सामान्य खाते प्राप्य गलतियाँ और उनसे कैसे बचें

परिचय

प्राप्य खातों में एक वित्तीय शब्द है जिसका उपयोग व्यवसाय द्वारा किया जाता है, जो क्रेडिट पर बेची जाने वाली वस्तुओं और सेवाओं के लिए ग्राहकों द्वारा उनके द्वारा बकाया धन का वर्णन करने के लिए किया जाता है। किसी भी व्यवसाय की सफलता के लिए सटीक और अद्यतित खातों को प्राप्य रिकॉर्ड रखना आवश्यक है। दुर्भाग्य से, आम गलतियाँ हो सकती हैं जब प्राप्य खातों को प्रसंस्करण करने योग्य होता है, जिसके परिणामस्वरूप मुनाफे का नुकसान होता है।

इस ब्लॉग पोस्ट में, हम सबसे आम खातों की प्राप्य गलतियों पर चर्चा करेंगे और उनसे कैसे बचें।

गलत बिक्री कर प्रभार

बिक्री कर किसी भी व्यावसायिक लेनदेन के सबसे अभिन्न अंगों में से एक है, इसलिए इसके आसपास के नियमों और विनियमों को समझना महत्वपूर्ण है। दुर्भाग्य से, कई गलतियाँ हैं जो व्यवसाय बिक्री कर के साथ कर सकते हैं, जिसके परिणामस्वरूप महंगा दंड और शुल्क हो सकता है। इस अध्याय में, हम दो सबसे आम गलतियों को देखेंगे और उनसे कैसे बचें।

क्षेत्रीय और राष्ट्रीय बिक्री कर नियमों पर ज्ञान की कमी

यह मान लेना आसान है कि सभी क्षेत्रों में बिक्री कर नियम और विनियम समान हैं, लेकिन ऐसा नहीं है। विभिन्न न्यायालयों की अलग -अलग आवश्यकताएं हो सकती हैं, और उन सभी के साथ समझना और आज्ञाकारी होना महत्वपूर्ण है। उदाहरण के लिए, आपको कुछ स्थानों पर बिक्री कर एकत्र करने की आवश्यकता हो सकती है, जबकि दूसरों में नहीं। यदि आपका व्यवसाय कई स्थानों पर आइटम या सेवाएं बेचता है, तो आपको बिक्री कर के बारे में उन क्षेत्रों के नियमों में से प्रत्येक पर शोध करना चाहिए, और यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आप उनका सही पालन कर रहे हैं।

सॉफ्टवेयर में बिक्री कर कोड स्थापित नहीं करना

प्रत्येक क्षेत्र के नियमों और विनियमों को समझने के अलावा, आपको यह भी सुनिश्चित करना चाहिए कि आपका अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर सही तरीके से स्थापित हो। आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि सॉफ़्टवेयर सही स्थानों में बिक्री कर एकत्र करने के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है, इसे सही ढंग से गणना करें, और फिर इसे सही एजेंसी के साथ ठीक से फाइल करें। यदि आपका सॉफ़्टवेयर ठीक से कॉन्फ़िगर नहीं किया गया है, तो आप देर से भुगतान पर शुल्क, दंड, या ब्याज का भुगतान कर सकते हैं।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि बिक्री कर अनुपालन एक समय लेने वाली और जटिल प्रक्रिया हो सकती है - इसलिए, इसे योग्य पेशेवर के लिए आउटसोर्स करना फायदेमंद हो सकता है। एक विशेषज्ञ को आउटसोर्सिंग का मतलब है कि आप यह जानकर मन की शांति कर सकते हैं कि आपके सभी बिक्री करों की गणना की जाती है और सही ढंग से दायर की जाती है, साथ ही समय पर भी।

क्रेडिट कार्ड के उपयोग के लिए अनुचित प्रतिपूर्ति

क्रेडिट कार्ड भुगतान के लिए अक्सर एक सामान्य गलती की आवश्यकता होती है प्राप्य लेखा प्रक्रिया। उचित क्रेडिट कार्ड का उपयोग प्रतिपूर्ति न केवल मुनाफे में वृद्धि के लिए, बल्कि अपने ग्राहकों को एक कुशल सेवा प्रदान करने के लिए भी आवश्यक व्यवसायों के लिए आवश्यक है।

