शीर्ष 10 एक्सेल डैशबोर्ड टिप्स

परिचय

एक एक्सेल डैशबोर्ड एक इंटरैक्टिव डेटा विज़ुअलाइज़ेशन टूल है जो उपयोगकर्ताओं को कई जुड़े स्रोतों से डेटा को देखने, विश्लेषण करने और व्याख्या करने में सक्षम बनाता है और वास्तविक समय में अंतर्दृष्टि पेश करता है। यह आसानी और सटीकता के साथ डेटा-संचालित निर्णय लेने का एक आदर्श तरीका है। डेटा का इसका दृश्य प्रतिनिधित्व अक्सर अंतर्दृष्टि की व्याख्या करना और सार्थक निष्कर्ष निकालना आसान बनाता है।

अन्य डेटा सेट के लिए हाइपरलिंकिंग अतिरिक्त लाभ प्रदान करता है जैसे कि डेटा सेट को सीधे एक स्थान पर कनेक्ट करना, रखरखाव और अपडेट को आसान बनाना, और डेटा के सेट के बीच संबंधों को देखने में सक्षम होना। यह सब निर्णयों की गुणवत्ता को बढ़ाने और उन्हें बनाने के लिए आवश्यक समय की मात्रा को कम करने में मदद करता है।

इस ब्लॉग पोस्ट में, हम शीर्ष 10 पर चर्चा करेंगे एक्सेल डैशबोर्ड टिप्स यह आपको इसकी सभी महान विशेषताओं का पूरा फायदा उठाने में मदद कर सकता है। हम डैशबोर्ड को नेविगेट करने, प्रदर्शन के लिए इसे अनुकूलित करने और इसे विज़ुअलाइज़ेशन के साथ अनुकूलित करने के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं को देखेंगे।

तालिकाओं के साथ काम करना

तालिकाओं का उपयोग मूल विशेषताओं में से एक है एक्सेल डैशबोर्ड विकास। टेबल बड़ी मात्रा में डेटा को व्यवस्थित करने और प्रदर्शित करने के लिए सहायक होते हैं जिनका उपयोग शक्तिशाली विज़ुअलाइज़ेशन बनाने के लिए किया जा सकता है। अपने डैशबोर्ड के लिए टेबल का अधिकतम लाभ उठाने के लिए, ध्यान में रखने के लिए कुछ सुझाव हैं।

तालिका संरचना का उपयोग करना

एक्सेल में टेबल के साथ काम करते समय, सबसे कुशल तरीके से तालिका संरचना का उपयोग करना महत्वपूर्ण है। तालिका की संरचना तार्किक होनी चाहिए, जिससे डेटा की व्याख्या करना और सार्थक विज़ुअलाइज़ेशन करना आसान हो जाता है। तालिका संरचना का उपयोग करने का अर्थ है टेबल हेडर का उपयोग करना, विकल्पों को फ़िल्टर करना, और उचित रूप से तालिका डेटा को प्रारूपित करना।

टेबल फिल्टर का उपयोग करना

टेबल फिल्टर एक बटन के क्लिक के साथ डेटा को जल्दी से हेरफेर करने और व्यवस्थित करने का एक शानदार तरीका है। फ़िल्टर का उपयोग जल्दी से सॉर्ट करने, समूह और फ़िल्टर करने के लिए किया जा सकता है जो आपको केवल उस डेटा को प्रदर्शित करने की अनुमति देता है जो आपके डैशबोर्ड के लिए प्रासंगिक है।

मूल्य के लिए तालिकाओं का संयोजन

टेबल का संयोजन आपके डैशबोर्ड के मूल्य को बढ़ाने का एक शानदार तरीका है। कई तालिकाओं को मिलाकर, यह उपयोगकर्ताओं को एक सार्थक तरीके से डेटा को जल्दी से हेरफेर और विश्लेषण करने में सक्षम कर सकता है। तालिकाओं को मिलाकर, डेटा को सही ढंग से प्रदर्शित करने के लिए तालिकाओं के समान संरचना और स्वरूपण का उपयोग करना महत्वपूर्ण है।

