विक्रेता तुलना टेम्पलेट में जोखिम मूल्यांकन को कैसे शामिल करें

परिचय

एक विक्रेता तुलना टेम्पलेट विभिन्न आपूर्तिकर्ताओं या माल और सेवाओं के विक्रेताओं के मूल्यांकन के लिए एक महत्वपूर्ण उपकरण है। एक ही मानदंड पर विक्रेताओं की तुलना करके, व्यवसाय एक सूचित विकल्प बना सकते हैं, जिसमें विक्रेता अपनी क्रय जरूरतों को पूरा करता है। हालांकि, उनका मूल्यांकन करते समय प्रत्येक विक्रेता से जुड़े जोखिम का आकलन करना भी महत्वपूर्ण है। जोखिम मूल्यांकन संभावित परेशानी के स्रोतों की पहचान करने में मदद करता है और व्यवसायों को सूचित निर्णय लेने की अनुमति देता है कि किस विक्रेता को चयन करना है।

जोखिम और वीटिंग विक्रेताओं का आकलन करना

किसी परियोजना के लिए एक विक्रेता का चयन करते समय, यह विचार करना महत्वपूर्ण है कि आप अपने विक्रेता में जोखिम मूल्यांकन को कैसे शामिल करेंगे तुलना टेम्पलेट। विक्रेता चयन और ठीक से संभावित विक्रेताओं को ठीक से करने के संभावित नुकसान को समझकर, आप यह सुनिश्चित करने में मदद कर सकते हैं कि आप सबसे अच्छा संभव साथी का चयन करें।

मानदंड और उद्देश्य स्थापित करना

जोखिम और वीटिंग विक्रेताओं का आकलन करने में पहला कदम स्थिति के लिए वांछित मानदंड और उद्देश्यों की पहचान करना है। इसमें योग्यता, विशेषज्ञता, प्रतिष्ठा या अन्य वांछित विशेषताएं शामिल हो सकती हैं। डिलिवरेबल्स, टाइमलाइन और संबंधित आवश्यकताओं की एक सूची बनाना महत्वपूर्ण है जो एक विक्रेता को अपनी सेवाओं की प्रभावी ढंग से तुलना करने के लिए मिलने की उम्मीद होगी।

योग्यता विक्रेता

एक बार मानदंड और उद्देश्य स्थापित हो जाने के बाद, यह संभावित विक्रेताओं को योग्य बनाने का समय है। यह सुनिश्चित करने के लिए अनुसंधान करें कि संभावित विक्रेता मानदंडों को पूरा करें और वांछित सेवाएं प्रदान कर सकें। पिछले ग्राहकों के साथ बात करना या उद्योग के ज्ञान के साथ व्यक्तियों से रेफरल की तलाश करना फायदेमंद हो सकता है ताकि एक विक्रेता प्रदान करने वाली सेवा की गुणवत्ता की समझ हासिल हो सके।

जोखिम-इनाम का मूल्यांकन

एक बार जब आप योग्य विक्रेताओं के एक पूल की पहचान कर लेते हैं, तो उन सेवाओं की तुलना करें जो वे प्रदान करते हैं और प्रत्येक विकल्प के जोखिम-पुरस्कार का मूल्यांकन करते हैं। सबसे अच्छे विकल्प की पहचान करने में मदद करने के लिए लागत, समयसीमा और सेवाओं जैसे महत्वपूर्ण कारकों पर विचार करें। इसके अतिरिक्त, किसी भी संबंधित जोखिम पर विचार करें, जैसे कि विक्रेता का जोखिम स्थापित मानदंडों को पूरा नहीं करने या देर से परियोजनाओं को वितरित करने का जोखिम।

संभावित मुद्दों की पहचान करना

अंत में, विक्रेता चयन और ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया के दौरान उत्पन्न होने वाले किसी भी संभावित मुद्दों की पहचान करना महत्वपूर्ण है। परियोजना के आकार, हितों के संभावित संघर्ष और अन्य प्रासंगिक जोखिमों जैसे कारकों पर विचार करें। इसके अतिरिक्त, एक लिखित समझौता बनाएं जिसमें प्रत्येक पार्टी के लिए अपेक्षाओं को स्पष्ट रूप से परिभाषित करने के लिए समय, डिलिवरेबल्स और भुगतान की शर्तों के बारे में विवरण शामिल हैं।

