता है।

तुलना के लिए कार्यपुस्तिका तैयार करना

स्प्रेडशीट की तुलना का उपयोग करके वर्कबुक की तुलना करने से पहले, एक सटीक और प्रभावी तुलना सुनिश्चित करने के लिए उन्हें ठीक से तैयार करना आवश्यक है। इसमें कार्यपुस्तिकाओं को साफ करना, सही मापदंडों को सेट करना और कार्यपुस्तिकाओं को सहेजना और बैकअप देना शामिल है।

तुलना से पहले एक सफाई प्रक्रियाएं (खाली पंक्तियों को हटाना, लगातार प्रारूप सुनिश्चित करना)

तुलना के लिए वर्कबुक तैयार करने में पहले चरणों में से एक डेटा को साफ करना है। इसमें किसी भी रिक्त पंक्तियों या कॉलम को हटाना शामिल है जो तुलनात्मक परिणामों को तिरछा कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि दोनों कार्यपुस्तिकाओं में डेटा एक सुसंगत प्रारूप में है। इसमें तुलना प्रक्रिया को चिकना और अधिक सटीक बनाने के लिए दिनांक प्रारूपों, संख्या प्रारूपों और पाठ प्रारूपों को मानकीकृत करना शामिल हो सकता है।

B एक प्रभावी तुलना के लिए सही मापदंडों को सेट करना (जैसे, प्रमुख कॉलम को परिभाषित करना)

स्प्रेडशीट की तुलना का उपयोग करके एक प्रभावी तुलना के लिए सही मापदंडों को सेट करना महत्वपूर्ण है। परिभाषित करने के लिए एक प्रमुख पैरामीटर प्रमुख कॉलम है जिसका उपयोग तुलना के लिए किया जाएगा। ये प्रमुख कॉलम ऐसे कॉलम हैं जिनमें अद्वितीय पहचानकर्ता या डेटा पॉइंट होते हैं जिनका उपयोग कार्यपुस्तिकाओं में डेटा की तुलना करने और तुलना करने के लिए किया जाएगा। इन प्रमुख कॉलमों को परिभाषित करके, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि तुलना सटीक और कुशलता से की जाती है।

सी की बचत और कार्यपुस्तिकाओं को ठीक से वापस करना

तुलना प्रक्रिया शुरू करने से पहले, कार्यपुस्तिकाओं को ठीक से सहेजना और वापस करना महत्वपूर्ण है। यह सुनिश्चित करता है कि तुलनात्मक प्रक्रिया के दौरान कोई त्रुटि होने की स्थिति में आपके पास मूल डेटा की एक प्रति है। एक सुरक्षित स्थान पर कार्यपुस्तिकाओं को सहेजना और बैकअप बनाने से डेटा हानि को रोकने में मदद मिलेगी और यदि आवश्यक हो तो आपको मूल डेटा पर वापस जाने की अनुमति मिलेगी।

तुलना प्रक्रिया को समझना

स्प्रेडशीट की तुलना का उपयोग करते समय, यह समझना महत्वपूर्ण है कि उपकरण कार्यपुस्तिकाओं का विश्लेषण कैसे करता है और परिणामों की व्याख्या करता है। यह आपको अंतरों की सही पहचान करने और अपने डेटा के लिए आवश्यक समायोजन करने में मदद करेगा।

स्प्रेडशीट की तुलना वर्कबुक की तुलना में कैसे है, इसका अवलोकन

• सेल-बाय-सेल तुलना: स्प्रेडशीट की तुलना कार्यपुस्तिकाओं में प्रत्येक सेल की तुलना मान, सूत्र या स्वरूपण में किसी भी अंतर की पहचान करने के लिए विश्लेषण की जा रही है।
• शीट तुलना: उपकरण सामग्री या संरचना में किसी भी विसंगतियों को उजागर करने के लिए पूरी चादरों की तुलना करता है।
• कार्यपुस्तिका की तुलना: अंत में, स्प्रेडशीट तुलना दो फ़ाइलों के बीच अंतर दिखाते हुए, पूरी कार्यपुस्तिकाओं का अवलोकन प्रदान करती है।

B परिणाम श्रेणियों को समझना (मूल्यों में अंतर, सूत्र, स्वरूपण, आदि)

कार्यपुस्तिकाओं का विश्लेषण करने के बाद, स्प्रेडशीट की तुलना विभिन्न श्रेणियों में अंतर को वर्गीकृत करती है ताकि आप आसानी से पहचानने और उन्हें संबोधित करने में मदद कर सकें।