क्रेडिट कार्ड प्रसंस्करण शुल्क का ध्यान नहीं ले रहा है

जब आप एक ग्राहक भुगतान प्राप्त करते हैं, तो यह समझना महत्वपूर्ण है कि ग्राहक का पैसा कितना क्रेडिट कार्ड प्रोसेसिंग फीस की ओर जाएगा। ये शुल्क क्रेडिट कार्ड सेवा प्रदाता के आधार पर बहुत भिन्न हो सकते हैं, और यदि ठीक से हिसाब नहीं दिया जाता है, तो व्यवसाय के लिए महत्वपूर्ण वित्तीय नुकसान हो सकता है।

प्रत्येक प्रकार के कार्ड के लिए प्रसंस्करण शुल्क पर नज़र रखना मुश्किल हो सकता है, लेकिन कुछ कदम हैं जो आप यह सुनिश्चित करने के लिए उठा सकते हैं कि आप उचित रूप से प्रतिपूर्ति कर रहे हैं। सबसे पहले, क्रेडिट कार्ड प्रोसेसर देखें जो आपको अपनी खुद की प्रसंस्करण शुल्क निर्धारित करने की अनुमति देते हैं, इसलिए ग्राहक को बिल देने पर सही राशि हमेशा परिलक्षित होती है। इसके अतिरिक्त, क्रेडिट कार्ड भुगतान के प्रसंस्करण को स्वचालित करने के लिए तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर के उपयोग का अन्वेषण करें। यह आपको अपने क्रेडिट कार्ड दरों पर अप-टू-डेट रखेगा, और यह भी सुनिश्चित करेगा कि आप ग्राहक भुगतान की सही मात्रा के लिए प्रतिपूर्ति कर रहे हैं।

ग्राहक विशिष्ट क्रेडिट कार्ड दरों पर विचार नहीं करना

यह विचार करने के लिए एक और कारक जब क्रेडिट कार्ड का उपयोग करने की बात आती है तो प्रतिपूर्ति ग्राहक विशिष्ट क्रेडिट कार्ड दरें हैं। अलग -अलग क्रेडिट कार्ड कंपनियां ग्राहकों को विभिन्न प्रकार के कार्ड प्रदान करती हैं, जिनमें अलग -अलग ब्याज दरें होती हैं। जब प्रतिपूर्ति की जाती है, तो उन्हें ग्राहक के व्यक्तिगत क्रेडिट कार्ड दर पर आधारित होना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि कोई ग्राहक कम ब्याज दर वाले कार्ड का उपयोग कर रहा है, तो व्यवसाय को उस राशि के लिए प्रतिपूर्ति की जानी चाहिए जो उस कम दर को दर्शाती है।

ग्राहक क्रेडिट कार्ड भुगतान की उचित प्रतिपूर्ति सुनिश्चित करने के लिए, सॉफ्टवेयर का उपयोग करने पर विचार करें जो स्वचालित रूप से ग्राहक विशिष्ट दरों को ट्रैक कर सकता है। यह सुनिश्चित करने में मदद करेगा कि आप सही दर के आधार पर ग्राहकों की प्रतिपूर्ति कर रहे हैं, और भुगतान में किसी भी विसंगतियों से बचने में मदद करेंगे। इसके अतिरिक्त, आपको ग्राहक पर भी ध्यान देना चाहिए विश्वसनीयता कार्यक्रम या अन्य पुरस्कार कार्यक्रम जिन्हें क्रेडिट कार्ड से भुगतान से जोड़ा जा सकता है। यह ग्राहकों को भविष्य में एक ही क्रेडिट कार्ड का उपयोग करने के लिए प्रोत्साहित कर सकता है, जिसके परिणामस्वरूप अधिक सटीक प्रतिपूर्ति होती है।

देर से फीस गलत तरीके से लागू होती है

ग्राहक खातों के लिए देर से शुल्क लागू करना एक सामान्य अभ्यास है जो अधिकांश खातों से प्राप्य टीमों से परिचित हैं। दुर्भाग्य से, इस मानक अभ्यास के बाद लापरवाही से ग्राहक संबंधों पर प्रतिकूल प्रभाव पड़ सकता है और कुछ मामलों में, कानूनी परेशानी का कारण बनता है। यह उन सामान्य त्रुटियों के बारे में पता होना महत्वपूर्ण है जो देर से फीस लागू करते समय हो सकती हैं और सीखें कि आपकी कंपनी की सुरक्षा के लिए उनसे कैसे बचें।