मानदंड स्थापित करने, विक्रेताओं को योग्य बनाने, जोखिम-इनाम का मूल्यांकन करने और संभावित मुद्दों की पहचान करके, आप यह सुनिश्चित करने में मदद कर सकते हैं कि आप सर्वोत्तम संभव का चयन करें अपनी परियोजना के लिए विक्रेता और अपने विक्रेता तुलना टेम्पलेट में जोखिम मूल्यांकन को शामिल करें.

एक विक्रेता तुलना टेम्पलेट बनाना

संभावित विक्रेताओं का ठीक से आकलन करने और आवश्यक जोखिम मूल्यांकन को शामिल करने के लिए, यह महत्वपूर्ण है एक पूरी तरह से विक्रेता तुलना टेम्पलेट बनाएं। इस तरह का निर्माण करने में आपकी सहायता करने के लिए यहां कुछ कदम दिए गए हैं टेम्पलेट जो आपके लक्ष्यों को पूरा करेगा.

अनुसंधान और सर्वेक्षण का संचालन करें

एक टेम्पलेट बनाने से पहले, आपको अनुसंधान करने की आवश्यकता होगी। उनकी सेवाओं, लागतों और अन्य कारकों के बारे में जानने के लिए संभावित विक्रेताओं का सर्वेक्षण करके शुरू करें जो आपके निर्णय को प्रभावित कर सकते हैं। आप विक्रेताओं और अन्य प्रकार के जोखिम मूल्यांकन विधियों के मूल्यांकन के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं पर भी शोध करना चाह सकते हैं।

प्रश्न पूछें और KPI की पहचान करें

एक बार जब आपके पास आवश्यक जानकारी हो जाती है, तो इसे प्रश्नों के रूप में एक साथ रखना शुरू करने का समय आ गया है। उन प्रश्नों की एक सूची विकसित करें जो आपको प्रत्येक विक्रेता का मूल्यांकन करने में मदद करेंगे, जैसे कि उनकी मूल्य निर्धारण संरचना, वितरण समय, ग्राहक सेवा और उनके द्वारा प्रदान की जाने वाली कोई भी अतिरिक्त सेवाएं। प्रश्नों के साथ, आप प्रमुख प्रदर्शन संकेतक (KPI) की पहचान करना चाहेंगे, जिनका उपयोग आप विक्रेताओं की तुलना करने के लिए करेंगे। उदाहरण के लिए, आप डिलीवरी के समय, ग्राहकों की संतुष्टि और सेवा की गुणवत्ता को मापना चाह सकते हैं।

एक विक्रेता मूल्यांकन प्रक्रिया विकसित करें

अब जब आपके पास आवश्यक प्रश्न और KPI हैं, तो यह विक्रेता मूल्यांकन प्रक्रिया बनाने का समय है। इस प्रक्रिया में प्रत्येक विक्रेता, जैसे कि केपीआई और प्रश्नों का मूल्यांकन करने के मानदंड शामिल होना चाहिए। इसके अतिरिक्त, आपको प्रत्येक KPI के लिए एक रेटिंग सिस्टम शामिल करना चाहिए, ताकि आप यह निर्धारित कर सकें कि कौन सा विक्रेता अपनी आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त है।

प्रतिक्रियाओं पर नज़र रखने के लिए दृश्य संकेतों का उपयोग करें

सभी प्रतिक्रियाओं पर नज़र रखने के लिए, आपको अपने दृश्य संकेतों का उपयोग करना चाहिए विक्रेता तुलना टेम्पलेट। प्रतिक्रियाओं की कल्पना करें ताकि आप अलग -अलग विक्रेताओं की तुलना जल्दी कर सकें और सबसे अच्छा निर्णय ले सकें। उदाहरण के लिए, आप एक रंग-कोडित चार्ट बना सकते हैं जिसमें प्रत्येक केपीआई के लिए रेटिंग शामिल है, ताकि आप आसानी से विक्रेताओं की तुलना कर सकें।

