शीट्स: एक्सेल फॉर्मूला समझाया गया

परिचय

आज के डिजिटल युग में, लगभग हर संगठन अपने संचालन को प्रबंधित करने में मदद करने के लिए प्रौद्योगिकी पर निर्भर करता है। उपयोग किए गए सबसे लोकप्रिय टूल में से एक Microsoft Excel है। एक्सेल एक मजबूत सॉफ्टवेयर एप्लिकेशन है जो व्यवसायों को कई प्रकार की सुविधाओं की पेशकश करता है, लेकिन इसकी सबसे आश्चर्यजनक क्षमता एक्सेल सूत्रों के माध्यम से जटिल गणना करने की क्षमता है।

• • व्यवसाय की दुनिया में एक्सेल और इसका महत्व क्या है?

Microsoft Excel Microsoft Office Suite में एक एप्लिकेशन है जो उपयोगकर्ताओं को डेटा को व्यवस्थित करने, संग्रहीत करने और हेरफेर करने में सक्षम बनाता है। एक्सेल एक उपयोगी उपकरण है जो उपयोगकर्ताओं को विभिन्न गणना करने और डेटा से अंतर्दृष्टि प्राप्त करने में मदद करता है। विशेष रूप से, एक्सेल की कार्यक्षमता और बहुमुखी प्रतिभा ने इसे व्यवसायों के लिए एक आवश्यक उपकरण बना दिया है, दोनों छोटे और बड़े, क्योंकि यह उन्हें डेटा प्रोसेसिंग को स्वचालित करने, चार्ट बनाने और सूचित व्यावसायिक निर्णय लेने के लिए डेटा का विश्लेषण करने की अनुमति देता है।

• • एक्सेल में सूत्रों का संक्षिप्त अवलोकन

एक्सेल फॉर्मूला ऐसे भाव हैं जो एक वर्कशीट में डेटा पर गणना करते हैं। एक्सेल बड़ी मात्रा में डेटा पर गणना करने के लिए विभिन्न प्रकार के सूत्रों का उपयोग करता है। सूत्र का उपयोग सरल अंकगणितीय संचालन से लगभग सब कुछ की गणना करने के लिए किया जाता है, जैसे कि जोड़ और घटाव, सांख्यिकीय या वित्तीय गणना जैसे अधिक जटिल कार्यों के लिए।

• • एक्सेल सूत्रों को समझने का महत्व

एक्सेल सूत्र किसी भी स्प्रेडशीट में महत्वपूर्ण हैं, विशेष रूप से व्यवसायों के लिए। इन सूत्रों को सीखना आपको अपने कार्यस्थल को स्वचालित करने, समय बचाने और दक्षता में सुधार करने में सक्षम होगा, अपने और अपने संगठन दोनों के लिए। एक्सेल सूत्र आपको अधिक सूचित निर्णय लेने, जटिल समस्याओं को हल करने और पेशेवर दिखने वाली कार्यपुस्तिका बनाने की शक्ति देते हैं जिन्हें समझने में आसान है।

चाहे आप एक छात्र हों, एक छोटे व्यवसाय के मालिक हों, या बड़ी मात्रा में डेटा के माध्यम से काम करने के लिए संघर्ष कर रहे हों, इस शक्तिशाली सॉफ्टवेयर टूल का अधिकतम लाभ उठाने के लिए एक्सेल सूत्रों की एक ठोस समझ आवश्यक है। इस ब्लॉग पोस्ट में, हम कुछ सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले सूत्रों का पता लगाएंगे जो आपको अपने विश्लेषणात्मक कौशल को बेहतर बनाने में मदद करेंगे और आपको सूचित व्यावसायिक निर्णय लेने के लिए ज्ञान देंगे।

चाबी छीनना

• Microsoft Excel एक शक्तिशाली सॉफ्टवेयर एप्लिकेशन है जो व्यवसायों को व्यवस्थित, स्टोर, हेरफेर करने और डेटा का विश्लेषण करने में मदद करता है।
• एक्सेल फॉर्मूला ऐसे भाव हैं जो डेटा पर गणना करते हैं, जिससे व्यवसायों को डेटा प्रोसेसिंग को स्वचालित करने और सूचित निर्णय लेने की अनुमति मिलती है।
• एक्सेल में सूत्र सरल अंकगणितीय संचालन से भिन्न होते हैं जैसे कि जटिल वित्तीय और सांख्यिकीय गणना के लिए और घटाव।
• एक्सेल फॉर्मूला को समझना छात्रों, छोटे व्यवसाय के मालिकों और विश्लेषकों के लिए इस सॉफ़्टवेयर टूल का अधिकतम लाभ उठाने के लिए आवश्यक है।
• एक्सेल फॉर्मूला सीखना दक्षता में सुधार करता है, समय बचाता है, और पेशेवर दिखने वाली कार्यपुस्तिका बनाने में मदद करता है।