स्थानीय देर से भुगतान कानूनों की गलतफहमी

अधिकांश राज्यों में ऐसे कानून होते हैं जो एक व्यवसाय के लिए धन की राशि को नियंत्रित कर सकते हैं, जो पिछले देय भुगतान के लिए देर से शुल्क के रूप में एकत्र कर सकता है। व्यवसायों को स्थानीय कानूनों के अनुरूप बने रहने के लिए, अपने क्षेत्र में नियमों पर अद्यतित रहना महत्वपूर्ण है। कुछ कानून यह निर्धारित कर सकते हैं कि देर से फीस कुल चालान राशि के एक निश्चित प्रतिशत से अधिक नहीं हो सकती है या यह आवश्यक हो सकता है कि व्यवसाय उन्हें इकट्ठा करने से पहले ग्राहकों को देर से शुल्क की सूचनाएं भेजें। नियमित रूप से प्रासंगिक कानूनों और नियमों की समीक्षा करें ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि आप ग्राहक खातों पर लागू होने वाली फीस आज्ञाकारी हैं।

ग्राहक भुगतान शर्तों के बीच भ्रम

आपके ग्राहकों ने उन भुगतान की शर्तों को समझना भी महत्वपूर्ण है, जिन पर सहमति हुई है। समझौते की शर्तों के आधार पर, ग्राहकों के पास देर से फीस के बिना अपने चालान का भुगतान करने के लिए एक निश्चित संख्या में दिन हो सकते हैं। इसके अतिरिक्त, आपकी कंपनी शुरुआती भुगतान के लिए छूट भी दे सकती है। ग्राहक भुगतान की शर्तों को समझने में त्रुटि के परिणामस्वरूप खातों के लिए देर से शुल्क का आवेदन हो सकता है जहां कोई भी नहीं है। त्रुटि के लिए किसी भी कमरे को खत्म करने के लिए, प्रत्येक ग्राहक खाते के लिए भुगतान की शर्तों और नियत तारीखों को ट्रैक करने के लिए एक प्रणाली है।

• अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए स्थानीय देर से भुगतान कानूनों पर अद्यतित रहें।
• ग्राहक भुगतान शर्तों और नियत तिथियों को ट्रैक करने के लिए एक प्रणाली बनाएं।

अवैतनिक चालान को पुनर्प्राप्त करने में विफलता

अनियंत्रित और अप्रकाशित भुगतान जल्दी से किसी भी व्यवसाय पर एक वित्तीय तनाव रख सकता है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि चालान को पूर्ण और समय पर भुगतान किया जाता है, इससे निपटने के दौरान सामान्य गलतियों से बचना महत्वपूर्ण है प्राप्य खाते.

ग्राहक के भुगतान इतिहास को अनदेखा करना

क्रेडिट का विस्तार करने के लिए यह निर्णय लेते समय ग्राहक के भुगतान इतिहास और क्रेडिट स्कोर दोनों पर विचार करना आवश्यक है। प्रत्येक ग्राहक के भुगतान इतिहास की निगरानी की जानी चाहिए और चालान जारी करने का निर्णय लेने से पहले ध्यान में रखा जाना चाहिए या नहीं।

इसे ध्यान में रखने में विफल रहने से भुगतान या बदतर में लंबी देरी हो सकती है, एक अवैतनिक चालान पूरी तरह से।

अतिदेय चालान के शीर्ष पर नहीं रहना

एक बार जब कोई चालान अतिदेय हो जाता है, तो स्थिति के शीर्ष पर रहना और समय पर तरीके से ग्राहक के साथ पालन करना आवश्यक है। ऐसा करने में विफल रहने से ग्राहक शालीन हो सकता है और चालान का भुगतान नहीं कर सकता है।

ग्राहक के साथ संचार में बने रहना और भुगतान को प्रोत्साहित करने के लिए उनके दायित्वों को याद दिलाना महत्वपूर्ण है। शिष्टाचार नोटिस भेजना, भुगतान अनुस्मारक को प्रोत्साहित करना, और भुगतान योजनाओं की पेशकश करना भुगतान प्राप्त करने के लिए सभी प्रभावी रणनीतियाँ हैं।

स्वचालन को लागू नहीं करना

व्यवसायों के लिए, स्वचालन दक्षता और सफलता के लिए एक महत्वपूर्ण कारक हो सकता है। के लिए स्वचालन को लागू करना प्राप्य खाते कम करने में मदद कर सकते हैं मैनुअल श्रम के साथ -साथ मानवीय गलतियों के लिए क्षमता। स्वचालन के बिना, व्यवसायों को भुगतान अनुस्मारक भेजने या खातों के साथ मदद करने के लिए उपकरणों में निवेश करने के लिए उपेक्षा करने में विफल हो सकता है.