प्रमुख मूल्यांकन मापदंडों को परिभाषित करना

एक संभावित विक्रेता का आकलन करते समय, बनाने से पहले प्रमुख मूल्यांकन मापदंडों को परिभाषित करना आवश्यक है विक्रेता तुलना। यह सुनिश्चित करने में मदद कर सकता है कि परियोजना के लक्ष्यों को पूरा करने के लिए सही विक्रेता का चयन किया गया है। विचार करने के लिए निम्नलिखित महत्वपूर्ण मानदंड हैं:

कीमत

• विक्रेता की समग्र मूल्य निर्धारण संरचना क्या है?
• क्या कोई बातचीत की दर या थोक छूट उपलब्ध है?
• क्या कोई अतिरिक्त शुल्क या लागत लागू होती है?

सेवा की गुणवत्ता

• विक्रेता किस स्तर की ग्राहक सेवा प्रदान करता है?
• विक्रेता कितनी जल्दी पूछताछ का जवाब देता है?
• क्या विक्रेता पिछले काम या ग्राहक प्रशंसापत्र के नमूना साक्ष्य प्रदान करता है?

व्यावसायिक इतिहास और प्रमाणपत्र

• क्या विक्रेता का उद्योग में एक स्थापित ट्रैक रिकॉर्ड है?
• विक्रेता के पास क्या प्रमाणपत्र या मान्यता है?
• क्या विक्रेता को समान परियोजनाओं में अनुभव है?

संभावित विक्रेता विश्वसनीयता का आकलन करना

• समय पर डिलीवरी के साथ विक्रेता का इतिहास क्या है?
• क्या विक्रेता के पास एक सुरक्षित डेटा हैंडलिंग प्रक्रिया है?
• संवेदनशील जानकारी के लिए विक्रेता के पास किस तरह के सुरक्षा उपाय हैं?

निर्णय लेने की प्रक्रिया का विश्लेषण

• व्यावसायिक निर्णय लेने के लिए किन तरीकों का उपयोग किया जाता है?
• निर्णय लेने की प्रक्रिया कितनी शामिल है?
• क्या विक्रेता ग्राहकों से अनुरोधों को समायोजित करता है?

जोखिमों की पहचान करना और विक्रेता चयन को प्राथमिकता देना

किसी परियोजना के लिए विक्रेताओं का आकलन करते समय, अल्पकालिक और दीर्घकालिक दोनों जोखिमों पर विचार करना महत्वपूर्ण है। मौजूदा और संभावित जोखिमों की पहचान करना और समझना एक सफल विक्रेता अनुभव और परिणाम सुनिश्चित करने के लिए महत्वपूर्ण है। जोखिम मूल्यांकन में शामिल किया जाना चाहिए विक्रेता तुलना टेम्पलेट यह सुनिश्चित करने के लिए कि सबसे उपयुक्त विक्रेता का चयन किया गया है।

A. अल्पकालिक और दीर्घकालिक जोखिमों की पहचान करना

जोखिमों को संबोधित करने में पहला कदम अल्पकालिक और दीर्घकालिक द्वारा उन्हें पहचानना और वर्गीकृत करना है। अल्पकालिक जोखिम प्रारंभिक कार्यान्वयन से जुड़े जोखिम हैं, जबकि दीर्घकालिक जोखिम वे हैं जो परियोजना के आगे बढ़ने के साथ जटिलता और प्रभाव में वृद्धि कर सकते हैं। अल्पकालिक जोखिमों का मूल्यांकन सीधे विक्रेता द्वारा किया जाना चाहिए और उन्हें जल्दी और कुशलता से उन्हें संबोधित करने की क्षमता। दीर्घकालिक जोखिमों के लिए परियोजना की सफलता के लिए विक्रेता की दीर्घकालिक प्रतिबद्धता और समय के साथ इन जोखिमों को प्रबंधित करने की उनकी क्षमता का आकलन करने की आवश्यकता होती है।