• मान: कोशिकाओं में मौजूद वास्तविक डेटा या मूल्यों में अंतर।
• सूत्र: कोशिकाओं में उपयोग किए जाने वाले सूत्रों में भिन्नता।
• स्वरूपण: कोशिकाओं के स्वरूपण में विसंगतियां, जैसे कि फ़ॉन्ट शैली, रंग, या सीमाएँ।
• संरचनात्मक परिवर्तन: चादरों या कार्यपुस्तिकाओं की संरचना में भिन्नता, जैसे कि जोड़ा या हटाए गए पंक्तियों या कॉलम।

C तुलनात्मक परिणामों की सही व्याख्या करना

कार्यपुस्तिकाओं के बीच अंतर को कैसे हल किया जाए, इसके बारे में सूचित निर्णय लेने के लिए तुलनात्मक परिणामों की सही व्याख्या करना आवश्यक है।

• महत्वपूर्ण अंतर पर ध्यान दें: डेटा या गणना पर महत्वपूर्ण प्रभाव डालने वाले अंतरों को हल करने को प्राथमिकता दें।
• संदर्भ को समझें: विसंगतियों को हल करने के लिए कार्रवाई का सबसे अच्छा पाठ्यक्रम निर्धारित करने के लिए डेटा और सूत्रों के संदर्भ पर विचार करें।
• दस्तावेज़ परिवर्तन: तुलनात्मक प्रक्रिया में डेटा अखंडता और पारदर्शिता सुनिश्चित करने के लिए किए गए परिवर्तनों पर नज़र रखें।

उन्नत सुविधाएँ और उपकरण

जब स्प्रेडशीट की तुलना का उपयोग करने की बात आती है, तो कई उन्नत सुविधाएँ और उपकरण हैं जो आपको डेटा का विश्लेषण और तुलना करने में मदद कर सकते हैं। इस अध्याय में, हम इनमें से कुछ विशेषताओं का विस्तार से पता लगाएंगे।

गहन विश्लेषण के लिए 'ट्रेस निर्भरता' और 'ट्रेस पूर्ववर्ती' सुविधाओं का उपयोग करना

स्प्रेडशीट की तुलना में एक प्रमुख विशेषताओं में से एक आपके डेटा में आश्रितों और मिसाल का पता लगाने की क्षमता है। यह बेहद उपयोगी हो सकता है जब आप यह समझना चाहते हैं कि विभिन्न कोशिकाएं एक दूसरे से कैसे जुड़ी होती हैं।

• ट्रेस आश्रित: यह सुविधा आपको यह देखने की अनुमति देती है कि कौन सी कोशिकाएं चयनित सेल पर निर्भर करती हैं। आश्रितों को ट्रेस करके, आप उस प्रभाव को समझ सकते हैं जो किसी विशेष सेल को बदलने से आपकी स्प्रेडशीट में अन्य कोशिकाओं पर होगा।
• ट्रेस मिसालें: दूसरी ओर, पूर्ववर्ती पूर्ववर्ती आपको यह पहचानने में मदद करता है कि चयनित सेल में मूल्य की गणना करने के लिए किन कोशिकाओं का उपयोग किया जाता है। यह कुछ गणनाओं के पीछे तर्क को समझने में सहायक हो सकता है।

B कैसे कुशलता से संस्करणों के बीच अंतर को मर्ज करने के लिए

स्प्रेडशीट की एक और उपयोगी विशेषता आपकी स्प्रेडशीट के संस्करणों के बीच अंतर को मर्ज करने की क्षमता है। यह विशेष रूप से आसान हो सकता है जब आप एक ही दस्तावेज़ के कई संस्करणों के साथ काम कर रहे होते हैं और परिवर्तनों को मजबूत करने की आवश्यकता होती है।

कुशलता से अंतर को मर्ज करने के लिए, आप स्प्रेडशीट की तुलना में 'मर्ज' टूल का उपयोग कर सकते हैं। यह उपकरण आपको अपनी स्प्रेडशीट के दो संस्करणों की तुलना में कंधे से कंधा मिलाकर और आसानी से उनके बीच किसी भी विसंगतियों की पहचान करने और विलय करने की अनुमति देता है।