मूल उत्कृष्ट सूत्र

एक्सेल फॉर्मूला एक शक्तिशाली उपकरण है जिसका उपयोग गणना और गणितीय संचालन को स्वचालित करने के लिए किया जाता है। इस लेख में, हम एक्सेल सूत्रों की मूल बातें और अपनी स्प्रेडशीट में उनका उपयोग कैसे करें।

बुनियादी सूत्रों की व्याख्या

मूल एक्सेल सूत्र जोड़, घटाव, गुणा और विभाजन हैं। इन सूत्रों का उपयोग एक्सेल में अंकगणितीय संचालन की गणना करने के लिए किया जाता है।

• जोड़ (+): दो या अधिक संख्याओं को एक साथ जोड़ता है।
• घटाव (-): एक संख्या को दूसरे से घटाता है।
• गुणन (*): दो या अधिक संख्याओं को एक साथ गुणा करता है।
• डिवीजन (/): एक नंबर को दूसरे से विभाजित करता है।

एक्सेल में बुनियादी सूत्रों का उपयोग कैसे करें

बुनियादी एक्सेल सूत्रों का उपयोग करना आसान है, क्योंकि वे कार्यक्रम में बनाए गए हैं। एक सूत्र का उपयोग करने के लिए, आपको बस इसे अपनी स्प्रेडशीट पर एक सेल में प्रवेश करना होगा।

उदाहरण के लिए, दो नंबर एक साथ जोड़ने के लिए, आप निम्न सूत्र को एक सेल में दर्ज करेंगे: = A1+B1। सूत्र का परिणाम एक ही सेल में प्रदर्शित किया जाएगा।

कार्रवाई में बुनियादी सूत्रों के उदाहरण

यहां कुछ उदाहरण दिए गए हैं कि बुनियादी एक्सेल फॉर्मूले का उपयोग कैसे किया जाए:

• यदि आपके पास कोशिकाओं A1 से A5 में संख्याओं की एक सूची है, तो आप निम्न सूत्र को सेल A6: = SUM (A1: A5) में प्रवेश करके उनकी राशि की गणना कर सकते हैं।
• यदि आपके पास कीमतों की एक सूची है और कुल लागत की गणना करना चाहते हैं, तो आप निम्न सूत्र का उपयोग कर सकते हैं: = SUM (B1: B5)।
• यदि आप एक प्रतिशत की गणना करना चाहते हैं, तो आप निम्न सूत्र का उपयोग कर सकते हैं: = (A1/A2)*100। यह सूत्र A2 की तुलना में A1 का प्रतिशत प्रदर्शित करेगा।

इंटरमीडिएट एक्सेल सूत्र

बुनियादी एक्सेल सूत्रों के अलावा, मध्यवर्ती सूत्र अधिक जटिल कार्यों के लिए बेहद उपयोगी हो सकते हैं। यहाँ कुछ सबसे अधिक इस्तेमाल किए जाने वाले मध्यवर्ती सूत्र हैं:

मध्यवर्ती सूत्रों की व्याख्या

Sumif: यह सूत्र कोशिकाओं की एक विशिष्ट श्रेणी में मूल्यों को जोड़ता है जो एक निश्चित मानदंड को पूरा करते हैं। उदाहरण के लिए, आप किसी विशेष उत्पाद के लिए सभी बिक्री आंकड़ों को जोड़ने के लिए इस सूत्र का उपयोग कर सकते हैं।

COUNTIF: यह सूत्र एक विशिष्ट मानदंडों को पूरा करने वाली सीमा में कोशिकाओं की संख्या को गिनता है। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास कर्मचारियों की सूची और उनके प्रति घंटा मजदूरी है, तो आप इस सूत्र का उपयोग यह गिनने के लिए कर सकते हैं कि कितने कर्मचारी प्रति घंटे $ 15 से अधिक बनाते हैं।

औसत: यह सूत्र एक निश्चित मानदंडों को पूरा करने वाली कोशिकाओं की एक सीमा के औसत की गणना करता है। उदाहरण के लिए, आप इस सूत्र का उपयोग उन सभी छात्रों के औसत स्कोर को खोजने के लिए कर सकते हैं जिन्होंने एक परीक्षण पर 80 से ऊपर स्कोर किया था।