B. विक्रेता के जोखिम से बचना और प्रभाव को कम करना

एक बार जोखिमों की पहचान हो जाने के बाद, विक्रेता को उन जोखिमों से बचने के लिए उनकी क्षमता के लिए मूल्यांकन किया जाना चाहिए और प्रभाव को कम करने के लिए आवश्यक कदम उठाने चाहिए। ऐसा करने के लिए, विक्रेता को किसी भी संभावित जोखिम के प्रभाव को कम करने के लिए अपनी प्रतिबद्धता का प्रदर्शन करना चाहिए, साथ ही साथ अतीत में इसी तरह के मुद्दों से निपटने में उनका अनुभव भी होना चाहिए। यह मूल्यांकन केस-बाय-केस आधार पर सबसे अच्छा किया जाता है, क्योंकि प्रत्येक विक्रेता से जुड़े जोखिम भिन्न हो सकते हैं।

C. एक स्कोरकार्ड और मूल्यांकन प्रणाली की स्थापना

जोखिमों को प्रबंधित करने के लिए विक्रेता की क्षमता का निष्पक्ष और सुसंगत मूल्यांकन सुनिश्चित करने के लिए, स्कोरकार्ड और मूल्यांकन प्रणाली बनाना महत्वपूर्ण है। इस प्रणाली को समान परियोजनाओं में विक्रेता के प्रदर्शन को कैप्चर करना चाहिए और इसमें जोखिमों की पहचान करने और प्रबंधन करने की उनकी क्षमता से संबंधित मानदंड शामिल होने चाहिए। मानदंडों में जोखिमों को संबोधित करने में विक्रेता के ट्रैक रिकॉर्ड जैसे पहलुओं को शामिल किया जाना चाहिए, उनकी जल्दी से प्रतिक्रिया करने की उनकी क्षमता, और लंबी अवधि में परियोजना के लिए उनकी प्रतिबद्धता।

डी। प्रमुख विक्रेताओं की पहचान, आकलन और निगरानी करना

एक बार विक्रेताओं का मूल्यांकन पूरा हो जाने के बाद, परियोजना के लिए संभावित उम्मीदवारों के रूप में पहचाने जाने वाले प्रमुख विक्रेताओं की पहचान, आकलन और निगरानी करना आवश्यक है। यह यह सुनिश्चित करने में मदद करेगा कि जो विक्रेता को अंततः चुना गया है वह परियोजना की आवश्यकताओं को संभालने में सक्षम है, साथ ही साथ परियोजना से जुड़े जोखिम भी हैं। इसके अतिरिक्त, विक्रेता के प्रदर्शन की चल रही निगरानी को यह सुनिश्चित करने के लिए किया जाना चाहिए कि विक्रेता चयन प्रक्रिया में निर्धारित अपेक्षाओं के अनुसार जोखिमों को प्रबंधित किया जा रहा है।

प्रलेखन तैयार करना

किसी परियोजना या उत्पाद के लिए विक्रेताओं का आकलन करते समय, सटीकता और संपूर्णता सुनिश्चित करने के लिए जोखिम मूल्यांकन प्रक्रिया को प्रलेखित किया जाना चाहिए। यहां कुछ कदम दिए गए हैं जिन्हें जोखिम मूल्यांकन प्रक्रिया के औपचारिक दस्तावेज बनाने के लिए उठाया जा सकता है।

जोखिम मूल्यांकन प्रक्रिया का दस्तावेजीकरण

पहला कदम वास्तविक जोखिम मूल्यांकन प्रक्रिया का दस्तावेजीकरण करना है। इसमें मूल्यांकन की विधि और प्रत्येक विक्रेता का मूल्यांकन करने के लिए उपयोग किए जाने वाले मानदंडों को शामिल करना चाहिए। दस्तावेज़ में यह भी शामिल होना चाहिए कि इन मानदंडों का चयन क्यों किया गया और उनका मूल्यांकन कैसे किया जाएगा।