इसे व्यवस्थित रखना

एक सुव्यवस्थित डैशबोर्ड दर्शकों के लिए उत्पन्न अंतर्दृष्टि को समझना आसान बनाता है। इसके अलावा, ये युक्तियां पेशेवर को डैशबोर्ड में डेटा की कल्पना करने में सटीकता और स्थिरता बनाए रखने में मदद करेंगी।

सशर्त स्वरूपण का उपयोग करें

सशर्त स्वरूपण सेट किए गए थ्रेसहोल्ड के आधार पर संबंधित डेटा पर जोर देने की क्षमता देता है। यह प्रमुख अंतर्दृष्टि को उजागर करने और उन्हें नेत्रहीन रूप से आकर्षक बनाने में मदद करता है। सशर्त स्वरूपण सुविधाओं में से कुछ जैसे डेटा बार, रंग तराजू और आइकन सेट का उपयोग विज़ुअलाइज़ेशन को बढ़ाने के लिए किया जा सकता है। इसके अलावा, एक रंग पैलेट स्थापित करना आपके डैशबोर्ड को अधिक नेत्रहीन उत्तेजक बना देगा।

लेआउट में निर्माण करें

ग्रिड और लेआउट में डैशबोर्ड को डिजाइन करने से दर्शकों को विभिन्न डेटा सेटों के बीच संबंध को समझने में मदद मिलती है। डैशबोर्ड को संदर्भ के अनुसार भागों में विभाजित किया जाना चाहिए। प्रत्येक घटक को सही स्थान पर रखना महत्वपूर्ण है ताकि दर्शक आवश्यक जानकारी को जल्दी से पकड़ सकें। डैशबोर्ड में स्पष्ट और विशिष्ट विभाजन का उपयोग करने से वर्कफ़्लो आसान हो जाएगा।

चार्ट और ग्राफ़ का उपयोग करें

डैशबोर्ड में चार्ट और ग्राफ़ का उपयोग करने से विज़ुअलाइज़ेशन आसान हो जाता है। एक प्रभावी चार्ट में स्पष्ट रूप से x और y अक्ष और एक शीर्षक दिखाई देना चाहिए जो चार्ट में सामग्री को सटीक रूप से समझाता है। जानकारीपूर्ण तरीके से डेटा का प्रतिनिधित्व करने के लिए विभिन्न चार्ट के संयोजन का उपयोग करने का प्रयास करें। इसके अलावा, बेहतर दृश्य के लिए डेटा लेबल और ग्रिडलाइन का उपयोग करना सुनिश्चित करें।

इसे सरल रखें

जब एक्सेल डैशबोर्ड को डिजाइन करने की बात आती है, तो इसे सरल रखना और उपयोगकर्ता को अभिभूत नहीं करना महत्वपूर्ण है। डैशबोर्ड का उपयोग करते समय, लक्ष्य आसानी से एक बड़ी मात्रा में डेटा प्रदर्शित करना है जो एक नज़र में समझ में आता है। यहाँ कुछ सुझाव दिए गए हैं कि इसे सरल कैसे रखा जाए:

यह जानने के लिए कि कब जोड़ना या हटाना है

जब एक बना रहा है एक्सेल डैशबोर्ड, प्रस्तुत किए जा रहे डेटा के बारे में सोचना महत्वपूर्ण है। क्या सभी डेटा आवश्यक हैं या कुछ ऐसे तत्व हैं जिन्हें हटाया जा सकता है, जैसे कि चार्ट या ग्राफिक्स जो मुख्य लक्ष्य से विचलित हो सकते हैं? डैशबोर्ड पर कितना डेटा दिखाया जा रहा है, इसके बारे में पता होना महत्वपूर्ण है क्योंकि बहुत अधिक जानकारी भ्रामक हो सकती है या बस बहुत अधिक जगह ले सकती है।