एक्सेल में मध्यवर्ती सूत्रों का उपयोग कैसे करें

मध्यवर्ती सूत्रों का उपयोग एक्सेल में बुनियादी सूत्रों का उपयोग करने के समान है। यहाँ सामान्य चरण हैं:

• उस सेल का चयन करें जहां आप चाहते हैं कि फॉर्मूला परिणाम दिखाई दे
• सूत्र शुरू करने के लिए समान संकेत (=) टाइप करें
• सूत्र नाम टाइप करें (Sumif, Countif या औसत)
• खुले कोष्ठक
• उन कोशिकाओं की सीमा का चयन करें जो आपके मानदंडों को पूरा करते हैं, एक अल्पविराम द्वारा अलग किया गया
• उन मानदंडों को टाइप करें जिनके द्वारा आप डेटा (मूल्य, पाठ या सेल संदर्भ) को फ़िल्टर करना चाहते हैं
• कोष्ठक बंद करें और परिणाम प्राप्त करने के लिए Enter दबाएं

कार्रवाई में मध्यवर्ती सूत्रों के उदाहरण

यहां कुछ उदाहरण दिए गए हैं कि इन सूत्रों का उपयोग कैसे किया जा सकता है:

• Sumif: = Sumif (A1: A10, "> 10") उन सभी मूल्यों को जोड़ देगा जो रेंज A1 से A10 में 10 से अधिक हैं।
• COUNTIF: = काउंटिफ़ (B1: B10, "जॉन") गिनती करेगा कि जॉन नाम B1 से B1 से B10 में कितनी बार दिखाई देता है।
• औसत: = औसत (C1: C10, "<> 0") रेंज C1 से C10 में सभी गैर-शून्य मूल्यों के औसत की गणना करेगा।

उन्नत एक्सेल सूत्र

एक्सेल एक शक्तिशाली उपकरण है जब यह डेटा का विश्लेषण करने की बात आती है, और उन्नत सूत्र इसे और भी अधिक उपयोगी बना सकते हैं। कई उन्नत सूत्र हैं जैसे कि Vlookup, Iferror, और Index/Match जो Excel को डेटा विश्लेषकों के लिए एक अपरिहार्य उपकरण बनाते हैं।

Vlookup, Iferror, और Index/Match जैसे उन्नत सूत्रों की व्याख्या

• Vlookup: यह सूत्र एक तालिका में एक विशिष्ट मान की तलाश करता है और उसी पंक्ति से संबंधित मान लौटाता है। यह एक बड़े डेटासेट में मूल्यों को खोजने के लिए उपयोगी है, जिससे यह डेटा विश्लेषकों के लिए एक लोकप्रिय सूत्र है।
• IFERROR: यह सूत्र एक सेल में त्रुटियों का पता लगाता है और एक त्रुटि के मामले में एक विशिष्ट मूल्य देता है। यह समय बचाता है और डेटा को अधिक विश्वसनीय बनाता है।
• सूचकांक/मैच: इस उन्नत सूत्र का उपयोग Vlookup या Hlookup सूत्रों के स्थान पर किया जा सकता है। यह उपयोगकर्ताओं को विशिष्ट मानों की खोज करने और एक निर्दिष्ट पंक्ति और कॉलम से संबंधित मान वापस करने की अनुमति देता है।

एक्सेल में उन्नत सूत्रों का उपयोग कैसे करें

• चरण 1: एक एक्सेल शीट खोलें जिसमें आप विश्लेषण करना चाहते हैं।
• चरण 2: उस सेल पर क्लिक करें जहां आप उन्नत सूत्र लागू करना चाहते हैं।
• चरण 3: फॉर्मूला बार में सूत्र लिखें या सेल में "टाइप करें" = "टाइप करें और फॉर्मूला टाइप करना शुरू करें।
• चरण 4: दबाएं ENTER और फॉर्मूला सेल पर लागू किया जाएगा।

कार्रवाई में उन्नत सूत्रों के उदाहरण

• Vlookup: यदि आपके पास एक डेटासेट है जिसमें कर्मचारी नाम शामिल हैं, और आप एक कर्मचारी का वेतन ढूंढना चाहते हैं, तो आप इसे जल्दी से प्राप्त करने के लिए Vlookup सूत्र का उपयोग कर सकते हैं।
• IFERROR: यदि आपके पास एक डेटासेट है जिसमें उपयोग में कई सूत्र हैं, तो त्रुटियां हो सकती हैं। IFerror का उपयोग आपके सभी डेटा को सही करने की अनुमति देगा।
• इंडेक्स/मैच: इस सूत्र का उपयोग Vlookup या Hlookup फ़ार्मुलों के स्थान पर किया जा सकता है, जिससे यह डेटा के बड़े सेटों के लिए आदर्श बन जाता है।