उद्देश्यों, मानदंडों और मूल्यांकन दृष्टिकोण को परिभाषित करें

दूसरा कदम तुलना के लिए विशिष्ट उद्देश्यों और मानदंडों को परिभाषित करना है, साथ ही प्रत्येक विक्रेता के मूल्यांकन के लिए दृष्टिकोण भी है। इसमें कोई भी अतिरिक्त जानकारी शामिल होनी चाहिए जो प्रत्येक विक्रेता को वित्तीय संख्या, समयरेखा, ग्राहक सेवा रेटिंग, और बहुत कुछ जैसे मानदंडों के आधार पर सटीक रूप से आकलन करने के लिए आवश्यक है। मानदंड को भी प्राथमिकता दी जानी चाहिए ताकि उनका मूल्यांकन तदनुसार किया जा सके।

सहायक प्रलेखन और रिकॉर्ड एकत्र करें

तीसरा कदम जोखिम मूल्यांकन प्रक्रिया का विवरण देने वाले दस्तावेज़ का समर्थन करने के लिए पर्याप्त सबूत एकत्र करना है। इसमें कोई भी दस्तावेज शामिल हो सकता है जो विक्रेताओं द्वारा प्रदान किया गया था जैसे कि तकनीकी डेटा शीट, उत्पाद या सेवा विवरण, या वित्तीय विवरण। इसके अतिरिक्त, रिकॉर्ड को ग्राहक सेवा रेटिंग, ग्राहक समीक्षा और अन्य जानकारी के लिए एकत्र किया जाना चाहिए जो जोखिम मूल्यांकन का समर्थन कर सकते हैं।

• जोखिम मूल्यांकन प्रक्रिया का दस्तावेजीकरण करें
• उद्देश्यों, मानदंडों और मूल्यांकन दृष्टिकोण को परिभाषित करें
• सहायक प्रलेखन और रिकॉर्ड एकत्र करें

निष्कर्ष

विक्रेता की तुलना उद्यमियों और व्यवसायों के लिए आवश्यक है, संभावित भागीदारों और सर्वोत्तम मूल्य बिंदुओं की गहन समीक्षा सुनिश्चित करती है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि सही विक्रेताओं को चुना गया है, उद्यमियों को उनके जोखिम मूल्यांकन को शामिल करना चाहिए विक्रेता तुलना टेम्प्लेट। यह व्यवसाय के मालिकों को कुछ विक्रेताओं का चयन करते समय उन संभावित जोखिमों की पहचान करने में मदद करेगा, जो एक अनुकूल परिणाम की गारंटी देने में मदद करते हैं।

एक जोखिम मूल्यांकन को ठीक से एकीकृत करने के लिए विक्रेता तुलना टेम्पलेट, उद्यमियों को निम्नलिखित कदम उठाने चाहिए:

• एक विक्रेता को जज करने के लिए आवश्यक मानदंडों की पहचान करें
• एक स्कोरिंग प्रणाली स्थापित करें और प्रत्येक मानदंड के लिए वेटेज असाइन करें
• प्रत्येक विक्रेता के लिए एक जोखिम प्रोफ़ाइल बनाएं
• प्रत्येक विक्रेता के लिए एक समग्र स्कोर की गणना करें
• इन स्कोर को एक अंतिम स्कोरकार्ड में संकलित करें

इन चरणों का पालन करने से उद्यमियों को एक ध्वनि निर्णय लेने में मदद मिल सकती है, जिसके लिए विक्रेताओं के साथ साझेदारी करना है। किसी भी संभावित मुद्दों की पहचान करने और इसे संतुलित करने के लिए जोखिम मूल्यांकन आवश्यक है सेवाओं की लागत प्रभावशीलता। इसमें शामिल करना विक्रेता तुलना टेम्प्लेट उद्यमियों के लिए प्राथमिकता के रूप में देखा जाना चाहिए।