एक उपयोगकर्ता को अभिभूत न करें

यह निर्धारित करना भी महत्वपूर्ण है कि डेटा के सबसे महत्वपूर्ण टुकड़े क्या हैं और उन पर डैशबोर्ड पर ध्यान केंद्रित करें। जितना कम डेटा दिखाई देता है, उपयोगकर्ता के लिए यह समझना आसान होता है कि क्या प्रदर्शित किया जा रहा है। एक्सेल डैशबोर्ड बनाते समय, इसे नेत्रहीन रूप से आकर्षक रखना भी महत्वपूर्ण है। बहुत सारे रंग, चार्ट, रेखांकन और चित्रण भारी हो सकते हैं और प्रस्तुत की जा रही जानकारी को ढूंढना मुश्किल हो सकता है।

एक एक्सेल डैशबोर्ड को सरल रखने से इसका उपयोग करना बहुत आसान हो सकता है और उपयोगकर्ताओं को जल्दी से वह जानकारी खोजने की अनुमति मिलती है जो वे देख रहे हैं। एक्सेल डैशबोर्ड बनाते समय निम्नलिखित युक्तियों पर विचार करें:

• डैशबोर्ड को उपयोग करने में आसान बनाने के लिए डेटा को कब जोड़ना या हटाना है।
• डैशबोर्ड को अव्यवस्थित रखने के लिए डेटा के सबसे महत्वपूर्ण टुकड़ों पर ध्यान केंद्रित करें।
• रंगों, चार्ट, ग्राफ़ और चित्रों की मात्रा को सीमित करके डैशबोर्ड को नेत्रहीन रूप से अपील करें।

गतिशील डेटा का उपयोग करें

अपनी स्प्रेडशीट को अद्भुत डैशबोर्ड में परिवर्तित करना गतिशील डेटा के उत्पादन के लिए सर्वोत्तम तरीकों को समझने के साथ शुरू होता है। डायनेमिक डेटा आपको अधिक अप-टू-डेट जानकारी दिखाने में सक्षम कर सकता है और विज़ुअल्स को विभिन्न इनपुट्स के लिए आसानी से स्केल करने की अनुमति दे सकता है। यहां समझदार और उपयोगी डैशबोर्ड बनाने के लिए दो शक्तिशाली विकल्प हैं।

लाभकारी सूत्र

सूत्र स्प्रेडशीट की सबसे शक्तिशाली विशेषताओं में से एक हैं। वे आपको डेटा से जल्दी और गतिशील रूप से मात्रात्मक अंतर्दृष्टि उत्पन्न करने की अनुमति देते हैं। अपने डैशबोर्ड में सही सूत्रों का लाभ उठाकर, आप डैशबोर्ड को लगातार पुनर्निर्माण की आवश्यकता के बिना अद्यतन जानकारी प्रदर्शित करने के लिए चार्ट और विजुअल को आसानी से समायोजित कर सकते हैं। सूत्रों का उपयोग जल्दी से अंतर्दृष्टि उत्पन्न करने और उन्हें रेखांकन में एकीकृत करने के लिए किया जा सकता है, जैसे कि सकल लाभ मार्जिन डैशबोर्ड।

स्वचालित रूप से डेटा खींच रहा है

डायनेमिक डैशबोर्ड बनाने के लिए एक तेजी से लोकप्रिय दृष्टिकोण मानक एपीआई या वेब-आधारित एकीकरण उत्पादों जैसे कि जैपियर को स्वचालित रूप से "पुल" करने के लिए उपयोग करना है। यह दृष्टिकोण नई जानकारी उपलब्ध होने पर अपनी स्प्रेडशीट को मैन्युअल रूप से अपडेट करने की आवश्यकता को समाप्त कर देता है, जिससे डैशबोर्ड के भीतर वास्तविक समय के अपडेट की अनुमति मिलती है। स्वचालित रूप से प्रासंगिक डेटा में खींचकर और विजुअल को गतिशील रखकर, आप न्यूनतम प्रयास के साथ व्यापक, अप-टू-डेट डैशबोर्ड बना सकते हैं।

6. अनुकूलन का उपयोग

अपने अगले एक्सेल डैशबोर्ड की उत्पादकता को बढ़ावा देने के लिए, आपके कार्य को पूरा करने के लिए कदमों की संख्या को कम करने के विभिन्न तरीके हैं। यह खंड आपके डैशबोर्ड को अनुकूलित करने के लिए लाभ लेने के लिए दो उपकरणों की व्याख्या करेगा।