एक्सेल फॉर्मूले का उपयोग करने के लिए टिप्स और ट्रिक्स

एक्सेल फॉर्मूला डेटा के साथ काम करने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है, लेकिन वे उपयोग करने के लिए मुश्किल हो सकते हैं। सामान्य गलतियों से बचने में मदद करने के लिए और अधिक कुशलता से सूत्रों का उपयोग करने में मदद करने के लिए यहां कुछ सुझाव और ट्रिक्स दिए गए हैं:

सूत्रों का उपयोग करते समय सामान्य गलतियों से कैसे बचें

• अपने सेल संदर्भों की जाँच करें: एक्सेल सूत्रों में सबसे आम त्रुटियों में से एक गलत सेल को संदर्भित कर रहा है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि वे सही हैं, अपने सभी सेल संदर्भों की दोबारा जाँच करें।
• परिपत्र संदर्भों के लिए जाँच करें: यदि आपका सूत्र उस सेल को वापस संदर्भित करता है जिसमें इसकी गणना की जा रही है, तो आप एक परिपत्र संदर्भ त्रुटि के साथ समाप्त हो जाएंगे। सुनिश्चित करें कि आपके सूत्र लूप नहीं बनाते हैं।
• संचालन के क्रम को नियंत्रित करने के लिए कोष्ठक का उपयोग करें: यदि आप एक सूत्र में कई संचालन का उपयोग कर रहे हैं, जैसे कि गुणा और इसके अलावा, कोष्ठक का उपयोग यह सुनिश्चित करने के लिए कि EXCEL उन्हें सही क्रम में गणना करता है।
• त्रुटि जाँच का उपयोग करें: यदि आपको किसी सूत्र से परेशानी हो रही है, तो एक्सेल में अंतर्निहित त्रुटि की जाँच करने वाले उपकरण हैं जो आपको समस्या को खोजने और ठीक करने में मदद कर सकते हैं।

फॉर्मूला उपयोग के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट

• ऑटोसम: कोशिकाओं की एक श्रृंखला को जल्दी से जोड़ने के लिए Alt + = का उपयोग करें।
• भरें: एक कॉलम के नीचे एक सूत्र को जल्दी से भरने के लिए Ctrl + D का उपयोग करें।
• सही भरें: एक सेल के दाईं ओर एक सूत्र को जल्दी से भरने के लिए Ctrl + R का उपयोग करें।
• त्वरित संपादन: अपने सूत्र को जल्दी से संपादित करने के लिए एक सेल पर डबल-क्लिक करें।

फॉर्मूले को पढ़ने और समझने में आसान बनाने के लिए नामित रेंज का उपयोग कैसे करें

• एक नामित रेंज बनाएं: कोशिकाओं की एक श्रृंखला का चयन करें, फिर एक नामित सीमा बनाने के लिए सूत्र> नाम परिभाषित करें।
• सूत्रों में नामित रेंज का उपयोग करें: सूत्रों में सेल पते का उल्लेख करने के बजाय, नामित सीमा का उपयोग करें। यह सूत्रों को पढ़ने और समझने में आसान बनाता है।
• नामित रेंज को संपादित करें: यदि आपको एक नामित सीमा में शामिल कोशिकाओं की सीमा को बदलने की आवश्यकता है, तो इसे संपादित करने के लिए सूत्र> नाम प्रबंधक पर जाएं।

एक्सेल सूत्रों के बारे में अधिक जानने के लिए संसाधन

जबकि यह लेख एक्सेल में शीट्स फ़ंक्शन का एक व्यापक अवलोकन प्रदान करता है, उन लोगों के लिए कई संसाधन उपलब्ध हैं जो एक्सेल सूत्रों के अपने ज्ञान का विस्तार करने के लिए देख रहे हैं।

ऑनलाइन ट्यूटोरियल और पाठ्यक्रम

ऑनलाइन ट्यूटोरियल और पाठ्यक्रम अपने घर के आराम से सीखने वालों के लिए एक बढ़िया विकल्प है। यहाँ कुछ लोकप्रिय विकल्प हैं:

• Udemy Excel पाठ्यक्रम और ट्यूटोरियल - एक्सेल उपयोगकर्ताओं के सभी स्तरों के लिए विभिन्न प्रकार के पाठ्यक्रम प्रदान करता है, जिसमें एक्सेल सूत्रों पर पाठ्यक्रम शामिल हैं।
• लिंडा एक्सेल टिप्स वीकली - फॉर्मूला सहित विभिन्न एक्सेल विषयों पर एक साप्ताहिक वीडियो ट्यूटोरियल प्रदान करता है।
• Excelisfun YouTube चैनल - एक्सेल ट्यूटोरियल की एक विशाल लाइब्रेरी प्रदान करता है, जिसमें एक्सेल सूत्रों पर कई शामिल हैं।