गुम स्वचालित भुगतान अनुस्मारक

एक स्वचालित भुगतान अनुस्मारक प्रणाली यह सुनिश्चित करने में मदद करती है कि ग्राहक समय पर भुगतान करें। कंपनियां ग्राहकों के लिए अपने स्वयं के भुगतान की शर्तें निर्धारित कर सकती हैं, जैसे कि अनुस्मारक ईमेल भेजने से पहले 15 दिन की अनुग्रह अवधि के लिए अनुमति देना। ये स्वचालित रिमाइंडर उन चालान के ग्राहकों को याद दिलाने में मदद कर सकते हैं जिन्हें भुगतान की आवश्यकता होती है, जिससे ग्राहकों को भुगतान भूलने या देरी करने की संभावना कम हो जाती है।

प्राप्य सॉफ्टवेयर में खातों में निवेश करने की उपेक्षा

प्राप्य खाते सॉफ्टवेयर व्यवसायों को खातों और ग्राहक भुगतान की निगरानी में मदद कर सकता है। यह सॉफ़्टवेयर में आने वाले पैसे को ट्रैक करना, डेटा को व्यवस्थित करना और खातों का प्रबंधन करना आसान हो जाता है। इस प्रकार के सॉफ़्टवेयर में निवेश करना एक अच्छा तरीका है कि व्यवसायों को हमेशा अपने ग्राहकों और खातों के बारे में सटीक और अद्यतित जानकारी तक पहुंच सुनिश्चित करें।

• स्वचालित भुगतान अनुस्मारक प्रणाली यह सुनिश्चित करने में मदद करती है कि ग्राहक समय पर भुगतान करें।
• अकाउंट प्राप्य सॉफ्टवेयर व्यवसायों को प्रबंधित करने में मदद करता है हिसाब किताब।
• में निवेश करना प्राप्य सॉफ्टवेयर को ट्रैक करने का एक अच्छा तरीका है ग्राहक डेटा और पैसा आ रहा है।

निष्कर्ष

प्राप्य खाते गलतियाँ सभी अक्सर होती हैं, लेकिन सही समझ और तैयारी के साथ, आप उनकी घटना को कम कर सकते हैं। ऊपर उल्लिखित चरणों का पालन करने से आपको सामान्य खातों को प्राप्य त्रुटियों को कम करने में मदद मिल सकती है और आपकी प्राप्य प्रक्रिया को अनुकूलित किया जा सकता है। ध्वनि खातों की प्राप्य प्रथाओं के साथ, आपका व्यवसाय सटीक और समय पर भुगतान सुनिश्चित कर सकता है, मंथन को कम कर सकता है और बेहतर ग्राहक संबंध बना सकता है।

सामान्य खातों की प्राप्य गलतियों से बचने के लिए कारोबारों को रेखांकित कर सकते हैं

सटीक और समय पर खातों को प्राप्य सुनिश्चित करने के लिए, व्यवसायों को ध्यान केंद्रित करना चाहिए:

• चालान के लिए स्पष्ट नियम और शर्तें स्थापित करना।
• किसी भी अतिदेय भुगतान के बाद।
• ग्राहक संबंधों को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करना।
• क्रियान्वयन स्वचालित खाते प्राप्य औजार।
• रिकॉर्डिंग भुगतान सटीक और एक संगठित फैशन में।

एक प्रभावी खाते प्राप्य प्रक्रिया होने का प्रभाव

एक प्रभावी खाते प्राप्य प्रक्रिया होने से व्यवसायों के लिए कई लाभ हो सकते हैं, जिनमें शामिल हैं:

• नकदी प्रवाह की समस्याओं का जोखिम कम हो गया।
• ग्राहक मंथन में कमी।
• बेहतर ग्राहक संबंध।
• प्रशासनिक लागत में कमी।
• अधिक सूचित निर्णय लेने।