एक। मैक्रोज़ असाइन करना

अपने डैशबोर्ड में मैक्रोज़ का उपयोग करने से समय बचा सकता है और कई परियोजनाओं में स्थिरता प्रदान कर सकता है। एक्सेल में मैक्रोज़ असाइन करना एक काफी आसान प्रक्रिया है। शुरू करने के लिए, खोलें एक्सेल में विज़ुअल बेसिक और मैक्रो का चयन करें आप उपयोग करना चाहते हैं। एक बार जब आप मैक्रो चुन लेते हैं, तो इसे अपने डैशबोर्ड के चरण 1 में संलग्न करने के लिए "असाइन" बटन पर क्लिक करें। फिर, कार्यपुस्तिका को सहेजें और सुनिश्चित करें कि मैक्रो चरण 1 के तहत विकल्पों की सूची में दिखाता है।

बी। शॉर्टकट का उपयोग करना

शॉर्टकट आपकी डैशबोर्ड प्रक्रिया को आसान और तेज बनाने में मदद कर सकते हैं। एक्सेल में, कई हैं कुंजीपटल अल्प मार्ग इसका लाभ उठाने के लिए और यहां कुछ और लोकप्रिय लोगों की सूची है:

• Ctrl + C - कॉपी
• Ctrl + V - पेस्ट
• Ctrl + o - खुला
• Ctrl + S - सहेजें
• Ctrl + p - प्रिंट
• Ctrl + z - पूर्ववत
• Ctrl + y - redo
• Ctrl + f - खोजें
• Ctrl + A - सभी का चयन करें
• Ctrl + B - बोल्ड

शॉर्टकट का उपयोग करके, आप अपने डैशबोर्ड को पूरा करने और विश्लेषण पर अधिक समय पर ध्यान केंद्रित करने में लगने वाले समय की मात्रा को कम कर सकते हैं।

निष्कर्ष

इन 10 युक्तियों के साथ, अब आप तैयार हैं एक एक्सेल डैशबोर्ड बनाएं यह आपके संगठन के डेटा संग्रह और संगठन को सरल और सुव्यवस्थित करेगा। डैशबोर्ड आपको जल्दी से सवालों के जवाब देने में मदद कर सकते हैं, जबकि डेटा को इस तरह से कल्पना करते हुए कि अतीत में संभव नहीं था। आप कई स्रोतों से डेटा को एकीकृत कर सकते हैं और शक्तिशाली अंतर्दृष्टि के लिए अनुमति देने के लिए इंटरैक्टिव चार्ट और ग्राफ़ बना सकते हैं।

एक डैशबोर्ड बनाना जो काम करता है

चाहे आप स्क्रैच से डैशबोर्ड बना रहे हों या किसी मौजूदा स्प्रेडशीट को बदल रहे हों, एक समग्र लक्ष्य एक डैशबोर्ड बनाना चाहिए जो कि उपयोग करना आसान हो और सभी के लिए काम करता हो। सुनिश्चित करें कि आप अपने प्रत्येक विज़ुअलाइज़ेशन के लिए सही लेआउट और इनपुट का चयन करते हैं। डेटा की सटीकता और स्थिरता को मान्य करें डैशबोर्ड में इनपुट किए जा रहे हैं और समर्थन के लिए ट्यूटोरियल, हेल्प फ़ोरम और ऑनलाइन गाइड जैसे संसाधनों का उपयोग करें। यह आपको अपने एक्सेल डैशबोर्ड से सबसे अधिक प्राप्त करने में मदद कर सकता है।

हमेशा फिर से देखें और अद्यतित रहें

अंत में, याद रखें कि हमेशा अपने डैशबोर्ड को फिर से देखें और अद्यतित रहें। प्रेरित और ट्रैक पर रखने का एक शानदार तरीका एक शेड्यूल सेट करना है और कुछ लक्ष्यों को पूरा करना है। हर बार जब आप अपने डैशबोर्ड की समीक्षा करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि डेटा प्रविष्टि, गणना और चर अद्यतित हैं। यदि कुछ भी सही ढंग से काम नहीं कर रहा है, तो जल्द से जल्द त्रुटि को ठीक करें।