एक्सेल किताबें और मैनुअल

उन लोगों के लिए जो सीखने की अधिक पारंपरिक विधि पसंद करते हैं, एक्सेल बुक्स और मैनुअल एक बढ़िया विकल्प हैं। यहाँ कुछ लोकप्रिय विकल्प हैं:

• एक्सेल 2019 डमी के लिए ऑल-इन-वन-एक्सेल के लिए एक व्यापक गाइड प्रदान करता है, जिसमें सूत्रों पर एक खंड भी शामिल है।
• एक्सेल सूत्र और कार्य - विशेष रूप से एक्सेल सूत्रों पर केंद्रित है और विस्तृत स्पष्टीकरण और उदाहरण प्रदान करता है।
• Microsoft Excel 2007 हेल्प मैनुअल - विभिन्न सूत्रों के स्पष्टीकरण सहित एक्सेल का उपयोग करने के लिए एक विस्तृत गाइड प्रदान करता है।

एक्सेल उपयोगकर्ता मंच और चर्चा समूह

एक्सेल उपयोगकर्ता मंच और चर्चा समूह अन्य एक्सेल उपयोगकर्ताओं के साथ जुड़ने और सहायता और सलाह प्राप्त करने का एक शानदार तरीका है। यहाँ कुछ लोकप्रिय विकल्प हैं:

• एक्सेल फोरम - एक्सेल उपयोगकर्ताओं का एक समुदाय प्रदान करता है जो सवालों के जवाब देने और एक्सेल फॉर्मूला और अन्य विषयों पर सलाह प्रदान करने के लिए उपलब्ध हैं।
• Reddit Excel - एक मंच जहां एक्सेल उपयोगकर्ता प्रश्न पूछ सकते हैं और उत्तर दे सकते हैं, युक्तियां और ट्रिक्स साझा कर सकते हैं, और एक्सेल फ़ार्मुलों और अन्य विषयों पर चर्चा कर सकते हैं।
• Mrexcel फोरम - एक मंच जो सभी चीजों के लिए समर्पित है, जिसमें सूत्र, मैक्रोज़ और VBA शामिल हैं।

निष्कर्ष

एक्सेल सूत्रों की समझ होना बड़ी मात्रा में डेटा के साथ काम करने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए महत्वपूर्ण है। सूत्र आपको अपने व्यवसाय के संचालन में मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्राप्त करने के लिए आसानी से हेरफेर करने और डेटा का विश्लेषण करने की अनुमति देते हैं।

एक्सेल सूत्रों को समझने के महत्व का पुनरावृत्ति

एक्सेल फॉर्मूला डेटा के साथ काम करने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए एक आवश्यक उपकरण है। बुनियादी, मध्यवर्ती और उन्नत सूत्रों की स्पष्ट समझ होने से आपको बेहतर निर्णय लेने और समय बचाने में मदद मिल सकती है। सूत्रों का उपयोग दोहराव वाले कार्यों को स्वचालित करने, जटिल गणना की गणना करने और डेटा में रुझानों का विश्लेषण करने के लिए किया जा सकता है।

पोस्ट में शामिल बुनियादी, मध्यवर्ती और उन्नत सूत्रों का सारांश

• योग, औसत और गणना सहित बुनियादी सूत्र, डेटा विश्लेषण के लिए एक नींव प्रदान करते हैं।
• इंटरमीडिएट सूत्र, जैसे कि यदि कथन, अधिक उन्नत डेटा हेरफेर क्षमता प्रदान करते हैं।
• Vlookup और इंडेक्स मैच जैसे उन्नत सूत्र, जटिल डेटा विश्लेषण और निर्णय लेने के लिए अनुमति देते हैं।

व्यवसाय सेटिंग में एक्सेल फॉर्मूले को सीखने और उपयोग करने के लिए प्रोत्साहन

जैसा कि आप एक व्यवसाय सेटिंग में डेटा के साथ काम करना जारी रखते हैं, एक्सेल फॉर्मूले के अपने ज्ञान को सीखना और विस्तार करना महत्वपूर्ण है। अभ्यास और अनुभव के साथ, आप अपने व्यावसायिक संचालन में सुधार करने और बेहतर निर्णय लेने के लिए सूत्रों का उपयोग करने में कुशल हो सकते हैं।