C कस्टम तुलना के लिए 'क्वेरी एडिटर' का उपयोग करना

अधिक उन्नत उपयोगकर्ताओं के लिए, स्प्रेडशीट तुलना 'क्वेरी एडिटर' टूल प्रदान करता है, जो आपको विशिष्ट मानदंडों के आधार पर कस्टम तुलना बनाने की अनुमति देता है। यह तब उपयोगी हो सकता है जब आप डेटा सेट की तुलना करना चाहते हैं जो मानक टूल का उपयोग करके सीधे तुलनीय नहीं हैं।

क्वेरी संपादक के साथ, आप डेटा की तुलना करने, फ़िल्टर लागू करने के लिए अपने स्वयं के नियमों को परिभाषित कर सकते हैं, और अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप तुलना प्रक्रिया को अनुकूलित कर सकते हैं। यह आपको अपने डेटा में गहरी अंतर्दृष्टि प्राप्त करने और परिणामों के आधार पर अधिक सूचित निर्णय लेने में मदद कर सकता है।

वास्तविक दुनिया के अनुप्रयोग और केस स्टडी

एक केस स्टडी: बिजनेस अकाउंटिंग में वित्तीय विसंगतियों को हल करना

स्प्रेडशीट की तुलना का उपयोग करने का एक सामान्य वास्तविक दुनिया अनुप्रयोग व्यावसायिक लेखांकन में वित्तीय विसंगतियों को हल करने में है। इस मामले के अध्ययन में, आइए एक ऐसे परिदृश्य पर विचार करें जहां किसी कंपनी के वित्तीय रिकॉर्ड मेल नहीं खाते हैं, जिससे रिपोर्टिंग में भ्रम और संभावित त्रुटियां होती हैं।

• विसंगतियों की पहचान करना: स्प्रेडशीट की तुलना का उपयोग करके, लेखा टीम आसानी से वित्तीय स्प्रेडशीट के विभिन्न संस्करणों की तुलना कर सकती है, जहां विसंगतियां झूठ बोलती हैं। यह डेटा में त्रुटियों या विसंगतियों की पहचान करने में मदद कर सकता है।
• त्रुटियों को हल करना: एक बार विसंगतियों की पहचान हो जाने के बाद, टीम स्प्रेडशीट में आवश्यक समायोजन करके त्रुटियों को हल करने पर काम कर सकती है। स्प्रेडशीट की तुलना एक साइड-बाय-साइड तुलना के लिए अनुमति देती है, जिससे यह देखना आसान हो जाता है कि परिवर्तन कहां किए जाने की आवश्यकता है।
• सटीकता सुनिश्चित करना: स्प्रेडशीट का उपयोग करके वित्तीय डेटा को समेटने के लिए, व्यवसाय अपने लेखांकन रिकॉर्ड की सटीकता सुनिश्चित कर सकते हैं। यह महंगी गलतियों को रोकने और वित्तीय रिपोर्टिंग की अखंडता को बनाए रखने में मदद कर सकता है।

बी परिदृश्य: शैक्षणिक अनुसंधान डेटा अखंडता के लिए स्प्रेडशीट की तुलना का उपयोग करना

स्प्रेडशीट की एक और मूल्यवान अनुप्रयोग शैक्षणिक अनुसंधान में डेटा अखंडता को बनाए रखने में है। इस परिदृश्य में, शोधकर्ता अपने डेटा सेट की सटीकता और स्थिरता सुनिश्चित करने के लिए उपकरण का उपयोग कर सकते हैं।

• डेटा सेट की तुलना करना: शोधकर्ता अपने डेटा सेट के विभिन्न संस्करणों की तुलना करने के लिए स्प्रेडशीट की तुलना कर सकते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि जानकारी में कोई विसंगतियां या त्रुटियां नहीं हैं। यह शोध निष्कर्षों की विश्वसनीयता को बनाए रखने में मदद कर सकता है।
• ट्रैकिंग परिवर्तन: स्प्रेडशीट तुलना के संस्करण नियंत्रण सुविधाओं का उपयोग करके, शोधकर्ता समय के साथ अपने डेटा सेट में किए गए परिवर्तनों को ट्रैक कर सकते हैं। यह सहयोगी अनुसंधान परियोजनाओं में विशेष रूप से उपयोगी हो सकता है जहां टीम के कई सदस्य एक ही डेटा पर काम कर रहे हैं।
• प्रतिलिपि प्रस्तुत करने योग्यता: स्प्रेडशीट की तुलना के माध्यम से अनुसंधान डेटा की अखंडता को सुनिश्चित करने से शोध निष्कर्षों की प्रतिलिपि प्रस्तुत करने की क्षमता बढ़ सकती है। सटीक और सुसंगत डेटा सेट बनाए रखने से, शोधकर्ता अपने काम की विश्वसनीयता बढ़ा सकते हैं।

सी उदाहरण: संस्करण नियंत्रण के माध्यम से परियोजना प्रबंधन को सुव्यवस्थित करना

अंत में, स्प्रेडशीट की तुलना प्रभावी संस्करण नियंत्रण के माध्यम से परियोजना प्रबंधन प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने के लिए एक मूल्यवान उपकरण हो सकती है। आइए एक उदाहरण पर विचार करें जहां एक परियोजना टीम कई हितधारकों के साथ एक जटिल परियोजना पर काम कर रही है।

• प्रबंध संशोधन: प्रोजेक्ट मैनेजर प्रोजेक्ट प्लान और टाइमलाइन के लिए संशोधन और अपडेट का प्रबंधन करने के लिए स्प्रेडशीट की तुलना कर सकते हैं। प्रोजेक्ट स्प्रेडशीट के विभिन्न संस्करणों की तुलना करके, वे यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि सभी टीम के सदस्य सबसे अद्यतित जानकारी के साथ काम कर रहे हैं।
• सहयोगी संपादन: स्प्रेडशीट की तुलना के साथ, प्रोजेक्ट टीमें संस्करण नियंत्रण बनाए रखते हुए साझा स्प्रेडशीट पर सहयोग कर सकती हैं। यह उन संघर्षों या त्रुटियों से बचने में मदद कर सकता है जो टीम के कई सदस्यों से एक साथ बदलाव कर सकते हैं।
• संचार में सुधार: स्प्रेडशीट का उपयोग करके परियोजना दस्तावेजों में परिवर्तन और अपडेट को ट्रैक करने के लिए तुलना करें, परियोजना प्रबंधक टीम के सदस्यों के बीच संचार में सुधार कर सकते हैं। इससे परियोजना निष्पादन में अधिक दक्षता और उत्पादकता हो सकती है।

निष्कर्ष और सर्वोत्तम अभ्यास

स्प्रेडशीट की तुलना में प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए आवश्यक चरणों की पुनरावृत्ति

• स्टेप 1: स्प्रेडशीट की तुलना करें और उन दो कार्यपुस्तिकाओं का चयन करें जिनकी आप तुलना करना चाहते हैं।
• चरण दो: दो कार्यपुस्तिकाओं के बीच अंतर की पहचान करने के लिए तुलना परिणामों की समीक्षा करें।
• चरण 3: एक या दोनों कार्यपुस्तिकाओं में डेटा को अपडेट करके किसी भी विसंगतियों को हल करें।
• चरण 4: अद्यतन कार्यपुस्तिकाओं को सहेजें और सुनिश्चित करें कि वे अब सिंक में हैं।

कार्यपुस्तिका की तुलना और डेटा अखंडता को बनाए रखने में सर्वोत्तम प्रथाएँ

• नियमित बैकअप: डेटा हानि को रोकने के लिए अपनी कार्यपुस्तिकाओं के नियमित बैकअप बनाएं।
• सुसंगत स्वरूपण: सटीक तुलना सुनिश्चित करने के लिए कार्यपुस्तिकाओं में लगातार स्वरूपण बनाए रखें।
• संस्करण नियंत्रण: परिवर्तन को ट्रैक करने के लिए संस्करण नियंत्रण का उपयोग करें और यदि आवश्यक हो तो पिछले संस्करणों में वापस आ जाएं।
• प्रलेखन: भविष्य के संदर्भ के लिए तुलना के दौरान किए गए परिवर्तनों का विस्तृत दस्तावेज रखें।

स्प्रेडशीट को एकीकृत करने के लिए प्रोत्साहन बेहतर सटीकता और दक्षता के लिए नियमित डेटा प्रबंधन दिनचर्या में तुलना करें

शामिल करके स्प्रेडशीट की तुलना करें अपने नियमित डेटा प्रबंधन दिनचर्या में, आप अपने काम की सटीकता और दक्षता बढ़ा सकते हैं। नियमित रूप से वर्कबुक की तुलना करने से विसंगतियों की पहचान करने और डेटा अखंडता सुनिश्चित करने में मदद मिलती है। यह डेटा को अपडेट करने और सिंक करने की प्रक्रिया को भी सुव्यवस्थित करता है, आपको समय बचाता है और त्रुटियों के जोखिम को कम करता है।